基于“互联网+”的企业档案创新管理

2021-11-22国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司鲍丽芳

办公室业务 2021年18期

文/国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司鲍丽芳

企业档案信息资源对决策制定、管理创新等有着直接的影响，成为企业开展管理活动服务的出发点。在现阶段发展中，“互联网+”已经成为档案创新发展的基础所在，对升级服务理念、转变信息技术与服务模式等有着直接的影响。因此在使用“互联网+”时就要从建立专属平台出发，提升工作人员综合素质，保障档案工作的标准化发展。

一、“互联网+”对企业档案创新管理的促进作用

企业中的档案信息直接影响到了决策、管理等工作开展质量，可以说“互联网+”档案管理已经成为企业发展的重点。但是应当要明确的是，“互联网+”档案管理并不是单纯的工作叠加，需要从内到外的改革，应当坚持从互联网优势入手，采取高效、广泛的管理模式，积极应对发展机遇，在创新档案管理模式的基础上促进企业的健康发展。第一，“互联网+”中最为核心的内容就是互联网理念，通过将互联网理念与企业档案管理融合在一起，就是针对互联网理念、管理理念、服务模式等的创新，应当从转变档案管理问题出发，确保所开展的档案管理能够满足时代发展要求，为企业稳定发展提供支持。第二，企业在档案管理中引入“互联网+”时应当坚持从数字化、网络化等方面入手，坚持发展原则，及时为用户提供便捷的服务，打造出多元化、系统化的知识体系，展现档案管理优势，坚持从时代性、先进性等方面出发，保证工作的顺利开展。第三，运用“互联网+”理念对档案管理组织模式有着直接影响，利用“互联网+”理念时应当从构建业务结构、文化结构等方面入手，针对企业文化需求进行分析，在掌握个人需求的基础上构建出智慧、协作体系，凸显档案价值。第四，运用“互联网+”能够增加新技术的运用，如智能技术、大数据等，转变了传统工作模式，建设了开放性、共享性的管理平台。所以说在“互联网+”时代，企业应当从传统档案管理模式入手，在展现其优势的基础上挖掘档案价值，促进档案管理工作的稳定发展。

二、“互联网+”时代企业档案创新管理措施

（一）保证理念的新颖性。随着“互联网+”的不断发展，企业的管理模式已经发生了明显的变化，但是应当明确的是，无论外界环境发生了怎样的变化，都要坚持从创新企业档案管理理念入手，发挥出互联网思维优势，树立起正确的发展理念，展现理念指导作用，为管理工作创新发展提供支持。第一，坚持从“互联网+”出发，要求管理人员具备互联网理念，掌握“互联网+”优势，确保企业所开展的档案管理工作能够紧跟时代发展步伐，确保各个环节管理工作顺利开展。通过将“互联网+”理念运用到各个环节中，不仅可以转变传统落后的管理模式，同时也可以提高档案管理质量。对于企业的档案管理部门来讲，应当紧跟时代发展步伐，提升对管理工作的重视度，在引入先进技术的基础上挖掘资源，改进纸质档案管理中的不足，以现代化管理模式为主，提升档案管理目标。第二，借助“互联网+”优势，要求管理人员树立正确的管理观念，主动将精细化管理纳入管理模式中去，打造全面的管理体系。通过对工作环节进行分析，在保障管理环节高效性的基础上更新管理观念，确保工作理念、工作方式的合理性。只有真正将管理理念落实到工作中，才能解决档案管理中的问题，实现对档案管理工作的创新与完善。企业档案管理部门和人员应当树立正确的管理理念，针对工作具体情况进行分析，制定出有针对性的管理方式，在发挥互联网理念优势的基础上，针对工作实际情况进行分析，完善管理措施与方法，为档案管理工作发展提供支持。第三，展现工作人员优势，加大培训力度。企业档案管理工作应当坚持从“互联网+”技术优势出发，组建一支综合素质高、政治思想强的工作队伍，积极应对“互联网+”快速发展的时机。同时，还要从提升自身主人翁责任感入手，明确档案工作对企业发展的意义所在，从思想层面提升对档案创新管理的重视度，实现从技术上促进档案管理工作快速发展的目标。

（二）加大技术创新力度。在“互联网+”时代发展下，云计算、大数据等技术的运用范围明显增加，同时也为企业档案管理工作开展提供了技术支持。因此在企业中要求档案管理部门从实际情况入手，引入先进计算机技术，针对档案管理技术进行创新。第一，在开展档案收集、归档等工作时，应当从构建数据库出发，保证数据库信息的真实性，便于开展信息管理工作，提高管理质量。就当前发展形势来讲，互联网在信息处理方面有着较大的优势，因此企业中的管理部门应当及时引入档案分类标准，引进适合企业发展的数据库管理软件与硬件等，保障信息的完整性与开放性。第二，建设档案信息资源管理平台，实现统一全面管理目标，做好档案收集与归档工作，实现一体化发展目标。简化档案管理流程不仅可以提升管理质量，同时也可以实现发展目标。因此要从构建资源管理平台出发，做好建设与研究工作，发挥辅助平台优势，如监控系统平台等。第三，运用“互联网+”背景下的科学技术，做好挖掘与研究工作，展现档案价值与优势，主动对服务方式进行创新。就当前发展来讲，互联网背景下的信息共享特点明显提升，使得档案信息的真实性不断凸显，其背后隐藏的商业价值不断展现。因此，企业档案管理部门应当及时更新工作理念，做好软件、硬件建设工作，及时挖掘数据背后的信息，保证分析工作的全面性。通过构建适合的共享平台，在展现二次利用优势的基础上提高信息使用效果。第四，企业中的档案管理部门应当及时更新服务理念，引入适合的服务方式，满足企业对档案工作的要求，针对云计算、大数据等优势进行分析，做好综合运用与处理工作。在现阶段发展中，因数据资源量明显增加，因此要从做好开放共享研究入手，利用相关平台促进档案服务上线发展。或是将微博、微信等引入平台中，利用信息推送等功能加强各个环节之间的联系。在“互联网+”背景下，企业应当及时更新档案管理理念，创新档案管理模式，发挥出互联网技术优势，针对档案管理中的各个环节进行分析，做好技术创新与完善工作，确保所开展的档案管理工作能够为企业决策工作开展提供支持。

（三）针对管理体系进行创新。“互联网+”理念的出现对企业的档案管理工作产生了直接的影响，企业想要适应新时期发展变化，就要从提升企业档案管理工作先进性入手，保证工作的时代性与有效性，实现创新管理体系发展目标。针对企业中的档案管理内容来讲，应当从做好归档管理、自动化管理等方面出发，制定出完善的管理体系，保证管理内容的完整性。首先，在引入管理体系时，应当坚持从各个部分入手，制定出有效的管理流程，加强各个部门之间的衔接，处理好档案管理中的问题。在做好档案管理数字化后，要从落实自动化发展理念出发，针对档案管理流程进行分析，完善管理内容，针对岗位实际情况进行分析，在做好分配工作的基础上将技术与管理融合在一起，提升企业档案管理质量。其次，应当从保障业务流程出发，落实标准化要求，实现规范化发展目标。因此在管理中，应当从实践环节出发，做好探索与研究工作，在不断总结与分析中进行推广，实现强化管理机制目标。企业档案管理体系只有满足档案管理要求，才能发挥出应有作用，才能解决管理中的问题，因此要从创新管理体系出发，制定出适合的制度，针对工作规章进行分析，在落实责任制、管理制度的基础上掌握工作具体情况，制定出专属处理方案，明确业务规定与要求。最后，在“互联网+”快速发展下，所制定的管理制度应当满足实际管理要求，如利用数字化方案针对工作流程进行分析，做好查阅工作，在明确分类方法的基础上进行归档处理。在完善管理体系时，应当始终坚持从管理细节入手，主动将工作内容纳入各个环节中，保障工作的合理性，在明确各部门职责的基础上，针对具体情况进行分析，发挥管理制度的作用。