数字化时代财务管理发展探究

（物产中大金石集团有限公司，浙江 杭州 310000）

一、引言

数字化时代使企业资产逐渐走向数据化，为我国企业的发展指明了方向。但同时，数字化发展也给企业带来了较大的挑战，它推动所有现代化企业向前发展，跟不上数字化发展潮流的企业将处于劣势地位。企业财务信息种类多样，数据总量较大，企业需要充分应用时下流行的大数据技术，对财务信息进行全面且合理的分析，切实提升自身管理水平，推动自身和整个行业的发展。

二、数字化时代财务管理的现状

数字化时代对企业财务管理工作的影响体现在许多方面，主要包括资金筹备、投资、资金周转和资金分配等。这些环节纷纷信息化，颠覆了原本的工作模式，使管理方式正式走向信息化与数字化［1］。管理流程中的决策信息收集、决策结果评价都将数字化技术引入工作模式中，将工作内容数字化，提升了工作的效率。数字化时代为财务管理带了三大优势。

（一）财务决策效率更高

财务管理的工作体系较为系统化，由多个模块的工作组成，子模块分类较为细致。在不同子模块中，都需要先进行财务决策，再推进财务工作，这一原则适用于财务管理的任何子模块工作［2］。例如，企业在筹备资金前，应该全面评估公司财产的具体结构与资金的筹备成本，将投资决策的可行性予以确定，为管理者的决策提供数据依据。数字化时代来临前，为提升决策的合理性财务工作者需要从各个渠道搜集信息，从而造成时间成本与人力成本的浪费。

（二）财务信息共享

数字化时代促进了财务部门与企业内其他部门之间的信息共享。在数字化时代前，财务管理工作是财务部门的“自家事”，财务管理部门常与其他部门隔绝，自己处理各类财务问题。这种情况导致许多财务管理措施都无法对一线生产部门产生实际利好，甚至可能阻碍一线生产或服务。例如，数字化时代前，许多企业的生产原材料成本信息存在滞后性，财务部门进行资金分配时常因信息滞后而出现分配不合理的情况，使一线生产陷入困境［3］。

（三）财务管理成本降低

数字化时代的来临将原本需要大量人工成本才能完成的工作交给计算机处理，从而解放了大量的人力资源，为企业的运营与管理节约了大量成本。生产方式的变革使企业可将更多的资金向技术创新与方法创新方面倾斜，让技术发展更上一层楼。数字化时代除了能降低人力成本之外，还能通过简化工作流程降低管理成本。原本的财务管理工作流程或企业运营流程中存在大量冗余或不合理之处，但碍于计算能力有限与计算方法的缺失，这一问题并没有得到良好解决。数字化时代计算机技术的发展为这一问题的解决提供了方向，计算机处理系统的强大计算能力与合理的算法，能够直接分析出工作流程中的合理与不合理之处，从而对工作流程进行全面简化与整合，从方法的角度降低财务管理的成本。

三、数字化时代财务管理的问题

（一）人才缺口较大

数字化时代是一个以知识与技术为核心竞争力的时代，企业的技术高度与知识储备量将成为其逐鹿商界的主要能力。技术与知识的具体体现便是企业中的高级人才。在财务管理工作中，关键控制点的内化与信息体系的建设不能全权交由计算机，还需以人力决策为主要方式，企业对专业人才的需求进一步扩大。但受限于发展现状，许多企业并未吸纳足量的专业人才，导致企业明明存在提升信息化水平的决心，却苦于无法将其实现。员工普遍不具备专业的数字化发展思维，较低的专业人才比例使企业的发展受限。

（二）信息管理制度不健全

财务信息管理系统是数字化时代在企业财务管理工作中的又一具体体现。该系统是企业会计核算与内部权限审批的核心前提，应具备较强的内部控制功能与制度管理功能，能将财务管理工作与企业业务紧密联系起来。当前许多企业虽利用信息技术建立了财务信息管理系统，但这些系统仅存在信息存储与信息查阅功能，并未真正实现其内部控制效果，信息管理系统的被动型较强，仍需依靠人力管理质量实现财务管理效果，并未充分发挥数字化时代的技术优势，阻断了企业业务与财务信息管理工作，使信息化财务管理系统的效果大打折扣。

（三）财务数据准确度不高

企业财务信息管理应以最终对决策的影响效果为核心评价指标。当前大多数企业的财务信息管理系统虽具有信息收集功能，但因数据的实际准确性不够高，对企业决策的支持力度不足，企业仍需外购大量的专业数据，提升企业决策的合理性，导致企业的决策成本增加。当前数据不准确现象出现的主要原因是数据搜集来源的不稳定与信息录入流程的不规范，这些问题导致部分数据存在失真或错误现象，无法真实反映企业的管理现状，导致业务管理不流畅。

四、数字化时代财务管理的发展策略

（一）企业资源计划系统（ERP）的应用

数字化时代的计算机技术与大数据分析技术能够有效促进管理会计和财务会计的融合，提升这两项工作的方便程度，从而提升财务管理的质量。在极高计算速度的支持下，ERP（企业资源计划系统，Enterprise Resource Planning）能够实现对财务数据的收集、保存、分析和应用等功能，提升这些工作的时效性，它不同于以往的财务信息管理系统，能够高度集成资金流管理、物流管理、信息流管理等工作内容，推进财务工作一体化建设的进程。ERP 系统实现了企业管理功能的根本性转变，从最初的财务数据分析、投资与筹资账目管理升级为包括财务预算统筹管理、智能化分析决策等内容的管理模式。ERP 系统可将管理会计和财务会计这财务管理的两大核心内容有效结合，从而提升整个系统在财务管理过程中的预见性和即时性。数字化时代的发展为ERP 等同类型管理系统系统的发展提供了技术保障，使其能够实现集成性能的质变。例如，Oracle 系统将财务会计、管理会计、项目管理和人力资源管理结合起来，有效解决了财务信息管理系统中信息不一致、标准不统一的问题，降低了财务信息的片面性，使基于数据分析的决策更加可靠。而且，高集成的财务管理系统能够向管理者实时反馈企业的现状与资金流向，提升了管理信息获取的便捷程度，为企业管理者提供了极大的帮助。

（二）可扩展商业报告语言（XBRL）的应用

数字化时代的发展能推动财务管理系统的信息化建设进程，将管理会计与财务会计之间的集成关系进行再架构。这一发展进程的实现需要依仗XBRL（可扩展商业报告语言，主要包括XBRL-FR 和XBRL-GL 两部分），该语言是一种基于XML（可扩展的标记语言）的计算机编程语言，能够将财务信息统计、分析与挖掘功能实现，是财务管理与计算机技术融合产生的新兴技术，能够不拘泥于操作系统，仅依靠互联网编制财务详细报告。XBRL 能够将原本分散的数据定义标签，令财务会计信息（结构化）与管理会计信息（非结构化）在平台不同、技术条件不同的情况下实现有效沟通，从而提升财务报告数据统计的效率与质量。这些标签一经定义便可直接交由客户使用。XBRL 技术将打破软件平台与操作系统对财务管理系统信息管理工作的限制，自动打破不同系统间的信息交流隔阂，在不同系统间完成信息交流，摘录彼此需要的财务心理，确保企业财务报告符合现行的会计准则，并在会计准则改革后迅速实现管理方式的升级，提升企业财务信息的交流与管理质量。基于XBRL 语言的财务报告能够生动地展示企业的财务信息与非财务信息，从而提升财务管理人员对本公司财务数据的理解程度，使财务信息更具实用性，使财务管理成果的适用范围扩大，使财务信息的沟通能力增强。

五、结语

数字化时代为财务管理工作注入了巨大的能量，使财务管理工作发生了翻天覆地的变革。企业的决策工作、财务管理工作与生产工作都因数字化时代的信息发展发生了显著的变化。数字化时代提升了企业的人才需求总量与管理制度要求，使企业发展面临较大挑战。企业应充分利用数字化时代的技术优势，提升自身生产管理过程中的技术水平，奠定良好的发展基础，顺应时代的进步，取得新的发展。