建筑企业工程项目管理与控制对策探究

赵全兴

（上海悉畅工程项目管理有限公司，上海 200126）

一、引言

近年来，随着中国经济的迅猛发展，人们的衣、食、住、行已经得到了非常大的保障，其中与住相关的建筑行业也取得了较大的发展空间。但不可否认的是，建筑工程项目管理由于受到传统市场的影响，已经很难适应新的市场发展要求，即经济的高速发展与企业的管理体制出现了不可调和的矛盾。因此出现了质量低劣的工程，严重影响了工程的周期和我国建筑市场的平稳发展。建筑行业只有认清当前的这种状况，才能够提高建筑企业工程质量，因此加强建筑企业工程项目管理成为目前最重要的问题。而关于工程项目管理与控制的有效实施路径，也成为建筑企业以及相关专家目前最关注的课题。

二、建筑企业实施工程项目管理的重要性

目前，工程项目管理在建筑企业中发挥着十分重要的作用。有效的工程项目管理，不仅能够提高建筑企业的整体经济效益，还有利于维护建筑企业的社会声誉，提高建筑企业的综合竞争能力。在建筑企业的施工过程中，一定会用到大量的人力、物力等资源，同时还要购进一定的机械设备与装置等，这些机械设备需要大量的人员进行操作。因此，只有进行科学有效的工程项目管理，才能够使这些资源得到合理的配置，从而确保建筑企业工程项目正常推进。随着时代的发展，建筑企业承接的项目规模越来越大，这对建筑企业工程项目管理提出了更高的要求。面对较为复杂的工程项目，建筑企业的工程项目管理须有序把控项目的各个环节，有效地规避项目进行过程中的风险，做好各环节之间的衔接工作，综合运用多种技术，从而不断提高建筑企业项目的质量，提高建筑企业的管理水平，保证整个工程能顺利完成，促进自身不断发展。

三、加强建筑企业工程项目管理与控制的必要性

在当前的时代背景下，我国建筑行业竞争压力不断增加，传统建筑行业的模式已经不能满足当前的经济发展要求。建筑工程企业要想获得长期稳定的发展，就必须对现在的管理模式进行优化，对当前的发展战略进行改革，严格遵守行业标准，将“双业主，多板块”的管理理念作为企业工程成本管理的理念，满足企业发展的内部需求，也满足企业成本管控的需要，提高建筑企业的核心竞争力，促进建筑企业得以持续有效地发展［1］。当前的管理人员主要把精力放在工程项目质量和施工管理层面，却疏于对成本的控制，导致企业在成本控制方面出现许多问题，而这些问题导致建筑企业成本效益低下。开展工程项目管理可以提高企业的资金利用效率，增加企业的收益。

四、建筑企业工程项目管理存在的问题

工程项目管理一直以来都是建筑企业经营的核心，而且经过长期的发展，建筑企业的工程项目管理已经相当成熟，且形成了固定的管理模式。但在当前经济发展的新时代背景下，传统的、固化的工程项目管理模式已经无法满足建筑企业的发展需求。现将建筑企业工程项目管理与控制存在的问题总结为以下四点。

（一）管理意识较为薄弱

意识是行动的前提，有强烈的工程项目管理意识，才能更好地落实工程项目管理与控制工作。当前，建筑企业最大的问题就是缺乏管理意识。第一，领导层未能给予工程项目管理一定的关注，同时也缺乏足够的建筑工程管理意识。在实际工作中，工程项目管理工作也没有有效落实，严重影响了建筑企业的发展。第二，随着市场竞争压力的不断增大，大多数企业仅关注如何节约成本和提高经济效益，对工程项目管理工作并不重视，从而使管理工作的效果大打折扣。第三，施工团队都是自己配备设备和材料，施工方为了维持自己的经济利益，经常瞒报、虚报，严重阻碍了建筑项目管理工作的正常开展。而建筑工地的项目负责人为了项目继续推行下去，一般都会放松管理，这使工程项目管理工作的质量不断下降。因此，建筑工程项目存在的最大风险就是缺乏管理意识。

（二）缺乏高素质管理人才

人才是工作有效开展的基本因素，而现阶段大多数建筑企业严重缺乏高素质的管理人员。建筑企业大多数管理人员不具备工作管理意识，而且建筑企业的内部也缺乏人才的培养机制，导致高素质的管理人才稀缺，许多非管理层员工临时被赋予管理职责，这些人没有经过专业的培训，因此不能胜任管理的工作，最终影响了管理效果。部分管理人员对项目的认知存在一定的偏差，片面地认为成本管理就是尽可能地减少成本支出。在这种意识的引导下，其过于重视对项目成本的缩减，忽视了对工程质量的检查，导致工作频繁出现问题，不仅增加了项目的支出成本，还损害了企业的品牌形象［2］。另外，建筑企业的成本意识较差，只知道一味地追赶工程进度，技术人员也只会单一地处理技术方面的问题，而对成本管理的关注度较低。

（三）信息系统不完善

信息系统不够完善，会在很大程度上影响建筑工程项目的质量，尤其是风险信息系统的不完善，它会使管理数据的可靠性被严重削弱。影响风险信息系统完善性的原因主要有两个。第一，由于风险信息系统的创建较为落后，对准备投标的项目缺乏分析。第二，建筑企业普遍缺乏信用档案，对业主和承包商的信用不够了解，没有进行深入的动态分析，也就无法为决策提供准确的数据。

（四）缺乏健全的管理体制

我国建筑行业的管理体制都是由国内著名专家共同研究出来的，且都是经过实践的反复验证才得出的，但是相关的管理制度文件下发到各个项目以后就成了一纸空文，很难有效地落实下去，好像体制的作用就是为了应付上级部门的随时检查，除此之外没有任何的实际意义，这导致管理制度未被彻底实行，浮于表面。这个问题也是目前我国建筑行业普遍存在的主要问题，虽然现阶段国家出台了系列的管理制度，但是与发达国家相比，我国的建筑行业还存在诸多问题，并且亟须进一步解决。

五、加强建筑企业工程项目管理与控制的对策

建筑企业想要有效提升工程项目管理的质量和水平，就必须针对存在的问题，采取对应的预防措施。在具体实施的过程中，可以从以下四个方面着手。

（一）增强管理意识，提高应对风险的能力

建筑企业要想提升自身应对风险的能力，增强工程项目管理的有效性，拥有良好的工程项目管理环境是首要条件。因此，建筑企业应当从管理意识、管理理念与管理机构三方面着手，优化企业的管理环境。

首先，有效落实工程项目管理，增强企业全体员工的管理意识，使员工明白工程项目管理的重要意义。除此之外，建筑企业还要对工程项目管理知识进行普及，为全体员工提供学习、培训、交流的机会，从而全面增强全体人员的管理意识，提高全体人员的管理能力［3］。

其次，建筑企业还应该创新建筑工程项目管理技术，在企业实施项目管理期间，主动引进新的管理理念，并确保理念与技术的先进性与科学性。提高自身发现问题并解决问题的能力，还要时刻对建筑工程管理理念进行更新。同时，在制定管理制度的过程中，要充分考虑当前建筑企业的发展状况，从而制定出一整套完善的管理制度，提高建筑工程项目管理质量。

最后，建筑企业要建立专业的工程项目管理机构。做好人员的筛选工作，增强防范风险的意识，其中包括人力、物力、技术等方面的风险，尤其要注重对施工现场的管理。增强全体人员的安全意识，定期对技术管理人员进行培训，使管理人员充分了解与项目有关的新技术、新模式，从而有效规避风险的发生。

（二）积极培训管理人才，提高员工综合素质

建筑企业内部管理员工的综合素质对工程项目起着至关重要的作用，只有充分提高管理人员的综合素质才能够保证管理质量。建筑企业要积极培养优秀的管理人才，做好人才的培训工作，通过培训帮助管理人员了解核心的工作。充分梳理工作流程，对可能出现的问题提出应对措施，将其导致的损失降到最低。与此同时，建筑企业还应当为管理人员提供更多的学习机会与平台。例如，聘请专业人士就项目管理开展专业培训；开发线上的学习平台，不定期对平台上的内容进行更新，并定期组织测试。这一方面可以促使员工利用闲暇时间针对自己薄弱的地方加强学习，另一方面能确保员工学习的效率与质量。建筑企业还应当积极鼓励员工参加实践活动，通过实践活动，让员工充分认识到自身的不足，并指导其积极改正。除此之外，还要提高工程项目管理人才的准入门槛，提高选拔标准，优先选择有实战经验的优秀人员，从而全面提高队伍的综合能力。

（三）积极完善信息系统，提高项目管理能力

随着新技术的不断发展，大数据、AI等技术层出不穷，然而在信息化发展的同时，风险也相伴相随。因此，完善的风险信息系统对项目风险管理至关重要。

首先，建筑企业要在企业内部建立一个稳定的风险信息系统。风险信息系统的稳定运行，有利于防范工程项目的风险。在企业的运营发展中，可以通过风险信息系统及早识别和规避可能出现的风险，从而减少建筑工程项目管理的风险［4］。

其次，建筑企业应该分析并研究与项目管理相关的文件，并结合当地的实际情况，如气候条件、地形特征等，广泛收集可能出现的风险。将可能出现的风险进行分类，并根据风险的级别，制定相应的防范措施。与此同时，建筑企业应当借助信息系统，设置相应的风险预警机制，当出现异常情况时，系统自动完成报警工作，管理人员可以根据报警信息及时采取相应的风险防范措施，从而提升建筑企业的风险防范能力，进而加强对项目的管理与控制。将信息化技术适时运用于管理之中，建立完善的信息化系统，确保信息管理落到实处。具体来说，就是在项目开始之前，结合相关的法律法规对项目进行全面调研，制定出信息化管控机制。只有这样，信息化管理才能在建筑企业工程项目管理过程中充分发挥其优势。

（四）建立管理机制，解决管理核心问题

建筑企业要想从根本上提升工程项目管理能力，就必须建立健全的管理机制，有效解决项目管理的核心问题。因此，加强对工程项目管理要点的控制是重中之重。

首先，建筑企业应当对工程项目的进度进行控制，施工企业的相关负责人员应将进度细化到每月、每周以及每天，并将施工的具体进度和现实情况紧密联系在一起。在有需要的情况下，及时对项目的施工进度进行调整，关注项目节点，保证施工进度按原计划进行［5］。

其次，建筑企业要加强对项目工程质量的控制。项目的质量是管理的重要环节，在进行项目工程质量管理时，需要根据具体的项目管理目标编制工程质量计划。一切按照严格的施工图纸进行，并按照国家规定的施工质量进行核验，还要遵守工程质量的自检和互检等制度。

再次，建筑企业要对项目工程进行成本控制。相关的管理人员需要树立成本的控制意识和经济效益意识，在整个项目进行过程中，对成本加强控制。建立健全成本管控机制，加强对成本的预算管理，在节约成本的前提下保证项目质量。

最后，对项目进行安全控制。建筑企业需要建立健全安全生产制度，增强员工的自我保护意识，对企业的所有人员进行安全教育，加大对安全的宣传力度。

六、结语

在当前建筑行业竞争日益激烈的背景下，只有做好工程项目管理工作，才能在激烈的市场竞争中分得一杯羹。项目管理作为一个长期化、系统化的工程，对项目施工的质量和进程都有着重要的意义。所以，建筑企业一定要提高工程项目管理水平，针对工程项目管理过程中存在的管理意识较为薄弱、高素质管理人才缺乏、信息系统不完善以及健全的管理体制缺乏等问题进行深入分析，并做到以下几点：增强管理意识，提高应对风险的能力；积极培训管理人才，提高员工综合素质；积极完善信息系统，提高项目管理能力；建立管理机制，解决管理核心问题等相应措施。只有这样，才能降低风险发生的概率，提高工程质量，为建筑行业的发展打下坚定的基础。