浅谈“互联网+”背景下的档案管理

廖学会 华晓杰

摘要：随着社会的不断进步，我国也已步入“互联网+”时代，企业内部的档案管理工作也面临着全新发展形势，其内在条件、外在环境都发生着较大改变。因此在开展档案管理工作时引入“互联网+”理念有着十分重要的现实意义。本文同时阐述“互联网+”时代企业内部档案管理工作存在的问题与面临的影响，从创新理念、创新技术与创新体系与创新安全管理层面进行分析，旨在充分发挥档案管理的实际价值，为档案管理工作提供有效支撑。

关键词：“互联网+”;企业档案;档案管理

档案信息对企业的管理环节、决策环节都有着十分重要的影响作用。“互联网+”模式下的档案管理工作也面临挑战，要积极借助互联网创建更加高效且广泛的档案管理新形式。换句话说，“互联网+”为档案管理工作提供了重要支撑，但与此同时也带来了众多挑战，企业只有不断创新档案管理模式，才能适应全新变化形式，提升档案管理质量的同时，也能促进企业经营管理水平的有效提升。

一、“互联网+”时代对企业档案管理的影响

首先，“互联网+”与档案管理工作的融合，也就是“互联网+”理念对档案管理工作模式、理念以及工作体系等层面的创新，是传统档案管理工作存在一种创新改变，为企业的各项决策与长远发展打下坚实基础。其次，“互联网+”与档案管理工作的融合，可让档案管理工作变得更加自动与网络化，为用户提供优质服务，丰富自身服务系统的同时，提升管理工作实效。再次，“互联网+”时代下，档案管理工作需不断构建文化结构、业务结构，结合个人以及企业的世界文化需求，创建更加智慧化以及协作化的管理模式。提升档案文化管理价值。最后，计算机技术、智能技术以及大数据技术的出现，也改善了传统纸质保存、手工整理等模式存在的各种弊端，使档案管理平台朝着更加开放、共享以及平等的方向不断发展。总之，“互联网+”时代背景下的档案管理工作有着十分广泛的应用价值，企业要积极借助“互联网+”的各种现代发展优势，积极挖掘档案价值，在融入“互联网+”的基础上，提升管理效率。

二、基于“互联网+”的企业档案管理创新途径

（一）理念创新

“互联网+”时代，企业的管理模式也面临着全新改变，企业在面对日新月异的外部环境时也要积极创新管理模式，在工作中积极引入互联网思维，创新档案管理理念，使档案管理工作能在创新理念的引导下实现创新发展。

首先，“互聯网+”时代背景下，管理人员一定要树立全面的互联网思维，使档案管理工作能够结合时代发展背景，完善各环节的工作内容。积极引入互联网理念，使传统档案管理存在的不完善、管理落后等现象能够得到有效改善。不管是档案归档搜集等工作，还是管理查阅等工作，一定要充分融入互联网技术。因此，档案管理部门一定要意识到“互联网+”管理理念的实际价值，积极借助信息技术，使原本落后且较为浪费的纸质档案管理能够朝着更加现代化、高效化的方向不断发展，提升档案管理工作的实际效率。其次，档案管理人员也要及时更新管理理念，完善各项管理流程，优化工作细节的同时也要让每一个工作环节都能得到高效管理。最后，工作人员在创新管理理念的同时，还要让自身的工作方式与工作理念保持一致，创新管理理念，优化管理模式，提升档案管理工作实际效率。

（二）技术创新

“互联网+”背景下，大数据技术以及云计算技术也横空出世，档案管理工作也变得更加先进，获得了较多技术支撑。鉴于此，各大企业一定要积极创新管理模式，结合自身实际发展情况，引入档案管理技术。首先，在收集归档各项档案信息时，可以创建更加先进化的信息数据库，提升工作质量。从实际情况来看，互联网在处理各项信息时存在较大优势，企业内部的档案管理部门也要加大档案分类管理标准，积极引入更加先进的数据库管理软件，使档案信息能够更加完善，实现信息共享。其次，企业一定要尽可能保证档案信息的开放性、完整性，创建更加全面的档案信息资源管理平台，要让档案信息的收集、归档以及查阅等工作都能朝着一体化的方向发展，简化档案管理流程的同时也能有效提升档案管理质量与效率。同时，除了创建信息资源平台以外，企业还可以创建辅助平台。例如，自主查阅平台、监控系统平台等。最后，企业还要充分利用“互联网+”技术，挖掘企业档案的实际价值，创新档案服务模式。“互联网+”背景下，信息具备的共享性优势也十分显著，企业档案信息具备可靠性、真实性等众多优势，能为企业的可持续发展提供重要商业价值。因此，档案管理部门一定要充分意识到档案存在的实际价值，要加大软硬件的建设力度，积极挖掘以及分析各项数据信息。其次，企业还要积极创建共享平台，使平台能够完成二次利用与开发。最后企业档案管理部门还要创新内部服务模式，要结合互联网时代背景下的档案管理需求开展工作。例如企业一定要综合应用以及整合云计算、大数据以及互联网等技术，整合庞大的数据库资源，使各项信息数据能够实现共享，构建交互式平台，利用微博、微信等平台与使用者互相交流。“互联网+”下的档案管理工作，要勇于突破，要完善内部各项管理环节，真正做到创新突破。总的来说，企业档案管理工作在“互联网+”理念下要敢于突破，积极做到运用现代互联网技术 ，完善各项环节，创新档案工作，为企业的管理环节、决策环节提供有力参考依据。

（三）体系创新

“互联网+”理念在一定程度上对档案管理工作也带来了较大挑战，企业要想适应这种改变，一定要不断提升档案管理工作的时代性以及先进性，不断创新内部档案管理模式。从档案管理内容来看，当下企业档案管理工作主要包括自动化管理系统、归档管理、文件管理以及制度管理等。在创新管理体系时，企业除了要创新各部门的具体工作内容以外，还要创建更加完善的内部流程，使各部门都能完成顺利衔接。在完成自动化、数字化档案工作改革的基础上，也要不断完善档案管理的各项流程，使档案管理环节能够与技术管理互相融合，提升档案管理的实际效率。

此外，企业还要积极推进档案管理规范化、流程化以及标准化的改革工作，要积极借助互联网理念，完善各项管理流程，总结过去成功经验，创新管理体系。此外，企业在创新档案管理体系时，还要重视制度创新工作，在保证管理体系不断完善的基础上，从工作规章、管理制度两大层面入手，明确管理制度与责任制度，制定对应的应急预案。“互联网+”时代下的企业管理制度也要符合实际管理需求，例如企业一定要明确规定数字档案的查阅流程、归档方法以及分类模式。总之，在开展档案管理工作时，工作人员一定要积极创新各项细节管理，结合具体的管理内容，提升档案管理质量。

三、结语

总之，在互联网时代背景下，企业档案管理工作与管理模式都面临着较大改变。在此背景下，企业内部的档案管理工作也要结合时代发展的详细需求，在追求创新突破的同时，也要不断转变档案管理模式。积极借助互联网、大数据技术提升档案管理效率，使档案管理工作能够朝着革命性变革的方向不断发展，提升档案管理效率，使各项档案资源能够得到充分利用。

参考文献

[1]聂丹萍.互联网时代档案管理工作的现状与应对措施[J].办公室业务，2020，330（01）：94-95.

[2]陈昱轩冉.试分析如何利用互联网技术提升档案管理工作效率[J].文存阅刊，2019，000（026）：7.

[3]赵春艳.论"互联网+档案管理"优化服务效能[J].劳动保障世界，2019，554（34）：60-60.