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行政事业单位审计重点及方法

2021-11-25乔建平

大众投资指南 2021年1期
关键词:审计工作行政事业单位

乔建平

(北京中咨新世纪会计师事务所有限公司河北分所,河北 邢台 054000)

在当前我国行政事业单位经营发展中,审计工作重心就是保证单位各项经营活动稳定进行,实现对经营活动执行情况的有效监管,及时找出存在问题并处理,保证行政事业单位健康发展。对于行政事业单位领导,应该明确审计工作的价值,并给予审计工作充分重视,结合单位审计工作中存在的各种问题,采取科学的审计方法,提高审计工作水平,发挥审计工作应有价值,引导行政事业单位朝着稳定的方向发展。

一、加强行政事业单位审计工作的意义

开展审计工作的主要目的就是减少徇私舞弊现象出现,保证各单位自身利益。加强审计管理,可以对行政事业单位各项经营活动进行全面检查,及时找出存在的问题并结合实际情况,提出有效处理措施,督促各各部门及时调整,保证单位经营活动的合理性和规范性,减少不良问题出现。与此同时,加强行政事业单位审计管理,能够及时识别各种风险因素,降低风险给单位带来的不良影响[1]。在落实审计工作时,通过内部控制,及时发现单位经营管理中存在的问题,并把发现的问题及时上报给单位领导层,由单位领导调整发展策略,制定完善的风险管理体系,修改内控管理计划,提高单位经营管理水平,为行政事业单位健康发展奠定扎实基础。

二、行政事业单位审计工作重点

(一)明确审计目标

在设定审计工作目标过程中,需要结合行政事业单位经营发展要求,通过审计管理,引导各部门调整管理计划,优化管理工作,提高单位经营管理水平,减少经营风险出现,保证单位顺利完成经营目标。与此同时,行政事业单位通过加强价格管理,制定完善的管理计划,避免不必要管理风险出现,防止舞弊现象,保证单位决策制定的合理性和科学性。

(二)深化审计内涵

在开展审计工作过程中,需要以科学发展观为根本,结合被审计部门工作要求,重点审计重点工程决策和执行情况。并且,结合单位资金使用管理情况、资产运行及负债损益等情况,保证审计工作的规范性和有效性,注重对单位经营发展状况的了解。单位领导及审计人员应加强审计评价机制建设,加大审计管理力度,将审计工作落实到位,提高审计工作水平,保证资金使用效益[2]。

(三)加强财务收支审计

行政事业单位要想实现稳定发展,增加单位经济效益,通常会采用国家资产进行投资。而国有资产投资的安全性和效益性,往往和单位经营管理有着直接联系。所以,所属单位经济效益和财政收支是行政事业单位审计工作的重点。为了对单位整体效益进行评估,了解单位经营发展状况,如项目利润完成度、经营收入等,应加强财务会计审核管理,制定详细的工作计划,保证审计工作落实到位。行政事业单位应加强单位体系改革状况,避免国有资产大量流失,检查收入是否科学入账,财务支出是否满足财务会计体系要求,会计凭证应做到科学合理,支出规范[3]。此外,检查单位资金资产是否安全,是否存在随意给其他部门提供担保现象,威胁国有资产使用安全。

三、行政事业单位审计工作常见问题

(一)审计定位不清晰

随着行政事业单位快速发展,单位管理者管理理念不断加强,为了迎合时代发展要求,建立满足行政事业单位经营发展要求的管理体系是非常必要的。但是,为了能够在短期内制定详细的工作计划,完善对应的管理体系,难度比较大,并且对审计人员工作要求比较高,需要其能够根据行政事业单位审计要求和存在问题,提出一系列有效的控制对策,将审计问题全面处理。在实施审计工作过程中,行政事业单位领导应该明确审计工作价值,科学定位审计职责,如果审计定位缺少清晰性,将会影响后续审计工作的实施,不利于审计效果的发挥。

(二)审计缺少独立性

当前,我国大多数行政事业单位在开展审计工作时,由于部分领导缺少对审计工作价值的了解,没有在内部成立独立的审计部门,导致审计工作结果的科学性和有效性受到影响。部分单位缺少专业审计机构的指导,在执行审计工作时,容易受到上级部门的影响,使得审计人员不能按照原始工作计划执行,影响审计工作结果。并且,在实施审计工作过程中,领导主观意识不强,无法将审计工作落实到位,影响审计结果实效性。除此之外,部分行政事业单位缺少独立、权威的审计部门,配套的审计人员不足,职责分配不具体,在审计工作中各部门配合度不强,无法实现有效交流,阻碍审计工作目标的顺利完成。

(三)审计体系不完善

即便部分单位已经加强审计体系建设,但是部分行政事业单位在执行审计工作过程中,缺少专业体系指导,导致审计过程流于形式,影响其价值发挥。根据当前行政事业单位审计工作实施情况来看,部分单位审计工作缺少有效依据,无法严格按照国家审计要求,制定完善的审计工作体系,即便部分单位长时间摸索新的审计工作方式,但是没有将其提升至体系层面行,新型审计方式没有推广和应用,不具代表性,不利于后续审计工作的有序进行。

四、加强行政事业单位审计的相关方法

(一)科学设定审计职能

通过调查得知,影响我国行政事业单位审计工作价值发挥的重要因素就是,审计工作职责定位缺少清晰性。在落实审计工作过程中,各部门应科学划分工作职责,审计部门也是如此,把审计工作价值全面发挥出来,给行政事业单位稳定发展奠定扎实基础。与此同时,行政事业单位应做好各项数据采集和整合工作,保证各项数据信息的真实性,及时找出单位经营发展中产生的问题,并调整单位经营发展对策,加强风险防范与控制,避免给单位发展带来不良影响。除此之外,行政事业单位在实施审计工作时,应采取分段审计工作方法,从基础上避免审计工作方式过于单一,阻碍审计价值的发挥。因为事后审计无法实现经营风险的预测和分析,不利于单位更好发展,应该从事前、事中等方面,精准定位审计工作职责,提高单位审计工作水平,引导行政事业单位健康发展。

(二)保证审计工作独立性

要想保证审计工作质量,顺利完成审计工作目标,创建良好的审计环境,保证审计工作的独立性和威严性是非常必要的。首先,在行政事业单位经营发展中,应设立独立的审计部门,并且要求各部门积极参与到审计活动中,对审计工作过程进行追踪和监管,找出存在问题并处理。其次,审计人员应掌握充足工作知识和技能,具备独立工作思想,不会受到外界因素影响,秉持公平、公正的原则,将审计工作落实到位,提高审计工作水平。根据现阶段,即便国家已经制定详细的审计工作计划和法律机制,给行政事业单位审计工作开展提供指导,但是在实际工作中,为了获取理想的工作要求,依然要结合单位经营发展需求,制定详细的工作计划,完善审计工作体系,将审计体系与单位经营发展目标相结合,将审计工作渗透到日常活动中,加强审计监管,及时找出风险问题并处理,降低风险各单位带来的不良影响。除此之外,行政事业单位应建立完善管理机制,保证审计工作的有效性和专业性。审计独立性应通过各种规章制度来规范,通过授权保证审计独立性。在执行审计工作时,应该结合单位发展要求,创新管理方法,及时找出影响因素,采取规避策略,将审计工作落实到位,加强审计执行情况的评估,对各部门工作情况进行调查,重新分配审计工作职责,保证审计部门与其他部门不存在利益关系,将审计独立性价值全面发挥,提高单位工作效果。

(三)加强审计体系建设

体系是确保各项工作有序落实的重要因素,在开展审计工作时,要想发挥其应有价值,提高单位审计工作水平,构建完善的审计工作体系是非常必要的,可以引导行政事业单位审计工作顺利进行。在实际工作中,单位可以从内部、外部等方面进行,制定详细的审计工作计划,完善审计机制,引导审计工作有序进行,让审计流程更加规范。在构建审计体系时,应该完善激励机制,对审计工作效率高、质量好的员工,适当提供物质或者精神奖励,对于工作效率低,质量差的员工,予以一定处罚,规范各级人员工作行为,将审计工作落实到位。在构建审计体系过程中,按照“内外结合”的要求,将审计工作和业务管理相互融合,将日常管理及绩效工作实施到位,提高单位审计工作水平。在此过程中,完善干部任期届满经济职责审计机制、专项审计制定和特殊岗位年度审计体系,在这种环境下,保证单位审计工作目标快速完成。

(四)适当扩大审计范畴

在新形势环境下,为了实现行政事业单位稳定经营,更好发展,在落实审计工作过程中,应结合时代发展要求,适当扩大审计工作范畴,将审计工作价值充分发挥,对单位各项经营活动有效监管,及时找出存在问题并处理,保证单位经营目标顺利完成。与此同时,对于从事审计工作的相关人员,应该秉持公正、公平的原则,对单位各项经营活动进行追踪和评估,制定详细的发展战略,让行政事业单位朝着确定发展方向前行。此外,根据单位经营发展要求,使得调整审计工作计划,增加新的审计工作内容,尤其是增加财政资金绩效、决策评估等审计内容,对于重要工作岗位,实施轮换工作制度,做好离职审计工作,保证审计工作的权威性和实效性。

五、结束语

总而言之,在行政事业单位经营发展中,为了完成战略目标,给单位创造更多的效益,应加强各环节监督管理,落实好审计工作,保证各项活动的有效性和规范性。结合当前情况来看,行政事业单位在开展审计工作时,受到审计工作体系、审计意识等因素影响,导致审计工作价值没有充分发挥,阻碍单位整体水平的提升。为了改变这种状况,应对审计工作科学定位,明确审计工作价值,制定完善的审计工作体系,适当扩大审计工作范畴,将审计工作落实到位,发挥实际价值,提高单位工作水平,促进行政事业单位健康发展。

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