如何做好退役军人档案管理工作思路分析

余霞

摘要：退役军人曾经在保卫国家、安邦立国方面做出了突出的贡献，而做好退役军人档案管理工作可以有效地保护国家军事机密，同时也有利于军人在退役之后工作安置的政审工作。本文阐述了退役军人档案管理的重要意义和现状，并且针对现状提出了改进措施，以供参考。

关键词：做好;退役军人;档案管理工作

一、做好退役军人档案管理工作的意义

退役军人的档案中包含其家庭情况和政审情况以及其在参军期间的具体表现，其反映了退役军人具体的思想和行为特征，同时也包含一些国家的军事机密等内容，相关部门最好退役军人档案管理工作可以有助于及时查阅、了解各个退役军人的具体情况，同时也有助于保护国家军事机密，更对退役军人以后的生活和工作发展有较为深远的意义。并且国家在制定和实施有关于退役军人的相关保障和优待的政策时，就可以通过档案具体信息进行核查，这样就可以确保退役军人都可以享受相关的政策保障。因此相关部门应当做好退役军人档案管理工作，为退役军人以后的工作和生活提供保障，进而维护国家和社会的稳定。

二、退役军人档案管理工作的现状

（一）缺乏信息化软件管理系统

退役军人档案管理部门管理的档案都是纸质的材料和信息，这些纸质的档案材料占用的空间较大，而且其存放年代较久就会产生字迹不清或者残页、缺页等现象，就会损坏退役军人的档案信息，有时候在单位搬迁或者办公室位移的情况下还会造成纸质档案信息的丢失，这样不利于档案管理部门长时间保存和保管。而退役军人档案管理部门也缺乏相应的信息化软件管理系统，其没有及时将纸质化信息转化为电子信息，就会严重影响其保存年限。而且人们在借阅高级机密的档案信息资料时工作人员还需要打印一份借阅同意流程表，然后去找每个负责人手写签字，经过层层审批同意后才可以借阅，有时候人们在借阅的时候还需要前往档案存放的地址，造成其借阅和查询过程缓慢，工作效率低下。

（二）档案管理人员专业素质较低

退役军人档案管理的工作人员由于自身的文化水平、专业知识以及服务意识等不同，就会导致其专业素质不同，现实中退役军人档案管理人员的专业素质较低，其对档案的意义和价值的认识不足，也不善于利用互联网等现代科技手段去管理档案，而且其缺乏主动服务和意识，在档案管理过程中知识单纯的将其放置在档案架子上，没有认真的归纳和整理，以至于其专业素质较低，不利于退役军人档案的管理。

（三）档案信息化管理存在安全隐患

退役军人档案管理部门在开展日常的保存、查阅等一系列管理工作的过程中，其虽然采用了现代技术手段开展信息化管理，但是工作人员在日常管理中不重视其安全性和私密性，将其随意进行内部转发，有些甚至为了方便直接将其保存到自己的私人硬盘中，在使用的时候直接拷贝和转发等。而且管理部门在开展信息化的管理过程中有时还会遭遇黑客的袭击，这样就会造成档案信息化管理中的重要安全隐患，不利于实施保密措施，也可能造成国家秘密的泄露，影响国家和社会的安全和稳定。

三、做好退役军人档案管理工作的措施

（一）组织培训，提升管理人员的综合素质和水平

档案管理人员的综合素养和水平是进行有效档案管理的基础，因此档案管理部门应当组织管理人员不断学习和培训，以此提高其综合素质和水平。

现实中档案管理部门的工作人员因为其学历以及工作经验和知识技能等因素导致其档案管理的水平不同，档案管理部门应当注重增强其档案管理的意识，拓宽管理人员的理论知识范围，提高管理人员的档案管理技能，因此档案管理部门应当定期组织管理人员学习和参与专业培训，聘请专业的档案管理老师来单位进行培训，给档案管理人员讲解一些档案管理的理论知识和管理技能和方法，同时也可以给管理人员讲解有关的法律、法规规定的内容，

或者针对档案管理人员最近在档案管理中存在的问题提出解决的方法。而且对管理人员开展信息化的网络技术培训也是相当有必要的，可以培训他们档案管理中信息化管理的一些基础操作技巧，这样档案管理人员就可以在培训中了解到更多的档案管理理论知识，同时也可以学到一些基础的档案管理技能，从而提升档案管理人员的综合素质和水平。

（二）健全档案信息化管理系统

退役军人档案管理部门为了顺应时代发展要求，提高其档案管理的工作效率，就应当建立健全档案信息化管理系统，这样可以提高管理的工作效率，提升档案管理的能力和水平。档案管理部门可以引进国内外先进的档案管理信息化系统，并且根据自身的档案管理现状和特征进行有针对性的调整，让其可以更好的服务于退役军人档案管理工作。档案管理部门还应当派遣一名专业的信息化系统管理和维修的科技技术人员，让其负责档案信息化系统的日常维护和更新工作，及时核查其管理系统的安全性，并及时针对出现网络故障的管理系统进行维修，而且其还應当为满足工作需求及时更新管理系统的账目和内容形式，这样可以更好的满足退役军人档案管理的现实需要，提高了退役军人档案管理部门的工作质量和效率，提升了其工作的整体能力和水平。

而且为了加强退役军人档案信息化的安全，网络技术人员应当定期维护网络系统的安全，定期采用安全卫士查杀木马、定期清理和定期安全检查和核查，而且更重要的是还应当建立一些安全防火墙用以防止一些极端黑客的入侵，全面提升档案信息化管理的安全机制，有效地保护了国家军事机密内容，维护了退役军人档案管理的稳定。

结束语

退役军人档案管理部门做好档案管理工作可以保护国家军事机密，更对退役军人以后的生活和工作发展有较为深远的意义。但是现实中退役军人档案管理工作中存在很多问题，因此退役军人档案管理部门应当加强管理人员的培训，加强其管理意识，提升其档案管理的综合素质，并且加强档案管理的信息化系统的建设，加强其安全管理机制，维护退役军人档案管理的稳定，提高了档案管理的质量和水平。

参考文献

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