新时期事业单位档案管理工作创新思考

文/菏泽市广播电视台 万洪波

档案管理是推动事业单位持续稳定发展的关键，同时也是回顾事业单位发展路径中缺陷与不足的重要途径。在新时期环境之下，事业单位的档案管理工作可以更好地融入各种新兴技术，尤其是大数据、云计算以及互联网等，其可以直接应用到事业单位经营决策、管理等工作中，并实现管理工作综合效益的持续提升。对此，探讨新时期事业单位档案管理工作创新，具有重要意义。

一、事业单位档案管理工作现状

在档案管理过程中，档案管理中信息化属于一种全新的理念，在不同时期所体现出来的价值与内涵不同。当前我国的档案管理信息化特征主要体现在三个方面：1.管理组织形式化。在档案管理工作中，我们可以通过先进的管理学经验，构建档案科学化管理理念并落实到实际工作中，指导档案工作的管理方式保持高水平发展。2.科学化管理。针对档案管理人员而言，应当有意识地落实信息化管理工作，充分展现管理知识的储备，构建一支不仅拥有丰富科学知识，还具备较强业务技术水平的工作团队。3.技术化。在档案管理工作不断发展的环境之下，档案管理的技术方式也会不断发展创新，其中信息化技术属于当代社会档案管理技术的主要表现，在档案管理技术不断发展的同时，可以进一步强化管理工作技术的信息化，从而推动档案管理工作持续发展。但是，从当前的档案管理工作现状来看，仍然存在一些问题，其主要集中在两点：1.意识不强。在档案管理发展过程中，档案管理的意识仍然存在薄弱与陈旧的特征，许多管理人员以及专业人员的管理理念都停留在基础层面上，部分领导在思想层面上并不重视。而管理人员的管理意识也存在陈旧特征，对于信息化管理的重视度不足，认为传统管理模式便可，导致管理工作水平相对较差。2.管理设备陈旧。因为档案管理工作依赖于财政的支持，再加上管理意识的欠缺，导致资源投入档案管理不多，管理设备陈旧，管理资源较少，导致管理工作的整体水平较差。

二、新时期事业单位档案管理工作创新

（一）建立信息化档案管理理念。在当代社会数据发展环境之下，档案管理模式已经成为社会的必然发展趋势，为了更好地适应环境的变化，需要提高对于档案管理工作的重视度，基于档案管理工作的现状做好信息化创新。另外，基于档案管理合理性需要进行适当改进，积极构建档案管理工作制度体系，促使档案管理工作有相应的规范与依据可以执行，在出现差错时可以及时追究责任人并实施惩处。档案管理工作的制度必须从分层责任制度角度进行着手，将工作方式细化，并将责任落实到每一个岗位，制度体系的内容应当涉及档案的查阅、收纳以及传递，避免档案在管理与使用期间出现混乱及信息泄露等风险问题。另外，还需要定期做好人员的培训教育，强化人员素质培训，持续提高管理人员的综合素质水平。针对档案管理人员而言，人员培训属于档案事业发展的关键。针对档案管理人员的培训，主要是以信息化档案管理技术以及服务理念为主，强化档案管理的综合工作水平。

（二）完善事业单位网络建设。在市场竞争越发激烈的背景下，互联网技术的应用显得非常重要，基于互联网技术的支持可以及时构建一个理想的事业单位档案管理体系，并为管理人员提供一个便捷化的档案管理支持。事业单位档案管理工作的信息化落实重点在于基础设施的完善，特别是强化事业单位信息网络的建设工作。以网络工作作为基础，进一步强化事业单位档案管理的流程化特征。对此，在今后需要管理人员进一步强化基础设施以及条件方面的建设，相关部门需要做好相应设备的引入以及人才的重视，及时完善网络管理系统并强化对于系统维护管理的重视度，规避内部出现信息的丢失以及泄漏等问题，强化档案的信息化管理综合水平，保障大数据背景之下事业单位档案管理工作持续循环性发展。在信息化时代，档案资料的管理工作必然会向着信息化方向发展，此时也会衍生出大量的信息化档案资料。一方面，今后需要加大档案管理的资源投入，增加技术与设备的投入，并保持与社会环境同步发展。每一年都需要做好资金方面的投入，做好设备与系统的更新维护；另一方面，需要进一步强化信息化管理工作的资源投入，借助不同部门之间的相互配合，持续提升档案管理方面的信息化水平。档案管理工作不仅在于信息的管理与储存，更多的是在于信息的加工与价值挖掘，强化服务终端的信息化建设水平，提高档案资料的信息化总汇与分析能力，可以引入大数据技术实现对档案数据的价值挖掘，强化档案建设的综合信息化水平。

（三）细化档案管理措施，提高管理效益。在档案管理工作中，必须保持工作质量持续提升。在工作中，首先需要确保细化性归档工作，在工作中及时制定完善的档案归档范围，这一范围必须保持细致性与明确性，在工作职能调整以及业务发展期间，可以保持持续性发展。在制定具体的范围时，需要充分考虑档案的储存完整性以及资料的全面性，确保内部控制体系的建设综合水平。同时还需要做好文件档案的环节性管理工作，不仅需要及时落实档案工作机制，还需要及时制定归档计划，基于归档工作的突出问题，在年末做好重点排查工作，及时落实集中化与全面性的归档管理，保障归档工作的细致与全面性。对于事业单位而言，需要将文件档案资料的交接当作是第一任务，以规范化措施作为基础，保障资料信息的清晰性。另外，还需要持续强化人员方面的培训教育工作，借助现场指导、视频教育以及手册宣传等多种途径实现对人员的专业性技术水平的培养，重修提升档案管理工作的针对性水平，提高档案管理工作人员的自觉意识，确保档案管理团队保持较高的综合性水平。另外，随着信息化技术的持续发展，档案管理工作的信息化也会不断增加，今后需要持续强化档案管理人员的信息化技术水平，确保人员层面上可以推动档案管理工作持续发展。

（四）强化协调工作水平。在市场发展背景之下，事业单位档案管理工作可以借助计算机方式实现对文字、文档、音频以及视频等多种信息的储存，并借助计算机、信息化技术的支持实现数据的高效率传输与共享，实现系统化的档案管理。对于管理人员而言，需要进一步提升信息的更新重视度，同时需要注重科室之间的相互协调工作，掌握管理领域和计算机软件的相关前瞻性技术，及时更新事业单位档案管理工作整体水平，构建完善的管理机制，为后续管控措施的落实奠定基础。事业单位各科室与职能部门之间需要坚持管理需求的融合性发展，更好地实现信息的共享，真正落实档案内部信息的及时传播以及高效率传递，保障软硬件设备正常运行的情况下，推动事业单位档案管理工作持续发展。

（五）丰富档案管理的实际价值。在新时期，事业单位档案管理工作的具体应用价值必须持续性提高，并基于档案内容做好针对性的工作优化。例如，对于事业单位的人事档案而言，不仅需要记录员工的基础信息，还需要涉及部分人员的隐性内容，例如职业素养、职业技能以及道德水平等，充分展现档案本身的实用性价值，挖掘档案中的可能潜力。深度挖掘信息的同时，做好人员的定期考核，并基于考核的内容将职业技能以及工作状况、职业道德等内容纳入其中，将审核的结果反馈给所有的对应主体。事业单位的档案管理工作必须从信息获取的角度进行优化，管理人员在决策时可以充分参考档案中的内容，促使事业单位的运行机制保持良性循环。为了在新时期更好地发挥事业单位的档案管理价值，需要从不同层面提高档案管理工作思路。一方面，是强化服务意识，真正认识到档案管理的工作重视度，从工作层面上提高服务意识。从以往档案单纯记录资料转变为记录、供应、决策支持的服务模式，强化服务意识，在事业单位决策任何事情或出现任何问题时，都可以在档案中寻找到相关的资料，从而确保单位运行的合理性；另一方面，需要保持竞争意识，在工作中需要强化与其他部门的合作交流，管理人员可以借助竞争意识，将事业单位档案管理工作价值进行拓展；借助竞争方式强化档案管理的目标，提高档案管理工作的自主性。

三、结语

综上所述，随着时代的持续发展，档案管理工作的重要性随之提升。在长期的社会发展过程中，云计算、云储存等新兴服务模式逐渐成熟，在档案管理工作中的应用越发普及。档案管理工作必然需要不断创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境下，需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下进行改革，从而推动档案管理工作持续发展。