事业单位会计信息化建设的有效途径

臧传胜 诸城市国有资产运营中心

对于事业单位而言，会计信息化就将信息化技术合理应用在会计工作中，可对现有的工作流程进行简化，提高会计人员工作效率。因而事业单位在进行会计管理工作中要能够充分认识到信息化建设的重要性，针对会计信息化建设中存在的问题应及时采取有效措施，以此能够切实保证会计工作有序进行。

一、会计信息化建设含义

所谓的会计信息化建设就是指在整个会计行业领域中，通过对相关科学技术手段的合理利用，进行现代信息化建设，以此在最大程度上保证会计工作效率和质量[1]。随着近几年我国社会经济快速发展，信息化越发受到关注，而在此背景下，作为事业单位要想能够更好的适应社会发展趋势，则必须要进行信息化建设。对会计方面推进信息化建设，不仅能够切实提高单位工作效率，还可增加其社会影响力，从而实现事业单位可持续发展目标。

二、事业单位会计信息化建设的重要性

在现阶段事业单位会计管理工作中，进行信息化建设具有重要意义，不仅能够更好地完善财务体系，提高单位整体财务管理效率和水平，还在推动财务动态管理方面发挥重要作用。由此可见，在事业单位发展过程中实现会计信息化建设具有重要意义，必须要对此予以高度重视[2]。

(一)完善事业单位财务体系

对事业单位而言，会计信息化作为财务管理工作开展的重要组成部分，实现信息化建设，能够构建出更为统一性的管理系统，不断提高财务信息的准确性，同时还有助于单位对现有的预算编制水平进行优化和调整。总之，实现会计信息化建设目标，加快事业单位管理方式改革步伐，切实提高单位发展能力。

(二)提升事业单位财务管理水平

所谓的会计信息化建设就是将传统会计与信息技术进行结合，简单说就是将原先使用的会计管理方式与信息化管理进行适当融合，以此提高当前会计工作效率质量，特别是对会计工作强度明显减少，切实保证会计数据信息获取的准确性和合理性[3]。在信息技术的辅助下，推动事业单位会计工作方法改革，从根本上提高对这方面的管理能力。

(三)推动财务动态管理

根据了解可知，多数事业单位在传统财务管理中主要采用静态管理模式，各个部门之间配合不够，对数据收集的完整性会造成影响，同时也不利于对相关信息进行共享反馈。随着近几年信息化技术的不断发展，将信息化数据引入在财务会计处理平台和互动系统中，可帮助各个部门对经济活动信息进行收集和整理，并在数据平台的辅助下做好相关工作，如核对、审查、储存等，这不仅便于有关领导和部门对信息进行查阅和管理，还提高单位财务数据管理的动态性。

三、关于事业单位会计信息化建设过程中存在的主要问题

(一)缺乏对会计信息化建设的正确认识

针对这种现象，主要表现在以下两个方面：一是，部分事业单位在自身发展过程中，对会计信息化建设认识不足，使得在推进会计信息化工作中只注重软件应用，对信息化管理理念、财务信息数据化管理建设等方面还处于滞后阶段，这对后续会计工作的开展造成不小的影响；二是，会计信息化建设能够进一步提高工作效率和质量，但是有些领导对会计信息带来的改变产生一定的抵触心理，进而缺乏对信息化建设的支持力度[4]。

(二)会计信息化管理制度不够完善

会计信息化建设在推动事业单位财务管理模式转变方面发挥重要作用，能够对多个方面进行规范建设，具体包括相关信息化设施、专用软件、办公环境和工作人员等。但是结合实际来看，部分事业单位现有的会计信息化管理制度还停留在原先模式中，即会计数据的收集、处理等，并没有完全将会计信息化建设融入在单位日常管理和决策环节中，进而对单位会计信息化建设推进造成影响[5]。

(三)会计人员素质有待提升

结合事业单位自身发展特点，会计人员在财务管理工作无论效率高低及质量好坏均不会影响其收入，因而多数会计人员工作热情并不积极，且在推动工作改革期间，明显缺乏积极性和主动性。另外，还有部分会计人员综合素质较低，知识储备不足以及信息化技术掌握不够熟练等，均会影响事业单位会计信息化建设。

(四)会计信息化基础设施较为薄弱

在进行会计信息化建设期间，首先要对原先会计工作的环境、相关设备以及技术手段等进行完善和优化。但是实际上，不少事业单位在这方面缺少一定的投入，使得单位在电脑、网络和服务器设施方面过于陈旧，这在一定程度上影响单位会计信息化建设整体质量。还有部分事业单位在会计信息化软件应用方面存在问题，导致安全保障体系较为薄弱，不仅会对财务数据处理造成影响，还无法进一步提高相关会计财务数据的安全性。

(五)财物信息利用率较低

众所周知，对事业单位进行会计信息化建设，主要目的就是提高会计工作开展的规范性，切实保证会计信息的准确性，进而为政府在进行调查和决策等方面提供重要的数据予以参考。但是在现阶段，不少事业单位会计信息主要围绕工作信息化进行，而对财务信息具有的服务性功能并未得到充分体现和发挥[6]。这种情况的出现主要是因现有的会计信息化建设水平较低，使得信息化平台在建设过程中存在较多的问题，长此以往，势必会对会计服务信息的资源共享产生影响。

四、事业单位会计信息化建设的有效途径

为了能够进一步推动会计信息化建设，作为事业单位则需要做好多个方面的工作，具体包括：树立科学的现代化管理理念、健全管理制度、加快对信息化设施的更新、注重会计人员专业素质的提升和不断提高会计信息的利用效率等，下文就针对这几点进行深入分析[7]。

(一)树立科学的现代化管理理念

作为事业单位管理人员在推进会计信息化建设中，首先要对会计信息化予以足够重视，根据单位发展情况和需求，制定出合理的会计信息化管理制度，对现有的信息化建设流程进行优化和完善。其次还要对各个部门工作职责进行清晰划分，以此能够不断提高单位会计信息化建设整体效率。而对于会计工作人员在工作中也要严格按照信息化建设要求，不断提高对会计信息的处理能力和相关软件系统的应用能力[8]。最后还要深入了解和掌握财务管理制度、新会计准则和工作方法，以此能够进一步提高其对相关信息技术应用水平。

(二)健全管理制度

为了能够进一步推动事业单位会计信息化建设，完善现有的管理制度十分有必要，以此能够会计信息化建设提供重要的制度支撑。对于如何健全管理制度，事业单位可从以下几点进行：一是对现有的会计信息化体系进行优化和完善，做好各部门之间的分工和交流，并明确具体规定要求，加强部门之间合作，促使信息化建设工作有序进行；二是注重对会计信息审核机制的完善，提高会计信息的准确性和可靠性，在最大程度上保证会计工作管理水平满足相关要求；三是健全当前单位会计信息化建设监督体系，在此环节中首先要对事业单位内部监督体系予以完善，将会计信息化建设质量为前提，并制定出合理的奖惩制度，之所以这样做主要对工作人员行为进行有效规范，进而确保信息化建设工作稳定进行。其次，单位管理人员还要对岗位职责进行清晰划分，对会计人员给予适当的权利和义务。实践证明，这样做不仅能够进一步提高人员参与工作的积极性，还能够更好地推动信息化建设。

(三)加快对信息化设施的更新

众所周知，相关软件和硬件系统的更新是快就信息化建设中必不可少的环节。基于此，事业单位应对此予以高度重视，按照标准和要求对现有的计算机、数据库、会计软件和相关硬件设施等进行合理更新，同时还要注重适用软件的合作，以此能够通过软硬件更新推动会计信息化建设工作开展。另外，作为事业单位还要做好数据安全工作，不断对现有的会计信息安全管理办法精心完善和优化。在具体工作中可根据实际情况采用多种方法，如应用安全软件、设置物理隔离、加强数据储存介质管理等，只有这样才能够进一步提高单位会计信息的安全性[9]。

(四)注重会计人员专业素质的提升

对于事业单位而言，应结合当前会计信息化建设情况和要求，切实做好相关管理人员和会计人员的培训工作，具体需做好以下几点：一是，严格按照要求对会计工作人员进行信息化技术方面的培训，以此帮助这些人员能够尽快适应现阶段会计工作发展趋势，熟练掌握对信息化平台的操作和应用，以此能够在最大程度提高会计信息化建设人员水平和能力。期间，事业单位可通过定期组织培训、人员交流和专家讲座等多种方式，对会计人员信息素养进行不断强化；二是，加强对会计信息化人才的引进工作，这样能够为事业单位会计人才队伍增加新的动力，从而能够在整体上提高人才素质，为后续单位发展奠定良好基础。

(五)不断提高会计信息的利用效率

结合实际可发现，会计信息化建设能够进一步推动单位各部门之间的合作，通过信息技术、网络技术和数据库平台的合理利用，构建出统一的共享平台，切实提高会计信息在共享方面的便利性。而事业单位在当前会计信息化建设过程中，则必须要做好信息共享监督管理，以免出现不规范操作对信息造成影响，切实保证数据安全性。

五、结语

综上所述，随着近几年我国社会经济和科技水平不断发展，信息化建设越发重要，特别是在事业单位会计工作中，进行会计信息化建设，有助于事业单位对现有的资源进行合理分配，进一步提高会计工作效率和质量。但是结合实际，部分事业单位在会计信息化建设中存在较多的问题，需要有关管理人予以足够重视，结合这些问题实施有效的对策。通过本文深入分析后，事业单位在推进会计信息化建设进程中，可从树立科学的现代化管理理念、不断提高会计信息的利用效率、注重会计人员专业素质的提升等方面入手，以期能够为事业单位后续可持续发展奠定良好基础，满足社会经济发展需求。■