关于新时期如何进行国企档案管理工作的几点思考

姜文娇

摘要：档案管理工作在企业的生产经营中发挥着重要的作用，对于国企而言，档案管理不仅仅是保存重要的信息资源，更关键的是对工作的监督保障，传统的国企档案管理工作中存在诸多问题，影响着档案管理的质量和水平，而新时期下，国企要积极创新档案管理模式，转变档案管理观念，优化档案管理流程，进而更好的适应时代的发展。

关键词：新时期;国企;档案管理

随着经济的发展，信息化时代的来临，信息资源的重要性逐渐凸显，国企管理者能够根据企业档案内容分析企业发展遇到的问题，并提前做好相应的应急方案，同时，还可以从档案信息中规划企业发展的方向，因而，国企的档案管理是非重要，创新档案管理工作有利于激发国企档案管理活力，推动管理质量的提升，更好的辅助于国企发展。

一、当前国企档案管理工作中存在的问题

（一）档案重视度不够

档案中蕴含着各个部分、各个人员的重要信息，是一个企业长久发展的基础，也是证明企业深厚底蕴的关键，而档案管理负责档案的搜集、整理和分类归纳，不可为工程量不大，很多企业不重视归档工作，导致档案遗失、残缺，不仅影响着档案的完整性，而且也影响着档案的质量，很容易因为资源和信息的不完备导致重大决策问题发生，而企业档案管理的重视度不够，主要是因为档案覆盖的内容广、信息来源杂，牵涉的部门多，进行如何浩大的工程必须投入大量的人力和物力，而实际收获的效果可能不及投入的十分之一，再加上档案整理和管理工作可能不会转化成企业的实际经济收益，只是单纯的企业发展的前期投入，因而企业不会过多关注于在档案管理方面的投入，而国有企业领导层侧重点是经营业绩，对档案管理的重視度不是很高，进而导致档案管理工作不能和生产经营活动很好的切合，再加上档案管理人员管理意识不强，致使档案管理没有真正发挥其价值和实效[1]。

（二）档案管理工作缺失

在进行档案管理时，整体管理观念欠缺，有失公平，对于会计方面的档案管理较为严谨，其他方面的档案管理工作缺失，这是因为会计档案与企业的生产经营活动有着紧密的联系，再加上上级管理层常常审查会计方面的档案，进而对其他方面的关注度低，而这样的档案管理方式不利于企业的长久发展，企业管理者很难全面剖析企业的状况，并制定科学的发展规划。

同时，给国有企业的档案管理创新带来难度，目前而言，国有企业的档案管理缺乏统一的管理，各部门之间档案管理分散，档案的使用权限不明确，有些部门聘用专人进行档案管理，有些部门将档案管理权归于个人，进而档案的整体调取十分困难，内部档案管理体系不完善，档案管理工作效率低，无法实现档案资源的共享和开发，导致档案管理缺乏完整性和全面性。同时，档案管理人员没有经过专门的培训，大部分的工作人员缺乏管理档案的专业知识和技能，对归纳、分类业务不熟练，再加上有些国有企业管理人员将档案管理工作划分到内勤工作范畴，破坏基本的档案管理工作制度，实际上，有些企业没有相应的档案管理体系，进而加大了国有企业进行档案管理的难度，不利于档案管理工作的发展，且对国有企业的档案管理创新策略造成阻碍[2]。

二、新时期创新国企档案管理工作的对策

（一）提高档案管理意识

新时期下，国有企业的档案管理必须进行创新，以顺应时代的发展，进一步发挥资源和信息的价值，促进国企和信息化的融合，加深信息化激发国有企业活力和生命力的广度和深度[3]。首先，国企要提高档案管理的意识，认识到档案管理对于自身经营和发展的作用，并将档案管理工作按入日常工作事物中，制定一系列的档案管理工作规范条例，自上而下形成重视档案管理工作的风气，进而档案管理工作人员随之提升档案归档和搜集的意识，认真做好档案管理工作，同时，国有企业领导者要提高企业工作人员的认知，转变工作人员的档案管理观念，进而推动档案管理向高质、高效前进。此外，国企应加大资金投入，保证档案管理工作的基本设备和人员，进而促使档案工作人员认真完成档案管理相应工作，同时，建立健全档案管理制度，将档案管理工作责任落实到个人，只有档案管理工作与个人紧密联系，才能切实的提高档案管理效率和质量，进而管理人员才会积极的完成档案搜集和归档工作，保障档案的完整性，最终实现档案的价值和实效[4]。

（二）加强管理队伍建设

国有企业不同于一般的私人企业，尤其是重大信息资源管理中，一定要做好人员的资格检查，在档案管理方面，要提高档案管理工作人员的聘用标准，选择具有专业水平和创新意识的人才，同时，公开档案管理考核，只有经过档案管理考核的人员才能进行入国企的档案管理岗位，资格通过之后组织专业人员进行岗位培训，只有通过岗位培训，才能真正上岗工作，根据完善的人才聘用和岗位培训机制筛选档案管理人才，保证档案管理的人员水平[5]。此外，为了避免人才流失，国企应秉持公平的原则，对待档案管理人员和其他生产经营人员，进而档案管理岗位人员不会因体制内不公平对待而选择再就业，影响企业的正常运转，因此，加强管理队伍建设不仅仅从招人方面，还应在维护方面，确保档案管理人员的稳定性，同时，国企还应加强对档案管理人员的培训教育，定期组织相应的档案管理技能和信息化建设技术的培训，进而提升整个档案管理的工作质量和水平。

（三）创新档案管理模式

结合档案管理的实际情况，优化档案管理流程，创新档案管理模式，构建档案接收和整理新制度，进而实现国有企业传统档案管理模式的转型升级，激发档案管理的活力，这就要求国企要积极主动的吸收外界先进的档案管理经验，加强各部门之间的沟通和交流，推动档案管理的共享，建立相应的电子信息档案库，及时更新存档时间和目录，并将纸质版档案上传至电子数据库中，保存重要的档案信息，减少实体档案的损坏和消耗，结合网络技术做好档案的管理工作，同时，还应适当扩大档案的搜集范围，丰富电子数据资源库，使其更好的发挥检索功能，为档案提取提供便利[6]。

结束语

综上所述，在新时期下，国企的档案管理要适应社会的需要，进一步创新管理方式，提高管理的质量和水平，合理利用现有的档案资源，适当扩大档案管理范围，建立健全相应的档案管理体系，并严格控制档案管理人员的资格，这样才能实现国企档案管理水平的提升，促进国企的发展。

参考文献

[1]李艺. 新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J]. 企业文化（下旬刊）， 2019， 000（011）：148，150.

[2]黄燕燕. "新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考." 现代国企研究 152.02（2019）：170.

[3]骆美言. （2019）. 试析新时期信息化国企档案管理工作的创新. 企业文化（中旬刊）， 000（005）， 197.

[4]张丽萍. 新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考[J]. 时代报告， 2019， No.308（08）：167-168.

[5]徐飞翔. 浅析新形势下如何创新国有企业档案管理工作[J]. 经济师， 2020（10）：2.

[6]杨朝峰. 对创新国企档案管理工作的思考[J]. 现代企业文化， 2019（19）：93，95.