工程项目资金预算与控制管理研究
2021-11-24
(印尼瑞浦镍铬合金有限公司,印度尼西亚 40115)
建筑施工项目的规模逐渐扩大,而资金预算在项目开展中极为关键,利用资金计划对工程项目所需资金进行预计,可以使施工单位提早准备,避免出现资金问题致使工程停工,从而保证工程项目顺利完成。工程项目资金预算主要涵盖工程建筑各环节的费用,应该尽可能防止计划外的资金支出,借助可行的管理手段对资金的使用进行控制,保证工程的经济效益,促进企业发展。
一、工程项目资金预算的影响因素
(一)设计方
项目设计方案不合理,在建设过程中发生变动,导致项目工程资金预算受到影响。施工企业的工程项目资金预算,通常根据工程设计方案计算,如果设计方案不合理,出现技术措施漏项、工程后期设计变化等问题,会对项目资金预算的精准度造成影响。设计方为了项目的安全性,可能增加桩基础,对业主方的成本管理进行优化,对设计方案进行修改,使资金预算无法为工程项目的开展提供支持,从而对工程项目的资金管理造成不利影响。在工程资金预算编制过程中,如果设计方对工程项目的详细内容缺乏深入了解,设计方案与实际建设情况不相符,会对整个工程造成影响[1]。
(二)投资方
投资方对工程要求发生变化,资金预算管理未及时跟进,导致相关问题出现。在项目工程开展过程中,投资方对项目工期要求的变化、项目质量标准的变化,都会对项目资金管理的资金计划造成干扰,增加工程建设的人工成本。在工程建设过程中,如果材料款支付不及时,材料供应商无法及时供应材料,会对建设工程项目的进度造成影响。
(三)施工方
施工方在实际施工过程中存在不足,实际资金预算与计划不相符,导致资金预算管理受到影响。现阶段,很多施工企业在实际工程建设过程中,对现场施工的管理比较懈怠,工作质量控制存在不足,在工程建设中浪费的材料比较多,项目建设中机械设备的使用率不高,导致项目出现额外支出。如果未根据制定的方案施工,会出现工程质量问题,影响工程建设项目,导致资金成本增加,影响工期,进而对资金控制管理造成影响。
二、工程项目资金预算与控制管理存在的问题
(一)资金预算管理制度不健全
资金预算管理出现问题一般是因为资金预算管理机制不完善,导致资金预算管理在实际工程开展过程中无法发挥作用。工程项目的资金预算需要结合工程的实际情况进行编制,在建设过程中,对项目建设成本有一定的控制,因此需要使用正确的方法进行资金预算控制管理,但很多工程项目的资金预算存在管理不足、管理制度不完善等问题。由于工程预算管理制度不健全,工程施工受到影响,致使资金预算管理出现问题,无法全面保障预算管理作用的发挥,导致预算管理标准不一,无法通过规范的要求保障预算管理工作的开展。在实践预算管理时与工程建设实际情况不符,预算管理职责不明确;在实际工作中产生权责交叉的情况,或者并未对某些工作进行管理,使工程项目的资金预算管理受到影响。
(二)资金预算管理制度执行不到位
由于资金预算控制方案并未落实,对资金的控制出现偏差,完成实际的工程项目资金预算编制工作后,由于执行不到位,工程建设受到影响,并未根据实际的资金计划进行工程项目施工,导致预算资金计划与实际背离,具体的工程项目出现偏差。在实际资金预算编制过程中,并未对市场进行分析,无法有效对实际工程项目的成本进行预测,导致真实成本与资金计划脱节,阻碍了资金管理工作的顺利进行。要对建筑施工材料价格进行有效预算,预算编制人员应该了解材料信息,并且结合施工方案对材料使用情况进行预估,并进行比较分析,提高投资效益。
(三)资金预算管理方法落后
由于资金预算管理的手段较为落后,在建设项目资金预算管理的过程中,根据目标控制开展的相关举措是资金控制管理,管理手段会对管理工作的质量与效率造成直接影响。很多建设工程的预算管理手段较差,导致管理工作量增加,相关施工单位需要关注项目资金管理,通过科学的手段加强管理,如果管理手段落后会降低管理水平,使资金管理的有效性降低。
三、加强工程项目资金预算管理与控制管理的对策
(一)建立健全资金预算管理体系
第一,建设项目开展前期资金预算管理。若要保证资金预算管理有效,需要在工程开展前期通过科学手段进行资金预算管理工作,在这一时期进行预算管理可以保证今后预算工作的效率。需要在工程开展之前结合实际情况,对市场进行分析,并结合工程情况编制方案与资金计划,应考虑每月的工作进度与工程总量,保证工程项目后期预算工作的顺利进行。通过资金计划对工程项目进行预计,可以规避资金问题,避免出现停工的情况。需要在建筑工程前期进行资金预算,结合多方因素开展有效的资金预算控制与管理[2]。
第二,工程项目施工中的资金预算控制管理。在工程项目建设中也需要进行资金预算控制与管理,这对成本控制有直接影响。需要按照资金计划与成本考核开展工作,对每个月的资金管理情况进行分析,对比资金计划及成本考核数据,对存在问题的项目进行分析,第一时间解决施工中存在的问题,保证后期工程项目的顺利开展,对各个项目的资金进行预算,保证预算的全面性,对资金进行有效控制。
(二)提高项目资金预算管理的弹性
在开展工程预算评估工作的过程中,需要对工程后期可能出现的设计变化等问题进行考虑,因为这些变化会导致工程建设发生变化,使工程建设的成本增加,也会对资金成本产生影响。在计算相关费用的过程中,需要提高项目资金预算管理的弹性,保证对工程项目的认知。材料与设备的价格由市场决定,相关预算工作人员需要对市场进行分析,保证预算方案的准确性。要坚持权责明确的管理原则,设置预算管理会对工程项目资金预算进行监督,将成本费用指标展开拆分,并由具体的部门负责,形成完善的预算管理制度。这样能够保证工程资金预算在预算管理控制的模式中,对收入与支出情况实现科学的预算管理[3]。
(三)完善预算考核制度
企业没有对预算管理编制给予足够的重视。在对工程量进行预算的过程中,需要正确认知工程量计算,图纸与资金预算的评估均在预算考核中。清晰的设计施工图纸是精准计算工程量及编制资金预算的前提,科学的预算考核体系能够保证预算人员更加清晰地了解自身的工作。在对相关费用进行计算的过程中,相关部门需要根据实际工作情况,了解工程项目的内容,并科学有效地计算工程量。
四、结语
工程项目的资金预算对工程项目的开展有一定的影响,对工程项目而言极为重要,需要建立健全资金预算管理体系,在建设项目开展前期,通过正确手段进行资金预算管理,对市场进行分析,编制资金计划。有必要在工程项目施工中开展资金预算控制管理,对比资金计划及成本考核数据,解决项目存在的问题,保证工程项目的顺利开展。应该提升项目资金预算管理的弹性,形成完善的预算管理制度,实现科学的预算管理。完善预算考核制度,能使预算人员对自身的工作产生更加准确的认识,根据实际情况,进行有效的工程量计算,通过有效的资金预算控制,保证工程的经济利益,促进企业的良性发展,并推动建筑行业的进步。