APP下载

大数据背景下企业财务管理创新探究

2021-11-24

经营者 2021年7期
关键词:软件财务管理信息

(代字行〔深圳〕商业有限公司,河南 郑州 450000)

一、大数据背景下企业财务管理的关键价值

(一)有效规避财务风险

任何企业在其运行和发展的过程中都难免会遭遇各种无法预测的风险,如果不能采取相应的策略对风险加以控制,就可能导致企业在信用、投资、流动性等方面遭遇风险的打击,给企业的运营以及可持续性发展造成十分不利的影响,降低企业的经济效益,而大数据技术的融入,能够帮助企业更精准、便捷地收集数据信息,提高信息利用率,使企业利用对信息的整合分析,预判风险以及市场走向,进而帮助企业有效地规避财务风险,切实维护企业的财产安全。

(二)提高财务数据处理效率

传统财务管理模式通常存在业务流程过于复杂、数据处理能力有限、数据存储、传输无法确保安全性等不足,无论是哪一环节出现问题都会使财务数据出现偏差,影响财务管理的质量。越来越多的企业意识到财务管理的重要性,相应的也就提出更高的管理要求,为了实现目标需求,企业就会添加人手,其人力成本也会提高,各种各样的问题都在很大程度上阻碍着财务管理的发展。通过对大数据技术的利用,可以有效改善传统模式中的不足,促进企业财务管理的优化升级,这不仅能够提高企业的业务处理效率,同时还能降低人员压力和人力成本。

(三)提高预算管理质量

预算管理是财务管理中十分重要的模块,然而现阶段,我国很多企业都不具备合理且健全的预算管理体系,其预算管理体现出效率低、水平有限等问题,因此也造成了预算数据实际价值缺乏的问题。大数据技术的融入,可以帮助企业提高财务预算管理水平,缩小预算误差,增强预算数据的实用性,为企业的各项发展提供更有力的价值。

二、大数据背景下企业财务管理暴露出的不足

(一)财务管理观念滞后

大数据时代的到来引发了市场需求的重大变革,企业想要更好地顺应市场变化,就要对财务管理进行创新,充分结合所处市场的发展变化特点制定最适用本企业的创新方案,扩大财务管理人员的权力,提升财务管理在整个管理体系中的地位。虽然不同企业采取的改革方案有所区别,但是总体战略方向大致相同,在财务管理创新发展过程中,往往会存在相关人员不能充分理解创新的意义与价值,只是被动地配合改革的情况,这就带来了财务管理创新速度慢、员工参与热情低等问题,影响了改革的效果,从而使企业无法切实完成创新的目标,而出现这一系列问题的最主要原因就是相关人员财务管理观念的滞后。

(二)财务管理软件落后

在大数据时代,推动财务管理创新的必不可少的一项举措是确保财务管理软件的先进性。各项数据的高效、科学、专业化处理都必须有与之相匹配的财务管理软件,落后的财务软件无法切实满足大数据时代企业规模庞大、种类丰富的信息处理,相应的也会降低其财务管理决策的精准度,使得决策跟不上时代发展的步伐,久而久之必会限制企业的发展。现阶段我国财务管理软件的发展水平与国际先进水平之间仍存在一定的差距,特别是个别中小企业,其在财务管理软件使用方面比较落后,这不仅提高了其财务管理工作的错误率,也限制了其工作效率的提高。由此可知,保持财务管理软件的先进性非常重要,这在某种程度上决定着企业的财务管理水平。

(三)创新能力不足

信息数量的激增让越来越多的企业意识到必须重新规划发展战略,创新运营模式和财务管理模式,通过创新带动管理的优化升级,为企业的发展注入动力。但事实上,我国仍有相当数量的企业采取的是粗放式的发展模式,缺乏对财务管理的重视,财务管理观念更是十分落后,发展创新水平的不足,让这些企业的管理水平原地踏步甚至后退,同时,它们对于财务管理制度的创新也十分有限,并未构建规范化、合理化的财务管理体系,依然沿用着落后且不适用于当前市场的管理模式,这使企业整体创新活力低,财务管理水平低,与大数据时代的市场需求背道而驰。

(四)缺乏足够的风险管控意识

企业并未构建良好的财务信息管控与保护观念也是影响企业财务管理创新的重要因素。部分企业并不具备风险管控意识,缺乏对财务信息保护的重视,风险管控体系不存在或不符合实际需求,导致这些企业因财务管理信息频频面临风险,承担了一系列非必要损失。虽然大数据技术让各项数据信息的收集和获取更加高效便捷,但是也造成了信息泄露、丢失等问题的出现,企业的重要信息一旦被泄露,就会让企业遭受惨重的损失,所以企业要充分提高财务管理风险管控水平,不遗余力地保障自身的信息安全。

三、大数据背景下推动企业财务管理模式创新策略

(一)增强财务管理观念的先进性

企业财务管理理念应与大数据思维相适应,使大数据技术的良好作用能被充分发挥,进而提高企业财务管理效率。企业要注重对财务管理观念的更新,结合先进的数据分析、数据处理等技术,积极创新自身的财务管理模式,可行的战略性创新措施包括:第一,切实认识到财务管理在企业整体发展中具有的重要价值,企业要向财务管理人员提供充分的技术和政策支持,增强他们创新的意识和信心,使他们能积极应对创新过程中的各类挑战,从而推进财务管理模式的创新。第二,构建财务管理理念,通过参观学习等形式了解一些发展较好的企业的财务管理模式,借鉴它们的经验并结合本企业特点加以有选择性的利用。第三,把握时机,迎难而上,利用全方位、多角度的合作与竞争,在摸索中找到最适宜的财务管理创新目标,用科学先进的财务管理理念为创新的发展注入动力。

(二)完善财务管理部门

企业应将财务管理部门作为着手点,充分考虑当前大数据背景下的社会需求和市场需求,对财务管理部门进行适宜的改革和完善,有效提高财务管理部门的弹性和活力,使它能够更好地适应市场的变化,例如,可通过组建财务管理软件研发小组的形式,投资用于研究新型财务管理的软件,提高财务软件的信息处理效率,实现对信息的更科学先进的分析与使用,进而提高企业财务管理的质量。还可成立财务管理设备维护小组,负责检测、维护、维修及升级更新财务数据的软件和硬件设备,保障财务管理软件的可靠性和高效性,使之能够更好地服务于财务管理工作。

(三)提高财务管理队伍人才实力

缺乏财务管理创新活力是很多企业的通病,所以,企业应从加强人才队伍建设和提高人才能力入手。当前,很多企业竞争的实质就是人才的竞争,高质量的人才能够帮助企业树立竞争优势,所以,企业可以通过以下3种方式强化财务管理人才的创新实力:第一,制定适当的人才任用标准,引入与企业相适应的创新人才;第二,提高对人才培养的重视,如组建创新研讨小组等,提升财务管理人员的创新水平;第三,设立工作反馈制度,对财务管理人员的工作进行阶段性检查,鼓励员工为创新发展献言献策,对于创新意识不足的员工,企业应积极帮助他们增强创新意识。

(四)构建以大数据分析为基础的财务管理平台

企业想要实现财务管理的创新发展,提高管理质量,就必须利用大数据技术,所以,企业应在明确这一前提的基础上,构建大数据思维,引入大数据技术,建立适合企业发展的财务管理平台,提高收集、分析和利用数据的能力,让财务管理人员能够在平台中获取需要的财务信息。以大数据分析为基础的财务管理平台的建立能够有效提升大数据的价值,让大数据在财务管理被恰到好处地利用,强化企业的财务管理水平,维护企业的信息安全,在实现企业财务管理的统一化、规范化的目标的同时,增加财务管理服务的多样性,让信息的收集、传输、分析及管理等环节的业务水平都得到提高,使财务管理模式创新的效果能被真正地发挥出来。

四、结语

大数据技术可以助力企业创新财务管理的体系,推动企业的转型和升级发展。在大数据时代如何更好地完成企业财务管理的创新、充分发挥创新的价值是很多企业需要关注的重点,如果一个企业的财务管理模式过于滞后,就会严重影响这个企业的现代化发展,久而久之,就会使它无法适应市场的变化,所以,在社会飞速发展的背景下,企业应持续完善和升级财务的管理系统,要善于利用大数据技术提升自身的管理水平,推动企业的现代化进程和财务管理模式创新,使自己能够更好地立足于市场。

猜你喜欢

软件财务管理信息
高级会计人才在财务管理中的作用浅析
禅宗软件
事业单位财务管理中如何应用管理会计
国企财务管理存在的问题及对策
工业软件 自主创新
订阅信息
即时通讯软件WhatsApp
医药企业内部控制、财务管理与风险防范
展会信息
丰富多彩的Android软件