基于风险防范的企业合同管理模式

李竹丽

摘要：随着我国社会经济及科学技术水平的提升，为我国企业经济发展营造了良好的经济环境。在该形势影响下，很多企业的管理体系得到了完善，相应的管理水平也得到了提升，所以合同管理作为企业管理体系重要组成部分，也在管理模式方面得到了优化及完善，提高了企业合同管理质量及效率，促进企业健康可持续发展。尽管如此，实际的企业合同管理中依然存在很多风险，如果不及时预防及处理，则会影响整个企业的生产、管理及运营，所以越来越多企业都基于风险防范不断完善、优化合同管理模式，以进一步提高企业合同管理水平。对此，本文根据相关文献，对基于风险防范的企业合同管理模式进行了详细分析。

关键词：合同管理;风险防范;问题及措施

“合同”是企业与外界沟通的主要桥梁，直接关系到企业的发展，成为企业发展命脉，同时还法律风险的风口所在，故很多企业都非常重视合同管理，希望通过高效的合同管理来减少法律风险、代理风险、纠纷风险等，保证企业一直处于良性发展状态。基于风险防范加强合同管理，能够最大限度降低合同风险带来的经济损失，并最优化企业成本，为企业生产运营营造良好环境，更为企业经营管理保驾护航，最终提高企业市场竞争力，由此可见基于风险防范的合同管理的重要性及必要性。所以下文先简单分析了合同管理存在的问题，然后分析了基于风险防范加强合同管理的重要性及措施。

1合同管理存在的问题

1.1合同管理重视度不高且不规范

部分合同管理人员并不重视合同管理风险防范工作，合同管理的重心都放了如何快速签订合同上，并没有结合实际全面分析、评估合同存在的风险。部分企业则没有完善相应的合同管理制度及机制，导致合同管理不规范，增加各种合同管理风险发生，影响企业进步及发展，例如没有完善合同签订制度、信用评估机制、合同管理监督机制等[1]。

1.2合同管理人员风险防范意识不强

少数合同管理人员并没有意识到合同风险防范的重要性，在实际管理过程中选择性忽视风险防范。而又的管理人员则因为自身专业能力不强而被迫忽视合同风险分析、评估及防范等工作，加上人员配备不合理等原因，导致合同管理风险防范不到位。

1.3合同管理信息化水平有待提升

虽然很多企业都意识到合同管理风险防范的重要性，也完善了相应的合同管理机制及制度，合同的类型、条例等都得到了完善及优化。但在实际合同管理中很多企业的管理者依然使用较为传统的人工管理模式，并没有引进先进的信息网络技术，既影响合同管理工作效率，还影响合同管理信息化发展[2]。

2基于风险防范开展合同管理的重要性

合同管理涉及到合同准备、谈判、变更、解除及纠纷处理等工作，以至于合同管理难度较高，容易发生各种风险，故必须加强合同管理风险防范工作。基于风险防范开展合同管理的重要性体现在以下几方面：

第一，能够有效提高企业的竞争力。因为开展合同风险防范管理和控制能够有效完善合同条款和内容，提高企业风险管控能力及企业经济效益，进而强化竞争力;第二，能够有效降低风险带来的经济损失。防范风险的目的就是为了避免和减少各种风险造成的经济损失，这与企业实现经济利益最大化的发展要求相符;第三，能够实现合同现代化管理。在风险防范过程中会应用到了各种先进的信息网络技术，以提高风险防范工作有效性，并促进合同管理信息化发展[3]。

3基于风险防范的合同管理措施及方法

3.1提高重视度和规范化合同管理

合同管理者及相关工作人员要提高对合同管理风险防范的重视度，并结合相关法律法规制定合同管理工作规范及要求，然后在该基础上完善相应的合同管理机制、管理工作标准及制度等，例如合同签订规范、合同管理制度、合同管理风险防范机制、合同纠纷机处理制度等，以保证合同签署、管理、执行及纠纷处理等工作的规范性。还需要按照規范及要求对合同涉及到的营销项目、生产方式、技术及原材料进行风险分析、评估，以最大限度减少各种合同管理风险的发生。

此外，还需要执行主体信用调查制度。包括：①全面调查合作主体的经济执行能力，包括注册资本、实际资本、公积金状况等;第二，调查合作主体的信用情况，包括是否有违约行为、是否被强制执行等，减少合同违约、合同中断及变更等风险发生;③调查合作主体的年检资料、纳税资料及审计资料等[4]。

3.2强化风险防范意识

除了定期培训相关工作人员风险防范专业知识技能以外，还需要他们积极参加各种培训活动甚至外出深造，打造高素质合同管理风险防范队伍。此外，还需要适当提高合同管理、法务等相关岗位的聘用标准，例如除了要求专业对口，还要求具有一定的工作经验、职业素养高及法律意识强等，从人才聘用源头解决专业水平不高的问题。

3.3建立合同管理信息化系统

借助网络信息技术构建用于合同管理的信息化系统，系统功能如下：①签约相对方管理功能：能够检查和管理当事人营业执照、资质情况及履约能力等资料进行;②合同履行过程展现及监督功能：可展示合同涉及到的发货信息、收回款项、对方签收、合同变更等，并对合同履行全过程进行监督;③合同统计及分析功能：可自动结合合同承办部门、合同性质、合同编号等统计合同数量和金额，并分析可能存在合同漏洞，减少风险发生[5]。

结语

合同管理作为企业管理体系组成部分，一直都都占据重要地位及作用，对企业的管理、经营及发展等都生产了不可代替的影响作用，所以不断优化企业管理模式成为了促进企业健康发展的重要途径，不仅引来企业管理者的重视，还引来社会各方人士的关注。基于风险防范的合同管理模式，不仅能够有效减少企业经营风险及法律风险发生，还能够减少经济纠纷、加强内部控制、提高合同履约率和改善经营管理等，更在很大程度上提高企业经营管理水平及经济效益，进而促进企业进步及发展，所以必须基于风险防范开展企业合同管理工作。

参考文献

[1] 师旭丽，傅高峰，王龙. 基于风险防范的企业合同管理模式探析[J]. 中国管理信息化，2015，18（23）：94-96.

[2] 柴炜. 企业合同管理中的风险及防控对策研究[J]. 当代会计，2021（1）：150-151.

[3] 黄菁颖. 企业合同管理风险及其防范措施分析[J]. 环球市场，2019（31）：45.

[4] 马小宁. 电力企业合同管理中存在的风险及防范对策[J]. 知识经济，2021，566（7）：72-73.

[5] 方思吟. 国有企业合同管理中的法律风险及其防范策略[J]. 企业改革与管理，2021（3）：16-17.