ERP在经济管理信息化中的设计及应用分析

2021-11-24赵燕

经营者 2021年15期

赵燕

（山东省地质矿产勘查开发局八〇一水文地质工程地质大队，山东济南 250014）

新时代背景下，现代企业面临着愈发复杂且不可预见性较强的市场环境，在这种情况下，为了实现稳步发展，企业应如何科学合理地通过信息化的经济管理，进而有效地调配自身内部资源成为一个关键问题。具体来看，新时代经济模式的迅猛变革使得企业传统的生产经营以及经济管理模式发生了巨大的变化，企业内部各个部门、各个环节的协调程度将直接影响企业的市场竞争力。同时，企业为了更加高效地融入市场，必须进一步与产业链上下游联系较为紧密的其他企业共享信息，实现高效协同。ERP系统是企业资源计划系统的简称，该系统在现代企业开展经济管理信息化工作中可发挥重大作用。本文对ERP系统在现代企业经济管理信息化建设中的应用展开深入探讨。

一、ERP系统的主要功能模块

现代企业要清晰地认识到，ERP系统参与到企业整体运营工作中后，不仅能使企业内部整体的信息化水平得以提升，更为重要的是该系统内部蕴藏的先进经济管理思想和理念均能应用于整体的经济管理工作中。同时，在电子信息技术迅猛发展的新时代背景下，ERP系统自身的完善速度也在不断提升，其不仅能直接推动企业经济管理活动信息化程度的快速提升，还能在企业财务管理及预测、企业内部人力资源管理等方面实现更加高效全面的管理，对于提升企业的长期发展效益具有重要意义［1］。而为了有效设计和应用ERP系统，首先要对该系统的功能模块进行深刻的了解和分析。

（一）财务管理模块

当前，现代企业应用的ERP系统中包含的财务管理模块与传统意义上的各类财务软件具有本质区别。具体来说，ERP系统中包含的模块是一个开放性较高、即时性较强的模块，其能对企业经济管理活动中产生的各类财务数据进行实时的传输和共享。同时，该系统模块中又包含了诸多细分内容，企业可以根据自身财务管理需求选择相应的模块。借助该模块，企业可以利用各种先进的电子信息技术，进一步加强对企业生产经营过程中产生的各种记账凭证的管理以及加快对各种经济活动中产生的账单的处理。此外，现代企业若想实现自身的发展目标，那么如何管理好应收及应付账款便是极为重要的一个环节。借助ERP系统中先进的电子信息技术，企业能够更加迅速高效地处理好与客户之间的欠款，并作出最有利于自身发展的选择。在此过程中，该系统不需要财务工作人员的操作便能自动生成记账凭证，很大程度上解放了企业内部的财务工作人员，减轻了其工作负担，同时财务信息的准确性也能得到最大限度的保障［2］。值得注意的是，该系统与企业整体的财务管理系统是可以实现实时信息共享的，能够最大限度减少人力和物力的使用，同时对于一个生产经营周期结束后的查账销账工作也是极为方便的。因此，财务管理模块有助于推动现代企业提升财务管理工作的信息化水平，进而提升经济管理工作的有效性。

（二）生产管理模块

对于大部分现代企业来说，为了实现生产经营效益的最大化，企业必须能够高效地为客户提供各种优质产品或者服务。而ERP系统中包含的生产管理模块能够借助信息化手段，对生产过程中的各个环节作出最优安排。具体来说，该系统的生产管理模块能够有效推动生产计划科学化、材料需求满足及时化、车间控制合理化以及最终产品制造的标准化。而这些优化都离不开信息技术的支持，只有这样，企业整体的生产管理的有效性才能得到最大程度的提升。具体来说，例如在企业制定生产计划方案的过程中，ERP系统的生产管理模块能够全面考虑企业在未来一段时间内的发展规划，再利用先进的信息技术，对不同客户的各类生产订单进行最优安排。

（三）人力资源管理模块

新时代背景下，企业是否拥有一支高质量的人力资源队伍将直接影响到企业的核心竞争力。而人力资源管理工作也是现代企业整体经济管理工作中的重要组成部分，ERP系统中的人力资源管理模块不同于传统的人力资源管理体系，而是能够借助信息化手段综合地对企业内部所有员工进行实时监督和有效管理。具体来说，ERP系统的人力资源管理模块在人力资源管理工作的起始点就开始发挥作用，例如其可以通过分析企业当前生产经营过程中对人力资源的需求为后续的人力资源招聘工作提供参考建议，客观全面地分析企业内部员工中哪些员工为企业作出的贡献较大，进而为其提供更好的待遇等，这些都有助于提升人才资源管理工作的信息化水平，提升人力资源管理效率。

二、ERP系统在企业经济管理信息化中的设计流程

（一）计划前期阶段

企业要想真正借助ERP系统提升经济管理过程的信息化水平，首先必须做好ERP系统的计划前期准备工作。而这其中最为重要的是如何在经济管理活动中融入信息化的理念，如何通过运用各种先进的电子信息技术优化自身的经济管理流程等。要做到这些，企业必须在内部对相关经济管理人员进行系统的培训，以便相关工作人员能够充分适应ERP系统对经济管理工作的影响，同时使其能够很好地处理信息化程度提升背景下的经济管理工作［3］。

（二）准备实施阶段

在设计ERP系统前，企业为了能够有针对性地提升经济管理工作的信息化水平，企业内部负责建设ERP系统的部门要根据自身发展情况进行充分调研，为设计出适合自身发展的ERP系统做好充分的准备工作。只有这样，最终设计出的ERP系统才能够真正为企业经济管理信息化程度的提升提供充足的动力，不会出现系统运行与实际情况不符合的问题。值得注意的是，在准备实施的过程中，企业必须对ERP系统的建设工作进行及时的调整，只有这样，才能用最短的时间发现信息化过程中存在的问题，通过整合相关技术真正增强经济管理工作的有效性。

（三）系统运行阶段

在真正将ERP系统应用到自身经济管理信息化水平提升工作中前，企业必须进行密集的模拟运行测试。只有这样，企业才能及时发现刚刚建立起的系统是否存在不利于提升企业经济管理信息化水平的问题。同时，在测试过程中，企业要将发现的问题及时共享到各个部门，使各个部门都能为问题的解决提供思路，如此，一方面企业整体的信息化水平能够得到提升，另一方面企业建立起来的ERP系统在真正进入运行阶段后就能发挥出最大的作用。

三、ERP在经济管理信息化中的应用

（一）明确自身的ERP阶段目标

对于现代企业尤其是一些规模较大的企业来说，ERP系统是一个复杂的系统，要想使其能够真正帮助企业提升经济管理信息化水平，必须明确自身每个阶段的ERP目标。企业需要将自身整体的经济管理信息化目标进行分割，进而将整体目标转化为阶段目标，这样企业才能在应用ERP系统时具有更强的针对性，最大限度地保证企业经济管理信息化目标的实现。

（二）在内部建立ERP管理团队

由于ERP系统是一个较为复杂的系统，因此若想使其发挥全部作用是较为困难的。在这种情况下，为了保证该系统能够在经济管理信息化过程中真正发挥作用，企业需要在内部建立ERP管理团队。在应用该系统的过程中，该团队成员必须及时发现系统运行过程中出现的问题，进而有针对性地展开讨论，最大限度地对ERP系统进行改进完善。

（三）不断完善ERP信息体系

当前，在企业设计及后续应用ERP系统过程中，为了能够真正持续地提升经济管理的信息化水平，企业必须不断完善自身ERP系统的信息体系。其中，有两个方面的内容需着重关注。一方面，企业需要重点关注财务管理工作中的信息化体系建设，使得该系统能够及时有效地完成对各种财务数据的处理分析；另一方面，企业要对经济管理制度的监督落实工作加强重视，利用电子信息技术，对落实情况进行严格监督，推动经济管理工作有效性的提升。