中小制造企业存货管理存在的问题及对策研究

秦显瑞

（江苏风和医疗器材股份有限公司，江苏 江阴 214434）

我国中小制造企业有力促进了整个社会经济的发展，但平均寿命只有几年时间，很多中小制造企业都会遇到企业经营管理问题，而其中的存货管理问题在企业管理中占据重要位置。存货管理水平直接影响到企业成本管控能力、资金占用水平。存货作为中小制造企业供应链的重要一环，联结了采购、生产和销售，对企业的发展非常重要，所以中小制造企业存货管理应得到足够的重视。但从目前现状来看，我国中小型制造企业存货管理问题较多，本文主要从存货管理的目标、方法出发，针对存货管理存在的问题，提出可行性建议。

一、中小制造企业的业务特点及存货管理的必要性

（一）中小制造企业的业务特点

1．中小制造企业抵御经营风险能力不高

我国中小制造企业一般资金薄弱，负债率高，筹资途径单一。中小企业缺流动资金，一般是通过向银行贷款解决，数据显示，我国的商业银行向企业提供流动资金贷款比例过高。较高的流动资金贷款比例给企业带来较高的经营风险。

2．中小制造企业提高经济效益任务艰巨

因大制造企业更有规模成本优势，中小制造企业往往将有限的人力、财力和物力投向那些被大企业所忽略的细小市场，对小批量、个性化产品更有优势，但小批量、个性化产品往往会占用更多存货种类、存货数量，占用较多的流动资金，所以，中小制造企业提高经济效益任务艰巨。

（二）中小制造企业存货管理的必要性

1．存货作为中小制造企业的一项重要流动资产，其管理利用情况，直接关系到企业的流动资金占用水平和运作效率，较高的存货管理能力，将会不断降低中小制造企业资金压力及经营风险。

2．加强中小制造企业存货控制与管理，不仅可以降低企业采购、储存成本，还可以有效降低产品生产和销售成本，从而不断提高中小制造企业的经济效益。

二、中小制造企业存货管理目前存在的问题

（一）存货管理制度不完善

我国的中小制造企业一般成立时间较短，平均管理水平不高。虽然大部分中小制造企业制订了存货相关管理制度，但制度的完善程度往往不高。甚至部分企业虽然制定了相关管理制度，但仅仅把制度挂在墙上，未有认真执行过，流于形式。另外也有部分中小制造企业意识到存货管理的重要性，但因管理制度流程不完善，各部门管理职责划分不清晰，信息不能及时共享，在实际执行中，供应链各环节往往协调性差，计划、采购、生产、销售、财务等各部门存在脱节现象。

（二）缺乏存货管理意识

中小制造企业高层管理者往往把销售放在最重要的位置，存货管理意识相对薄弱，导致很多弊端。比如：中小制造企业工作人员经常身兼数职，缺乏约束机制，仓储部门不仅负责保管，还兼负采购的任务，既当运动员，又当裁判员，导致仓库管理混乱；由于企业规模不大，人员设置精简，中小制造企业一般没有市场专业人员比价核价，采购人员直接进行采购的原材料等物品的价格上会有水分；中小制造企业因市场话语权较低，加之工作人员知识储备和经验整体偏低，偏向于和固定的供应商合作，不主动融入市场，导致采购价格经常与市场偏离。

（三）欠缺严谨存货管理规划

优秀的存货管理规划，需要采购、生产、销售、财务等部门相互协调配合才可能实现。但一般中小制造企业存货管理现状：采购部门往往希望通过大批量的采购材料和半成品，既可以取得单价上的优势，还可以减少采购费用，降低工作量；生产部门为避免停工停产，一般希望仓库储存的材料品种要齐全、数量要保证连续生产；销售部门为在市场上满足不同客户的要求，一般会要求企业各种产品要有足够的备货，可以及时迅速地交货以赢得市场先机；而企业的财务部门为提高流动资金利用效率，减少存货占用资金，一般希望存货库存越少越好。各部门往往只站在本部门的立场考虑问题，部门相互协调配合程度较低，导致存货管理规划不够严谨。

（四）财务管理会计核算不规范

中小制造企业财务管理水平一般不高，涉及存货的账务处理经常不规范，比如：将盘亏盘盈的存货数据直接计入营业外收支或其他业务收支；或者故意隐藏盘盈盘亏数据不做账务处理；或者将盘盈盘亏存货数据相互抵消，不做进项税转出；另外，部分材料在购入时即做费用入成本，不走入库、出库流程；生产过程产生的边角料、废料以及委托加工退回的余料没有相应的账务处理；企业接收的赠品不做账务处理；企业自制材料或半成品不做账务处理。以上种种账务处理不规范都会导致存货数据不真实。

（五）存货管理信息化水平低

目前我国部分中小制造企业未实现信息化管理，还在利用简单的EXCEL表格等办公软件进行存货管理，由于缺乏必要的审核、控制机制，经常导致存货数据不准确、账实不符，甚至因为数据容易修改、篡改，发生监守自盗等恶劣现象，进而导致企业内部管理混乱；另外部分中小制造企业虽建立了存货管理系统，但受系统成本和操作人员素质等因素制约，信息化水平一般不高，很少企业可以实现存货系统和财务系统准确对接，存货系统跟供应商和客户系统实现联网的更是基本没有，系统一般仅仅实现入库、出库、余额查询等收发存功能，其他如安全库存量、未来需求量等存货信息往往无法及时反馈或反馈不准确，误导企业采购，造成缺货或存货积压，不能很好地为企业管理提供决策支持。

三、完善中小制造企业存货管理的可行性建议及对策

（一）不断完善中小制造企业存货管理制度

科学高效的存货管理制度是企业管理绩效的特质之一，也是企业业务层面内部控制体系的重要组成部分，每一个中小制造企业都应该建立一套适合自己的存货管理制度。首先企业必须对存货的订购、存储等要有计划地安排与管理，以免因存货管理不当，使企业遭受损失；企业在认真做好上述关键控制点的同时，坚持适应性与重要性的原则，切实根据自身特点设计与之适应的存货管理制度，努力优化存货的结构，不断提高存货的投资效率，并结合有效的监督机制来促进存货管理制度的有效运行，把好的管理制度落到实处。

（二）强化存货管理意识

中小制造企业要做好存货管理，公司上下都有强烈的存货管理意识是根本，特别是增强中小制造企业管理层优秀的存货管理意识更是重中之重，管理层存货管理意识增强了，必然会带动强化其他各岗位员工的存货管理意识。企业应定期组织各层级参加存货管理重要性的培训，学习存货管理相关知识及公司相关内控制度，强调存货管理的重要性，让各层级员工都能认识到存货管理对公司持续健康发展的重要性。

（三）制定严谨的采购计划及盘点制度

采购作为存货管理重要的一环，需要与生产、销售、财务部门密切沟通，结合企业实际情况，制定严谨的采购计划，采购物资到货，采购人员要及时通知仓储、质检部门清点数量、检验质量，保质保量及时入库，整个采购流程必须做到全程监督，避免计划外的采购。另外，企业应建立完备的盘点制度，定期不定期对存货进行全盘或抽盘，对盘点的结果及时上报，按规范流程进行账务处理，确保存货数据真实客观，同时企业应对已经过期和即将过期的存货及时处理，保证存货质量。通过采购与计划、生产、销售、财务部门密切沟通，把存货库存控制在科学合理的水平，在不影响正常生产的前提下，尽可能少的占用企业资金。

（四）建立健全内控制度加强会计核算

中小制造企业只有建立健全完善的内控机制，才能为存货管理创造有力的内部环境，才能减少各种不规范业务的发生。首先，要进行必要的培训，确保人员在存货管理过程中能严格按照程序执行；其次，要明确存货管理部门和人员的责任，结合企业实际情况，做好全面管控的同时，针对重点业务重点管控，不断提升存货管理效率。另外，加强规范公司存货核算管理，建立定时对账制度，每月底进行账实核对，确保账实相符、账账相符，对于在途物资、暂估入库、盘亏、盘盈等特殊情况更要严格按照会计准则的规定进行财务核算，确保核算的准确性。

（五）根据企业实际情况，不断提升存货管理信息化水平

首先，中小制造企业要根据自身的生产经营特点，完善规范基础工作，选择上线适合自己的ERP系统，建立电算化存货管理系统。通过配备合格的人员，设置电算化岗位，利用系统对存货进行管理。其次，要重视并完善供应链管理。优秀的供应链管理可以降低采购成本，减少库存环节，实现与供应商、经销商之间存货信息共享，随时掌握存货状况。这样，企业通过较低的存货持有成本，即可满足生产所需，从而降低产品销售成本，实现企业整体经营成本下降，提高企业产品市场竞争力。

四、结束语

本文阐述了中小制造企业存货管理问题，从存货管理制度、存货管理意识、存货管理规划、存货账务处理、存货管理信息化等五个方面分析了中小制造企业存货管理问题产生的原因，并从相应的五个方面提出了完善中小制造企业存货管理的可行性建议及对策。伴随着改革开放的持续推进，我国中小制造企业所处的经济环境越开越开放，竞争也会日趋激烈，存货管理作为企业管理的重要一环，中小制造企业要做强做大、持续健康发展，必须结合自身实际情况重视、强化存货管理工作。