对林业事业单位加强会计信息化建设的相关思考

骆红华

（浙江省林业科学研究院，浙江 杭州 310023）

会计信息化建设工作的推进，对于促进林业事业单位实现高效快速发展，具有极大的战略意义及价值。林业事业单位实行会计信息化建设能够实现对资金管理的全过程监控，确保资金使用规范合理、专款专用。同时，为各职能部门间的沟通协调提供渠道，进一步增强各部门间的联系，实现财务及业务的协同配合，全面增强会计工作中的财务分析、绩效考核等功能。当前，我国林业正处于由传统木材利用为主向三大效益兼顾、生态效益优先的现代化林业转变阶段，林业事业单位内部会计核算制度也发生了一定的改变，会计信息化建设对于林业事业单位而言意义重大。

一、林业事业单位会计信息化建设的重要意义

会计信息化建设是指在传统的会计工作模式中引进先进的信息化技术，实现会计手段与信息化技术的充分结合。信息化时代的到来改变了人们的工作方式以及生活方式，对林业事业单位内部经营管理也提出了更高的要求。林业事业单位要适应时代发展，加强内部信息化建设，推动财务管理工作水平的提升。

林业事业单位有别于其他行业，其在实际的会计核算工作落实过程中有特殊的核算内容。林业事业单位进一步加强会计信息化建设，能够提升会计工作信息数据的提取效率，减少传统模式下烦琐的会计工作步骤，利用强大的信息技术帮助员工整理凭证及原始单据。同时，实现会计信息化管理能改变传统会计资料的存储模式，全面提升会计档案查找以及资产盘点工作效率，更好地满足审计工作资料查阅的需要。不仅能全面反映林业事业单位内部资产配置等内容，为管理层提供准确的信息数据，还能充分满足会计人员的地域财务数据需求，减少各职能部门之间信息不对称问题，强化各部门间的协同合作，推动林业事业单位实现健康稳定发展。

二、林业事业单位会计信息化建设内容

推进会计信息化建设是信息时代背景下林业事业单位提高会计核算质量、推进财务管理转型的关键环节，财政部也针对事业单位会计信息化建设提出了一些政策指引。就目前来看，事业单位推进会计信息化建设主要分为以下六个步骤。第一，合理制定单位会计信息化建设体系相关规章、规范，明确单位会计信息化建设目标，合理构建相关管理组织结构，细化岗位职能。第二，进行项目示范。从事业单位会计工作实际开展需求出发，对传统管理模式下会计工作遇到的问题、面临的风险等进行探究，梳理财务工作效率低、凭证管理复杂、业财协调效率低下等问题的成因，布点实施信息化，进一步论证会计信息化建设给单位财务工作带来的变化，明确其对财务工作效率、业务工作效率以及单位管理效率的提升的积极现实意义，进而提高对会计信息化建设的重视度。第三，正式全面推进会计信息化建设项目。根据单位实际运营情况、管理状况等，确定信息化建设管理组织结构，专门划分负责推进会计信息化的领导小组和执行小组，如有必要，还可邀请第三方软件开发单位或企业共同启动项目。第四，结合实际工作需求，合理设计信息系统功能，优化财务信息系统程序等。林业事业单位既可以选择直接购买市面上功能较为完善的财务信息系统，也可以根据需求自行定制，但在引入系统后，还要结合业务、财务及管理需求，制定合理的系统功能、流程设计书。第五，完成系统部署以及相关培训工作。在完成系统设计后，单位在部署系统时，需要同步开启对操作人员、财务人员等的培训，使其更好地了解财务信息系统的功能，熟练掌握操作流程，以减少人为失误。第六，正式投入使用以及开展运行维护。在实际投入使用后，单位还要动态追踪系统投入使用效率，分析实际运行效果是否和预期存在偏差，以及根据业务、财务工作以及流程等的实时变动，对系统进行持续的优化和完善，使其能满足各时期单位财务管理的要求。

三、林业事业单位会计信息化建设存在问题

虽然多数林业事业单位了解会计信息化建设工作的必要性，也在财政部的推动下开展了会计信息化建设工作，但实践中，还存在不少问题，实际会计信息化建设效果不够理想。这具体体现在以下四个方面。

（一）会计信息化建设意识淡薄

部分林业事业单位在发展进程中，对会计信息化建设认知不足，财政部门在开展工作时，仅对会计电算化普及情况展开检查，并未针对会计信息化建设落实情况作出明确规定。对林业事业单位管理层而言，会计信息作为事业单位内部资料，应当对外保密，而现行的会计电算化仅用于应对上级检查，会计信息化建设工作的推进需投入大量的人力、物力以及财力，对于其建设必要性，上级部门并未作出明确规定，单位管理层也未引起足够重视。同时，部分员工在实际的工作落实过程中，受错误理念的影响，并未充分意识到会计信息化建设对林业事业单位发展的重要意义，在一定程度上阻碍了会计信息化建设的步伐。

（二）事业单位内部硬件设施尚待完善

会计信息化发展需要软硬件的同步支持，要保证技术的实现就应当进一步夯实林业事业单位的软硬件基础。在建设会计信息化的过程中，应当充分保障信息数据的安全性与准确性。基于此，林业事业单位要对内部网络设施及软件设施进行特殊加密处理，切实保障共享网络的安全。就目前部分林业事业单位内部信息建设进程来看，大多林业事业单位小而专，缺乏足够的条件实现计算机网络的加密设置，因此并未将会计信息进行单独储存及保护，这不利于林业事业单位内部信息数据的保护。与此同时，部分林业事业单位当前使用的会计信息处理软件功能过于单一，单位并未根据实际工作落实要求引进先进的信息化管理系统，各职能部门之间的信息无法实现共享，难以实现对林业科研、营林生产等经费全过程的监督管控。部分单位虽根据经营需求引进了先进的信息管理系统，但并未对其功能及模块根据工作落实需求予以开发与调整，导致软件实用性不足，难以支撑林业事业单位会计信息化建设工作的落实。

（三）内控机制健全程度不高

会计信息化系统作为远程交互系统，在实际运行过程中的风险是无可避免的，主要包含计算机网络本身的风险及员工实际操作风险［1］。计算机网络本身的风险源于系统与软件之间的兼容性不足，这导致信息系统极易遭受病毒强袭，进而使得林业事业单位信息系统内部数据易被篡改，信息数据的真实性无法得到保障，严重时甚至会殃及整个计算机网络的运行。而操作风险首先源于不合理的岗位设置，部门林业事业单位并未实现不相容岗位相互分离。对于一些特殊岗位，倘若出现一人身兼多职的情况，则极易造成信息篡改风险，无法保障会计信息数据的安全性与准确性［2］。其次，源于成本核算信息准确度较低。部分林业事业单位并未将资源与环境带来的经济问题全部纳入成本核算范畴，内部控制机制并未发挥作用，难以实现林业事业单位经营管理模式的优化。

（四）员工综合素质难以满足工作要求

当前，部分林业事业单位内部员工受传统工作思维的影响，在实际工作中，对会计信息化建设工作缺乏应有的重视。同时，由于林业事业单位所处地区相对较偏远，工作条件艰苦，难以吸纳高素质人才。现阶段，林业事业单位内部会计人员综合素质普遍难以满足工作要求，其对于信息化手段的应用仅停留在传统的记账、核算工作上，缺乏良好的信息数据分析能力，难以支撑会计信息化建设工作的推进。另外，部分单位内部缺乏科学的绩效考核机制，并未将会计信息化建设落实效果纳入绩效考核范畴，员工工作积极性不足，难以全面推进林业事业单位会计信息化建设工作。

四、林业事业单位会计信息化建设的落实路径

针对上述提出的问题，笔者对问题成因进行了深入分析，并提出以下四点改进建议。

（一）强化全员认知，将会计信息化建设纳入林业事业单位的发展战略体系

随着信息时代的进步与发展，开展会计信息化建设已然成为林业事业单位实现稳定发展的必然趋势［3］。推动会计信息化建设，对于实现林业事业单位发展的战略目标有着重要意义。基于当前政府会计改革的背景，林业事业单位应当顺应时代发展趋势，全面落实会计信息化建设工作。首先，单位管理层应当树立正确的认知，充分发挥自身的引导作用，在林业事业单位内部落实宣传教育工作，将会计信息化建设纳入林业事业单位发展战略体系之中。其次，应全面提升员工对会计信息化建设工作的重视度，明确会计信息化建设对于林业事业单位发展的重要意义。员工在实际工作中，应当严格遵循规章制度，确保工作流程的规范性。各职能部门要积极配合，为会计信息化建设工作营造的良好运行环境。

（二）提升软硬件设施设备的质量

计算机是推动会计信息化建设的重要硬件之一，林业事业单位若想实现会计信息化建设工作的有序进行，就应当增强内部计算机设备的专业性。首先，要合理配置内部资金，加大计算机采购资金投入，为会计信息化建设工作的推进引进专业的设备，确保会计工作稳定高效运营［4］。其次，根据实际工作落实需求，引进先进、符合单位财务管理需要的信息化系统软件，并根据实际需求对其相关功能及模块进行开发与调试。必要时可以与软件公司合作，全面梳理、整合林业事业单位实际工作需求，及时改进软件中存在的问题，以确保系统软件符合工作需求。最后，引进专业的信息化人才，对信息化管理系统进行定期的维护与更新，确保其符合会计工作落实需求。林业事业单位要借助良好的信息化设备，帮助员工实现工作质量及效率的提升，推动单位实现稳定发展。

（三）完善管理制度

在会计信息化建设工作的推进过程中，林业事业单位应当实现内部工作流程的制定化，实现内部控制与会计信息化系统的有机结合，充分发挥内部控制的作用，实现对会计信息化建设工作全过程的监督管控，从而有效防范风险［5］。林业事业单位要完善信息化建设，实现各系统兼容性的有效提升，为各职能部门之间的沟通协调提供良好的渠道，确保会计信息数据的真实性与准确性。充分实现各职能部门之间的信息共享，全面提升会计工作的效率及质量。进一步加强内部监督管理，合理设置相关岗位，避免出现一人身兼多职的情况。有效规范工作流程，对业务流程中的重点工作内容进行监督管控，全方位规避风险。合理保存会计信息系统相关账号及密码，避免因密码遗失而出现信息泄露。安装系统防火墙，防范病毒，设置专业人员进行信息系统的维护管理，全力保障会计信息数据的安全，提升林业事业单位经营管理质量。

（四）增强复合型人才储备

员工综合素质是会计信息化建设工作落实质量的重要影响因素，林业事业单位应当重视内部复合型人才储备，尤其是随信息化建设的推进，单位管理逐渐向扁平化管理模式转变，信息化建设的推进以及财务管理等工作的开展都需要综合能力强的人才的支撑。在具体的人员管理方面，林业单位首先应当对内部人才引进机制进行有效的优化与完善，结合单位优势，尽可能地细化人才招募条件，大力引进管理会计型人才、业务型财务人才、信息技术人才等，为会计信息化建设工作的推进奠定良好的基础。此外，在日常工作中，也需重点落实员工培养工作，做好事中岗位职责培训，定期在内部开展具有针对性的教育培训活动，鼓励员工学习信息化知识，全面提升员工应用信息化系统的能力。帮助员工树立正确的会计信息化建设认知，为会计信息化建设工作的推进培养一支专业性强、综合素质高的员工队伍［6］。同时，将会计信息化建设工作落实效果纳入绩效考核之中，根据实际工作落实情况，明确绩效考核标准。完善单位内部人才激励机制，通过完善的政策留住优秀员工。借助完善的追责制度实现员工工作积极性的提升，推动单位会计信息化建设工作的顺利进行。

五、结语

会计信息化建设是林业事业单位顺应社会发展趋势的必经之路，会计信息化建设工作的顺利推进，能够实现林业事业单位内部财务工作质量及效率的有效提升，为林业事业单位管理决策提供有价值的参考信息。林业事业单位首先应当树立正确的认知，全面提升单位信息化建设水平，引进先进的信息化管理系统。其次，要完善内部管理制度，规范工作流程，强化监督管理，切实保障会计信息数据的安全性与准确性。最后，要提升员工的综合素质，为会计信息化建设工作的推进奠定良好的基础。