大数据时代管理会计面临的挑战及对策

2021-11-24

经营者 2021年7期

（辰欣药业股份有限公司，山东济宁 272100）

管理会计的应用，能够为企业提供科学且准确的数据支持，同时还能够帮助企业进行科学决策，控制生产成本，不断提高经济效益。在大数据时代，企业管理会计发生了重要变化，其工作方式与工作内容都发生了转变。大数据技术的运用，使得管理会计工作效率大大提升，会计信息以及有关数据的准确性不断增加，同时管理会计人员的工作方式更为十分便捷。为充分发挥管理会计的作用，企业应充分利用大数据技术，深入挖掘对企业发展有利的信息与数据，结合管理会计专业知识，优化企业内部会计工作，提升综合竞争力，实现可持续发展。

一、大数据时代管理会计的重要性

（一）有利于企业制定正确决策

大数据时代，利用信息技术能够将企业的业务数据以及财务数据储存在云端，管理会计人员可依据需求，随时获取数据，使管理会计工作的开展更加便捷。管理会计是企业管理的重要内容，将管理会计与高速发展的大数据技术结合，不仅能够增强数据以及信息分析的合理性与准确性，还能够简化管理会计工作流程，提升工作效率。在信息技术的支持下，能够充分利用信息的价值，为管理者制定决策提供数据参考，保证决策的合理性。运用大数据技术，能够保存动态信息数据，增加信息的及时性。综上所述，实现大数据技术与管理会计的结合，能够提升决策效率。

（二）有利于提高内部管理的信息化水平

随着大数据技术的进一步发展，企业应当积极进行信息化建设，这是企业发展的必然趋势。为充分发挥大数据技术的优势，企业需要构建和完善管理会计信息化系统，利用这一系统开展数据搜集与分析工作。管理会计系统建设是企业信息化建设的重要内容，大数据技术的应用，能够帮助企业加快管理会计信息化进程，也有利于企业内部的信息化建设。大数据时代，企业构建内部管理系统，有助于企业加快信息化进程，实现可持续发展。

（三）有利于提升企业竞争力

在大数据时代，企业开展管理会计工作，可充分运用信息技术，对目标客户进行定位，帮助市场营销人员开展市场分析工作，掌握竞争对手的情况，找出影响企业发展的外在因素。企业运用管理会计系统，分析所在行业内其他企业的运营现状，能够实现企业之间的竞争朝多元竞争方向发展，在这一背景下，数据分析与处理成为企业核心竞争力提升的重要动力。企业在开展管理会计的工作过程中，深入分析各种数据与信息，有利于在竞争激烈的市场中占据有利地位，提升综合竞争力。

二、大数据时代管理会计面临的问题

（一）数据存储能力弱

从企业发展的角度来看，企业在开展管理会计工作时，需要收集和整合与自身相关的各种数据和信息，将这些数据和信息录入管理会计信息化系统中，保证有足够的存储空间进行数据存储，提升数据分析效果与质量。若企业不具备较强的数据存储能力，或者信息存储质量低下，就不利于管理会计工作的开展，无法体现出大数据技术的优势。企业在开展管理会计工作时，要充分利用大数据技术分析企业资金使用情况，预测资金流向，保证原始数据的准确性，为财务预算工作提供准确的数据信息，同时对企业的项目开展情况进行预算评估。现阶段，随着大数据技术进一步发展，信息产生速度加快，数据量呈现海量增长态势，但许多企业的数据存储能力弱，无法实现海量数据的存储，信息分析与处理效率低，制约了管理会计工作的开展。

（二）存在信息安全风险

大数据技术的产生与发展，使我国步入了大数据时代。在大数据时代，企业能够利用大数据技术更高效、快速地开展管理会计工作，提升管理会计数据分析与处理效率。企业利用大数据提高数据处理效率的同时，相关工作的开展过程中也产生了一些信息安全风险。企业开展管理会计工作，在统计数据前，往往需要收集企业内各部门的数据和信息，并针对这些大量的数据和信息进行梳理与整合，然后进行存储，便于数据分析工作的开展。如果管理会计人员在日常工作中，为实现个人利益，将企业机密的数据与信息泄露给他人，就会导致企业信息数据被他人利用，企业将面临重大的损失。大数据时代，信息安全风险问题十分突出，企业如果没有积极采取信息风险应对措施，就会导致信息安全得不到保障，制约管理会计工作的开展。

（三）信息利用率低

在大数据时代，企业在开展管理会计工作时，普遍存在信息利用率低的问题，管理会计工作的质量得不到提升。信息利用率低这一问题出现的主要原因在于管理会计人员未及时顺应大数据时代发展，改变自己是管理会计工作理念，在开展管理会计工作时，仍坚持传统的管理会计工作理念，对数据进行处理与分析，对大数据的本质以及核心掌握不足，因而无法实现管理会计与大数据技术的有效融合，实现数据的有效整理与分析，挖掘隐藏在数据背后的有价值的信息，发挥大数据的作用。如果企业的管理会计人员不具备专业的数据处理技术与处理能力，那么即使搜集到了大量信息，也无法发挥数据的作用，甚至还会造成人力资源以及物力资源的浪费，数据分析准确性不足，制约企业实现全面发展。

三、大数据时代管理会计的优化措施

（一）构建完善的会计信息存储系统

在大数据时代，制约企业管理会计工作开展的重要原因在于数据存储能力不足，无法实现海量信息的存储。为提升管理会计工作的效率，企业应积极扩展信息的存储空间和开发空间，实现海量数据的存储。云计算是信息时代的产物，能够将多个电脑与服务器连接起来，从而获取电脑和服务器的数据，此外云计算还具有良好的运算能力。利用云计算开展会计工作，也被称为云会计。云会计主要是利用云计算技术，在互联网中构建虚拟的会计信息系统，在这个会计信息系统中完成会计核算工作以及会计管理工作。云会计是管理会计信息化的重要内容，具有显著优势，云会计不仅具备强大的存储能力，同时还具有数据处理能力。云会计实现了将海量信息存储在云端，只需要通过手机或者电脑等终端，便能够实现随时随地处理会计业务，有助于工作效率大大提高。企业管理者可将财务信息与非财务信息进行融合，实现对企业经营管理的预测与控制，从而适应外部市场不断变化的需求。此外，企业还可在内部构建完善的会计信息存储系统，统一各部门信息系统，避免出现数据重复的现象，同时也能满足各部门查找数据的需求，提升数据处理和管理效率。

（二）加强信息安全风险防控管理，提升安全保护能力

在大数据时代，制约企业管理会计工作开展的重要原因之一在于数据的安全性得不到保障。海量数据存储在云端，如果数据存储中心遭到破坏，就会导致大量数据外泄，企业将面临重大损失。在同一云端，如果企业核心数据泄露，就会造成严重后果。为避免这些现象发生，企业应当加强信息的安全管理。首先需要加强管理会计人员对信息安全性的认知，避免出现信息外泄现象。其次需要与管理会计人员签订保密协议，一旦管理人员产生泄露信息的行为，企业需要及时采取措施避免情况进一步恶化，同时追究相关人员的责任。最后需要安排专门的技术人员安装检测系统，避免管理会计人员篡改与复制信息，管理人员需要在验证身份信息后才能够使用信息系统，最大限度地保证信息的安全性。

（三）结合大数据时代特点，提升信息利用率

在大数据时代，企业为实现全面发展，应调整管理模式，让管理模式适应时代发展需求。企业在发展中，需要创新管理会计工作内容以及方法，为提高信息利用率，首先需要收集和整理企业各项数据，询问不同部门的意见，通过部门讨论与探究，确定决策方法与措施；其次需要充分运用大数据技术，结合原始数据以及动态信息，进行决策，充分保证管理会计工作的开展效果；最后将信息利用率绘制成曲线图，深入分析不同时期的信息利用情况，结合分析结果，制定出完善的风险应对措施，提升管理会计工作质量。