建材企业财务风险控制管理研究
2021-11-24
(上海建工建材科技集团股份有限公司,上海 200086)
一、引言
近年来,我国对房地产行业的政策支持力度加大,与之紧密关联的建材行业也面临直接挑战。国有建材企业本身具有一定的竞争优势,但因所处的经济、政策环境不断变迁,要想实现稳健运营与长足发展还要重视内部管理,加强财务风险控制管理,建立健全风控体系,同步提升财务水平及风控能力,减少并规避财务风险。本文对此展开分析与论述。
二、建材企业财务风险控制管理的意义
(一)有利于规范企业财务管理
财务风险是指在各种因素的影响下,影响企业财务状况与经济活动,使企业面临经济损失的可能,贯穿投融资、利润分配、内部管理等的风险。加强财务风险控制管理,一方面,促进建材企业完善现有的财务管理制度,增强制度的严谨性和约束性;另一方面,严格执行管理流程,优化组织结构,从根源上遏制不良行为与现象。
(二)为业务决策制定提供支撑
风险存在于各个环节,具有多样化、不确定性的特点。新时期管理会计理念早已深入人心,建材企业也更加注重财务的管理职能,秉持这一理念促进财务转型与升级。通过加强财务风险控制管理,可以结合建材企业的特点以及财务管理现状,从多维度出发预测并定位风险,把握关键的风险控制点。还可以在合理规避风险的基础上全面保障财务分析报告的真实性与完整性,为业务决策的制定提供支撑,提高决策的科学水平[1]。
三、建材企业财务风险控制管理的不足
(一)财务风险意识薄弱
虽然我国大多数建材企业逐步提高了财务管理在整个管理体系中的地位,但相对于中小民营企业而言,国有建材企业在市场占有率、信用资质等方面有明显优势,因此企业中大部分人员并未从思想层面高度重视财务风险管理,风险意识较为薄弱。还有一些企业将重心放在制定规章制度上,没有考虑制度的落地实行,采取的风控手段缺少针对性,且集中于事后补救。在这种情况下,财务风险带来的负面影响无法消除,不利于企业的运营与发展。
(二)财务风险管理制度不完善
建立财务风险管理制度的主要目的就是从根本上端正企业员工的思想态度,规范他们的工作行为,从根源上减少风险。目前国有建材企业的财务管理制度已成型,但是这一制度仅停留在表层,没有重点强调财务风险,也没有从内控视角进一步完善制度体系,主要存在3个问题:第一,以文字文本的形式明令规章制度条例,未真正地将各项制度落实到具体工作中,无法发挥制度的约束作用、规范作用;第二,财务岗位工作量大、工作内容复杂,部分岗位职责交叉,责任划分不明确,一旦出现问题,难以第一时间确定主要负责人,导致一些人员存在浑水摸鱼的心态,工作责任心严重缺失;第三,内部监督不到位,内审独立性缺失,审计工作的开展受到人为主观因素的影响,难以充分发挥审计监督职能[2]。
(三)财务风险预警系统不健全
风险无处不在,具有不确定的特点,对企业的生存发展有直接影响。要想实现长期稳定发展,建材企业应打破思维定式,重点考虑如何提前预测风险,采取风险防控措施,防止因风险遭受严重的经济损失。信息化时代背景下,建材企业还要加强信息化建设,以信息技术为依托,搭建财务风险预警机制,通过大数据、人工智能等,全方位分析内外环境、全面分析可能的风险隐患、合理预测风险趋势。目前有的建材企业在财务风险控制方面的信息化建设不足,只是引入了简单的财务软件,用于会计核算、费用报销等,没有建立健全财务风险预警系统,对于现有的管理系统没有定期进行更新、升级,企业财务风险管理模式落后,风险控制的效果不佳。
四、新形势下加强建材企业财务风险控制管理的策略
(一)强化全员财务风险意识
新形势下,国有企业体制改革正在持续推进,为了快速适应新一轮国企改革,加快财务转型升级,重点突出财务的管理职能,建材企业必须强化全员的财务风险意识,明确各自的工作任务,为建立健全的风险控制管理体系打牢基础。一方面,建材企业财务部门需要起到指导与参谋的作用,财务人员应正确认识并深入理解风险控制,明确风险控制管理的地位,以财务为核心、以业务流程为线索,秉持业财融合的理念,将财务风险控制融入各个环节,逐渐形成企业全面重视风险管理的局面;另一方面,建材企业可加大内部宣传与培训力度,通过宣传将风险控制与企业文化结合,打造良好的环境,同步创新培训形式,如专家讲座、内部风险交流活动、对外培训学习等,要求财务人员具备扎实的专业基础,提升个人知识水平。其他职能部门要积极配合财务风险控制管理工作,在多方协同下严格设置企业内部管理流程,继而达到加强财务风险控制与防范的目的。
(二)完善财务风险管理制度
建材企业应结合自身特点和财务管理现状,对现有的管理制度进行革新与优化调整,不断完善财务风险管理制度,确保制度的落地实行。首先,要根据具体的工作内容以及财务风险的特征,有目的地增强制度的严谨性与针对性,对企业业务链进行分析,同时分析内外环境,以制度来端正工作态度、规范工作行为,有效减少财务风险。其次,坚持不相容岗位完全分离的原则,重新梳理财务转型背景下的财务工作,明确划分岗位责任,由专人负责专项工作,提高会计信息质量,如实且及时地反映企业财务状况,对潜在的财务风险进行预测与评估。最后,针对企业应收账款、应付账款,建立相应的防范机制,加强事前管理,对合作方资金能力、交易方式、合同条款等进行严格的审查与审批,与材料采购部门进行交流并仔细核对。事中与事后管理过程中应进行过程跟踪,指定专人负责再次审核,同时时刻关注合作方的动向,在一定期限内收回账款。
(三)健全财务风险预警系统
第一,建材企业应抓好内控制度建设,从财务内控的角度重新界定财务管理的主要内容与范围,明确财务风险监管责任,实行分级管理与统一汇报;规范财务风险报表分析制度,由财务部门主要负责专业分析,逐步构建财务风险控制系统框架;与外部机构合作,根据企业财务风险管理现状提出改进建议,发挥专业机构的积极作用。第二,将财务预警贯穿经济活动各个环节,以财会专业知识、财务报表等为理论基础,以大数据、云计算等信息技术为依托,应用数学模型方法、比例分析方法等,搭建完整的预警系统。对经济活动的全过程进行监督控制与分析,明晰各项指标是否发生变化,准确预测财务风险,把握关键的风险控制节点,设置上限与下限。一旦逼近临界值或者出现异常情况,第一时间发出预警信号,财务人员采取风控方案来应对,达到合理规避风险、减少风险损失的目的。
(四)建设财务风险对策评估系统
针对财务风险,需要制定相应的防控对策,只有确保其可行性与科学性,才能达到规避风险的目的。建材企业要将财务风险分析数据作为一手资料,将这些资料分类存储,形成档案库,为后续的风险控制与防范工作提供数据支撑和有效指导。对于自然环境、社会异常事件等不可抗力因素造成的财务风险,不能置之不理,而是要制定风险防控对策,以风险转移为核心,尽可能将风险带来的负面影响降到最低。对于一般的财务风险,应动态分析财务风险的变化情况和发展趋势,制定多种风险防控对策,进行综合评估与全面总结,将评估的结果纳入档案库,留存备用。财务风险随时都在变化,建材企业应定期调整风险预警与风险防范机制,坚持“预防为主”的原则,完善财务风险对策评估系统。
五、结语
根据上述分析可知,财务风险是市场竞争的必然产物,存在于企业运营管理的全过程。在如今的市场竞争大环境下,对建材企业而言,如何加强财务风险控制管理是当前面临的一项主要问题,与企业经营活动的有序推进、实现稳健运营和长足发展都有密切的关联。因此,建材企业应客观分析财务风险,正确认识财务风险控制管理的重要性,充分把握其存在的不足,通过强化风险意识、完善管理制度、健全风险预警机制等,不断提升财务水平与风控能力,有效减少并合理规避财务风险,从而进一步加快企业财务转型和战略发展。