基于“互联网+”的汽车行业会计核算管理体系研究
2021-11-24
(重庆东风风光汽车销售有限公司,重庆 400000)
汽车行业之间的竞争日益激烈,对技术的创新以及价格的调整已成为现阶段行业发展的外部优势。此外,汽车行业在强化外部管理的同时,还应注重对内部财务管理体系的整改,并在提升企业经济效益的基础上,发挥会计核算管理的最大效用,确保决策部门能准确掌握经营活动中的成本以及资金状况,再利用有效手段降低整体的运营成本,为汽车行业核心竞争能力的提高提供基本保障。
一、现阶段汽车行业会计核算体系中的问题与不足
(一)缺少健全的预算体系
1.对财务管理工作不够重视
汽车行业在经营的过程中,出现了“供过于求”的现象,虽然为消费者提供了更多样的选择,但导致企业内部出现了财政紧缩、负债经营等问题。出现此类现象,主要是由于企业缺乏对财务管理工作重要性的认识,整体的秩序架构体系不健全,且难以帮助企业管理者明确各个环节的资金配置以及资源使用情况,从而逐步引发财务隐患问题。
2.对财务管理的认识不足
现阶段部分企业已经逐步意识到了加强财务管理建设的重要性,但由于管理以及决策人员对财务管理的认知不够全面,所以在实际的运行环节中难以发挥出会计核算工作的实际价值,导致最终的管理成效不能满足企业运营的实际需求。当会计核算管理工作仅仅局限于对成本的控制以及信息的核对时,会导致企业无法树立明确的资金规划目标以及发展方向,且无法实现管理职能和思维的转型。
(二)财务管理人员缺少专业的职能素养
对企业财务管理体系的构建,除了需要树立转型意识之外,还需要专业的人力资源队伍作为支撑,财务管理人员的职能水平与会计核算管理的效果具有直接的影响。初期企业对于人才资源培养工作不够重视,导致财务管理人员建设无法满足后期的运营需求。此外,缺少对财务人员的统一化管理,导致人才资源能力参差不齐,且缺乏实际的操作经验,不利于企业财务部门各项工作效率的提升,致使企业的决策以及管理工作无法顺利开展。
(三)企业的信息化管理水平不高
1.各部门无法协同运转
对产业以及经营范围的扩张是实现企业规模化发展的主要途径,在此基础上,企业需要设置更多的部门来管理各个环节的运转工作,确保企业的正常经营。然而,由于企业并未建立完善的管理体系,也没有结合信息化技术,实现对各部门不同信息的整合,所以无法确保各部门之间的协同运转,且难以避免内部秩序混乱等问题。信息传播和共享平台建设的不完善,导致信息数据失去时效性,影响了各部门之间的正常交流。
2.数据反馈具有滞后性
信息的整合收集不够及时,导致各部门的运转形式出现了差异化现象,进而增加了企业财务管理工作的难度。各部门之间相互独立,难以实现信息的沟通交流,致使企业在开展经营业务的同时,无法及时获取资金和财务方面的信息,使经营活动失去清晰的指导方向。此外,数据信息在反馈的过程中存在滞后性,导致财务工作无法及时更新数据资源,不利于后期信息核对工作的正常开展。
二、“互联网+”时代背景下会计核算管理体系建设
(一)基于“互联网+”的会计核算管理体系的构建
1.会计核算管理体系建设思路
互联网时代的快速发展促使汽车行业不断顺应发展趋势,并通过积极引入“互联网+”思维,明确了会计核算管理体系的建设思路。企业需要将财务管理工作与互联网技术有机结合,建立信息化的会计管理组织结构,并通过对有效资源的整合,优化“互联网+”会计核算管理系统、流程。除此之外,企业还需要制定规范化的管理制度,建立“互联网+”销售、采购、费用、报表等会计核算及管理模式,从而进一步提高企业的管理效率,并提高企业的综合竞争力。
2.会计核算管理体系的组成
传统的会计核算管理工作难以满足互联网时代的企业经济发展模式,由于互联网中的信息具有繁杂、多样的特点,所以应借助“互联网+”平台,实现企业各产业链之间的有效融合,并对内部的组织架构进行重塑,进而构建新型的会计核算管理体系。此外,企业还应设立信息管理部门,主要负责梳理会计核算环节的各项信息,再通过对业务工作与财务工作的整合,将有效的信息反馈给管理部门。
3.会计核算管理体系的建立
为了打造完善的会计核算管理体系,企业需要结合相关的管理内容,对内部资源进行有效整合,实现业务工作和财务工作的有效对接,进而划分出销售、采购、费用核算以及报表管理等系统。与此同时,利用企业构建的新型系统查询销售业务,通过优化传统的会计记账形式,实现费用的透明化、信息的共享化管理,最终制定个性化的内部报表,满足企业管理层对于数据信息的需求。
(二)“互联网+”会计核算管理体系的运行
1.做好账款清收,提高资金效益
汽车行业需要落实各项资金管控制度,并在应收账款的处理过程中,保障清收工作的效率及质量。这就要求相关业务人员严格按照明细、比例、回收款项的具体情况以及考核等方面的相关规定实施管理。此外,制定完善的应收账款清收方案,并通过对大数据技术的使用,加大对此项工作的开展力度,不仅能促使业务人员积极遵循账款清收工作的具体要求,还可以在保障工作质量的同时,提高资金的管理效率。此外,企业还需要制定严格的业绩评估及考核标准,并结合奖惩制度中的有关规定以及信息技术对评估结果的分析,对清收账目的人员给予相应的奖励与处罚,同时还需要利用大数据技术对客户群体的信用等级进行重新审核。
2.健全核算制度,明确核算观念。
第一,制定合理的会计核算管理制度。会计核算管理制度不仅能促使会计严格按照工作标准开展建账工作,还可以为各项数据信息的真实性、可靠性提供保障,确保会计核算管理制度能逐步顺应汽车行业的发展需求。需要注意的是,企业会计核算管理制度的建立,还需要立足于企业经营活动的实际情况以及大数据技术的分析结果,这样才能发挥出企业会计核算制度的最大效用,并推动企业的会计核算工作逐步朝规范化、科学化的方向迈进。
第二,明确企业会计核算的主体。汽车行业需要及时明确实施会计核算管理的主体,避免盲目运用方法带来的弊端,为汽车行业经营活动的顺利开展提供保障。不仅如此,企业会计核算人员还需要对个人与企业财产之间的关系有明确的认识,并及时解决资产占用问题带来的长期影响。
第三,树立正确的会计核算观念。正确的理念对企业会计核算工作的开展具有积极作用,会计应及时摒弃传统落后的思想观念,避免其对核算理念建设产生影响,并将会计核算制度与信息化的经营管理目标有机结合,建立有效的奖惩机制,充分调动员工的工作积极性,同时发挥出监督考核机制与大数据技术的最大效用,通过增强员工的责任意识,实现对会计核算工作的规范化管理。
(三)加强财务管理人才队伍建设
财务管理人才队伍是开展会计核算管理工作的重要基础保障,发挥员工的职能作用有助于推动企业财务工作的稳步开展。企业应制定完善的人才培养计划,并通过专业的培训工作强化员工的职能创新以及管理意识,促使其具备综合性的专业知识及操作技能。除此之外,企业还需要对内部的人员组织架构体系进行调整,确保财务部门能与业务部门相互融合,并在两个部门之间建立良好的沟通、交流平台,促进业财融合,为企业的资金运作流程提供详细的指导规划。
三、结语
“互联网+”时代为不同的经营行业带来了明确的发展导向,汽车行业也应顺应变化趋势,将会计核算管理工作作为经营活动的支撑内容,并结合有效的整改手段,实现对会计核算管理工作的变革及创新。由于汽车行业在运营的过程中会涉及投资成本、生产工艺及产品加工等主要环节,并且具有密集化、复杂化以及长久化的发展特点,所以在“互联网+”的时代背景下,企业需要掌握良好的财务管理及成本核算管理方法,进一步提升实际的管控效果。