房地产开发企业项目全面预算管控措施
2021-11-24孙颖
孙颖
(新世界<沈阳>房地产开发有限公司,辽宁 沈阳 110000)
房地产企业开发项目的顺利实施需要准确、科学的财务预算作为保障,需要对项目实施过程中的费用支出进行合理的规划,形成对项目资金的有效管控。在项目开发过程中,要实行严格的全面预算管控措施,为项目开展的各个环节提供充足的资金支撑,防止项目出现资金链断裂等问题。其中,财务管理部门应完成自身管理职能的转变,由会计职能扩展为企业经营管理职能,监督管理项目的资金利用情况,并管控相关人员预算的执行情况,尽量避免预算超支现象的发生。
一、房地产企业开发项目的特征
(一)投资风险大
房地产企业开发的项目主要是房屋建设,一旦开工建设,将很难作出投资上的调整,投入资金量非常大,投资风险极高。因此,房地产企业需要在投资之前做好项目的评估和调查工作,以提高投资决策的准确性,防止因不确定因素影响项目的施工进度,从而降低投资的收益。这对财务人员提出了更高的要求,需要财务人员在项目投资决策之前对项目进行充分的市场调查,搜集相关材料,以财务专业的角度,预测和评估项目盈利的可能性,出具财务分析报告,为领导决策提供数据信息支撑。
(二)项目开发周期长
房地产项目开发是一项长期和系统性的工作,需经过征地、开发、建设、销售、交付等环节,每一个环节都需要一定的工作时间,一个项目的开发周期,短则两三年,长则四五年。就以上几个环节来说,征地过程中,需要一次性提供大量的资金投入,这一硬性条件不是普通房地产开发商所具备的实力,就算是具备一定实力的开发商,也需要进行前期的资金筹备。另外,房地产企业本身可能不具备充足的资金,因此,在项目开发前需要融资。同时,由于项目的开发周期长,资金回收周期长,而房地产企业的资金有限,所以需要外部资金的注入,财务管理人员需根据企业资金实际需求拓宽融资渠道,使用多种融资手段为企业项目开发筹措充足的资金,防止项目资金链断裂,保证项目开发的有序进行。
(三)成本核算的难度大
房地产行业具有其行业的特殊性,尤其是在成本核算时,需要采取单件核算的方法,也就是一个项目成本核算需要一个独立的文件设计。比如,两个工程项目大体情况相同,在一个地方开发,工程进度、工程结构基本相同,在成本核算时,要分别将每一期当作一个成本核算对象;对于工程周期长、建设体量大的项目,在成本核算时需根据区域的不同进行成本核算对象的区分。而由于开发项目之间的差异,使得开发内容不相同,相应的成本投入也不同,致使成本结构复杂化,从而增加了成本核算的难度。如居民住宅工程,一个项目需要3年的建设周期,而项目施工时,首先建设的是主体,之后才进行配套基础设施建设,从而形成一种现象,即住宅已经建设完工,而配套设施还处于开工状态,在这种情况下,成本核算很难有效开展,即便进行了核算,核算的结果也很难保证准确。
二、房地产开发企业项目全面预算管控存在的问题
(一)缺少健全的预算管控体系
全面预算的落实缺少一个健全的预算管控体系,预算管控涉及企业管理的众多环节,与企业生产经营密不可分,关系到企业发展的大局,所以企业领导要引起重视。现阶段,由于房地产企业的重视程度不够,预算管控力度较小,管理层与基层员工就全面预算管理缺少必要的沟通和交流,致使预算管理体系相对松散,监督管理不到位,导致全面预算管控各项措施执行不力,实现预算目标比较困难。
(二)预算数据的准确性不够
预算数据的准确性是保证预算结果准确性的前提,但是预算数据不够准确,导致全面预算管控的实施效果不佳。房地产项目的开发周期过长,部分企业为了减少开发周期会要求施工部门加快施工进度,出现赶工期现象,而忽略了财务细节上的工作,致使文件资料上的数据不够准确,设计概算与实际预算差距过大,最终结算的结果也与预算相差甚远。另外,部分企业存在预算合理性欠缺的问题,这降低了预算的准确度,使得领导决策缺乏数据支撑,仅凭感觉决策,带来较大的决策风险。
(三)对编制预算的认识不够
全面预算是企业财务管理的有效手段,全面预算的编制工作与房地产各个部门都有着最直接的关系。而在实际预算编制工作中,各部门普遍认为其是财务部门自身的工作,认为其是财务行为,将编制预算理解为财务部门控制资金的收支计划,与本部门无关。而事实上,预算编制工作需要所有职工的共同参与,与每个职工的工作都密切相关,因此需要企业全体人员的共同努力,这样才能保证预算编制的实用性和准确性。
三、加强房地产开发企业项目全面预算管控的措施
(一)强化全员的项目预算管控意识
第一,增强预算的执行意识。编制预算是为了通过预算的有效执行,达到全面预算管控的目的。房地产企业各个部门和员工,都需要按照预算的要求,以企业经营目标为工作方向,在房地产项目开发的各个环节贯彻执行全面预算的要求,提升全面预算的管控能力。第二,全员的密切配合。全面预算的实施,需要企业全体员工以及领导的重视和参与。在预算开展的各个阶段,从策划到编制,从执行到管控,要采取上下一致的工作态度,保证全面预算的顺利开展。第三,将全面预算管控意识深入人心。在企业运营过程中,要加强全面预算管控工作的落实,反复强调和宣传预算管控工作的重要性,使之深入职工的思想,获得企业职工和领导的认同和支持,为全面预算的执行打好群众基础。
(二)健全项目全面预算管控制度
第一,完善制度建设。在全面预算管控的实际工作中存在一些问题,需要通过制度的建设,形成预算管控制度上的保障。首先,要落实全面预算管控的职责,安排专人负责监督管理各部门预算执行的情况;其次,确定全面预算管理的目标,落实预算编制工作,以财务部门为编制的主体,各部门协助配合,保证预算编制的准确性;最后,建立预算执行管理制度,使用业绩报告、预算指标考核等方式加大全面预算管控的力度。第二,制定预算管控标准。为了加大预算管控的力度,要在房地产企业项目开发实际情况的基础上,结合经验数据,对企业项目进行分析和研究,建立一套完整、标准的开发成本和费用科目体系,为费用核算打好基础。另外,在应用预算标准时,需要进行适当的调整,以形成项目自身的成本费用和费用定额。
(三)加强对预算调整的管控
当出现全面预算变动时,需要实行严格的预算调整机制。首先,要制定调整频率,比如一个季度调整一次,预算调整要符合项目开发的需求,不能偏离项目开发目标,要以客观、可行为原则,调整的重点应放在预算执行过程中出现的问题上,起到完善预算的作用;其次,预算调整要有依据,当受到不可抗拒因素影响时,需要调整预算进行应对,比如,预算执行时市场环境发生改变,或者国家政策和法规出现变动,可以经过企业董事会同意后进行预算的调整。
四、结语
全面预算管控是企业现代化经营管理的主要措施,在房地产企业的应用已经非常成熟,可以形成对企业项目投资管理的全面管控,有利于企业经济效益的提升。经过多年的应用,全面预算管控已经从最初的业务活动控制转变为现阶段的资金控制、项目风险管控,参与到了企业经营管理决策中,在企业管理中实现了巨大的应用价值。通过加强企业项目全面预算管控,以及其在预算编制阶段的应用,提高预算编制的准确性,在执行中的管控提高了预算的执行效率,形成了对项目工作人员的约束力,可以将项目费用支出严格控制在预算范围内,保证资金的使用效率。