如何做好事业单位档案管理的信息化建设

于静

摘要：在当今信息技术快速发展的背景下，传统的档案管理模式已经无法满足时代发展的需要，为了能够跟上时代的步伐，做到与时俱进，事业单位的档案管理工作也正式进入了信息化发展时期。与此同时，事业单位要充分意识到信息资源的价值，加强对事业单位档案管理的信息化建设，对已有档案资源进行充分的开发和利用，使档案信息管理共享化得以实现。那么，如何做好事业单位档案管理的信息化建设，是当前档案管理中所要面对的一个重要问题。

关键词：事业单位 档案管理 信息化建设

在事业单位的档案管理中，档案是对工作以及活动轨迹的准确记录，是用来体现事业单位的发展历程的，同时也是工作决策中一个最为重要的证明。档案管理工作的好坏，对事业单位的管理效率具有非常大的影响，同时对于事业单位能否健康发展也具有举足轻重的作用。因此，在新时代背景下一定要做好档案管理的部署工作，提高档案管理的信息化建设。

一、丰富档案的信息化资源，完善基础设备建设

要想促进档案信息化建设，首要的一点就是对基础设施的完善，建立数字化档案馆。档案管理部门需要根据自身的实际情况，加大对档案管理经费的投入，逐步完善硬件和软件设施的基础设施。在进行事业单位档案管理的信息化建设过程中，管理者能够学会利用网络自身的优势，抓住网络的特点，充分利用搜索引擎功能，来搜集整合档案信息，并在整合之后，利用网络功能加以丰富完善，并能够将获取的资源及时分享给每一位工作人员。

同时，对于事业单位内的档案信息管理的设备要进行不断地更新，对于新增添的设备也必须要满足质量好、使用寿命长等最基本的要求。进行信息化管理离不开计算机，所以事业单位一定要特别注重计算机的性能，尽量避免计算机档案丢失的情况发生。在进行设备购买的时候，一定要精心挑选质量较高的设备，因此，单位要加大资金的投入，不断完善硬件和软件设式，选择一些大容量，高质量的计算机设备来进一步保障档案管理工作，提升档案管理的工作效率。

二、加强对单位档案的管理，实现信息化建设

想要进一步加强对事业单位的档案管理信息化建设，首先要加强对单位档案管理工作的认识，事业单位的领导要充分重视档案管理的工作，事业单位档案管理人员同样不能忽视了对档案的管理工作，只有引起对档案管理的足够重视，在进行档案管理的过程中，档案管理的作用才能得到充分的发挥。档案管理人员要及时改变传统的档案管理模式，主动接受新时代信息化的档案管理方式，不仅如此，还要加强对档案管理人员的信息化管理培训，提高档案管理人员的计算机操作能力，这样才能在进行档案管理的工作中，更加熟练的运用信息化的管理。除此之外，还需要进一步提高档案管理人员的专业能力，如，获取信息的能力、鉴定评估的能力，这些都应该是当代档案管理人员所必须具备的专业能力，除了能够运用到档案管理信息化建设之中，还有助于事业单位档案管理的信息化长远发展。

三、加快对档案信息化建设，实现档案的数字化

在档案信息化建设中最为重要的一个环节就是实现档案管理的数字化。事业单位在进行档案管理信息化建设工作的开展中，要将复杂繁多的紙质档案进行数字化，并通过运用网络技术，建立数字电子档案，对于一些必须要纸质保存的档案进行留档保存即可，而对一些可以用数字化保存的档案则通过运用计算机技术来实现其数字化的管理。为事业单位的档案管理建立数字化网络平台，人们在查阅的时候可以通过网络解锁来获取档案信息，不仅节省了许多查阅纸质档案的时间，而且又为保存纸质档案节省了不少的空间，数字电子档案的建立是档案信息化的建设中最为重要的环节，电子档案建立的逐步完善在很大程度上促进了档案信息化建设。

在数字电子档案建设完成后，一定要尽快接入业务操作系统，以方便人们的业务办理工作，除首次办理以及特殊情况以外，将一律使用电子档案，确保提高流动人员的人事档案业务办理水平。

四、结束语

总而言之，对于事业单位档案管理的信息化建设是档案管理的一个必然的趋势，他不仅改善了档案管理的传统模式，而且提高了档案管理工作的效率。同时，档案管理工作又是一项专业性与机密性都较强的工作，加强对事业单位档案管理的信息化建设，能够确保事业单位健康和谐的发展，并为基础建设和文化建设奠定了良好的基础，因此，档案管理的信息化建设被作为事业单位档案管理的方向和目标，这不仅关系到我们每一个人的切身利益，同时也关系到事业单位日常运行的每一个系统，它推动了甚至整个社会的资源共享与交流，它标志着社会文明的进步。

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