强化企业资产管理的探讨与思考

卞丛琳

（襄阳东津国有资本投资集团有限公司，湖北 襄阳 441500）

企业往往对资金管理给予足够的重视，但因专业水平要求高、管理繁琐等诸多原因，对资产的管理基本忽视。给企业经营及盈利带来很多负面影响。基于此类原因，笔者对企业资产管理存在的问题、成因及对策进行了分析。

一、企业资产管理的背景和重要性

企业发展壮大需要合理的资产配置，资产是指企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。资产是企业经营业绩及利润产生的根本，不同类型的资产对企业经营状况的影响大小不一、持续时间不同。企业拥有的资产按照流动性的大小可分为流动资产、非流动资产，流动资产主要包含货币资金、往来款、存货；非流动资产主要包含金融资产、长期投资、固定资产、无形资产。企业资产管理涉及的内容繁多，主要包括：基础管理、采买管理、安全管理 、库存管理、财务核算管理、使用管理、报废处理管理。近年来国际经济形势发生了很大变化，有些国家随意践踏世贸组织协定，设置贸易壁垒，贸易保护现象日趋严重，企业发展环境日趋恶化，这对企业的管理水平提出了更高的要求。资产管理的水平决定了企业管理水平，加强企业资产管理，可提高资产使用效率，降低成本，提高收益，资产保值增值，使企业良性健康成长、企业价值最大化，实现公司发展战略。

二、企业资产管理存在的问题及成因

（一）资产管理环境不理想

企业在快速发展过程中，经营层更多注重经营利润和资产规模，从管理层到基层员工基本忽略对资产的管理，对资产的认识比较模糊，资产管理意识普遍不强。经营层对资产管理没有从顶层设计，没有制定资产管理制度，没有相应的资产管理组织体系，更不会随着企业资产数量和种类的增多，主动创新资产管理模式、提高资产管理水平。企业没有专门部门对资产进行管理，从事资产管理的人员专业素质不高。

（二）资产没有分类、管理权责不明

随着企业发展，现代化程度的提高，各类资产、设备的增多，各种品牌、种类、型号、数量越来越多，管理也就有了很大的难度；企业管理层次尤其是大企业管理层次逐渐增多：纵向来讲，大型企业分级，分层，跨地域，管理起来难度加大，横向来讲，资产取得、资产应用技术保障、应用管理分类归口，相对协调难度加大等情况也加大了资产管理难度；企业资产增多，种类繁多，但往往仅仅通过会计核算在资产负债表上对所有资产按照会计相关制度进行了分类，在财务上对资产的价值进行了账面核算，忽略了实物使用过程管理和资产相辅相成的关系管理。在对资产进行实物管理过程中没有对资产进行梳理分类，也没有对所有资产指定管理责任人，大部分资产管理基本处于无人过问状态。企业对于单价价值较大资产的管理一般会比较重视，经常会忽视对于单价价值较小资产的管理，这样会造成企业单位价值小但数量多的资产的浪费、成本费用的增多。

（三）对资产全周期管理不够

当企业将以外购、自建、交换等方式取得资产投入生产运营，资产历经验收、使用、维修、报废、处理等生命周期。资产在生命周期的各个环节，以怎样的状况消耗资源产生收益，各个环节的特征各不相同。企业往往只是在资产的取得环节给予重视，尽力降低资产取得成本，对资产使用、维修及处理等环节的重视不够、甚至忽视对上述某些环节的管理。资产全生命周期就是涵盖资产的从资产计划、申请、市场调研、采买、入库、使用、保存、维修、处理等的全生命周期。

（四）资产管理手段不够先进

企业在初创阶段，资产数量少，种类少，对资产的管理体现在财务报表上，固定资产佐以卡片账登记资产种类、型号、使用单位、使用年限、折旧年限等具体信息，没有将账务信息和实物紧密结合。对无形资产及金融资产等资产管理没有结合企业所处时代环境。当企业发展到一定规模的时候，落后的管理手段会让企业资产管理陷入混乱之中，造成资产浪费严重。管理手段落后，会出现资产信息传递速度变慢、信息准确性不够、花费时间变长，导致企业管理层在资产相关决策上出现失误。

（五）资产管理监督考核不够

资产管理的监督考核可分为内部和外部监督考核，内部监督考核一般由财务部门和审计部门企业来进行数量、安全等形式上的监督，基本无考核。外部监督考核一般由第三方审计机构完成。资产管理制度不完善、组织体系建设缺失导致了资产监督考核流于形式，处于失效状态。

三、解决问题的对策

（一）优化资产管理环境

资产管理是现代企业管理中的一个重要组成部分，资产管理水平的高低体现企业的整体管理水平。提高企业资产管理水平，首先要营造一个优良的管理环境，包含管理意识、管理体系、管理制度、管理组织及管理人才队伍等。企业在成长过程中，管理层要强化资产管理意识，营造资产管理重要性的环境氛围，将现代资产管理理念渗透到企业管理经营活动中。建立健全资产管理制度、体制，完善资产管理组织体系建设，培养、任用资产管理专业人才队伍，创新资产管理模式、手段。在资产管理方面做到制度严谨合理、流程优化、队伍精良。

（二）资产分类、明确管理权责

要对企业种类繁多、数量巨大的资产进行有效高质量管理，必须要依据企业经营状况对资产进行准确分类。资产可进行多维度分类，按照资产的流动性、资产价值的高低、资产是否在用、资产使用及占有部门等标准进行分类。资产分类后，制定相应的资产管理制度、方法和流程，明确资产管理责任部门并责任到人。例如对流动性最强的货币资金的管理，资金安全管理的责任人为财务部门及出纳，资金使用效率及成本收益管理的责任人应该为企业管理层；应收账款回收的催收管理人是销售部门，应收账款的核算责任人是财务部门，应收账款信用政策的制定责任人是信用管理部门。各个部门分工合作，各行其责，企业资产的使用效率会大大提升，资产闲置浪费现象基本会杜绝。

（三）对资产进行全周期管理

资产形态及状态变化有其自身的生命周期，资产管理要贴合其生命周期，从资产计划、申请、市场调研、采买、入库、使用、保存、维修、处理等，一步步循序渐进，基本涵盖了资产状态变化的全过程，是一种基于过程变化的动态管理。对资产进行全周期管理，必须要创造资产全周期管理的优良环境，使企业管理层和所有员工了解并接受资产全生命周期管理的内涵和全周期管理的重要性。同时，要有专门的部门负责全周期管理的统筹领导，从横向部门之间、纵向母子公司之间多层次分层安排，逐一指导培训并加强督导。企业经营全球化、多元化的今天，必然会带来大量的并购，并购过程中常常伴随着金额巨大的商誉。企业发展过程中自创的商标、专利及知识产权，此类资产仅有部分在账面进行反映。商誉、商标等无实物资产的管理按照资产全周期管理的要求，能最真实反映此类资产的数量、价值、状态等信息，可以为企业管理层决策提供更准确的依据。

（四）优化资产管理手段

现代社会，信息技术、通讯技术及网络技术发展日趋成熟，在资产管理中引进高科技通讯网络信息技术，让资产分类信息、管理流程及责任单位信息可以快速而准确的在各层级、各部门之间传递。其次要引入资产管理专业软件，让科学、专业的资产管理方法替代传统的卡片账等资产管理手段。再其次，要匹配相应的硬件设施来支撑软件的运行。最后，要有专业人才对资产管理软件进行使用、实施、运维、升级，让企业资产管理水平得以提升，得以实现企业资产的最优化合理配置。

（五）加强资产管理监督考核

资产监督考核的标准一是资产的单位成本产生的收益，包括直接收益和间接收益。二是资产管理部门和管理责任人对资产状况的维护程度、资产的使用寿命及再利用机会。资产监督考核的机构由企业内部多部门及企业外部监管部门共同参与。资产监督管理的手段要利用信息化专业软件。在完善的监督考核制度下，作为资产管理中的关键环节，对资产管理的监督考核也应是全周期监督考核。从资产投资计划决策开始到资产的报废处理，在资产不同的生命周期节点，都需要要进行监督考核控制。在投资决策之前需要企业财务部门及战略发展部门进行投资的可行性分析，避免决策失误投资失败的情况发生。在资产购置时，需要采购部门进行充分市场调研，确保质量、性能的基础上采取适当的采购方式进行。在资产使用时，需要资产使用部门按照操作规程保管资产、使用资产，保证资产的安全和高效，及时维修，延长资产使用寿命和提高资产使用效率。在资产报废、处理时，需要资产使用部门、财务部门和审计部门共同参与，确保资产不流失、确保资产不被侵占。在资产全周期管理中，需要由财务部门、审计部门及人力资源部门等共同参与资产的内部监督考核。国家相关行政主管部门、第三方财务服务机构在必要时进行资产管理的外部监督考核。

四、结束语

竞争日趋激烈的当今，企业经营的可持续、盈利能力取决于管理水平的高低，资产管理水平的高低决定了企业管理水平。提升企业资产管理水平、加强企业资产管理需要企业管理层给予足够重视。希望本文中有关加强企业资产管理的拙见能为企业管理层带来帮助。