交通建设企业全面预算管理问题及改进措施

2021-11-24石晓宇

经营者 2021年8期

石晓宇

（徐州市广弘交通建设发展有限公司，江苏徐州 221000）

一、引言

全面预算是对企业在一定的时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测，主要包括经营预算和财务预算两方面的内容。全面预算管理是利用预算对企业内部各部门的资源进行分配、考核、控制，以便有效组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。通过全面预算管理，企业能够准确把握自身的运营情况，从而给出正确的决策，使管理部门可以及时做出下一步的营销计划。面对行业竞争压力，交通建设企业只有准确把握自己的资金状况，根据市场的动态及时找准投资方向，准确预测内外部风险并做好规避与防范，才能在激烈的市场竞争中长久生存下去。

二、交通建设企业开展全面预算管理的重要性

（一）可以规范业务流程

通过全面预算管理，交通建设企业能够更加细致地划分企业内部的每一个部门甚至每一名员工的职责，从而督促各部门高效完成日常工作，使每一位员工都能明确自己的职责，为企业的发展不断努力。交通建设企业要想顺利开展全面预算管理工作，就需要各个部门的协调及密切配合。交通建设企业可以通过不断强化部门之间、员工之间以及员工和老板之间的沟通，使公司成员之间的联系越来越密切。在这一过程中，企业中的每一位员工都能意识到自己与其他员工以及整个企业是一个命运共同体，这样一来，员工就会更加卖力地为公司工作；企业管理者也能认识到企业效益和个人效益之间的关联，进而在实际管理中适当让利于员工，形成良好的企业文化，推动企业的发展以及进步［1］。

（二）可以为绩效管理提供依据

绩效考核是企业为增强员工凝聚力，客观评价部门价值而设置的一种考核。在大型企业中，一般都会设置各种形式的绩效考核，交通建设企业也不例外。

绩效考核是企业绩效管理的一个环节，是考核主体（一般指企业分配的专职人员以及公司上级）对照工作目标和绩效标准，采用科学的考核方式，评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况，并且将评定结果反馈给员工的过程。

绩效考核是企业进行绩效管理的一种手段。全面预算管理能够使企业高层对各部门的工作及创造的业绩有一个大致的把握，可以作为绩效考核的依据或标准。以此为标准，企业相关部门可以对员工进行合理的评判，为一些成绩比较好的员工发放额外的奖金，对那些成绩不太理想的员工则适当作出批评或进行强化培训，从而使企业发展得越来越好［2］。

（三）可以使交通建设企业尽早实现战略目标

交通建设企业预算目标是对企业发展规划的细致反映。通过全面预算管理，相关企业高层能对各个部门的情况以及市场存在的风险有一个准确的把握，从而作出合理的发展规划。此外，全面预算管理的实施可以使公司所有员工紧密地结合在一起，让员工清醒地意识到自己肩膀上的责任，从而帮助交通建设企业尽早实现规划的战略目标。

三、新常态下交通建设企业全面预算管理存在的问题

（一）交通建设企业的全面预算管理意识不足

当下，部分企业不注重细节，没有将全面预算管理放到应有的高度，对全面预算管理的认识欠缺。部分高层在短期内看不到预算对企业的价值，所以根本不开展全面预算管理工作。有的企业则认为财务部门完全可以胜任预算管理的工作，不愿再部署专门人员，成立专门机构开展相关工作，这也是错误的想法。交通建设企业应当将目光放得长远一些，通过抽取一部分员工成立专门的预算管理小组，聘请相关专家为员工讲解预算方面的知识，为企业带来长久的利益。

（二）交通建设企业全面预算管理信息系统较为落后

如今，交通建设企业虽然在蓬勃发展，但是企业内部的信息化程度远远跟不上企业实际发展的需要。一方面，企业员工的信息化程度普遍不高，面对一些新型的高科技产品，大部分员工都不知道该如何操作；另一方面，企业内部的设备供应不足，很大一部分企业满足于自己的发展现状，无法做到与时俱进，不愿投入过多资金引进新产品。对于部分交通建设企业来说，其预算管理工作才刚刚开展，根本顾不上整顿设备以及培养信息型人才。

（三）预算注重投入而非产出

受传统管理观念的影响，部分交通运输企业的管理目标不够长远，领导者更重视短期经营成果。而全面预算管理正是一项耗时长、见效慢的系统性工作。在实际预算管理中，部分企业存在重编制、轻管理的情况，只关注项目资金是否到位，对资金的管理却不够严谨［3］。

（四）未构建完善的绩效考核及激励机制

绩效考核是交通预算管理工作实施的重点内容，但是，部分企业过多地关注预算结果，忽视了员工的感受。大部分交通建设企业都没有构建合理、完善的绩效考核及激励机制，企业内部的绩效考核标准及程序还存在许多漏洞，一些人甚至会利用这些漏洞搞一些小动作，为自己创造更多的利益，严重损害了企业的利益，也会引起踏实肯干的老员工的不满，久而久之，这样的企业必定会失去员工的信任及拥护。此外，没有合理的激励机制也无法带动员工的工作积极性，这对一个企业的发展是十分不利的。

四、新常态下交通建设企业全面预算管理改进措施

（一）增强交通建设企业对全面预算管理的认识

只有让更多的交通建设企业在思想上意识到实施全面预算管理的重要性，全面预算管理工作才能够顺利进行。为此，可以聘请相关人员在企业内部进行宣传，首先，领导要有正确的认识，这样才能带动全体员工行动起来，将全面预算管理工作落到实处。当全面预算管理工作在各个企业得到普遍开展后，各企业则要积极交流学习，互相借鉴，从而让预算管理更好地进行下去。

（二）完善预算管理信息系统

科技产品的投入对全面预算管理工作的实施有很大的促进作用。借助高科技产品，全面预算管理工作的效率能得到大幅提高，预算管理也能取得相对准确的结果。同时，应用高科技产品处理具体事务时，只需要几名专业人士进行操作就可以了，这省去了大量人力。同时，这也要求企业对相关的信息型人才进行不断的培训，做到与时俱进，及时引进新产品，这样才能使全面预算管理工作更加顺利地进行。

（三）预算不仅要注重投入，更要注重产出

企业的意识不够带来了预算不注重产出的情况。针对这样的现状，企业应指派专门的人员去其他企业进行交流学习，借鉴其他企业的经验。同时，也要多关注网络上的新动态，及时学习新知识，以推动企业建设。

（四）构建更加合理的交通建设企业绩效考核及激励机制

针对如今很多交通建设企业尚未构建完善的绩效考核及激励机制的情况，相关部门应引以为戒，要根据企业自身的综合情况，积极完善绩效考核及激励机制。企业在此过程中要秉承“以人为本”的宗旨，多为员工考虑。可以以调查问卷或面对面交谈的形式获取员工的意见，对于合理的部分予以采纳，从而构建更加有效的绩效考核及激励机制。