试论信息化时代下如何优化企业的财会流程

王 徽 山西二建集团有限公司

互联网信息被视作人类的伟大发明之一，应用于各行各业，对于人们的日常生活产生了深刻的影响。各个经济主体都在各自领域中不同程度地感受到了互联网信息技术带来的巨大变化。伴随着经济全球化的不断发展，互联网信息技术的发展进一步加剧了企业间的竞争。为了在信息化时代获得稳定生存和持续发展的机会，企业在提升竞争力之余需不断强化自己的经济实力，做好财务管理工作。而优化财会流程是做好企业财务管理工作的基础，为此，企业需顺应时代发展，在充分了解现有财务会计流程的基础上发现其中的问题，结合信息化时代要求不断优化企业财务会计流程。

一、信息化时代下优化企业财会流程的重要性

当前，各行业都对财会流程有较为深刻的认识，财会工作需要服务的对象既包含外部客户也包含内部员工，需要联合多个部门甚至多个单位开展工作。而企业的工作内容通常可以分为业务开展、财务管理和人力资源三部分，在企业运营过程中会发生很多业务，产生大量的业务数据，财务管理就是需要对这些业务信息数据进行处理和管理。传统的会计模式存在很多局限性，并不能很好地适应信息化时代的变革需求，实现业务信息和财务信息的有效对接，唯有借助信息技术逐步优化财会流程才能调整改善。

(一)有助于优化高财务管理工作的效率

在信息化时代，企业必须以信息技术为基础，整合处理财务信息，逐步实现信息化发展，如此才能提高企业财务管理效率。按照传统的会计工作模式，工作人员需要花费大量的时间记录并上报账目，每日处理大量复杂的财务数据，财会流程信息化出来以后，工作人员不再需要手工处理这些数据，可以大大减少他们的工作量，保障他们有更多的工作时间和精力进行财会流程优化，形成良性循环。同时优化财会流程可以提高财务管理质量，使其更趋于科学化、合理化和信息化，实现财务数据实时更新，能够帮助企业更好地处理财务问题，及时规避可能存在的财务风险。

(二)顺应市场经济发展的趋势

在信息化时代，各类科学技术相互交融，数据信息传递更加快捷方便，企业经营也时常因为信息变动发生巨大的变化，因此，对企业财会工作提出了更高的要求。换而言之，企业只有动态、实时把握整体财务信息，推动财务流程优化，才能在激烈的市场竞争中抢占先机，实现企业资本的有效调配，进而始终占据竞争优势。因此，在瞬息万变的信息化时代，企业必须要注重顺应时代潮流，重视信息技术的应用，避免受海量信息限制影响企业核心目标的开展，丧失企业竞争实力。

二、信息化时代下财会流程优化的核心理念

信息化时代下，企业的财会流程发生了极大改变，必须以流程再造为核心打破传统财会流程的桎梏，向信息化模式转变，具体可以包含如下几个方面：第一，传统财会流程的分析与诊断，对财会流程进行改造之前，企业需要针对传统的财会流程进行全面的分析和诊断，确定改造范围和改造对象。因此，企业要先细致分析过去财会工作流程，并结合企业现阶段工作要求分析其中的弊端，找出关键问题，作出诊断，为后期的优化工作提供参考；第二，财会流程的再设计，深入改进优化传统财会流程，进行流程重组设计。在此过程中，需要融合企业新时期的信息技术和管理理念，尽可能实现流程的合理化、科学化和信息化，确保企业能够实时掌握流程动态，并能够在出现问题后第一时间作出反应；第三，财会流程的重组，财会流程再设计后，需要将其应用到企业实际运营流程中，这就是流程的重组，这个阶段工作内容相对负责，包含企业的组织架构安排、工作人员的岗位调整以及财会信息数据库的建立等，如果新的财会流程能够有效落实必将带动企业效益的大幅度提高。

三、信息化时代下财务会计流程优化的策略与方法

企业传统的财会流程存在较多问题，流程复杂、信息滞后、无法实时共享等，导致企业难以在信息化时代及时获得精准、即时的财务参考数据，不利于其战略决策的有效制定，因此，企业要想在激烈的经济角逐占据优势，增强自身综合实力，就需要深入研究传统财会流程的弊端，找出其中的关键问题，结合新时代企业实际发展情况加以优化调整。

(一)制定统一的财务数据和业务信息标准

传统财会流程之所以无法动态准确展现企业运营情况，主要是因为传统的财会流程缺乏统一的财务数据和业务信息标准，再加上受技术因素限制只能反映部分财务信息，难以有效对应，全面准确地展示企业整体经营状态，进而影响了无法实现财务信息和业务信息的有机融合。制定统一的财务数据和业务信息标准后，能够将原始数据转化为源数据，通过财务管理系统将信息进行精准处理分析，实现财会工作无纸化办公。比如，一些集团公司为了方便管理会建立统一的财务信息口径，组建统一核算平台对财务数据信息进行集中管理，将分公司和总部账务集成在一起，制定统一的标准化预算和管理制度，从而实现财务信息和业务信息的精准对接。

(二)简化财会实施流程

传统的财会流程过于复杂，无法适应信息化时代财务管理需求，因此很多企业都会在原有流程的基础上进行财会流程简化，以提高财务管理效率，减少不必要的财务核算工作，比如，在财会日常工作中应用互联网信息技术，减少不具备商业价值的环节，减少财务数据信息的重复等，尽可能简化财会工作流程，提高工作效率。除此以外，企业将部分固定的财务工作实施事件驱动也能在一定程度上简化财会流程，事件驱动是计算机领域常用的专业术语，是指用户只要输入特定的代码就可以执行特定的程序指令。当信息采用事件驱动管理时，信息的使用者会按照既定程序根据输入目的的不同自动划分为不同的财务事件，并根据财务事件匹配不同程序模型。如此，使用者可以根据自身需求选择不同的事件驱动方法来进行财务信息处理，以获得自己需要的信息，这样就能够在很大程度上降低信息查询时间。

(三)建设一体化的财会流程

传统的财务管理以手工操作为主，财会流程也是基于不同工作建立的顺序化业务流程，到了会计电算化时期虽然情况有所改善，能够借助计算机信息技术处理部分财务管理工作，实现了财会流程的半自动化，但是并没有从本质上改变传统财会流程结构，只有财务部门才能获得计算机系统中存储的数据信息，其他职能部门没有查阅权限，各个信息系统相互独立，彼此分隔，并没有建立有效的信息共享平台。如今，在信息化时代下，建立一体化的财会流程，在企业运营过程中，相关职能部门可以将已经核定的单据输入至数据库并将其转化为记账凭证自动存入信息数据库。当企业制定财务报表时，可以借助信息系统的共享功能实时获取数据信息，自动生成财务报表。结合上述流程再造核心理念，通过管理系统实现财务信息和业务信息的精准对接和管理，可以在一定程度上降低数据处理工作，降低重复率，提升工作效率。同时，企业要建立动态会计平台，将单据转化为凭证，实现财务信息和业务信息的有效转化。

(四)加强对财会流程的实时掌控

传统的财会流程中会计数据信息采集无法同业务信息生成同步进行，数据信息的过账、汇总和对账又需在数据信息采集只有进行，等到整理总结成可供使用者查阅的财务报告，中间又经过了很长一段时间。如此导致财务控制对为事后控制。但是在瞬息万变的信息化社会，要实现财务管理的有效控制，必须实现信息的实时性，转变传统财务流程的滞后问题。对此，一方面，企业需要按照统一的财会控制准则建立一套标准嵌入财务数据系统。在日常运营中，由信息接收器接收业务信息，以控制器判断财务信息性质，对其进行实时控制；另一方面，财会部门负责人要主动参与到企业生产经营环节中，在一线工作中发挥自身的控制作用，对基于财会控制准则判断财务数学信息的合法性，在系统控制的同时加强人为实时控制，进而有效规避财务风险。

四、结语

伴随着经济全球化和互联网信息化的深入发展，企业生产经营模式和信息传递方式都发生了翻天覆地的变化，为了让企业能够在瞬息万变的信息化时代持续稳定发展，企业的财会流程必须进一步优化调整，以确保财务部门能够及时、准确地为企业的生产经营活动提供财务数据参考，可以说，财会流程优化不仅是为了提高企业财会工作效率，更是符合经济市场发展的趋势以及时代发展必然要求。为此，企业要以流程再造为核心，结合企业实际需求不断对财会流程进行优化，制定统一的财务数据和业务信息标准，简化财会实施流程，建设一体化的财会流程，加强对财会流程的实时掌控等等，综合采取多项措施，以提高企业经济效益。