论资产密集型企业固定资产管理的策略

2021-11-24吴春

经营者 2021年15期

吴春

（天健会计师事务所〔特殊普通合伙〕重庆分所，重庆 401121）

一、企业资产管理概述

该企业属于资产密集型企业，于1993年成立，整个集团包括总部、建管中心和运管中心等部门，目前整个集团固定资产有上千亿元，公司资产规模正飞速增长，给资产管理工作带来了前所未有的挑战。集团总部于2017年才设立资产设备部，各运营公司未设资产设备部，只有一名兼职的资产管理人员。已转固的固定资产在财务软件的固定资产模块建立了卡片账，各运营公司资产的数据管理仍在使用Excel电子表格的形式，尚未建立资产管理信息化平台。

目前，企业资产管理存在制度建设不健全、整个资产管理体系的工作效率低、资产管理信息化程度低、工程建设完成后仍无完整的合同数据等一系列问题。随着公司资产规模的飞速增长，迫切需要利用大数据对资产进行系统化、科学化、精细化的管理，需要打破传统的资产管理模式，提高资产管理效率，降低管理成本。

二、资产管理存在的问题

在对该企业资产进行清查的过程中，我们发现企业在资产管理方面主要存在七个问题。

（一）对资产管理工作不够重视

该企业属于资产密集型企业，资产管理在组织管理中处于非常重要的地位。但目前，从管理层到使用部门对资产管理的重视程度均不够，运营公司重视工程建设和运营，忽视资产管理工作，资产管理人员整体素质不高，管理机构不健全，制度不完善，资产监管不到位，资产管理信息化程度低。

（二）资产管理人员素质有待提高

近年来，公司很少开展组织资产管理业务知识的培训，资产管理人员对资产管理的先进理念、标准及规范缺少学习，导致资产管理水平较低，无法适应目前企业资产管理的要求。

（三）资产管理工作协调难度大

目前，运营公司未设置资产管理部门，未配备专职的资产管理人员，在集团公司资产设备部开展资产管理工作时，运营公司的协调难度大，导致协调成本较高。

（四）整个资产管理体系的工作效率低

企业固定资产须经历规划设计、建设、运营、更新等阶段，各阶段由不同专业人员管理，各专业人员仅关注专业内的问题，各阶段管理工作联系松散，资产管理中的各个环节未能做到环环相扣，导致整个资产管理体系的工作效率低。

（五）资产管理信息化程度低

公司尚未建立资产管理信息化平台，资产数据的管理仍停留在Excel电子表格的形式，资产数据的管理未能跟上企业资产规模加速增长的步伐，导致资产管理工作困难重重。目前，各部门之间的资产管理台账数据不一致，同一设备有多种资产编码，资产管理人员工作繁重，也容易出错，因此加快推进资产信息化建设势在必行。同时，公司目前拟建设的资产管理一体化系统未包含设备维修管理，容易产生信息孤岛，不能充分发挥资产管理一体化系统的最大效能。

（六）工程建设完成后仍无完整的合同数据

部分运营公司的资产已投入运行，但因前期工程建设合同数据管理不到位，工程建设完成后没有完整的合同数据，无法根据资产分类标准将合同数据整理形成资产数据，导致后续财务竣工决算与实物资产移交工作困难重重。公司正着手建设资产管理一体化系统，但是部分资产数据仍不完整、准确，这将阻碍信息化建设的实施。数据是资产全生命周期管理各阶段产生联系的核心，数据的完整性和准确性是目前该公司实施资产管理信息化建设必须首先解决的问题。

（七）资产账卡、账实不符

运营财务固定资产卡片与运营公司固定资产台账的资产数量存在差异，主要原因为固定资产台账未及时更新，导致数据不准确。经盘点，也存在资产盘亏的情况。

三、应采取的策略

目前，企业尚未建立合理和有效的资产管理体系，尚未建立起科学、标准的资产数据管控系统，资产生命期各阶段的各单位、各部门之间的协调配合程度低，这些都严重影响了资产管理工作的顺利开展。因此，笔者认为须对目前企业的资产管理体系运行情况进行全面评价，必要时可聘请外部专家参与，为下一步资产管理工作指明方向。

针对本次资产清查发现的问题，笔者认为应采取七方面的具体应对措施。

（一）增强企业整体的资产管理意识，为信息化建设创造良好环境

由集团公司资产设备部牵头，通过召开专题会议、张贴宣传标语、在公司内部进行网络宣传、树立先进典型、开展互评活动、引入外部的权威宣讲和外出参观学习等多种形式，加大企业内部资产管理的宣传力度，使企业管理层和员工深刻认识到资产管理的重要性和必要性，增强员工的企业资产管理意识，为该公司资产管理信息化建设创造良好的环境。

（二）提高企业资产管理人员的整体素质，以满足企业资产管理要求

由集团资产设备部牵头，根据目前企业资产管理的需要，积极开展资产管理相关知识的培训，加强培训制度建设，系统设计培训计划，加大培训投入，开展资产管理技能竞赛，完善培训考核办法，聘请外部专家讲解。在加强内部培训的同时，注重引进先进的资产管理理念，学习先进企业的资产管理经验，提高企业资产管理人员的整体素质，使其能够满足企业资产管理越来越高的要求。

（三）搭建顺畅的资产管理指挥体系，建立健全沟通协调机制

须特别重视搭建顺畅的资产管理指挥体系，通过审慎变革，建立健全沟通协调机制，加强管理，做到权责分明，建立科学合理的规章制度，解决目前资产管理工作中部门之间沟通不顺畅的问题。

（四）加强各阶段资产的综合管理能力建设，提高资产管理效率

公司的规划设计部门、工程建设部门和各运营公司需加强各阶段资产管理的协调工作，减少重复管理，避免各阶段信息不一致。建议建立以流程与职能相结合的跨部门协作管理的模式，让各阶段相关部门完全参与到资产的全生命周期中，促进部门之间、管理各层级之间进行充分有效的信息共享和交互。既要充分考虑原有各部门的管理职能，又要重视流程管理的重要性，为组织的资产管理提供必要的协调机制，使组织的资产管理各个部分能够融合成一个整体。

（五）加快推进信息化建设，降低管理成本

集团公司资产设备部在推进资产管理信息化平台建设时需整体规划，通过信息化管理系统的建设，实现集团资产管理平台统一、管理规划统一、分类标准统一，能够有效降低管理成本。在建设资产管理信息化平台时必须具有前瞻性和扩展性，将设备维修管理系统也纳入资产管理一体化平台，实现资源的优化配置和信息共享。可考虑在工程建设期项目管理中推进BIM新技术的应用，为一体化资产管理奠定良好的基础。

（六）尽快完成合同数据整理工作，保障资产顺利移交

集团公司资产设备部应敦促工程建设部门尽快清理数据，形成完整、准确的合同数据，工程建设部门必须履行好职责，尽快完成合同数据的整理，并根据资产分类标准将合同数据整理形成资产数据，为开展资产管理信息化建设做好准备。工程建设部门在建设期间须对合同数据进行有效管理，建立清晰的数据库，以保障资产移交的顺利进行。