APP下载

财务管理在企业项目管理中的应用探究

2021-11-23王厚友中铁建发展集团有限公司

现代经济信息 2021年23期
关键词:财务人员项目管理资金

王厚友 中铁建发展集团有限公司

随着经济制度的不断完善,企业发展环境均得到改进,企业之间的竞争压力也在随之增加,企业要想提高自身在同行业中的地位,则必须采用适合自身发展的财务管理方式。基于此,企业需加强对收入、成本、费用等模块的重视,提高利润水平。其中财务管理占据着十分重要的角色,企业领导者应避免整个运营过程中出现资金断裂等财务风险状况,这就要求企业加强对财务管理工作的重视,制定专门的发展策略,确保企业自身经营能有效开展。

一、财务管理在企业项目管理中的好处

(一)有效提升企业项目管理水平

对企业而言,无论是财务管理还是项目管理在执行过程中,均应有完善的管理制度和规范的业务流程,并且管理质量和流程执行的好坏,会对企业运行成本及盈利水平产生重要影响。企业在开展投标项目时,同样会根据自身财务状况以及经营水平做出选择,确保自身利益最大化。由此可见,处理好企业财务管理方面的内容非常重要,只有财务会计所提供的数据足够准确,才能通过管理会计的转化提供给决策者更加高效的方案,有效提高企业利润水平。

(二)合理控制企业项目收入支出

企业在开展财务管理工作时,必然会涉及到收入以及成本两方面的工作,此两者工作在进行过程中既有联系性又有相同点,同样是对企业今后发展的状况有十分关键的影响。当企业相关人员在对项目运营环节进行管理时,需要加强对财务收入以及成本数据的研究与分析,进而能得出准确的研究报告,制定完善的工作策略,帮助企业提高管理质量[1]。这两种工作形式均是保证企业稳定发展的必备条件,在开展这两项工作时需要财务人员需要在不违背会计准则的基础上对企业的财务数据进行记录和披露,在形成财务报告后传递给业务人员,保证数据的准确性。

二、财务管理在企业项目管理中的不足

(一)财务管理工作难度逐渐增加

在企业竞争不断增加的背景下,企业为了获取更多利润,在选择项目时没能制定完善的管理体系以及风险评估,没有基于企业自身数据和市场行情等情况,进行客观、合理的财务分析,甚至出现目标期望过高的状况,致使项目在完成后所实现的利润水平远远低于预估值,财务管理对项目管理作用难以有效发挥。

(二)企业项目实际推进不好把控

在企业实际推进项目的过程,与项目可研或预计进度计划等完全一致,是很难实现或把控的,造成财务管理作用的发挥受限,比如任何项目在实施过程中,均会受到外界因素的影响,并且大多因素是不可控的,这便会导致项目完工时间出现延迟,不利于企业成本的控制以及财务管理工作的开展,除此之外,不可控因素同样会对企业自身管理效果产生影响。

(三)企业项目管理缺乏应变机制

有效的应变处置机制,能够有效降低企业运行风险,减少一些不必要的项目损失。比如,企业在一个项目处于乙方位置时,任何环节的工作均很被动,面对甲方提出的多种要求,项目延期是常见的问题,这便会导致企业自身资金流入受到影响。甚至还有一部分工作人员认为项目资金已回款,在处理相关工作时不够认真,导致尾款收回工作出现困难,企业收入存在减少的风险增大。

三、财务管理在项目管理中的应用措施

企业项目管理模式以及理念在项目管理中都有着十分重要的角色,并且对项目的各个环节均有很重要的影响,处理好各阶段工作才能提高项目管理质量[2]。由此可见,需要企业在进行项目管理时重点关注生命周期方面的内容,确保财务管理工作可以与之融合,从根本上提高管理效率。

(一)有关资金管理方面的工作

企业项目管理工作在运行过程中会受资金管理的影响,高质量的项目管理除了可以满足企业资金方面的需求,还能帮助企业进行资金筹划。因此,企业在开展项目管理工作时需要处理好各模块资金管理,按照实际情况进行财务管理。由于企业财务管理工作的开展状况会影响其资金流动状况,所以企业应合理把握资金流入的节奏、控制成本支出,高效处置固定资产,确保资金使用率,防止出现资金流失等问题。良好的资金管理模式对企业资金利用率的提高有很大帮助,由于企业筹款的方式是多种多样的,目前我国企业大多采用企业贷款的形式进行,倘若在运行过程中出现资金链断裂的问题,企业可以采用股权融资、预收账款或延期付款的形式进行,保证企业资金运行的完整性。

企业应雇用专业会计人员来把控资金使用等问题,确保财务管理工作能顺利进行,避免出现资金链短缺等问题。财务人员在处理固定资产时,首先应做好设备维修以及养护工作,避免不必要的支出,延长设备使用年限,进而有足够资金用于企业投资中。

(二)有关成本方面的管理工作

对企业而言,各环节工作在进行过程中会受到外界因素影响,原有项目方案以及资金流动均会因此受到影响。倘若财务人员没能把控好资金运作方面的问题,便会面临资金投入超标等问题,这便会对后续工作的正常进行带来不便,要想从根本上解决这些问题需要财务管理人员加强与企业领导层的沟通,制定完善的经营管理方案,保证缓解资金支出能得到合理控制,提高资金合理使用效率,帮助企业获取更多利润,提高在同行业中的地位[3]。

(三)有关支出方面的管理工作

当企业在运营一些临时性项目时,资金随意支配是很常见的现象,基于此,需要财务人员处理好资金收支两方面工作,确保各环节财务管理工作的有序进行。譬如,当项目人员需要调整时,常常出现资金调动等问题,再加上项目类型比较复杂,在整理资金状况时会有意想不到的事情出现,因此,需要财务人员制定好资金支出清单,防止出现账实不符的现象。企业要使会计工作顺利进行,则必须要通过有效的方式将企业收入、成本与支出进行融合,选取适合自身发展的财务管理制度。在选取企业财务管理制度时应充分考虑企业自身内、外部资料之间的联系性,通过制定恰当的方案来对管理制度进行选取。倘若制度选取失误,便会面临预算超标等问题,不利于企业支出管理工作的进行。

(四)有关利润分配方面的管理工作

当企业一个项目完成后,相关人员会进行整体的清算工作,需要财务人员掌握整体收入、支出以及成本之间的相互关系,及时、足额支付劳务人员薪资以及设备购买支出等,最后计算出企业当前项目下的整体经营利润。倘若企业财务人员对自身利润率把控出现矛盾,便会对其自身资金架构带来影响,甚至会面临资金短缺等问题。由于企业资金使用率与整体运行之间存在关联,因此,项目成本以及支出的合理把控,能有效帮助企业提高经济效益。在同行业竞争压力不断增加的前提下,处理好财务管理层面的工作,有助于企业降低成本,对提高利润率也有很大帮助。

(五)学会对原有思维模式改变创新

目前,需要企业结合自身的实际状况以及社会发展需求,结合企业会计准则,制定完善的财务管理制度,要从根本上划分权责发生制相关的工作,加大对各项财务工作的调整以及优化,使所提供出的财务数据具有真实性以及准确性。对权责发生制与收付实现制之间有很大的差距,企业在开展相关工作时必须要跳出原有工作思维的限制,保证财务报表以及预算报表相关工作能融合到一起,将两者之间的联系展现出来。随着科学技术的不断发展,信息技术被广泛地应用在各个领域,财务工作亦是如此,使用信息化技术不仅能提高工作效率,降低人工成本,还能降低出错率,减轻会计人员的工作量,达到最优状态,为其他部门人员工作的开展提供数据支撑,确保各环节工作的正常进行。

(六)不断提升财务人员的综合素质

大力推广财务管理在企业项目管理中的应用不能仅通过政策以及管理方式进行宣传,此项工作将会长期并永远存在与社会发展中,并且是一项挑战性极高的工作,这就要求企业加大对相关工作人员的培养力度,使其综合素质以及财务管理能力得到提升,这样才能严格按照制度规定开展各项工作[4]。因此,相关负责人应根据自身在财务管理方面的需求,对财务人员进行会计制度方面的培训工作,加大宣传力度,定期对员工进行考核以及实操训练,向员工传播最新的会计政策。由于新制度的出台,每位财务人员在会计方面的学习均有很大的上升空间,尤其是需要加强有关财务管理在企业项目管理中应用的学习,避免在今后工作中出现失误,降低工作效率,财务人员必须要做到终身学习才能不被社会所淘汰,还应认识到职业道德的重要性,只有这样才能为后续工作的开展奠定基础。在此基础上,企业财务人员需要不断改善自身存在的不足,改善原有的会计管理制度,确保各项资金活动能顺利开展,使用专业技术以及知识来为企业提供服务以及技能支撑,将所学到的知识更好地应用在日常工作中,彻底提高企业工作效率。

四、结语

综上所述,财务管理工作质量对企业项目管理工作的进行有很大影响,其不仅会影响企业自身利润率,还对自身的发展有很大的影响。因此,企业相关人员必须意识到财务管理工作的重要性,选择适合自身发展的管理制度,解决好项目管理中的财务管理工作。财务人员需要在行使自身权利的背景下对内部经营产生的收入以及支出状况进行统计,另外,在处理固定资产或者对外投资方面内容时同样需要加强注意,只有这样才能完整地将财务管理的作用发挥出来,使得项目管理工作能顺利进行,为企业发展奠定基础。■

猜你喜欢

财务人员项目管理资金
一周超大单资金净增(减)仓股前20名
一周超大单资金净增(减)仓股前20名
一周超大单资金净增(减)仓股前20名
一周超大单资金净增(减)仓股前20名
基于民营企业中财务人员职业道德研究
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本
外派财务人员绩效考核与绩效激励
浅谈财务人员如何参与工程项目投资控制