企业会计工作精细化管理研究
2021-11-24方旭
方旭
(新时代辽科<阜新>爆破工程有限公司,辽宁 阜新 123000)
一、企业会计工作精细化管理的概念
精细化管理是一种合理进行资源配置的管理形式,在企业的发展过程中,企业会计工作采用精细化管理能够保证资源的合理应用,进一步帮助企业优化运营管理情况,控制企业支出、消耗的费用,从而实现企业经济效益最大化[1]。在现代企业会计工作中,精细化管理主要是将各岗位的业务以及运营流程作为服务对象,不仅能够达到提高企业工作效率的效果,同时还可以让企业会计管理人员明确每一阶段或者每一环节的发展情况。在企业管理中,会计工作的精细化程度与财务部门的工作效率有一定的联系,财务管理主要是通过财务监督来实现的,最大化地发挥出财务管理的功效,能够促进企业现代化的良性竞争和健康发展。精细化管理工作更加注重市场环境的动态发展情况,同时密切结合企业的宏观发展方向,需要管理者了解各个项目和流程之间的关系,进一步加强对财务管理工作的监管,同时制定出合理的精细化管理方案,在内部管理中保证其科学性、有效性和针对性,使企业会计工作能够有序开展。
二、企业会计工作精细化管理的重要性
现阶段,我国仍处于经济快速发展的环境中,而会计工作中加强精细化管理的应用是大势所趋,也是企业发展的重要战略目标。首先,企业会计工作精细化管理,能够在企业的生产、经营等方面提供管理决策支持,帮助企业会计工作制定方向性的规划,有利于企业会计活动的正常开展。其次,企业会计工作精细化管理,能够在一定程度上评估企业发展的方向和目标,为战略发展方向的制定提出有效的建设意见,减少企业运营中可能会出现的风险,提高企业会计工作的效率和质量[2]。此外,精细化管理的实施对企业会计的素质水平提出了更高的要求,促使会计加强对专业知识的学习,不断提升技能水平,进一步规范和约束会计工作流程,保证企业内部之间能够有效沟通,对于营造企业良好氛围、保证企业健康发展、实现企业战略目标等方面,都具有积极作用[3]。
三、企业会计工作精细化管理存在的问题
(一)缺乏精细化管理的意识
在市场竞争愈发激烈的影响下,大部分企业在经营过程中都注重自身经济利益的获得,而忽视了应当在管理上下功夫这一要点,盲目扩大企业规模,将重心过多地投入到经济收益中。这就导致在企业的管理过程中,大部分管理人员都缺乏良好的管理意识,特别是针对会计工作,未进一步理解会计工作精细化管理的重要意义,其管理工作由财务部门完成,没有将其归纳到管理部门中来,这就导致会计工作精细化管理与其他部门的管理出现脱节,未实现良好的沟通,难以在信息交流或分享中提高效率。同时,会计工作的管理人员也不重视本职工作,还会出现将管理工作交给财务部门完成的不良现象,不具备良好的工作责任感。因此,大多数企业内部都缺乏对会计工作的精细化管理意识,在一定程度上制约了企业会计工作的开展。
(二)缺乏完善的管理制度
对于企业会计管理工作来说,完善、有效的管理机制是保证工作有序开展的重要基础,也是提高会计工作管理效率的重要保障。然而,从当前的实际情况来看,企业在经营的过程中并没有完善的管理制度作为支撑,仍采用传统的管理方法,未根据时代发展的变化来及时更新管理制度的内容,这就导致在企业会计工作中,难以明确分配职责和权力,若出现工作疏忽或者亟须解决的工作问题,难以对相关人员追责,使得管理人员开始对会计工作的管理产生懈怠。此外,在企业的会计工作管理中,并没有建立相关的奖惩机制,可能会在一定程度上影响员工的积极性,进而影响企业会计工作的质量和效率,从企业的长远发展来说,并不是一个有利因素。
(三)管理队伍素质有待提高
为了保证企业会计工作能够有序开展,应当充分了解管理队伍在其中起到的重要作用。但是,从现阶段企业发展的实际情况来看,大部分企业往往都忽视了优秀团队的力量,在管理队伍建设的过程中并不积极,这导致在工作中管理人员的责任心相对较弱。在企业会计工作的精细化管理中,需要管理人员具备良好的知识储备以及专业技能,才能更好地服务企业会计管理工作。然而,对于企业来说,在管理队伍中组织相关的培训活动,需要消耗企业的财力、物力,同时也需要管理人员投入较多的时间,部分企业为了加大在产品方面的投入,而极力缩减其他部分的开支,对于管理队伍的培训工作并不重视,通过取消培训环节来节省企业支出。
四、企业会计工作精细化管理的策略
(一)加强精细化管理的宣传
首先,企业应当明确精细化管理的重要性,加大宣传力度,通过思想教育、宣传讲座、组织大会等形式使员工形成良好的精细化管理意识,进一步深化企业员工特别是会计对精细化管理的认识,充分了解精细化管理在促进企业发展方面的作用和重要性。其次,针对现阶段企业存在的问题,应加强各方面的协调和管理,在会计工作的精细化管理中,应当保证精细化管理的理念深入人心,这样才能更好地保证精细化管理工作的顺利开展。此外,通过精细化管理的宣传,能够加强企业对各部分成本费用消耗的控制,帮助管理人员明确企业成本消耗之所在,进一步对企业的资金应用制定出针对性、科学性的规划,营造良好的精细化管理氛围,从根本上提升企业在市场竞争中的核心力量[4]。
(二)加强相关管理制度的建设
为了保证精细化管理理念能够与会计管理工作有效结合,企业应当根据自身的发展情况,健全相关的管理制度。对于管理人员来说,其管理对象始终是企业员工,而企业想要通过精细化管理来提高企业效率,也需要依靠企业员工来实现。由此可见,企业员工在其中发挥的作用是不可忽视的,充分说明了在管理制度的制定过程中应当从企业员工的角度出发,对员工的工作行为和态度制定明确的约束和规范,在制度的约束内,保证员工在工作开展过程中能够严格按照制度规定的内容,提高管理的执行力。因此,企业应当加强精细化建设,做好管理人员的职权划分[5]。此外,企业还应当注意精细化管理系统的运行监管,建立科学的奖惩机制,分解和落实会计工作的目标,根据企业员工工作的实际情况,落实考核、奖励、惩罚等管理方式,同时可以将薪酬结构与绩效考核紧密结合起来,提高员工的工作积极性,进一步促进企业会计工作精细化管理水平的提升。
(三)提升企业会计的素质
为了保证企业会计队伍的综合素质水平,首先在企业聘用会计员工的阶段,应加强对应聘者的筛选和考核,应聘者不仅应当满足企业业务能力的要求,同时还应具备较高的职业素养。通过强化应聘人员的筛选,可以让企业满足构建一支高素质队伍的基本需求。其次,企业应当加强对新入职人员的岗前培训以及对在岗会计的新技能学习培训。在岗前培训方面,应当让入职员工了解企业内部的相关制度,熟悉会计工作的流程,只有在岗前考核合格后,才能正式上岗。在员工技能学习培训方面,应当让企业会计及时学习优秀的会计工作技能和理念,从多个管理角度提升企业会计的综合素质。此外,企业还应积极落实思想政治教育工作,引导工作人员树立正确的人生观和价值观,更好地服务于企业会计工作的开展,使其养成爱岗敬业的良好品质,同时提升其思想道德素质。
五、结语
在企业发展的过程中,精细化管理能够提高企业会计工作的效率和质量,保证企业经济效益的最大化。现阶段,我国企业在会计工作精细化管理中仍存在一些不足之处,企业应当客观分析,沉着应对,采取针对性的管理策略来完善精细化管理体系,为企业的发展注入更多活力,为实现企业长远的战略目标奠定坚实的基础。