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业财融合的财务管控研究

2021-11-24王玉丹

经营者 2021年18期
关键词:业财财务部门管控

王玉丹

(中核辽宁核电有限公司,辽宁 兴城 125112)

一、引言

企业在财务管控过程中要充分考虑各相关因素,特别是对现阶段或预期的企业经济行为产生较大影响的因素,包括外部经济和金融市场环境、内部各业务部门之间工作的制衡等;同时,财务管控过程中也会出现一系列问题,这就需要考虑其与业财融合之间的联合,考虑业财融合对财务管控的有效协调,进行合理的优化和资源配置,真正实现管理目标。

二、业财融合

(一)业财融合概论

从业财融合的字面意思来看,其包括业务和财务两个因素,着力于这两个因素的充分融合,融合下的企业应从企业实际情况出发,针对企业内部情况进行可行性评估,并出具分析和评估报告,从而帮助企业进行高、精、准的财务管理。高、精、准的财务管理会使企业更好地发挥财务价值进而规避财务风险,提升企业的市场竞争实力。实践中,企业要想得到更快、更好的发展,就必须高度重视财务和业务的关系,在业财融合的基础上取长补短,并积极发掘业务中的财务数据,使财务可以保障业务的发展,通过合理运用此模式,提升财务管理的质量。业财融合的模式还具备一定的预测功能,能帮助企业的财务管理真正发挥作用,进而促进企业实现财务管理方法的优化和管理水平的提升[1]。

(二)业财融合的主要内容

业财融合主要涉及三方面的内容,包括财务分析、资源配置和风险管控。在财务分析方面,主要涉及业务和财务的信息,针对信息进行合理的整合、共享和有效的分析、利用,如此才能让财务部门和业务部门实现有效互通,从而确保财务信息的准确性、财务分析的可用性、业务行为的经济性。在资源配置方面,企业要剖析内部财务活动,并对内部的财务业务进行合理和精细的管理,只有资源配置有效加强,才能达到优化目的。业财融合模式能够充分配置资源,最大限度地满足企业发展的需求,兼顾企业价值的追求,帮助企业获得经济效益。在风险管控方面,业财融合模式能够恰当地规避风险,将风险控制在可控范围内,业务部门和财务部门的有机融合,能够为企业发展奠定坚实的基础。

三、业财融合的重要意义

(一)业财融合可以为企业提供财务战略支持

财务管理是企业管理的重要组成部分,其对于企业而言就像血液之于人体,关乎企业的生命命脉,并且贯穿于企业发展的整个运营过程,对企业的战略管理发挥着较强的作用。在企业的收入、支出、薪酬福利等方面,都会看到财务管理的影子。因此,财务人员必须熟悉这些业务,对这些数据进行科学的分析,以便全面把握并编制出合理的财务报告,如根据获取的信息内容进行合理的规划和管理,让企业得以良性发展。而企业的业务活动要与财务活动融合,积极形成业财融合模式,更好地帮助企业发挥财务管理的作用,并促进企业更好地实现长远发展的目标[2]。

(二)业财融合可以提高企业战略执行力

在企业的财务管理中,财务活动会涉及企业的生产环节、销售环节、股权交易环节、员工工资发放环节、子公司的发展等,每个业务环节都离不开财务部门的积极参与。就拿资金管理来说,企业各项经济活动都离不开财务部门对资金的调度和管理,对资金流动的有效审核和审批。一方面,财务部门要从业务部门中获取资金需求分布信息,业务部门也需要理解财务部门对资金管理的要求,并配合财务部门提供数据;另一方面,财务部门既要充分保障资金安全,让各项业务得到资金保障,又要高度重视资金的运作情况,有序调度资金,减少不必要的资金占用,降低资金成本,同时业务部门要积极做好资金的使用安排。企业的财务部门和业务部门要进行有效的沟通,财务部门的各控制环节都要与企业的生产经营活动密切联系,衔接不充分就会出现问题,如企业的资金出现断裂,可能会导致无法购买部分原材料和相关产品,从而影响企业下游的生产和销售,影响与客户、供应商的合作,进而影响企业的信誉和市场竞争力,使企业得不到安全稳定的发展。由此可见,业财实现良性互动,可提升企业的战斗力,增强企业的战略执行能力,有助于企业实现合理化的运作和管理,有助于企业实现其战略管理目标。

(三)业财融合可以强化企业的价值理念

企业的价值理念是企业发展的灵魂,企业具有高尚的价值观可以增强企业的凝聚力,特别是思想层面的认知能够为企业的良好发展提供关键指引,也能够促进企业实现执行力的增强。作为新型的管理模式,业财融合模式能够将业务和财务进行有机融合,此种模式是新时代发展理念下的价值观引导的产物,有助于财务管理更好地落实财务规划,有助于帮助企业了解整体的发展业务,实现价值管理,最终强化企业的价值理念,并促进企业良性发展。

四、业财融合的财务管控策略研究

(一)构建具有新时期特色的业财融合工作模式

企业的管理受传统思维模式的影响,在业财融合管理工作中存在一系列问题,运营发展中存在的一系列财务问题更需要企业构建新时期的财务管理模式,如通过党支部的党建,为业财融合搭建平台,让企业在新时期向社会化企业发展。业财融合模式下的企业能够提升自身的战略规划质量,实现企业核心竞争力的同步增强。企业在构建业财融合模式时,必须结合自身的实际情况,切忌照抄照搬,没有放之四海而皆准的融合模式,要在充分调研和分析的基础上,做到具体问题具体分析,结合自身的特点将业财融合模式逐步融入企业发展战略中,实现现代化财务管理质量的提升。

(二)完善业财融合下的财务管理制度

业财融合模式下的财务管理制度是该模式的必要支撑,势必要给予其足够的重视和进行适应性的优化。财务管理制度不仅要体现业务管理机制的特点,还要体现财务管理机制的特点,并且还要结合财务管理的流程,运用一定的技术手段实现合理的优化。

建立以财务管理目标为导向的关联全业务流程的考核评价体系,通过全方位地配合业财融合模式,同时考虑企业整体的资源配置,建立一套完整的考核评价机制,以监控各项业务工作的全面执行,最大限度地将激励机制落实,促进企业财务管控和发展目标的实现。

建立有效的内部沟通机制,财务工作既要盯紧上游业务,又要服务于下游业务。盯紧和服务不是替代,而是为了更好地提升财务质量和效率,要能给上游业务工作提要求,同时也要认真聆听下游业务部门的意见,各环节顺畅,各部门之间的信息可充分共享,以推动企业发展进程。

建立完备的全过程监督管理体系,从大局出发,调动财务人员的工作积极性,使其能尽责尽职,提升全员对业财融合的认知水平,再落实到执行层面,通过一定的规章制度更新全员的思维,进行分级授权监管,实现各个层面的权力制衡,最终实现制度的严格落实。一套完整的监督管理体系能够促进人员进行高效的作业,精准严密的制约机制能够真正实现业财融合模式的推进,从而真正发挥业财融合的作用,助推企业资源利用率大幅提升[3]。

(三)加强对业财融合的管理

当下我国大部分企业的财务管理工作仍处于弱势地位,一些高层领导者和财务工作人员仅仅注重财务记账职能,并不注重财务创造的真正效益和价值。例如,部分企业虽然认识到提质增效的重要性,但仅将管理重心放在业务的开展上,没有充分发挥业财融合的作用,导致成本管理常常事倍功半。此时,就需要切实发挥业财融合的作用,使财务和业务可以相互影响、促进,让财务和业务的目标一致,让业财融合贯穿于财务部门和业务部门工作的全过程,真正发挥财务管理穿针引线的作用,从而帮助企业获得更高的经济效益。

业财融合的管理模式下,企业必须注重财务活动和业务活动的规范性。就拿预算管理来说,预算管理是投资—计划—预算—立项—实施—融资链条中的一部分,要进行一定的合理性规划,通过实施一系列规范性管理,保证业财融合工作计划的顺利实施,保障整体工作计划的顺利完成,做到刚性和柔性的完美融合,助力管控效果达到既定的标准。除了规划以外,还需要业务与财务的有效衔接。预算管理工作中只顾业务或者只顾财务都是有失偏颇的,都无法充分发挥预算管理的作用。在实际工作中,主导预算的人员往往只站在财务的角度考虑问题或者只站在业务的角度平衡利益关系,造成预算的编制与实施成为“两张皮”,最后的考核兑现已经没有实际意义,更重要的是不能达到控制成本并指导计划有序实施的目的。因此,企业要注重并加强对业财融合的管理,切实促进业务与财务拧成一股绳,形成促进企业发展的合力。

(四)加大信息化工具的应用推广

新时代,互联网行业迅速发展,使得企业在财务管理方面也受到网络信息化的影响,摒弃了传统管理模式的弊端,积极借助信息技术进行业务活动和财务管理活动的有机融合。如一些企业利用企业资源计划系统(ERP),使企业的管理人员更新了管理的理念,这有助于业财融合模式的进一步推进。企业资源计划系统中不仅有财务数据,还融合了采购管理、库存管理和人力资源等各个板块的数据,让企业能够在内部建立高效的信息化数据库,让企业各个部门之间,尤其是财务部门和业务部门实现资源的共享,进而加深分析数据和信息的深度,最终帮助企业管理层更好、更快地作出决策[4]。

企业的核心竞争力之一即成本管控,企业要想实现降本增效就必须积极引入业财融合模式,并注重对该模式下管理会计等新型信息技术手段的引入。同时,企业只有充分保证财务管理和业务管理的融合,才能真正保障会计信息的高效性、及时性、安全性和可靠性。此外,业财融合离不开人才,信息化建设也需要人才,企业要注重提升专业管理人员的知识素养和专业能力,更好地发挥信息化工具的作用,通过业务和财务的有机融合,进一步开拓企业的可持续发展之路。

五、结语

业财融合的管控体系能够加强业务部门和财务部门的有序衔接,业财融合在财务管控方面的研究,有助于企业提高财务管控水平,帮助企业在实际开展财务管理的过程中恰当规避财务风险。企业应积极探索业财融合模式在财务管控中的效果,并探索其实践应用策略,让业财融合优势得到全面发挥,让企业得以健康、可持续发展。

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