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大数据时代企业财务核算与管理探讨

2021-11-24聂晓云

经营者 2021年1期
关键词:企业财务财务人员核算

聂晓云

(神华准格尔能源有限责任公司,内蒙古 鄂尔多斯 010300)

一、前言

企业财务核算与管理作为企业管理中的一个主要内容,对企业内部环境建设、提高企业竞争力意义重大。传统核算管理常常面临“信息孤岛”状态,与其他部门联系较少,因而难以及时获得有关数据信息,且数据分析能力相对较差,因而难以提升企业财务管理战略与预见性。因此,企业管理人员应与时代发展相结合,及时调整核算管理机制,健全管理体系,以便不断提升企业资金管理应用率。

二、大数据时代的特点

(一)数据容量大

“大”为大数据的一个主要特点,与传统数据时代相比,大数据时代数据海量,增长速度和容量扩大也很快。结合相关数据统计,当前数据速度增长率超过50%,且两年内数据量可以增长一倍。面对这一背景,企业有必要提升数据处理能力,全面提升资源利用率。

(二)数据种类多

传统数据时代数据类型主要是文字,大数据时代数据结构逐渐朝着多样化形式发展,且数据源不受运营系统数据库等约束,逐渐扩展至社交网络原创、在线交易平台设备数据等方面。

(三)数据传输快

大规模的数据容量与丰富的数据类型使数据处理能力明显提升,数据传输速度与形成不断变化,每毫秒都在产生新的数据源。但数据质量不统一,即便大数据时代数据内容较为丰富,数据来源渠道得以扩充,但没能提升数据质量,很多无效数据出现,使人们的数据分辨能力不断降低。所以,大数据时代,企业应加强风险防控管理,借助数据筛选分析,不断提升数据应用率,帮助企业提高实际经济效益。

三、大数据时代对企业财务核算管理产生的影响

(一)拓宽信息采集路径

在经济全球化的今天,企业既要面对激烈的国内市场竞争,也要面对国际市场方面的压力。为了保证企业在内外压力下稳定发展,有必要第一时间更新企业财务核算管理信息与模式,如此才能确保企业及时掌握新的财务信息,建立健全战略竞争决策体系。传统财务核算管理多借助财务会计报表数据采集信息,随着大数据时代的到来,财务核算管理有了新的信息采集路径。因此,借助大数据可以帮助企业拓宽财务信息采集路径,从而不断提升企业财务核算与管理水平。

(二)为企业决策提供数据支持

大数据时代信息海量,面对这一背景,企业财务核算管理期间势必面临大量数据信息,这无疑会增加财务核算与管理难度。此时,传统财务核算方法难以完成这一工作量,应用大数据当中的计算机处理系统则能有效处理、监测、识别财务核算数据信息,减小财务核算处理数据难度与任务,便于为企业决策提供科学的数据支持。

(三)提高财务管理信息的准确性

财务核算报告编制期间,应结合计量与记录等情况编制。但实际编制期间,因技术不健全,财务核算数据价值并没有被重视。受到技术等因素的限制,很多企业在决策期间多存在数据采集不及时、不完整等情况,这不仅会增加财务核算难度,还会使财务核算报告准确度不断下降。借助大数据技术,即可有效改变这一现状,帮助企业快速、准确地整合财务核算信息数据,确保财务报告编制合理,最终全面发挥其价值。

(四)积极转变企业财务人员的角色

大数据时代,企业财务人员面临新的发展机遇,即由记账复核、报表分析一直到管理会计等方向。大数据时代到来之前,财务人员多是借助财务报表数据来分析,最终将数据传给领导进行决策。但在市场经济快速发展背景下,传统财务报表分析方法难以满足企业信息多元化等方面的需求,因此有必要合理使用新的技术。大数据时代,财务人员可以掌握多维度信息,同时及时厘清不同的信息关系,便于科学评价企业现状与财务情况,同时还能为企业的未来发展指明方向。

四、大数据时代企业财务核算与管理问题

(一)管理理念与人才问题

企业财务核算管理的执行离不开新的管理理念,拥有先进的管理理念,可促进财务核算管理和大数据技术的全面融合。但受到传统管理理念的限制,企业财务核算管理者多使用传统理念开展实际工作,因而企业财务核算多为有形资产和固定资产两种,且难以发挥核算管理工作在企业决策中的价值。当前大数据时代,财务核算管理者的素质仍然难以满足企业发展要求,因此有必要进一步提升其素质,避免制约企业快速发展。

(二)信息共享与披露问题

企业财务信息共享机制的建立能健全企业财务数据系统。但现阶段很多企业都有财务信息披露与共享性较差等问题,会对企业财务核算与管理的落实产生影响。从外部视角分析,企业财务核算管理部门缺乏和其他机构的协调合作,使财务信息缺乏共享性,这不仅会影响企业财务核算与管理质量,还会增加企业运营风险。从内部视角看,财务核算管理缺乏和其他部门的沟通,内部难以建立合作关系,会影响财务信息传递的有效性,最终不能为企业财务决策提供参照。另外,受到自我保护意识的影响,企业不愿将自身的财务信息披露出来,使得财务舞弊情况经常出现。

(三)缺乏财务核算与管理的风险意识

企业财务核算管理中,风险管理十分重要,其在企业运营发展期间发挥着重要作用。但现阶段,大部分企业在财务核算与管理中,并没有认识到风险管理的作用,使财务核算管理风险管控力度较差,容易给企业带来经济损失。在大数据背景下,企业面临的财务风险越来越多,风险因素逐渐复杂,因此,企业财务工作者有必要增强风险管控意识,全面分析各项潜在风险要素,便于提前采取措施,减少财务核算与管理风险。

五、大数据时代企业财务管理发展路径

(一)增强数据管理意识

企业大数据财务管理需要领导决策方面的支持,但传统数据分析并不适于当前大数据时代的发展,且很多企业依赖相似数据作出决策而获得成功的经验很多。再者,高成本大数据处理工具,给企业带来的经济效益难以量化处理。上述因素都容易导致企业决策层排斥大数据管理。即便如此,企业管理人员也应意识到,大数据管理时代已经到来,此时企业管理者若不能认识到这一变化,难以从大数据中准确识别风险,势必会给企业未来发展带来影响。企业意识形态更新的力量源泉多来自决策层,因此有必要加强对企业决策层数据管理意识的培养,加强领导组织管理,如此才能帮助企业树立大数据管理意识。

(二)调整财务管理职能

大数据时代,数据信息越来越多,信息技术的发展为企业财务管理提供了新方向。为了更好地适应市场发展形势,企业财务人员应改变自身的管理模式,促进财务管理工作有效转型。一直以来,企业财务管理职能多集中在财务会计功能方面,借助计量、确认、报告等程序,便于为决策人员提供相应的财务信息。虽然在时代发展中,管理会计正被越来越多提及,但其在企业管理中的应用范围仍然较窄。大数据时代,企业财务管理有必要将大数据当作主要基础,便于在内部开展资金集中管理与全面预算管理等,便于帮助企业财务管理工作顺利开展。为了适应大数据时代,还要将管理会计提高到财务会计同一水平上来,或者将财务管理职能朝着管理会计方向延伸。

(三)加强财务管理信息化建设

为了促进企业财务管理工作进一步开展,有必要提升企业财务管理信息化水平。一是建立健全财务管理信息制度,健全企业网络环境,实现不同数据、信息制度、流程、采集方式等方面的统一,便于提高企业财务报告质量,促进财务信息、会计数据公开透明。二是应加强和企业其他信息的互联,特别是应解决客户信息、业务信息、财务信息等方面的信息处理问题。一般情况下,企业可对内设立财务信息平台,便于披露企业财务发展与战略决策信息,如此可为企业管理层提供可靠信息。

(四)加强财务分析控制转型

面对市场环境竞争的不断加剧,企业传统成本管理逐渐朝着顾客方向转变,以竞争优势为基础的战略成本管理,应逐渐将成本核算变为成本控制,与此同时,将制造成本管理转换为产品全成本管理。结合管理会计发展形势看,作业成本法可以对成本进行准确计算,对资源进行合理化应用,但因这一过程操作较为复杂,所以并没有多少管理人员应用这一方法。面对大数据背景,合理应用大数据技术不仅可以找到成本动因,还能合理计算成本,便于将结果分析转变为过程分析。财务人员工作期间,应避免单纯地从事事后分析与监督,而应积极参与采集生产制造成本数据,借助成本控制系统,加强成本分配处理,合理分析生产费用因素,对比不同产品的利润差异,便于合理开展在线控制及业务评价。

(五)加强财务人才队伍建设

大数据时代,企业为了进一步发展,有必要改变传统发展模式,转换财务人员的思维模式,让其站在业务视角分析财务问题。对于财务人员而言,其应拓展自身的工作范围,在财务工作中,既要做好核算、财务监督等工作,还应培养全局财务战略意识,合理组织流程设计,认真分析各项业务,增强自身洞察力、IT系统建设能力,便于更好地应对大数据时代的市场变化。但当前很多企业人才储备并不充足,难以在数据模型中投入较多的人力资源。为了改变这一现状,企业有必要加强人才队伍建设,培养优秀的企业财务人才,努力构建财务人才队伍。培养财务人才期间,可以通过定期开展专业人才培训,定期加强财务人员专业考核,条件允许的企业还可以送财务人员到国外深造实习,不断积累经验,学习新的财务核算管理方法,如此方能提高企业整体财务人才队伍水平,使其能够更好地应对当前的市场环境,同时合理应用大数据技术,帮助企业对财务资源进行合理存储与分配,保证企业财务决策科学合理。

(六)提升财务核算水平

在信息量逐渐增加的当下,企业财务管理应将核算管理当作核心,加大多方信息采集力度,提升核算工作的实效性和准确性,便于为企业发展建设提供有力支持。一是企业应合理制定财务核算制度,防止因缺乏规章制度,导致各部门出现违规操作,便于实现资金管理的统一性,最终不断提升数据利用率。二是提升部门配合度及信息传递效率,借助搭建企业财务信息管理平台,提升部门交流效率,便于帮助其制定最佳管理权限,确保财务核算人员全面掌握项目与资金运转情况,便于财务核算分析工作全面开展,同时及时更新企业财务数据,不断提升财务管理工作的合理性。三是提升财务监管水平,降低核算操作风险。这方面需要借助信息化系统中的预警功能实现。预警功能可以全面监管核算管理工作,然后合理设置各项参数,便于识别财务风险,确保实际管理效率。四是关注舆论监督,合理设置有关机制,做好财务管理顶层设计工作,增强财务人员的管理职责,提高监管人员的工作效率,确保财务核算工作全面开展。

六、大数据时代企业财务核算与管理构想

(一)财务核算

财务核算数据由基层录入核算系统中,其中包含日常的票据检验等方面的工作,这些都需要在源头处理完,便于促进财务核算朝着“一键式”方向发展,从而有效节约财务人员处理账务与检查等方面的时间。如此,财务人员只需要进行审核报销资料并存档即可,然后将多余时间放在财务数据分析中,便于为管理决策提供有力的数据支持。

(二)财务管理

财务管理过程中,应准确识别信息真假,认真处理不同报销数据。票据真假及差旅费用审核是财务审核的难点,但大数据时代,与票务、航班等信息相结合,即可充分判断票据信息的真实性;与此同时,也会使会计估算更加准确,更容易获得公允价值。会计估算主要是以最新信息为基础,合理判定不确定交易及事项的过程。获得公允价值应与计量对象环境相结合,在确保公允信息价值的基础上,使用低成本法获得较多信息,便于提升信息的可靠性。当前时代,会计获取信息数据的渠道与途径越来越多,在数据开放性不断提升的当下,会计借助数据源可实现会计估计,如此即可获得准确的公允数值,确保成本控制、预算更加合理。此外,大数据还能全面采集和生产控制成本有关的不同数据,便于将上述数据合理应用在企业成本控制系统中,然后对数据信息进行科学分配,便于对各项成本进行合理计算,最终为企业成本控制提供相应的依据。再者,大数据技术的使用,还能辅助财务与非财务数据分配,便于为全面预算提供有力的数据支持。

七、结语

大数据时代,企业为了更好地发展,有必要加强财务核算管理,促使其不断变革,以便与时代发展相适应。具体而言,在财务核算与管理中,企业除了要加强管理理念、制度等方面的创新外,还应与自身实际相结合,全面引入新的信息技术,努力建设财务信息化平台,进一步提升财务管理信息化水平。此外,还应大力培养财务管理人才,确保其在财务核算管理期间合理应用大数据技术,推动企业不断发展。

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