财务会计在企业管理中的地位和作用研究
2021-11-24
(凌云科技集团有限责任公司,湖北 武汉 430040)
一、引言
当下,我国经济结构正处于重新布局的转型时期,各个领域和行业都面临着严峻的挑战。在企业管理中充分运用财务会计工具,可以找出企业发展中的问题并解决问题,帮助企业实现健康持续发展目标。明确财务会计在企业管理中的地位与作用,对增强决策有效性、优化企业管理工作和经营成本结构有重要意义,可以为企业营造更大的盈利空间。
二、财务会计在企业综合管理中的地位作用
(一)为保障企业可持续发展指明方向
财务会计在企业可持续发展中发挥着导向作用,主要体现在4个方面:一是财务会计为企业管理决策提供了财务数据分析信息,为企业的发展确定了前进方向;二是财务会计基于对企业历史数据的汇总和梳理,可以分析得出企业发展的经济规律,并在此基础上结合宏观环境、市场条件,对企业的未来发展做出预测或预警;三是财务会计是经营活动的数字体现,优化财务会计的账面可以实现企业的高效运营;四是通过财务会计进行同行业间的横向比较与自身的纵向比较,可以查漏补缺,发现自身优势,确定正确的发展方向。
(二)有助于降低企业经营生产成本
随着我国经济快速发展,企业要想在市场中屹立不倒,就要注重自身的经营管理工作,要明确财务会计的基本职能并予以深化,将财务会计的数据分析反推至生产经营,以提高企业经营管理质量。
企业要想实现经济效益的增长,就业在扩大营业收入额的同时控制自身生产成本,从而获得正向的净利润和现金流。通过整合财务信息,可以以数据指标的形式将企业经营活动具体化,之后通过分析数据将企业的生产实际状况反映给企业决策制定者。精确地做好到定时定量,可以起到预算计划管理的作用,对企业生产效率有可视化的提升效果。例如,可以设置一定的生产额度,之后根据生产人员完成的工作量及时调整下一年度的生产计划,从而有计划地控制企业经营成本,做到成本全局规划、过程控制、成果总结,有效降低成本。
(三)有利于保证企业财产安全
在企业经营管理中,财务会计数据信息可以作为制定资产管理的考核依据,明确对应资产管理部门的责任。通过对资产的数据分析,可以细化资产管理情况,包括资产的入库、入库、分摊和处置,从而为管理层进行决策提供依据,进而及时调整资产配置和生产活动。例如,企业可以通过物资管理手续对物资的出入库情况进行登记,确保每一条变更记录是真实的;可以定期盘点物资,随时掌握企业资产的流动情况;还可将资产流动环节公开,从而有效避免资产流失。只有企业的财产得到保障和维护,企业才能拥有稳定长久发展的物质基础,才能为企业长远发展夯实基础。
三、企业管理中财务会计存在的问题
自国家经济体制改革以来,我国企业管理发生了巨大变化,取得了长足进步。财务会计在企业管理中越来越重要,应用越来越普遍,但也随之出现了一些急需解决的问题,主要表现在4个方面。
(一)管理者对财务会计工作认识不到位
现代企业管理实践中对财务会计工作认识不到位主要体现在两个方面。一是企业整体对财务会计工作不够重视。一些企业将财务放在企业管理中靠后的位置,对财务会计的作用没有充分的理解和认识,企业内也没有构建完整的财务会计规范化机制。企业更倾向于在生产运营、市场营销以及业务拓展中投入更多的精力和资源,只是将财务会计作为企业管理中的点缀。财务会计人员在经营管理中没有足够的话语权,无法对经营决策形成明显影响,最终导致财务会计应有的作用无法得到发挥。二是企业管理人员缺乏对会计信息的基本认识和应用,无法正确定位财务会计在企业管理中的价值,导致财务会计工作的成果在企业管理中被忽略,财务会计工作变成对经营活动的事后数据统计,无法参与到事前的预测和规划。
(二)财务会计制度建设不健全,执行力度不足
在财会系统制度建设方面,部分企业没有健全的财会制度,财务人员在办理相关业务时无章可循,有的企业虽然制定了相关制度办法,但多年无人修订,导致诸多条款无法应对公司实际情况。在制度执行力度方面,部分企业虽有明文性的财经制度,但具体到业务操作层面制度却沦为一纸空文,常出现诸如违规报销、超标准接待以及不按照决策程序进行经营管理等情况。
(三)财会岗位职责分配不合理,财会人员职业素养缺失
在岗位职责分配方面,部分企业财务体系中存在不相容职务未能分离的情况,如钱、账、物未分人管理,票据登记人员兼管核算入账工作等。在监管缺失的情况下,少数财务人员背离职业道德,利用职务上的便利牟取私利,侵蚀公共财产,给企业带来损失。
在财务人员职业素养方面,很多高校毕业生在从事财会工作后只关注老师傅教给他们的业务,而没有深入思考业务背后的原理,导致对财务相关知识只知其表,不知其因。而部分老师傅自身又不注重知识的更新,仍依靠旧的经验开展工作,难以跟上财务工作发展的脚步,导致了错账、乱账的出现,账务核算的准确性减弱。另外,一些企业极少甚至根本没有组织相应的培训,导致财务人员职业素养整体偏低。
(四)财务会计信息化建设缓慢,影响了会计信息的及时性
企业在发展过程中,管理者需要及时、科学、准确地做出各种决策,财务数据越及时准确,管理者做出的决策也就越科学、正确。但客观情况是,很多企业的财务会计信息化建设缓慢,建成后也未及时更新维护,导致了财务会计信息统计和分析的滞后性。财务工作开展过程中无法及时跟进对比实时市场环境、行业发展情况,无法及时匹配生产经营实际情况从而做出有利企业发展的决策,降低了企业在行业中的竞争力,失去了潜在的发展机遇。
四、在企业管理中发挥财务会计作用的策略
(一)转变企业中财务会计的定位
转变企业中财务会计的定位,首先需要企业管理者转变理念。要从以下几个方面重新定位财务会计,做到既重视生产经营,又能提升财务会计在企业中的价值。
第一,作为经营业务记录者,财务部门要严格遵守外部的法律法规和内部的管理办法,发挥财务会计最基本职能,反映与监督公司的经营成果、财务状况和现金流量。
第二,作为企业风险防控者,财务部门要从财务制度、财务流程上加强风险管控,通过同行业的指标对比以及企业不同发展阶段的经营数据变化趋势,确保重大风险及时暴露、及时化解,提高风险管控意识,优化企业资本负债结构。
第三,作为重大决策参与者,财务部门工作要与企业经营管理紧密结合,要基于问题导向的财务分析发现企业发展与预期的差距、与竞争者的差距,并进行专业化的论证,提出合理化方案,为管理者进行生产经营决策提供信息依据。
(二)推动财务会计基础标准规范建设
首先,要突出标准化与规范化要求,增强财务数据的准确性与一致性。每个业务场景下均要有对核算方式、要点等的明确的操作指引,以减少实际经营状态与财务数据反映之间的差距。要重点关注财务报告与各会计要素之间的关联关系,通过深化和更新各会计要素规范标准,完善财务会计基础标准规范体系。
其次,要打造财务会计信息化建设的有利支点。要为财务会计搭建一个既含有顶层体系,又具有实际技术操作规范的标准规范体系,以优化基础数据的流程和标准,保证企业在横向和纵向两方面标准数据的准确性和一致性,实现企业财务数据的统一管理和维护,进而减少低效管理,降低数据维护成本。
(三)发挥企业财务会计监督作用
在企业经营管理中,需要注重财务会计监督职能的发挥,要将财务会计监督作为企业管理日常化的管理工作,督促企业谨慎决策、科学决策。通过开展财务会计监督工作,不仅可以提高财务会计工作质量,还可以确保企业财务目标的实现。有效的财务会计监督可以为企业实时“把脉”,引导企业持续走在正确的道路上,还能为企业风险提供防控机制,保障企业在快速发展中及时发现问题并及时纠偏。
(四)提升财务会计人员的专业能力和综合素质
建立高素质的财务管理队伍,调整企业人力资源结构,可以推动企业的高速发展。要对企业财务会计人员进行周期性的培训并加以考核,提升财务会计人员解决问题的能力,推动企业的发展。还要注重财务会计人员的招聘工作,不仅要注重财务人员的专业理论基础,还要注重财务人员的素质,提高企业财务会计人员入门标准。企业要建立奖惩制度,加强对财务会计人员的考核,做到优胜劣汰,避免劣币驱逐良币,进而提升整体业务水平。
(五)加快财务会计信息化建设
企业要运用信息技术创建信息化管理平台,对企业各职能部门进行明确的职责分工,制定精细的工作审批流程。要在集成式的共享平台中纳入企业的采购环节、生产环节、销售环节以及财务工作内容,实现财务系统和业务系统的融合,合理分配资源,从而支撑业务快速有效发展;还要做好系统与业务相适应的匹配工作,使系统服务于业务开展,做好日常维护和更新改造,保证财务会计基础数据库能完整记录、储存真实的经营活动数据,增强数据传递的有效性,以便管理者随时提取财务数据,为其决策提供依据支撑。
五、结语
在企业管理中,发挥财务会计在经营活动中的价值,是企业管理中的核心所在,能为企业预期经营目标的实现保驾护航。在当下信息化高速发展的时代,财务会计不再拘泥于记账这一层面,更要在管理决策层面成为可靠的数据支持。因此,要充分发挥财务会计作用与价值,为企业的可持续、健康长久发展做出贡献。