基于供应链管理的供应商选择问题及策略研究
2021-11-24唐佳琦王圣良徐静
唐佳琦,王圣良,徐静
(中海石油〔中国〕有限公司天津分公司,天津 300459)
一、引言
近年来,我国供应链管理已经成为企业发展中重要的组成部分,在企业中得到了广泛应用。供应链管理的主要内容是根据企业实际发展状况对供应商进行合理选择,以此形成相应的规则与体系。供应链管理下的企业发展,可以与时代发展趋势相契合,能够满足消费者的需求,推动企业采购模式朝着多样化和多元化的方向发展。供应链管理的发展,使各行业都加强了对供应链的研究,对供应链管理中的细节问题了解得更加深入,当前需要重视的问题就是供应商的选择问题,合理选择供应商可以促进企业进步,推动企业实现长远发展。文章主要分析供应商选择过程中存在的问题,并提出供应商选择策略,以供参考。
二、供应链管理的供应商选择问题
(一)选择供应商过程中存在的问题
自改革开放以来,我国经济社会实现了快速发展,各行业也迎来了新的发展机遇。在科学技术快速发展以及全球化背景下,各行业在发展中迎来新的机遇,同时面临新的挑战。基于此,企业采购材料、设备等的需求量在不断增加,需求范围也在不断扩大,使得当前市场出现了供不应求的现象[1]。针对这种现状,要制定和完善供应链管理制度,基于这一制度,在选择或管理供应商时,工作内容会发生变化。部分不良供应商会恶意抬价或者压价,针对这种情况,应重视对供应商的选择。在选择供应商时,要制定企业与供应商之间的合作制度以及合作体系,同时,还应制定评价机制和考核标准,使其可以帮助企业更好地选择供应商。供应商主要是给买方提供产品以及服务,在服务的过程中收取一定的酬劳和资金。在当前阶段,加强对供应商与买方之间关系的协调,可以更好地管理供应链。基于供应链管理,企业应合理选择供应商,帮助供应商实现商业转型,同时供应商与买方企业之间还要实现互惠互利以及共同发展。
(二)在供应链大环境下选择供应商存在的问题
供应链是由各个不同环节组成的,供应链的管理方式和基本框架是最关键的部分。企业选择供应商时,要高度重视其稳定性,这也是供应链大环境下最需要注意的问题。供应商选择是由企业买方决定的,两者的合作关系若想持续,应确保双方合作期间实现共赢,确保企业利益不会受到影响。供应链上的企业在选择供应商时,要根据企业自身的发展情况,对企业运营现状以及企业中资金流转的情况进行深入研究分析,从而实现共赢[2]。
企业在选择合作伙伴以及供应商时,要从三个方面对其进行研究分析。第一,在选择供应商或合作伙伴时,要将企业发展的长期目标作为立足点。企业在采购过程中要根据自身发展的实际情况决策,对企业未来的发展以及发展中存在的隐患进行评估,同时还应对企业中的经济效益进行对比,明确供应商与企业是否可以开展合作。第二,在选择供货商或合作伙伴时,要符合企业发展的标准。企业在采购过程中,应根据自身的标准对合作伙伴进行严格审核以及筛查,使企业与供应商之间建立更为紧密的合作关系。第三,通过构建合作关系选择供应商以及合作伙伴。企业在选择合作伙伴时,应秉承合作共赢的发展理念,确保双方能够更好地进入深层次的合作模式[3]。企业在选择供应商时,存在主观意识,因此选择标准不是固化和模式化的。同时,企业还应对供应商之前的合作经历进行调查研究,分析双方合作的必要性和可能性,使供应链中的合作关系更加科学合理,使供应链管理能够顺利开展。
(三)供应商选择在供应链合作关系中的问题
供应商选择是供应链管理中重要的核心部分。结合实际情况来看,现代化的供应链关系要求以评估与审核工作的开展为基础选择供应商,使其可以对供应环节开展科学的控制工作。在实际开展供应商选择工作中,还须对供应商在供应合作关系链中发挥的积极影响和消极影响进行全面分析,进一步提升供应商选择的科学性。在当前社会,这类供应商选择方式的应用能够在全面降低企业经营风险概率的同时,为实现企业可持续发展目标提供更为充分的保障[4]。在此过程中,企业须在确保供应商选择方案完善的基础上开展供应商选择工作,为此,企业须优化供应链,使企业的市场竞争力得到提升。
从现阶段我国供应商选择审核的整体环境来看,选择审核工作的开展往往会涉及工程师、采购人员等多个岗位的工作人员,这使得供应商选择审核工作的层次性、标准性均得到了较为显著的提升。一般情况下,所应用的审核方式主要有直审与问卷两种类型,两类审核方式的有机结合能够对供应商的资质进行更为全面的审核。此外,供应商选择工作通常是由多个部门一同开展的,质量检测部门与技术部门在参与供应商选择工作时往往存在十分明显的问题。例如,技术部门的运转与企业采购业务之间存在较为密切的联系,这是因为需要以市场供应以及行业的实际发展趋势为基础进一步提升企业研发工作的技术创新水平。采购部门与技术部门在日常运转的过程中须通过协作、监督工作的开展选择供应商,在明确各自职责的同时,为企业供应商选择制度的完善奠定坚实的基础[5]。
(四)供应商选择的评估方法问题
现阶段,在落实供应链管理下的供应商选择工作时,须借助评估工作的开展确保供应商选择的合理性。结合实际情况来看,供应商评估工作主要涉及质量、技术以及供应量等要素。针对这类要素开展科学的评估工作,能够在确保供应商供货及时、价格合理的同时,为供应关系稳定性的提升提供充分保障[6]。但企业在开展供应商评估工作时,须注重自身评估工作开展的综合性与整体性,确保选择的供应商具有合理性。因此,企业在开展供应商选择评估工作时,除了要重视上述评估要素外,还须对供应商原材料的实际采购情况、物品供应运输情况等特殊要素开展全面评估。在具体开展评估工作时,企业要构建由采购、成本管理以及技术部门组成的评估小组,并对供应商开展深层次的评估工作,为科学开展供应商选择工作提供充分保障[7]。
三、选择供应商的策略
(一)加强供应商管理
在我国经济社会不断发展、经济全球化不断深入的背景下,人们的需求变得更加多元化,供应链管理工作的开展也在不断完善[8]。在我国经济体系愈发完善的背景下,供应商与客户之间存在的关系出现了较为明显的变化,使得供应链管理下的供应商选择工作实际开展时极易出现一些负面问题,为此企业在选择供应商时须重视供应商管理工作。
从供应商管理工作开展的实际情况来看,通常涉及合作制度、评估以及供应商选择等众多内容。供应商在本质上指的是在为客户、企业提供相关产品与服务的同时获取相应报酬的组织体系。现阶段,供应链管理视角下的供应商关系在不断变化,使得原本仅提供单一产品服务的供应商正逐渐朝着企业战略发展伙伴的方向转变。在这种背景下,客户通过帮助供应商创新服务流程,使其在面对供应商选择问题时可以实现互利共享以及降低经营成本的最终目的[9]。此外,企业还须通过开展供应商选择工作来提升供应商质量,科学减少供应商合作数量,从而在供应链管理视角下构建现代化供应链合作关系,提升自身的经济效益。
(二)供应链环境中的供应商管理
现阶段,供应链运作方式与基本结构通常是由构成供应链的各个组织决定的。从供应商的角度来看,运行效率与稳定性绝大部分需要依靠合作伙伴的支持才能实现。在供应链管理视角下,构建供应链关系主要是因为供应链上的各个成员希望通过供应链合作关系实现共同发展的最终目标。为此,企业在供应链环境下开展供应商选择工作时,须对供应商的内部文化、资金状况、组织类型、市场信誉等展开全面分析,以此有效应对供应商选择问题,确保能够为自身经济效益的提升提供相应的保障[10]。企业在选择供应商并与其构建合作关系时,须重视以下几个方面的工作:一是企业须从自身需求出发对供应链环境下供应商合作关系的构建带来的收益以及潜在风险问题进行全面评估;二是明确供应商选择的标准,将其严格落实到供应商选择工作中去;三是在选择供应商后,做好自身与供应商合作关系的优化与维护工作。通常情况下,供应商选择是一个具有明显变动性与主观性的决策工作。为此,企业还须在总结自身供应商选择经验时,与供应商构建更具科学性的合作关系,从而为自身经济利益最大化目标的实现奠定坚实的基础。
(三)对供应商的选择
基于供应链管理的供应商选择问题主要是由于企业针对供应商开展的评审以及控制等工作力度不足,缺乏对供应商优点与缺点的系统认识造成的。为此,企业在开展供应商选择工作时,须在对供应商的优缺点进行系统认识的基础上,明确自身评审工作开展的主要目的,科学选择供应商,以提升双方的市场竞争优势。
通常情况下,企业须借助供应商评审工作对供应市场开展全面且深入的研究,并以此为基础选择既能够满足企业需求又具有一定发展能力的供应商,从而为自身发展提供全面保障。其次,在对供应商开展综合审核工作时,企业应通过工程、采购以及质量检测等部门的共同参与,进一步提升自身供应商审核工作的层次性与全面性,以充分满足市场发展的动态需求。此外,企业还须通过采购与技术部门的协同合作进一步提升供应商综合审核工作效率,从而在应对供应链管理下供应商选择问题时,有效提升企业现代化水平。
(四)供应商的评估方法与标准
在应对供应商评估方法问题时,企业须明确供应商选择的标准、条件,并将供应商供应质量、技术水平及其是否能够按时供应产品等内容一同划入供应商评估工作体系中,在充分确保供应商服务质量的同时,全面保障自身与供应商之间供应关系的稳定性。结合实际情况来看,企业只有在对供应商开展全面评估的基础上,才能有效避免出现供应商选择问题,同时选择更适合自身发展的供应商。现阶段,企业对供应商开展评估工作时,须明确供应商的生产情况、整体质量、物流、研发等方面的评估指标,构建由采购、工程师、技术工作人员以及质量检测工作人员组成的评估小组,同时严格遵守评估指标对供应商开展全面评估,从而有效提升供应商评估工作的科学性与合理性,为供应商选择质量的提升奠定坚实的基础。
四、结语
在供应链管理模式下,供应商选择问题十分常见,这类问题的出现严重影响了企业战略发展目标的实现,为此企业须充分重视供应商选择工作的开展,进一步确保供应商选择的科学性。结合实际情况来看,在开展供应商选择工作过程中,企业对供应商开展的评估与审核工作均属于较为复杂的管理学内容。供应链管理是企业现代化发展目标有效实现的重要基础,因此,企业须在正确理解供应链管理的基础上,不断完善自身的供应商评估与审核体系,在充分确保供应商评估工作开展方法合理性的同时,选择与自身发展需求相符的供应商,最终促进企业实现可持续发展的战略目标。