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管理会计在危废处置企业中的应用问题研究

2021-11-25李先

大众投资指南 2021年1期
关键词:危废业财财务人员

李先

(苏州市吴中区固体废弃物处理有限公司,江苏 苏州 215000)

2014年10月27日,财政部以财会[2014]27号印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,可见立足国情深化会计改革,增强企业的价值创造力,推动中国经济发展是必然趋势。危废处置企业必须对具有中国特色的“4+1”管理会计体系有个全新的认识,必须重视人才队伍建设及管理会计在企业中的运用;本文抛砖引玉,旨在促使管理会计人才更多的思考,能够结合企业实际情况,理论联系实际,将所学的知识应用企业,服务企业。

一、危废处置企业管理会计现状

危废处置企业的主营业务是为产废单位提供包括收集、运输、贮存、处置具有反应性、毒性、腐蚀性、易燃易爆等危害特性的固体废物的专业服务;管理会计在应用过程中存在的普遍现象是管理会计方法工具往往与企业实践存在脱节现象,缺失专业的有丰富经验的管理会计人员,企业对管理会计的认识不够清晰,易混淆于财务会计。管理会计重在管理,如何与已发展成熟、重核算和监督的财务会计顺利实现整合?

二、管理会计和财务会计整合路径

(一)制度建设

制度是什么?通俗地讲就是认识这个问题,说明这个问题,解决这个问题;制度建设往往是我们在进行任何一项管理经济活动最有力的落地工具。危废处置企业的财务会计制度一般已比较完善,管理会计相关制度建设是在原有财务会计核算基础上,对企业的业务情况进行详细分析,强化内部控制、部门协同、数据分析风险管理等,充分利用其灵活性特点,形成有效的运行模式,是财务会计的延伸,为企业内部管理服务。

(二)理念转变

会计是账房先生吗?很多企业管理层认识不到财务的重要性,认为会计就是管管钱、算算账、做做表,谈不上参与企业经营决策;甚至有些财务人员也认为财务部不会为企业创造价值,自己就记好账、做好表,埋头苦干即可。这种落后的理念阻碍了财务人员参与企业管理的积极性,更不能主动地为企业的经营管理提供建议。在人工智能大数据时代背景下,管理层和财务人员这种理念必须转变,将财务人员有限的精力投入到更高附加值的工作中去,从而提高企业的经济效益。

(三)信息化建设

财务的核心就是数据,计算机技术的快速发展,有效提高了财务人员的工作效率,财务人员可以从繁琐的传统会计工作中解放出来,有更多的时间投入到数据的搜集整理分析等管理会计相关工作中去,聚焦于管理者的需要。力求各部门配合,整合现有的危废运营系统 ,将管理会计信息化嵌入到企业管理系统中。

(四)人才培养

管理会计专业的综合性人才,不仅要懂财务税务知识,还要懂战略风控管理、法律及业务相关知识,需了解自身企业经营模式、市场前景、地方政策、行业技术发展等。政府部门已提高对管理会计的重视程度,并投入了大量科研资金,引进了国际上先进的管理会计理论与方法,结合我国经济发展现状,建设有中国特色的管理会计体系;财务人员理当要认清当前形势,加强自身的力量,积极主动地向管理会计转型;会计行业需要加强管理会计人员的培训与教育,为转型奠定基础;企业应当重视管理会计对企业稳步发展的重要性,可以在企业内部制定一套转型激励措施,鼓励财务人员向管理会计转型,提高转型的积极性。管理会计是为内部管理服务的,不注重管理会计的应用,很难说其管理工作会有多大成效。

三、管理会计在危废企业中的应用

管理会计起源于成本核算,逐渐发展为预算、绩效、业绩评价、平衡计分卡,进一步向战略、投融资决策、业财融合延伸;通过管理会计可以强化企业内部的管理,利用有限资源极大地提高经济效益,从而逐步实现企业的价值最大化。

(一)预算管理确保收入指标的完成

凡事预则立,不预则废。预算是根据战略目标制定经营计划,再层层分解为能够完成的小目标,预算管理在很多企业中并没有真正地起到一个计划管理的职能,主要因为:第一,有心无力(市场原因),由于市场环境的变化,怎么努力都无法改变。第二,无能为力(目标),预算指标很离谱,未结合实际。第三,出工不出力(执行),预算制定了,但没有执行。作为管理层怎么判断预算管理中的“拦路虎”?预算管理又如何确保收入指标的完成?建议将收入指标进行层层分解,单价由市场决定,保证处置量的前提是危废转移量达标,重点关注危废转移量由哪些区域构成,这些区域客户的清运情况,厂区的处置进度?具体到每个区域每个客户每个员工,是服务不到位还是市场原因?紧盯目标进行查验,到底是哪个环节出了问题,未完成就及时分析,查找原因重新执行再闭环,确保收入指标完成。

(二)破解“纯财务化”的成本费用管控,管理会计参与经营决策

公司能接受比成本还低的报价吗?某财务会计计算的该公司的单位成本构成如下:材料费500元,人工费800元,分摊费用(设备折旧、管理费用、厂房租金)600元,运费及销售提成600元,单位成本合计2500元。现有一订单处置单价2000元,情形1该公司危废处置能力无剩余;情形2该公司危废处置能力有剩余,且剩余产能没有其他用处;情形3该公司危废处置能力有剩余,且剩余产能没有其他用处,但接受该订单需要每年增加额外固定支出20万;情形4该公司危废处置能力有剩余,且剩余产能可以对外出租,预计年收益30万;核算用财务会计,管理用管理会计,“毛利”是财务会计概念,“边际利润、相关利润”是管理会计范畴。情形1不接受该订单,情形2接受该订单,情形3该订单危废处置量在2000吨以上可以接受,情形4该订单危废处置量在3000吨以上可以接受。从管理角度看,经营决策要以战略为导向,还应考虑不同情形下边际利润、非财务因素。

(三)向运营管控要绩效

企业要想长期稳定发展,一定要建立自己独有的企业文化(使命、价值观、愿景)。战略通俗地讲就是我们如何实现我们的愿景,管理者向运营管控要绩效,将战略转化为四个角度的系统,便是管理会计工具方法“战略地图、平衡计分卡”的具体运用,以有效链接公司愿景与运营,达到战略目标的实现。第一步,实现公司价值最大化(财务角度),比如股东期望今年收入1个亿,但目前只有5000万,战略地图的主要作用之一就是强调增收,近年来随着危废处置企业的产能扩大,再加上经济出现了震荡和下滑,导致市场竞争加剧,客户议价能力强,处置单价直线下滑,作为企业本身必须要找到增加收入创造价值的方式,比如技术革新创造价值,创造产学游新型环保类体验,现场体验场次数达标。第二步,调整客户价值主张(客户角度),将客户服务从终端向前推移,提供环评计划咨询、甲类仓库建设、危废处置一站式服务,提高客户黏性,促使客户总转运率大于期望值。第三步,技术革新适应市场需求(内部角度),攻克高卤低闪处置技术,赢得高难度危废处置客户,流程再造,使运营更加精细化、标准化。第四步,团队建设(学习和成长),储备干部培养,以企业愿景和价值观及服务宗旨输出企业文化。凡是系统必成闭环,形成行动方案,配备资源,向运营管控要绩效。

(四)业财分离走向业财融合

财务如何规避“业财矛盾”?企业经营运转过程中“矛盾”的出现很正常,因为不同部门关注的重点不一样。首先应正视矛盾,一般而言,基础核算和对外披露完善的制定,企业财务可以快速地出具一份完全“合规”的对外披露的财务报告,但却很难通过报告回答管理问题,比如现金的最佳持有量、焚烧的保本点。其次要尊重业务,尊重不是什么都听其他部门的,是要明白传统财务的账务处理往往采用事后处理的手段,信息传递的滞后性和可靠性造成业务和财务的脱节,而业财融合的关键在于业务拉通,即要寻找到业务变化后,与之有干系的一系列过程在财务数字上又分别会有怎样的影响。再者要掌握流程,用财务思维,借助数字模型,站在需要者的角度,献计献策,参与到业务决策环节,只有真正的帮助到协同部门,他们才会感受到财务的价值。最后内部双向培训、支撑管控,每个部门都要以谦虚的态度互相学习,业务培训财务危废专业知识、项目进展等,财务培训业务相关财务知识、规章制度、审批流程等,只有保持定期沟通交流,打破部门壁垒,才能保证信息沟通有效,实现业财深度融合。

此外大数据时代下,借助于信息化技术平台可以促使业财有机融合,比如危废运营系统的实行可以提前预测焚烧单价的走势,分析区域客户的签约量等,大型的危废处置企业有必要搭建统一核算平台,对前端的交易、对账、发票、付款等一系列流程产生的数据进行统一提取整理、汇总分摊、合并抵消、口径转换等处理,通过管理维度进行归集展示;中小型危废处置企业基于成本考虑,不一定会开发信息化系统,建议可以利用强大的EXCLE功能,根据企业的具体情况设计适合自身的管理用财务报表,进行多维分析,满足管理和决策支持需要。

四、结束语

危废处置企业具有其行业特殊性,大力加强管理会计工作十分有必要,通过强化管理会计应用,推动企业建立、完善现代企业制度,实现管理升级,增强核心竞争力和价值创造力,在激烈的市场竞争中才能长远发展,进而促进经济转型升级。

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