论大数据时代的财务共享建设

林 琳

（大连市军队离休退休干部服务中心，大连 116000）

企业在发展过程中，普遍存在注重规模化发展而忽视内部建设的问题，导致企业难以实现全面均衡发展。在改革进程中，需紧跟时代发展步伐，加强财务共享与大数据等先进技术的整合，及时发现与规避财务方面的问题，确保企业稳中求进发展。但受系统自身风险与信息安全风险，以及人员管理风险等因素影响，财务共享建设的效果不够理想。还需本着具体问题具体分析的原则，采取有效措施处理问题，以推动建设项目正规化开展。

一、大数据下企业财务共享建设的重要意义

（一）降低运作成本

企业在规模化发展的进程中，对财务的质量及其人员的职业素养要求更高，减少运作成本成为了企业转型升级中急需解决的重要问题。采取集中式管理方法推进财务共享建设工作，对简单重复的内容进行统一与规范处理，在降低成本的同时还能提高工作效率与管理质量。

（二）提高财务管理成效

企业加强财务共享建设，可实现财务资源的整合优化与高效利用。资源分散会出现浪费的现象，不利于利用率的提高，直接影响企业的稳定发展。通过财务共享建设实现资源的共享，可提高财务管理水平，更能够满足企业的现代化发展需要。

（三）推动企业发展战略落实

企业通过加强财务共享建设，能够转移财务人员的工作重心，为企业的决策提供价值参照，促使企业的核心工作正规化开展，确保发展战略高效落实。

二、大数据下的财务共享建设存在的问题

（一）系统自身风险

财务共享服务中心建设的投资成本高，促使财务共享建设中的财务风险系数相对较大。系统自身风险体现在以下几方面：一是系统建设中的资金风险，财务共享建设需投入大量的资金支持，唯有规范开展财务规划工作，才能减少投资对企业正常运行的影响；二是后期的维护运营风险，后期的运营忽视对设备的维护保养，不利于系统功能的拓展和应用，导致系统无法满足现实需求，前期投入的浪费问题不能避免；三是人员职务的转变，财务人员从前端人员逐步向后端人员转变，操作中的问题与个人因素的影响不能忽视。

（二）人员管理不到位

大数据时代下的财务共享建设，企业通常对其采取财务集中化管理的方式，而财务人员向后端人员转变后，各部门的业务量减少，导致财务管理人员全面获取业务数据的难度增大，促使其工作能力随之降低。究其原因，企业各部门相对独立，财务与销售和采购等部门的合作关系不紧密，导致财务获取其他部门核心财务内容的难度增大，由财务部门独立负责完成财务共享体系中的大部分数据整理分析工作，易出现各种财务共享系统管理工作问题，俨然不能满足企业的需求。在企业的运营发展中，其他部门参照财务共享的内容考虑各自部门的利益，导致内部经济风险逐步积累，这与财务共享建设的初衷相违背。

（三）信息安全问题

在企业财务集中管理的模式下，企业的信息传输与处理流量会随之增加，出现信息通路拥堵的现象，会直接影响财务信息的处理效率与利用价值。企业在处理海量财务共享数据时，人工过滤数据的方式逐步被数字代码的智能化过滤方式取代，但针对敏感词汇，还需采取半智能化的过滤方式，因此易出现文件丢失或信息泄露等情况，不利于企业的稳定发展。除此之外，还不能忽视篡改敏感代码等不良的攻击行为，这会直接弱化财务数据信息的完整性与真实性。企业的财务共享建设起步晚，缺乏有效的经验与方法借鉴，导致其在信息技术相关内容建设方面相对缺乏，促使企业内部常存在严重的问题。尤其是在会计电算化的发展进程中，依靠网络技术等完成财务共享建设工作，通过信息技术完成数据的共享互通，当信息技术内容出现问题时，易出现数据丢失等情况，会直接阻碍企业的发展。

（四）尚未实现持续标准化建设

在财务共享建设进程中，不能忽视设备使用风险因素的影响。大部分企业的设备配置不合理，尚未完全摆脱人工操作的模式，而人为可控成分是引起问题的主要原因。企业的资金不足，设施设备采购与配置不全面，不能满足企业财务共享建设与转型升级的需要。企业领导层与管理层忽视财务共享建设工作开展，并未将其置于战略核心内容中。企业将资金投入外部市场扩张中，挪用内部建设的资金，尚未做到内外兼顾，不利于企业的平衡发展与财务共享建设工作的顺利开展。在财务共享系统建设中，忽视业财融合作用的发挥与客户意见的综合，各操作的标准化程度不足，尚未实现标准的有效贯彻执行，导致系统的运营效率相对较低。

三、大数据时代下的企业财务共享建设的实践策略

（一）完善管理机制

财务共享建设存在资金投入大等特征，企业需合理预估财务共享建设的风险与收益，贯彻落实风险评估与绩效评价制度，科学合理地执行决策，确保财务共享中心投入使用后，能够带来理想的作用价值与收益效果。从风险评估制度的核心建设内容入手分析，主要体现在以下几方面。一是建立预警机制。企业财务共享中易出现各种问题，而发现问题是财务共享中心的核心任务。根据问题的严重程度进行预警，从以往的事后处理模式，逐步向事前预防与事中控制的模式过渡，以及时发现与处理潜在的问题。二是建立应急机制。建立应急机制通常在财务共享问题的事后进行，这与企业智能化建设不到位的原因有关，很多问题只能事后发现。因此，需合理制定应急机制，高效解决相关的问题。应急机制能够提高问题处理的效率，避免问题的影响逐步扩大，帮助企业快速恢复正轨。

（二）加强人员管理

企业定期组织财务共享中心的工作人员进行培训，使其全面掌握共享中心流程规范和前端业务相关的内容，从而得心应手地处理前端业务。首先，对工作人员开展全面培训，提高工作人员的能力，确保其为企业服务的质量。其次，对工作人员开展全方位的培训，更新工作人员的专业知识技能，确保其能力符合时代的需求。通过开办讲座等途径，使其从传统的工作观念与态度中脱离出来，树立正确的角色定位，明确自身的岗位职责，充分认识到财务共享工作开展对自身的能力要求和个人价值实现的积极推动作用，认同并支持企业的管理模式和发展战略。企业的人力资源管理部门，应当不断调整人才的引进与培训考核和激励等机制，提高人才的吸引力，储备更多的专业与高素质人才。企业财务资源管理部门帮助各岗位人员加强职业规划，落实薪酬激励制度，激发员工的工作潜能与主观能动性，端正思想行为，不断实现自我价值与个人的社会价值。财务工作人员在共享服务中心工作中，应紧跟时代发展步伐，意识到财务工作是大数据时代发展的必然，主动提升自身的信息素养，灵活运用现代化信息技术，从而全身心地投入岗位工作中来，并不断推动财务共享中心工作的革新与转型。本着认真负责的工作态度，及时发现共享服务中心模式中的问题，为问题解决献计献策，在提高财务管理水平的同时，为企业的长远发展作出更多贡献。

（三）防范信息风险

为提高财务共享信息处理的效率与能力，企业需加大对财务共享建设的资金投入力度，通过对财务共享系统与平台资源的合理配置，构建与时代要求相符的共享系统。加强对过滤系统的建设，避免出现信息丢失的问题，营造全员充分认识与支持风险信息管理的良好氛围。加强对信息技术内容的建设，为大数据下的财务共享系统建设提供信息技术支撑，合理下放信息技术管理的权限，要求财务人员积极学习信息技术相关的知识技能，联合信息技术服务商，打造满足企业发展要求的财务信息共享网络。要注重专人负责系统的升级等工作，及时补充系统建设的不足，规避人为因素引起的财务数据被篡改等问题，实现工作质量与效率持续改进。

（四）合理配置设施设备

财务共享建设涉及过滤系统等方面的建设，建设过程复杂烦琐，企业需增加资金的投入，促使财务共享设施设备的配置与更新工作顺利开展，以切实满足财务工作革新的需求。要成立专项基金，做到专项专用，不能出现资金挪用的问题，平衡企业外部市场拓展与内部建设方面的资金应用，确保财务共享中心能够快速完成建设并投入使用。除此之外，要想提高财务共享系统的服务质量，还需注重其标准化程度的强化，在共享中心的管理与操作和技术等方面贯彻执行标准，强化各个操作的规范化与标准化水平，提高工作的客观性与创造性，减少业务差错，确保财务共享系统的运营成效。尤其是在业务处理方面，不仅要注重与客户的沟通，还需注重员工意见想法的收集，减少决策失误。注重业务在财务共享建设中作用价值的发挥，从财务流程入手合理制定决策方案，围绕专项内容科学合理地处理问题。

结 语

企业在大数据环境下开展财务共享建设，主要目的是推动财务管理质量持续改进。但受思想与技术及制度支撑不到位等因素影响，财务共享建设中的问题突出。还需从企业与市场和时代的发展要求入手，摆脱财务共享中心建设中的各种阻碍因素，在提高财务共享工作质量的同时，有效推动企业的经营管理转型升级。