面向移动云计算的财务报销审批系统

2021-11-23李海娟

中国管理信息化 2021年15期

李海娟，解冰

（1.山东电力工程咨询院有限公司，济南 250013；2.山东太古飞机工程有限公司，济南 250107）

0 引言

经济全球化已经成为世界经济的一个重要发展方向。计算机信息技术的飞速发展，极大地促进了各国生产力的发展，不断扩大了企业集团的经营规模［1］。大型企业规模继续扩大后，分支机构和子公司数量继续增加，导致这些大型企业集团面临财务成本高、效率低、信息质量差等问题。随着企业业务的不断扩大，经营管理日趋复杂，企业管理成本急剧上升。由于缺乏统一的业务规则和业务标准来规范，大型企业的透明度和控制力将被削弱，分支机构和子公司之间的关系密切，分支机构的各种业务风险将增加企业集团的业务和财务风险。

基于云计算的财务报销审批服务是一种新型的财务管理模式，通过对企业内同类业务的收集、整合和统一处理，提高企业的效率。新时期的财务报销审批模式借助云计算技术，极大地提高了财务报销审批服务中心的数据存储和计算能力，有效地保障了数据安全，帮助企业集团整合财务资源，重新设计财务管理流程，提高财务业务处理效率。为了更好地将云计算技术应用于金融报销审批服务模式，本文研究了基于云计算技术的金融报销审批中心的建设，以期为未来金融报销审批服务中心的建设形成科学客观，具有一定应用价值的成果。

1 移动云计算系统概述

1.1 移动云计算

移动云计算是与云计算相关的概念，它提供按需访问等服务，而不是本地软件。移动云计算——仅仅使用网络功能就可以向客户提供所需的服务，并对其进行收费。移动云计算可允许预留网络带宽，从而确认向用户及时交付信息。移动云计算依赖两个因素：一是网络稳定性，二是手机可用性。由于移动电话没有足够的处理能力或内存来支持大量的数据，云计算似乎是这些移动电话用户的理想解决方案。

1.2 移动云计算系统组成

云计算是一种新型的计算机互联网技术，它可以根据用户资源和计算需求，整合物理资源，利用虚拟化技术实时安排虚拟资源。在大规模的云计算服务平台中，配置了数十万台服务器，有极其强大的计算能力。

云计算集成了许多物理服务器来提供一个或多个服务，极大地提高了计算和处理能力。云计算以资源池的形式提供虚拟资源。用户不需要注意“云”中使用的资源池的位置，只需要将网络终端连接到云网络。

云环境中可以有效地降低风险指标。公共云和私有云部署在不同的区域，单个节点或少数节点的故障不会影响整个服务。最终用户只需根据自己的需要购买相应的服务即可。而且云服务完全是通过自助服务行为获得的，提供给用户的界面非常简单，易于使用。

此外，在云计算环境中，为了应对网络需求的激增，云计算通过聚合多个物理网络接口来增加网络带宽，从而有效地避免网络中断。当需求下降时，它将释放一些资源并减少数据中心的负载。

1.3 移动云计算技术历程

谷歌首次提出了云计算的概念，许多学者和机构试图从不同的角度来描述云计算，所以云计算没有普遍接受的唯一定义。云计算是一种按需付费的模式，可以根据需要提供方便的网络访问。通过这种模式可以很容易地进入资源报销审批池，只需要很少的管理工作或与服务提供者的交互。它是一个超级计算服务模型，应用虚拟化技术，根据客户需求提供服务，并采用集中分布式计算和服务资源共同工作。

2 基于移动云计算技术的财务报销审批系统设计

2.1 设计必要性

传统的财务报销使用现金收据。在信息环境下，云计算和“互联网＋”技术使金融系统得以报销审批，在各单位实现了金融体系与银行支付结算的互联，突破了空间的局限。财务管理信息化的优势在于其安全性和高效性。安全体现在双重控制和减少现金使用风险上，一般而言，网上支付及结算须核实身份。高效性体现在支付和结算方式简单快捷。目前，财务部门财务管理缺乏技术更新，占用了大量的工作时间，造成了资源的浪费。在未来财务部门财务报销改革与创新中，应充分利用信息技术，定期发现问题，及时纠正，不断优化财务部门的财务报销体系。财务报销审批服务是指在分散的业务部门集中在独立运营的业务部门，即财务报销审批服务中心，进行大量的重复、易于规范和简化的会计操作，实现流程再造和规范化操作。它可以提高业务处理效率，降低企业成本，加强企业管理和控制，提高顾客满意度。

2.2 设计理念

云计算体系结构包括基础设施层、平台层和应用层3 个基本层次，每个级别都以服务的形式提供。因此，在云计算中，根据所提供的服务类型，整个云计算服务可以分为三类。

IaaS 是指通过各种虚拟化的技术获得强大的计算、存储和网络使用能力，并利用网络为消费者提供完整的计算机基础设施以获得服务。

PaaS 指的是软件研发平台作为一种服务提供者，为PaaS模型中的用户提供中间平台，包括数据库和应用服务器。

SaaS 是一种通过网络提供软件的模式。为了满足其业务应用的需要，用户向软件服务提供商申请使用远程软件功能，无需在本地部署和运行相关软件。

2.3 系统实现

第一，对原有的财务报销流程进行重新规划和设计，当员工需要报销费用时，他们需要在网络报销系统中以固定格式填写报销表。员工将打印好的报销单据和发票放入发票箱，负责人收取报销单据并发送到财务报销审批服务中心。负责费用报销的财务人员审核收到的账单，如果有疑问，他们会与员工沟通；如果审查通过，付款过程将开始。由于需要将纸质票据放入票箱，普通财务人员从世界各地的分支机构收集和整理票据，然后将它们发送到财务报销审批服务中心。

第二，支付流程的优化和改造。应付账款流程是目前公司财务报销审批服务系统中使用最广泛的业务流程。它具有高度的标准化和自动化功能，有大量的业务。

当公司产生采购需求时，采购部门发出统一的采购订单，供应商向区域财务报销审批服务中心发送订单。如果是海外公司的发票，当地财务人员会收到发票并粘贴相应的条形码，然后根据供应商号码将其扫描到发票数据库中。应付账款的第一级雇员负责核对订单、收据和发票。如果匹配成功，系统将自动生成会计条目和文件；匹配失败的发票将记录在供应商数据库中。每周应付账款员工将在系统中运行一个付款计划，打印本周到期的付款清单，并根据公司的付款授权提交给相应的管理人员审核付款。根据审计结果，出纳员操作网上银行系统，进口付款记录，并提交这些记录供审查。审核人根据其审核权限在网上银行系统中批准后，款项将支付给相应的供应商。

在应收账款流程再造的过程中，应收账款的业务流程主要完成发票的结算和公司与客户之间的应收账款对账。应收账款的业务流程包括订单接收、合同管理、账户处理和收据确认以及客户验证。在获得客户订单后，需要通过人工输入或图像扫描识别，在系统中记录合同的关键信息。报销审批服务中心对符合条件的合同执行收入确认。在收到付款通知后，财务人员在网上银行和基金管理系统中进行网上银行验证，确认收据后，在系统中进行银行和应收账款的会计处理操作。在财务报销审批管理系统中定期与客户核对合同和会计信息，及时更新客户信用状况，防范信用风险。

3 系统应用与推广情况

在经济全球化的背景下，大型集团公司普遍具有跨区域和跨国经营的特点。随着时代的发展，管理理念也在不断变化。由于日益激烈的竞争，家电制造业也面临着各种各样的问题，如过度竞争和消费需求疲软，企业越来越需要资金支持。

财务报销审批服务中心体现了财务管理的优越性。进行财务管理改革是大多数跨国集团公司的重要方向之一。在我国，基于云计算的财务报销审批系统建设和经营仍处于起步阶段，在各种类型的企业业务中，会计和应收账款管理、费用报销和会计核算是目前使用最广泛的。随着信息化的发展，公司对财务的管理要求也越来越高。公司必须引入新的财务管理理念和方法，通过建立财务报销审批服务中心，推动公司财务管理模式的转变。本文结合国内外研究成果，分析了国内金融报销审批服务的新趋势，深入分析了相关理论，并研究了一种基于云计算的新型财务管理模式，以期为企业财务管理提供参考。