物业管理企业管理会计与财务会计的融合探究

2021-11-24黄金菊

经营者 2021年24期

黄金菊

（烟台蓝天智慧物业发展有限公司，山东烟台 264000）

近年来，全球经济不断发展，企业内外部经营环境发生了较大变化。物业管理企业想要紧跟时代发展步伐，就需要对会计领域进行扩充，以更好地满足企业各项业务需求。但在目前社会中，许多企业普遍采用财务会计与管理会计相互分离的管理模式，在实际工作中过度关注财务会计，忽略了管理会计，使企业会计管理水平出现下滑趋势，未能充分发挥管理会计与财务会计两者的优势和价值。为此，企业应积极转变传统观念，正确认识管理会计的价值，准确找出管理会计与财务会计的有效融合方式，从而构建完善的会计管理体系。

一、物业管理企业建立管理会计与财务会计融合机制的意义

财务会计和管理会计的完美融合，是目前企业顺应经济形势的必然抉择。财务会计主要负责企业的各项数据信息，制作成报表形式，清晰呈现企业实际经营情况，对企业起到良好的监管作用，因此被视为企业经营管理的核心部门。在作决策时，企业领导层人员会以财务会计信息为依托。而财务管理则以核算为基础，以管理为目标，为管理会计提供精准的数据信息，从而保证管理会计的科学性与合理性。由此可见，管理会计和财务会计都是会计管理部门的核心因素，企业想要长远发展，就必须保证二者之间保持良好的协作关系，充分发挥管理会计和财务会计的现实作用，采用科学的管理方式，顺利实现预期目标［1］。

相反，如果出现厚此薄彼的现象，就会给会计工作的顺利开展带来不利影响。企业需要将财务会计与管理会计的相互融合作为首要任务，结合自身实际经营情况，充分考虑企业内外部环境，切实提升会计工作效率，实时监管企业内部各项经营工作。不仅如此，还可以对各项财务数据进行整合，实现资源共享，为经营决策提供更可靠的信息。

二、管理会计和财务会计的联系和区别

（一）二者的联系

无论是对管理会计还是对财务会计来说，两者都处于同一环境，都是为物业管理企业的运营管理提供有效帮助。同时，二者均可以对企业的各项经济活动进行管理，并在此基础上做好数据的分析、整理与收纳，为企业决策人员指明后期经营活动开展方向，为企业获取更高的经济效益。从工作出发点来看，二者均可归于会计范畴之内，中间不乏一些相互制约、相互依赖的矛盾现象，同时为企业各项财务活动的开展也起到了重要的支撑作用。特别是对于管理会计来说，财务会计是为自身工作提供准确数据资源的，由于工作性质相同，在开展工作时常会使用到同一类型的原始资料。值得一提的是，企业日常运营涉及的所有资金，都在它们的工作范畴内，两者工作职责与要求也相对一致。

（二）二者的区别

首先，工作内容。从具体内容来说，管理会计负责企业的总体规划，主要包括编制和监督执行财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，合理有效地使用资金。对企业子公司、控股合资公司以及各分支机构展开稽核审计，出具报告书。同时负责制定对外投资或重大设备采购前的项目财务风险控制报告，为决策者提供财务分析、财务数据、效益预测报告，制定财务计划等各项信息数据，使企业领导层人员准确掌握实际经营情况，以此更好地抢占市场份额。

而财务会计主要负责企业各项资源信息的核算，会计凭证填写制定、会计账簿登记、会计报表设计、会计档案管理、会计交接工作办理以及变动成本管理。核算工作主要包括以财务制度为依托，对各项费用使用情况的原始单据进行审核，在此基础上加强对费用的会计核算和分析控制，做好各项收入及成本的计量与确认。同时负责企业的往来核算、企业固定资产的核算和盘点以及与资产管理部门的核对，保证各项余额的准确性。变动成本主要包括日常运营生产中产生的费用，例如材料购置、人力物力消耗费用等。

其次，服务对象。管理会计的服务对象主要是企业，为企业提供准确的信息参考，为部门领导层人员提出战略性的建议，主要从内部控制角度出发，以减少成本支出，提高经营利润为目标，切实提升项目的运营品质。对各项经济信息进行收集、汇总与分析，在此基础上进行预算管控与决策，制定预算计划，对各项经营业务实施控制，展开绩效评估，以此提升经营管理水平，实现利益最大化。财务会计的服务对象大多来自外部环境，例如投资者、债权人，也包括监管机构和供应商，由财政机关、税务机关两者监督检查。同时还可以为企业管理者提供服务，但大部分企业会设立专门的内部管理会计服务于管理活动。

一般情况下，管理会计的报告编制所需期限过于弹性，短期一日即可完成，长期则长达半年、一年，甚至更长，因此被称为复杂性工作。也正是由于工作性质的特殊，须以企业管理人员的实际需求为出发点，科学开展。而财务会计报告明显不同，报告编制期限具有一定的稳定性。在正常情况下，财务报表的制定时间大部分在一个月或三个月。

最后，工作重心。对于管理会计来说，主要以企业以往发展情况为工作前提，在此基础上合理规划企业的未来发展前景、企业决策等相关工作，重心更侧重于未来。然而财务会计则偏向于报账类型，主要为企业管理者提供以往各项目资金的情况，工作重心更加偏向过去。

（三）二者融合的可行性

第一，信息来源大体一致。管理会计收集信息的方式较为多元化，通过多方面观察员工的基本信息，在此基础上加以分析，使用科学的手段对企业工作人员实施管理［2］。财务会计主要以企业发展中生成的部分数据信息为基础，将其进行分类与整理，最终制定成财务报表，传达至上级部门。总体来说，二者都具备独立性，只是信息收集方面略有不同。

第二，总体目标一致。在企业运营中会产生多种不同类型的信息数据，财务会计负责将企业各项数据制定为财务报表，帮助企业决策者作出更科学的决策。管理会计则负责更深入地分析企业各类活动，为企业管理者提供可靠、精准的信息。总之，二者一旦融合，企业的经济效益将实现最大化。

三、物业管理企业管理会计与财务会计的融合路径

（一）建立健全会计制度

企业应建立管理制度，将财务会计中的现金流量融入权责发生制。在开展计量工作时，将现存资金净值、未来资金净值与当前市场价格等模式联合运用，最终构建成为会计确认基础。企业还可以通过未来资金流量现值，对企业资产及负债情况进行考量，从而为管理与财务会计的融合提供便利。同时，将预算管理完美融入其中，积极开展预算编制。在此过程中，要将财务预算作为核心基础，科学制定预期财务报表，精细规划后续经营活动，合理分配内部资源，加强部门经营绩效考核。在此过程中需要注意的是，要将财务会计中包含的资金流动、资金收支等信息与财务预算进行对比，并加以分析，准确找出现阶段企业管理的漏洞，采取针对性的应对措施对经营活动加以控制，在潜移默化中提升企业的经营管理水平。

此外，由于物业管理企业自身的特殊性，行业内垫资情况普遍，所以资金管理也是重点。在两者融合的过程中，企业应对资金管理加强重视，通过集中化管理的方式，对各项资金进行管控，构建收支两条线的管理体系，定期向企业领导层人员汇报企业内部各个环节的资金使用情况，由企业统一审批，以此保证资金的科学投入与使用，减少不必要的资金流失。与此同时，企业应做好资金运转速度的管控，对应收账款进行合理压缩，在保证全面预算资金管理的前提下，从压缩应收款项入手，实施现金流量管理，从管理会计与财务会计中选取一定人数成立清欠队伍，进行主动结算与清账，提高应收款项的回笼速度，为二者的融合创造条件。

（二）适当扩展财务会计的核算内容

财务信息是开展财务会计工作的基础条件，但该类数据反映出的信息量有限，不能准确反映企业实际运营和风险情况，对管理会计目标的实现会产生一定的影响。企业应适当扩大财务会计职责领域，做好外延扩展准备，将非财务指标、客户满意度、投诉率等内容纳入财务会计工作中，进而对企业的综合竞争实力、生产能力进行准确判断。此外，还应对运营风险加强关注，在财务会计职责领域加入反映风险的财务指标、增加对新进债务比率的计算等，便于企业更好地判断自身的运营风险、债务风险以及偿还能力。

（三）合理运用变动成本法，促进战略目标顺利实现

为了进一步推动财务会计与管理会计两者的快速融合，企业应合理借助变动成本法促进战略目标的顺利实现。通过变动成本法，为物业管理企业提供准确的成本信息资料，以此作为开展各项经济活动（活动预算、决策、规划与管控）的重要依据，进而对企业内部的管理会计计量本利与盈亏临界展开研究，将研究结果准确传达给企业管理层人员与成本管控部门，以作出正确、科学的经营决策。值得一提的是，还可以与弹性预算、标准成本以及责任会计等相互连接，将自身在计划控制与生产经营环节的优势和价值发挥到极致。

（四）树立信息化财务管理理念，利用信息技术推动二者融合

在当前时代背景下，信息技术在不断发展，企业外部经营环境急剧变化，为促进企业财务会计与管理会计的融合提供了良好的发展空间和驱动力。如果企业依然采用传统的模式开展会计工作，将对企业造成影响，对企业的长远发展产生阻碍。对于企业来说，财务会计与管理会计工作自身涉及内容较为广泛，其中产生的财务信息也不计其数，想要进一步保证财务信息的准确度，就需要先进的计算机信息技术提供支持。企业应在内部构建网络信息数据管理系统，实现在线数据采集，准确传送各类原始数据。而通过网络信息数据管理系统，可以更高效地管理各类数据信息，增强财务信息的安全性，以此更好地满足财务会计与管理会计的实际工作需求。

在信息系统操作环节，实行指纹验证或虹膜刷脸限制，明确规定除会计人员与操作人员之外，任何人不能操控信息系统，并配备专人监管，在保证信息系统安全性的同时，提高财务信息的准确度。此外，做好企业经营风险预测，根据风险内容采取有效的改进措施，并开展全过程监管，对现有的资源配置机构进行优化与完善，提高企业资源的利用率，为二者的融合奠定良好的基础［3］。

（五）在财务工作中加入用户信用管理

物业企业属于服务型行业，客户是至关重要的，由于客户的频繁退租或其他不确定因素的影响，财务预算时常出现准确度不高的现象。企业应针对此类问题，构建符合自身发展的客户信用系统，配备相应的管理制度，以新客户为基础，收集各项基本信息资料，对其展开全方位调研，重点加强客户的信用分析与管理。此外，账款催收是物业企业工作的基础内容。通常情况下，企业会交由专人专岗负责物业管理费用的催收。若将财务人员加入其中，以客户信用管理制度为基础，对客户的付款情况进行信用评定，对回款速度较慢的客户采取针对性的措施，那么账款回收率将会得到显著提升。

（六）建设正确有效的确认基础以及会计计量模式

对于会计工作来说，会计确认是整体工作的重要一环，通过基础确认，能够决定会计核算主体何时将本单位具体的经济业务记录为何种要素，从而准确地将各项信息传达给信息所需者或企业外部环境中其他利益集团[4]。不仅界定了会计记录的范围标准，还能够规范财务报表的内容，在整个会计信息系统中占据着重要的位置。对于现阶段的物业管理企业财务会计来说，改善目前单一、局限性的权责发生制基础模式是刻不容缓的。需要充分考虑企业的所有现金流量，在此基础上实施基础确认，将权责发生制与现金流量有机结合，在此过程中形成完善、科学的会计确认基础。通过这样的方式，能够有效协调企业管理会计和财务会计的确认，同时减少管理会计的业务量，降低工作压力。

此外，在实际工作中，财务会计需要以企业的现行市价、现净值与未来现金流量等各类计量模式为依托，借助现行成本对企业实际库存情况展开准确计量，借助未来现金流量的标准与限制，对企业的负债情况与长期资产进行计量，以此为财务会计和管理会计的有效融合创造有利条件。