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业财融合模式下的企业生态价值链探析

2021-11-25郁苓崔杜鹃

经营者 2021年20期
关键词:业财财务成本

郁苓,崔杜鹃

(国营四达机械制造公司,陕西 咸阳 712203)

一、企业所处行业成本管理及业财融合的现状

文章研究对象为装备修理企业,企业所处行业在顺应国家经济发展潮流的形势下,不断深入变革,生产建设能力得到飞速发展。然而目前所处行业财务管理依旧沿袭传统的财务理念,对加强业务财务融合的主观意识不够强烈,对业财融合的内涵一知半解,财务管理水平较为落后。财务工作大量依靠人工核算,在实际的财务管理政策推行过程中,与业务结合不够深入,财务管理政策缺乏科学决策。生产、物资、技术等部门作为重要的业务节点与财务管理体系相对独立,没有将整个生产管理体系与业务流程进行很好的整合,没有意识到在企业生态价值链体系下,业务财务相互融合的促进与共生作用。行业整体的财务管理水平较低,难以适应企业快速发展的节奏以及日趋激烈的市场竞争环境,因此,实现财务管理变革,建立新形势下以业财融合为基点的企业生态价值链体系势在必行。

二、企业成本管理的现状及开展业财融合存在的问题

(一)业财融合过程中,缺乏全局观,部门联动性差

受企业自身经营特点的影响,各业务部门与财务部门在管理目标上存在认知偏差。生产部门专注于完成生产任务,对于加强成本管理、确保财务数据归集完整的重视程度不够,认为生产是第一要务;物资部门重点关注备件能否满足车间生产需求,忽略了可能产生的库存物资积压、占用大量资金的情况;技术部门专注于技术攻关,而忽视了项目研发中的费用归集问题;财务部门重点关注如何归集费用,如何节约成本,如何最大限度地创造经济价值等,部门自成一体,整体配合度较低。

同时,职能部门的管理人员以及业务人员普遍缺乏业财融合意识,多数部门认为成本管控、会计核算、财务管理等是财务部门的分内之事,没有意识到业财融合的重要性以及财务成本管理贯穿始终。业务部门认为财务部门制定的政策对完成生产任务作用不大,财务管理办法也无法体现企业生产特点,与实际的生产运营存在很大偏差,业务部门在开展业务的过程中,普遍认为财务政策制度化、理论化,缺乏可操作性,对此存在抵触心理,不愿配合,缺乏全局观念,更没有自身业务节点处在企业价值链条上的意识。

以企业科研项目为例,技术部门承揽项目开展科研立项,生产部门下达科研任务令号,科研项目结题后,财务部门统计科研成本。在整个项目研发过程中缺乏业务和财务的统筹安排,业务部门的相关财务工作没有得到专业指导。一方面,科研项目的费用发生时间与项目申报立项时间存在偏差,导致费用归集滞后,数据不完整。另一方面,科研项目参与者成本归集意识不足,对科研政策掌握不清,在日常费用发生时不能及时准确地进行费用划分,导致科研项目成本归集缺失,不利于成本数据的及时准确反映和财务数据的完整归集,降低了整体财务管理效率,不利于企业整体价值的提升。

(二)缺乏业财融合的复合型管理人才以及专业胜任能力

财务工作与业务工作之间沟通不足,结合得不够紧密,缺少财务行业领军人才。一方面,财务人员不懂具体业务,缺乏基层管理经验,对产品工艺、各产品工序间的流转特点、各业务环节存在哪些症结等一知半解,遇到问题不知如何入手,专业胜任能力不足,导致财务决策过于理论化,缺乏可行性,与原定管理目标存在一定差异。另一方面,业务人员不懂财务,在实际工作中缺乏相应的财务知识,埋头苦干不出效益,业务处理中存在一定的财务风险,给企业长远健康发展带来了不利影响。

(三)缺乏业财融合相关的激励与考评机制

对财务人员业务融合的专业胜任能力的考评机制缺乏,激励性不强,导致财务人员缺乏掌握新知识、新方法的动力,只专注于自身财务工作,不愿意跨行涉猎新的产品、工艺等知识,对业财融合理念以及提升自我价值等认知不够。财务人员在实际工作中习惯性地按部就班、不求突破、安于现状,导致工作水准停滞不前。而业务人员仅熟悉自身业务,认为学习过多专业性较强的财务知识费时费力,且对当前工作没有任何帮助,更不能增加个人收入,主动性与积极性欠缺。

(四)缺乏推进业财融合理念的环境构建

近几年,随着企业市场化竞争力的提升,业务的大幅扩展,企业产量与日俱增,然而与企业的快速壮大相比,企业内部自身管理手段及技术水平的更新却相对缺乏动力。大量工作依靠人力完成,业务人员深陷繁杂的日常工作无法抽身,疲于应对工作,很难抽出更多的精力去思考业务中存在的薄弱点以及如何解决问题。财务人员也在大量的基础核算工作中无法自拔,不愿意主动承担业财融合的构建任务。

(五)业务与财务未能实现数据集成共享

在大数据时代,强大的基础信息获取能力为后期数据分析能力的提升奠定了坚实的基础,然而企业目前信息化建设的系统集成性仍有所欠缺,企业现有的物资管理模块、财务管理模块、生产系统管理模块等未能实现信息联动共享且基础数据利用率低下,没有形成完整严密的数据链条。以当前的物资管理系统为例,由于业务财务数据集成性欠缺,财务系统不支持联查追溯功能,难以满足精细化财务管理的需求。以成本归集数据为例,目前企业修理记录仍然全部为纸质卷宗,依靠工人现场手工填写,卷宗的时效性、准确性以及后期抓取数据的便捷性都难以保证,基础数据难以实现与生产系统、物资系统、财务系统的有效对接。然而信息化建设与数据的集成与共享是业财融合顺利实现的有力支撑,因此,实现数据集成与共享的重要性不言而喻。

三、企业实施业财融合的意义

(一)业财融合的含义

近年来,随着企业管理水平的不断提高,经营管理效能的不断提升,业财融合成为企业发展新形势下的财务管理改进新模式已是大势所趋。业财融合能够在企业资源有限的前提下有效实现资源配置,其内容涵盖管理会计、财务会计、业务会计等方面。在该模式下,财务人员不再专注于事后核算,而是转变为事前预测、事中控制、事后反馈的为企业经营决策提供依据的管理咨询型角色。

(二)企业开展业财融合的重要性

1.有效提升财务管理水平,促进企业财务模式转型。业财融合有助于转变传统财务核算模式,由记账核算型财务向管理决策型财务转变。业财融合模式的推进,可以有效查管理、补漏洞、抓管理、创价值,不断总结凝练,促进财务系统综合能力进一步提升。例如,财务协同流程归口部门共同优化企业产品的返工、停工、废品流程,在流程中增加财务确认及审核节点,有利于质量成本的准确归集与核算,形成质量成本闭环管理;物资管理系统与财务系统的有效结合,能满足企业成本管控逐步细化和库存资金监控时效性的要求,提升企业物资管理标准化和物资财务管理精益化水平,有效助推企业财务转型。

2.强化内部控制,防范与规避风险,助推企业稳步发展。企业加强审计过程监督,能够发现并有效堵塞管理漏洞,增强风险预警能力。加强财务管理与业务管理的双向融合,有利于在业务流程的各环节,明确审计工作流程、主要内容及相关考核机制,实现全方位、多维度的立体监控,查漏补缺,及时发现风险点,实现事前、事中、事后全过程管控,防范与规避可能存在的风险。

3.助力生态价值链体系的构建,推进企业价值稳步提升。企业生产与经营管理的各个业务节点均是企业经济价值链条上极为重要的一环,而业财融合是连接各业务节点与财务管理的重要纽带与桥梁。业财融合的重要效用是助力企业实现资源的有效配置,其核心在于,财务从业务流程的设计环节就开始介入,实现对业务流程的全过程跟踪监控。这是一种由业务向财务延伸的具体体现,也是企业生态价值链体系建设的助推器。以企业推行的某型产品成本管控措施为例,该管控措施的关键点是将成本管控延伸至班组,以业务末端的班组数据为起点,呈辐射状将成本管理渗透至业务流程的各环节。在财务管理中以产品前后工序间的流转特点为抓手,发现产品修理各环节中存在的费用收支关键点,对症下药,找准薄弱点,实现降本增效,从而促进企业价值提升。

四、企业推动业财融合的有效措施

(一)完善顶层设计,加强企业战略管理布局,科学谋划

1.加强顶层设计,在全企业范围内树立业财融合意识,加强对财务管理理念的宣传贯彻,营造业财融合的文化氛围。企业价值创造的核心体现在降本和增效两个方面。业财融合有助于制定更为科学合理的财务管理政策,因地制宜,找准切入点,紧抓管理要害,有效节约成本。同时,业财融合更侧重于事前的预测与风险防范,其实现的财务数据反馈机制可以为企业经营决策提供有效支撑,促进企业价值提升。因此,应从企业战略全局的角度出发,向职能部门及业务经办部门的各相关人员,更广泛深入地宣传业财融合理念,帮助和引导业务相关人员站在企业价值链条上的全端面看待问题、解决问题,力求减少对业财融合理念的抵触心理,更好地树立成本节约意识、价值创造意识。

2.加强各部门间的协调联动。基于业财融合模式的建设,围绕企业生产工艺与财务管理特点,通过整合财务、技术、生产、物资、信息等部门的资源,实现各部门间的协调联动,不断发现,不断改进,以财务为抓手,促进管理水平全面提升,打造企业生态价值链体系。以企业制定的材料超定额领用考核管理办法为例,其核心理念是以下发管理办法的形式,督促生产部门、物资部门以及技术部门实现联动,协同促进材料领用数量与制定的消耗定额水平保持在一定的可控范围内,从而实现技术消耗定额的修订、物资部门发料,与车间生产领用的规范化、合理化,通过将业财融合贯穿始终,实现企业管理水平的提升。

3.完善成本管理制度,进一步推动下基层、走基层、知基层的成本管理新模式,制定更加精细、科学、合理的财务管理考评机制。运用企业内部价值链思维模式,构建科学合理的财务分析模型进行科学预测,以各工序作业交叉点为基准,找准业财融合的切入点,紧密联系产品,使每一项成本管理办法从出台到落地实施与产品实现全过程对接,将业务融入财务管理的内核中,以财务为抓手,以业务为依托,有效推动业务改进、管理创新,实现财务价值创新,促进企业价值提升。

(二)加强财务业务双通的复合型人才的培养

1.财务人员不仅要熟悉业务知识,还要熟悉企业业务和技术,由传统的数据核算向价值创造的角色转变。财务人员要“跳出财务看财务,回到财务做财务”,下沉业务一线,以财务的专业结合业务的经验参与决策,指导业务稳步推进。向内,推行学产品学工艺评比活动,制定跨部门的轮岗学习计划,选拔优秀人才到技术、生产、物资等部门学习交流,在新员工培训中加入定期的基层轮岗学习计划等;加速财务人员知识更新,线上培训、线下教学多措并举,查找短板,补齐不足。向外,加强与外部企业间的交流学习,参加行业内财务交流峰会,互相学习交流;培养与打造财务行业领军人才,促进财务人员专业素养和综合能力快速提升。

2.加强对业务人员财务知识的培训。加强与业务人员的沟通协作,与业务人员一起梳理工作流程,发现各业务成本费用产生的环节以及风险管控点等,将财务理念贯穿业务各环节,增强业务人员的财务意识。

(三)完善企业激励与约束机制

制定与完善针对财务与业务人员在业财融合能力方面的考评机制,提高财务业务在工作上的双向配合度、融合度。建立对业务认知能力、业务融合方面的专业胜任能力的奖惩制度,加强财务人员相关业务能力的培养。对业务人员在推行业务过程中主动学习财务知识、较好地促进财务目标实现等行为积极提倡并制定相应奖励办法,激发员工的工作积极性与主动性。同时,面对新的财务管理任务或政策,在与各部门加强沟通协作的同时,各部门必须将对应工作任务与工作责任落实到个人,实行个人负责制,发挥约束作用。

(四)业财融合与信息化联动

业财融合是信息共享建设的重要环节,在业财融合管理过程中,信息的集成与共享有助于更清晰、更精准地梳理整个业务流程和环节,提前介入和充分沟通,以数据链的形式体现整个业务过程和结果,能为财务管理的便捷化、精准化提供强有力的支撑。

借助企业ERP 建设的推进,以信息化技术为依托,制定业财融合的数据决策标准,重点关注数据的集成与共享。例如,实现电子卷宗记录,将独立的工作卡片信息集成为基础数据库,提炼信息,把数字变成数据,把数据变成信息,通过业财融合,让信息为决策服务,从而促使财务管理决策更加科学化、规范化、精益化。

五、结语

唯创新者进,唯创新者强,唯创新者胜。企业应紧抓市场发展态势,在行业变革、企业变革的洪流中,不断创新财务管理模式,使财务管理更加精准化、高效化、系统化。应以业财融合为切入点,克服业务系统与财务管理体系相对独立的缺点,从业务链的全部端口入手,全方位、多维度打造和建设企业价值生态系统,从而更好地助力企业变革,助推企业良性稳步发展。

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