借助大数据推动财务会计向管理会计转型的路径探索

2021-11-23杨冬燕首都经济贸易大学

现代经济信息 2021年11期

杨冬燕首都经济贸易大学

一、相关概念

(一)企业管理会计的具体内涵

企业的管理会计指的是企业在完成财务会计的前提下，对财务工作形成的报告中相应的数据和资料进行分析，从而完成了对报告的全面分析。企业管理会计完成的报告对于企业管理者的决策至关重要，领导者需要在决策过程中先了解企业的全面经营状况和未来预期的经济效益，而企业管理会计报告就成为了决策的基础。企业高管们阅读管理会计人员的财务分析报告，然后决定公司财务的具体方向，再结合企业的实际发展和社会的基本需求来制定相关政策。在管理会计相关资料的指导下，企业可以获得更高质量的信息来做出决定，从而改善企业的科学和民主决策。基于管理会计提供的信息记录可以提高企业管理者做出管理决策的质量，从而更好地促进企业的快速发展。

(二)企业财务会计的具体内涵

企业财务会计主要指的是企业会计人员根据企业实践当中的财务收支情况，将企业各项财务收入和支出的具体数据汇集起来，然后将企业的财务状况用财务报表的形式反映出来。通过编制财务报表，有关企业的人员将更好地了解企业的财务成本及企业收入和支出的变化，从而更好地指导员工从事相关工作。

(三)企业管理会计与财务会计的共同特征

第一，财务会计和管理会计所面对的主体是相同的，这两个都是日常会计工作的重要部分，都是基于企业的日常生产经营和管理活动来进行财务方面的处理，反映出企业的日常经营状况。

第二，财务会计和管理会计所服务的对象是一致的。虽然这两份工作有不同的重点，但其目的都是为企业管理者提供有力的信息资料，使其制定良好的决策，为企业长期稳定的发展做出贡献。随着会计管理活动的持续发展和演变，它们之间的一体化越来越明显，工作方法和作用也互相影响。

第三，会计核算的内容在两者之间有重合。它们都属于企业财务管理活动，目标的一致性是确定的，这也使得在许多方面会出现交叉重合。财务会计通常会计算企业目前的利润和损失，然后管理会计制定相应的标准成本和财务预算，以控制和评估企业的成本和费用支出。此外，财务会计中的许多指标，如成本、费用、利润和产品成本，是规划、预测和控制的管理会计的重要基础。

二、大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的必要性

(一)经济快速发展背景下的基本需求

新的经济快速发展背景下，对会计的要求在逐渐转变升级，已经不是简简单单的要求会计进行会计核算和编制财务报表，而是要根据财务数据分析目前公司的财务状况，为决策层提供适当的经营分析来辅助决策的制定。如今，中国的市场经济环境和市场需求正在迅速变化，市场竞争日益激烈，企业利益受到威胁。与此同时，企业产品的同质化现象是非常严重的，企业需要对自己的业务和产品进行全面改革。当企业改革时，需要结合客户的需求，深度挖掘和研究潜在客户的需求，因此这些新的需求都对公司的业务部门和财务管理提出了新的挑战。为了充分利用财务信息，公司需要制定符合公司实际财务状况的改革方案，促进公司的财务会计转变为管理会计。

(二)会计信息数量过大，无法进行及时的处理

大数据时代，会计信息数量庞大，传统的会计难以在短时间内迅速收集、处理、分析、归纳总结数据所反映出的具体内容。传统会计的发展已经无法跟上时代的发展脚步了，因此这就迫使财务管理要进一步学习，提高自身能力，并向管理会计进一步转型。管理会计不仅需要处理企业的财务信息，还需要针对企业的非财务信息进行处理，通过对所有信息的综合分析，才能达到了解公司具体情况进而帮助决策者制定合理规划的任务，才能更好地帮助企业可持续经营。因此，重要的是要加强从财务会计到管理会计的转变。随着企业的发展，企业必须处理和利用越来越多的数据信息。企业需要将数据分析规划与企业实际发展相结合，加强信息规划的管理和财务标准，并提高企业的财务管理水平。

三、大数据背景下财务会计向管理会计转型过程中遇到的问题

(一)财务报告无新意、陈旧

1.目前的会计报告只是反映了非常少的数据量。财务人员只能向外部相关部门提供资金的用途。当资金计量得到确定后就会通过固定程序记录下来，例如填写原始凭证、编制会计凭证、登记会计账簿、出具会计报告等。但是传统的会计方法有很多缺点，例如当会计工作人物繁重时，很容易出现会计凭证登记错误的情况，而且给会计凭证的审核带来了很大困难，修改一份会计凭证就需要修改对应的各类会计明细表、总账、分类账等。并且传统的财务报告所包含的信息非常有限。在当今信息时代，会计信息使用人员迫切需要大量高质量的财务信息，通过这种高质量的财务信息来反映出公司的财务状况。并且还需要企业的财务人员具备预测财务信息和拓展财务信息的能力。显然，在我们国家目前的公司财务报告中，仍然使用着传统方法，无法满足不同信息需求的人的标准。

2.财务报告的信息及时性较差。在大数据时代，及时性变成了企业保持市场竞争力的重要方式。有效的、及时的信息意味着机会和优势，当信息超过了一定的期限，就会成为无效信息。传统的公司财务报告缺乏时效性。传统的财务会计部门缺乏部门之间的合作，经常导致公司出现这种情况：公司管理层希望财务会计能提供在特定时间内利润和负债等信息，以此来判断公司的目前的经营状况，而财务会计通常在月底收集有关部门的信息，通过收集当月的各方面信息来编制财务报告。但是企业管理层往往会存在希望了解企业在某一段时间内的发展状况，随时了解和掌握财务信息。财务会计需要一定的时间来使用软件系统收集完整的数据和信息，以及各个部门之间的沟通和信息传输都需要过程。这就导致财务报告不能及时提交给管理层。传统财务报告的作用主要是在过去的时间周期中，清楚地了解过去的数据。然而，财务会计人员不能随意收集数据并根据历史成本原则反馈过去已经发生过的信息，体现出信息的真实情况，需要在整个过程中保持真实性。

(二)企业业务与财务分离

在公司的发展过程中，大多数公司都会将业务部门与财务部门分割开来。但是，当从财务会计转到管理会计时，管理会计必须了解企业具体的业务运行情况，并根据业务的三个方面进行调整：即效率、效益和优化价值链。管理会计的功能是制定企业在管理上的计划，根据财务报表数据分析经济活动。向公司管理层汇报具体的分析内容，并向管理层提供一定的决策选择，其目标是根据企业的实际工作，找出问题的所在并解决问题，通过这种方式提高员工工作效率，提高企业的经济效益，优化整个企业的价值链。因此，管理会计必须对业务开展宏观调控，而当前的业务和财务相分离的状态对企业从财务会计转变为管理会计十分不利。

(三)会计信息数据共享问题

财务会计应严格按照国家的会计法律和法规开展相应的工作，会计信息应确保信息的准确性、真实性和完整性。确认和处理会计信息也必须严格遵守有关准则。财务会计最终以财务报告为基础，为企业有关利益相关者提供业务信息。但是管理会计本身不受会计系统的相关规定的约束，其应用也更方便、更灵活，因此其提供的会计信息没有正式限制。仅根据信息使用者的需要提供会计信息，信息将会提供得更快、更方便，信息数量丰富。但是这就导致财务会计和管理会计之间信息的口径不一致，降低两者的沟通效率，无法完全做到信息共享，这也在无形中加大了工作量。

四、大数据背景下财务会计向管理会计转型对策

(一)对财务模式进行创新和设计

管理会计和财务会计的整合和优化管理是创新设计财务模式的最重要环节。首先要明确管理会计和财务会计的职责和工作内容，并且在企业内部建立严格的会计工作监督制度，无论是对财务会计还是管理会计，都需要接受一定的监督，这对提升两者的工作效率、改善财务模式有着重要作用。因为财务信息包含许多企业发展当中的各项因素，如果想创新和设计一个整体的财务信息模式，需要建立正确的管理和创新理念，充分理解财务工作的目的、目标和内容，再对财务信息模式进行设计。一方面，做好会计职能的划分，同时，还要做好财务监督方面。这两者需要和谐共同发展，不断改善企业的财务模式，为企业发展创造先决条件。

(二)实现数据流融合，重新设计财务资料格式

在大数据时代下，企业应加强内部信息资源的整合，对内部工作数据要求提升，严格制度数据安全和保存制度，巩固公司的内部数据流，及时对数据进行采集、整理，防止数据泄漏。对于管理会计工作来说，除了需要与财务部门和其他部门在企业生产和运营过程中的责任相关联之外，还需要邀请不同部门的员工来讨论当前工作计划的核心和具体细节，以确定企业发展战略当中的优势内容和改进内容，并采取有效措施改进战略内容。为了实现各部门之间的数据对接，管理人员需要加强对每个部门的数据流的控制，鼓励财务会计向管理会计转变，确保企业的内部数据信息能够得到充分合理的利用，并按照业务部门所提供的业务资料和内容，例如在项目规划、人才培训等方面经费支出的申请表，或差旅费报销单，再根据国家会计准则的有关规定，对内部资料格式进行重新优化设计，以便财务会计能够有效收集和整理足够的数据，管理会计根据财务会计收集整理的数据开展管理分析工作。

(三)利用信息技术实现信息交流共享

虽然财务会计和管理会计的数据有所不同，但它们仍然来自于同一个源头。管理会计的数据主要来源于财务会计的数据信息。财务会计的数据主要是会计信息的登记、计算和填写的过程，将原始数据加工形成财务数据，最终形成财务报表。管理数据是根据需要的财务会计数据，对数据进行分析和处理，通过模型或统计方法获得的报告，因此可以使用信息技术获取财务和管理数据。为了进行交换和共享数据，可以创建一个财务报告和管理会计数据的目录，这样所有的信息都可以被编入目录，对于检索信息来说更加便捷，之后可以根据建立的目录构建数据管理系统，打造数据对接的平台，这样为财务管理和管理会计之间的数据交流和共享提供了极大的便利。