国有企业降低库存及采购成本的措施分析

2021-11-24

经营者 2021年7期

（天津长芦汉沽盐场有限责任公司，天津 300480）

在新的经济环境下，国有企业的库存管理和采购模式实现了与时俱进，但是采购成本偏高的问题一直未得到有效解决，采购工作的准确性不足，采购人员的专业能力较低，采购工作的信息化程度低，监督工作不到位，种种问题给国有企业的发展造成了巨大的负面影响。为了解决上述问题，国有企业需要采取科学的措施降低库存及采购成本。

一、采购成本与库存成本

（一）采购成本

采购成本即企业在采购过程中产生的费用，包括采购费用、进货费用、购买费用、流动资金占用费、仓储费用、管理费用等。其中，可计算成本是显性成本，难以计算但是通过各类方式对企业产生影响的成本是隐性成本，如缺货紧急调用产品的费用、库存无法满足企业生产带来的损失等就是隐形成本。国有企业开展管理工作，往往将重点放在显性成本上，忽视了隐性成本。

（二）库存成本

对于企业的发展情况而言，库存既有正面作用，也有负面作用。

库存的正面作用在于库存管理可以满足企业的生产经营要求，在企业不断发展的背景下，生产经营方面的要求也越来越高，如果生产需求无法及时得到满足，此时，就需要足够的库存以维持企业的正常生产和经营活动，避免资源不足导致生产和经营活动的中断。对库存进行管理能够减少货品供应周期，提高企业的市场反应灵敏度。只有科学规划库存，才能够最大化提高企业的经营效益，降低成本支出，提高客户满意度，满足供货要求。库存能够减少突发情况对企业业务产生的影响，由于企业无法准确预测市场变化，以及在经营过程中可能遇到突发事故，企业会面对各种困难，只有确保拥有稳定、合理的库存量，企业才能顺利推进运营活动。

库存可能对企业产生负面作用，不合理的库存管理会导致企业的资金压力增大。一般情况下，企业库存的费用占企业总资金量的25%～45%，如果大量积压库存，会占用经营资金，导致企业资金链中断；不合理的库存管理会增加库存成本，如果库存积压过多，资金占用量过大，会导致企业经营停滞，不仅增加运营成本，也影响资金实现良好的周转，给企业运行带来风险。因此，恰当合理的库存管理，是确保企业可以有序、正常运营的必备条件［1］。

库存控制的目标就是在满足市场需求的前提下，减少商品备货量。在实际运行环节中，客户需求、商品备货量之间呈正相关关系，要满足客户需求，就需要准备足够的商品数量，如果商品储备减少，就会影响对客户的服务质量。因此，国有企业需要采用先进的信息技术和管理思想，在满足市场需求的前提下，尽可能减少备货量，提升经济效益。

二、国有企业降低库存及采购成本的措施

（一）提高对库存和采购成本的重视度

1.科学配置采购环节的资源。多数国有企业在发展过程中，都将资源集中在投资、营销上，忽视了采购过程中人力、物力和技术的配置。国有企业需要从企业整体经营战略着手，整合、共享部门资源，减少不必要的资源浪费。科学配置采购人员，加强对采购人员的培训和教育，让他们形成科学、先进的采购理念和思想，掌握科学的谈判方式。

2.健全信息库与价格评价体系。国有企业需要引入大数据分析工具，健全信息库与价格评价体系，针对原材料、产品等建立全面的价格信息库，为采购定价提供基础。国有企业在引入新品时，需要将其与原有产品进行对比，寻找价格差异，分析价格变动是否合理。

3.加强与优质供应商的合作。不少国有企业在组织结构上，还是采用传统的粗放式管理模式，国有企业管理者关注的重点为产品销售，忽视了管理效益，未充分认识到管理组织结构也是企业经营、发展的重要环节。与供应商之间建立牢固、稳定的关系，是国有企业降低采购成本的有效措施，国有企业要与员工素质高、管理水平高、信誉度高、财务状况好的供应商建立联系，实现信息共享、互惠共赢，打破信息不对等形成的壁垒。

（二）优化库存管理架构

1.提高对库存管理工作的重视度。库存管理是企业要永恒面对的问题，实行良好的库存管理，可以为企业提供更大的存储空间和中转平台，完成各个阶段的对接。国有企业为了解决库存管理工作存在的问题，首先需要构建完善的库存管理架构［2］。库存管理架构并不是简单地涉及仓储管理，更要注重企业的风险管理和库存管理。企业领导层要对库存管理工作予以高度重视，企业各工作环节是一个整体，改善库存管理不仅是仓库管理的优化，更要注重采购计划、销售需求、财务管理等方面的优化调整。如果领导层没有对库存管理工作形成科学的认识，那么库存管理的优化工作将会变得举步维艰。国有企业需要改变以往重销售、轻库存的认识，实现销售、库存管理的齐头并进，促进销售额稳步增长。

2.改变库存管理模式。国有企业的库存量并非越大越好，企业要采取有效的方式改变传统库存管理模式，降低仓储运营成本。在库存价值较高的情况下，库存周转率会有所降低，对此，企业需要构建完善、平衡的库存管理模式，不能因库存量减少而影响后续销售环节，也不能为了追求销售额的增加而忽视了库存管理，需要在关注客户、提高服务水平、进行风险控制、降低公司成本的前提下，完善库存结构，实现销量提升、库存配置之间的平衡。库存管理是一个整体过程，要求企业上下员工都能够认识到库存管理的重要性，降低企业在各个环节产生的成本，优化整个供应链管理体系，对此，企业可以借鉴SCOR 模型（供应链运作参考模型），针对企业的情况，利用模型简化体系，省去中间环节［3］。就国有企业的情况来看，其采购、交付、退货几个环节都涉及库存的问题，库存管理需要贯穿企业整个供应链管理过程，过于强调其中一个环节，很容易引发连锁反应。国有企业的管理人员要将以往经验型的管理模式转化为数据型的管理模式，不能仅靠自身经验盲目进行库存决策，要根据企业销售成绩和库存管理相应指标，为企业库存提供数据支持。

3.优化库存管理制度。任何一项工作的开展，都离不开规章制度的保障和支持，国有企业的工作也是如此。国有企业需要进一步优化库存管理制度，分割库存的权力，将其划分为采购权、验收权、保管权，将权力分散，避免相互之间产生影响；设置独立审计机构，负责监督企业的情况，不断完善当前的存货领用管理制度，明确存货管理者在各个环节需要肩负的责任。通过各种措施，相关部门能够准确地计算出存货实际成本，避免出现权力绝对化的问题。通过系统、简洁、规范的程序化管理系统开展相关工作，能够提高信息处理的精确度和速度。利用系统记录每日物品的出入库情况，收集和整理相关信息，管理者可以及时掌握库存的入库量、采购明细，为企业制定决策提供数据支持，降低企业综合成本，保证企业能够稳定、连续开展生产经营活动。

（三）优化订单管理流程

国有企业优化订单的管理流程，主要是运用大数据等技术建立可靠的预测体系，对产品的未来销售情况进行精准预测。企业和相关生产商加强沟通联系，在追加生产的时候可以针对具体销售要求有计划地生产，而不是盲目生产。良好地应用数据，相关管理人员可以结合数据分析结果进行产品需求优先级的评估划分，综合考虑共同因素，为管理人员及时提出可靠的参考意见。通过线上平台开展管理工作，能够节省层层审批的时间，大大提高订单的追加速度，直接反馈库存量，有预见性地避免库存短缺的问题，提高订单处理效率。

此外，通过数据应用可以针对一些特殊订单，查询其产生异常的原因，为后续行动决策提供辅助作用。目前，不少国有企业还没有将科学库存管理意识落实到工作的全过程，在库存管理工作中，经常产生纰漏，为了提高客户满意度，采用盲目增加库存的方式，最终不仅不能提高客户满意度，解决库存管理工作的问题，还会使得企业的正常经营活动不能正常开展。针对这种情况，国有企业需要进一步优化企业的库存管理方式，目前常见的库存管理方式有连续管理法、周期管理法等，连续管理法就是预先设定安全水平基准线，对整个库存运营过程进行监督，及时发现其中的问题；周期库存管理方式就是设置时间节点，在各个时间节点检查库存，如果发现缺货问题，及时补货。