新形势下高校图书馆编目工作的思考与探索

2021-11-22忻州师范学院卢一华

办公室业务 2021年18期

文/忻州师范学院卢一华

信息技术以及科学技术高速发展，已经在众多领域得到广泛的应用，甚至已经对群众的日常生活产生了较大的冲击。因此，在这一特殊的环境下，高校图书馆由于自身独特的服务对象以及职能，受到信息技术带来的严重影响，图书馆的编目工作作为重要组成部分，引入现代化的计算机进行辅助，能够保证为高校图书馆提供更加全面的文献数据信息服务。由此可以看出，高校图书馆的创新研究具有明显的现实意义，这就需要利用网络技术来实现编目工作的创新优化，进一步解决其中存在的各种问题。

一、高校图书馆编目工作的基本概述

高校图书馆的编目工作，通过编制目录的方式更好地对文献的特征以及存在状况实施全面控制，从而达到高效利用交流书目以及资源共享的主要目标，这不仅是高校图书馆对于文献资源管理方面的基本需求，同时也能够为阅读人员提供多方面的管理途径。同时，编目工作是高校图书馆日常管理工作的基础工作，必须要保证编目工作开展的合理性以及科学性，从而为阅读人员提供更加优质的服务。负责编目的工作人员，尽管不像典藏以及流通等一线工作人员那样，能够与阅读者进行直接接触，但其可以在幕后为阅读者提供更好的服务，编目工作人员自身的工作质量以及工作态度，能够对整体服务工作的质量产生直接影响，为阅读者提供更加方便快捷的服务。另外，图书编目工作作为高校图书馆工作的关键所在，必须要进一步提升采编工作效率以及工作质量，这不仅是社会进步的基本需求，同时也是对图书编目工作所提出的要求，应当形成一种以教师、学生以及读者为中心，并将其基本需求作为导向的一种数据信息服务模式以及主动服务理念，在深入挖掘图书馆自身资源的同时，提升各种知识的利用功能以及存取功能，以求用知识来连接馆藏文献与阅读者，构建出高效沟通的桥梁，最大程度提高馆藏资源的使用价值。首先，编目工作的本质就在于将那些没有规律的文献数据信息进行有序化处理，使其能够按照一定的规律来加以排列，并且还应当编制出详细的目录让读者进行更好的检索，提升文献资料的利用效率；其次，编目工作还对高校图书馆的各类服务工作提供了坚实有力的支持，相对于传统的编目工作，这种现代化的编目工作能够显著提升服务质量，并且可以提供多样化的检索点以及检索途径，为阅读者提供准确、高效的书目信息。

二、新形势下高校图书馆编目工作中存在的问题

（一）编目信息反馈存在的问题。在高校图书馆的编目工作中，相应的编目信息反馈能够为图书馆的编目调整提供指导，实现编目人员与阅读者之间的交流互动。在新形势下，高校图书馆编目信息的反馈工作存在着十分明显的问题，只有那些符合阅读者基本需求的编目才拥有实际价值，但是由于数据信息反馈沟通不及时所带来的影响，导致其无法对图书馆的编目工作提供正确的引导，编目中一些较为明显的内容受到忽视，严重影响到了阅读者借阅书籍以及学习的积极性。同时，在实际的编目工作中，由于工作时间相对较短，并且整体任务过于繁重，这就使得编目工作人员无法及时反馈编目信息，不能在第一时间获取到读者的基本需求。除此之外，在当前的信息时代中，高校图书馆内部的数据信息服务平台在建设方面不够完善，这在潜移默化之间影响到编目信息的反馈，相应的编目工作人员也无法灵活使用互联网来对错误进行自动检索。

（二）编目监督机制中的问题。随着高校扩招力度的提升，高校内部在校学生的数量呈现出一种高速增加的状态，这提升了图书采购方面的经费，但由于高校图书馆并没有增加编目人员，这就使得图书馆面临着积压严重的问题，需要采取编目工作外包的方式，但由于大部分外包人员并非专业的编目从业人员，其不仅有着较大的人员流动性，培训时间也相对较短，很难保证图书编目工作质量以及工作效率不受影响。同时，图书馆的编目工作人员，与外包的编目人员之间并没有高效、稳定的沟通方式，相应的监督管理工作也存在缺陷，导致编目的外包工作很容易受到经济利益等因素的影响，存在着盲目追求编目数量，忽略了工作质量的严重问题，这对高校图书馆编目工作的正常开展产生了一定程度的影响。

（三）多样化编目对象带来的影响。在当前的信息时代，高校图书馆内部的馆藏资源更加丰富，除却一些必要的纸质文献之外，还有着相应的电子文献，这就导致数字化阅读载体更加多元化，各种各样的网络信息资源以及视听资料等层出不穷，这代表着高校图书馆的编目工作，其主要的工作对象并不是传统的纸质文献，还涉及网络资源的筛选以及电子文献的有效融入等，为高校图书馆的编目工作提供了许多全新项目。同时，这种数量庞大、类型多样化的高校图书馆编目内容，也对编目人员提出了更高的要求，编目工作人员必须要积极创新自身的工作方式以及工作思路，这样才可以实现信息资源的精准分编以及规范管理，否则无法满足多样化编目对象的基本需求，严重影响了高校图书馆编目的工作效率以及工作质量。

三、新形势下高校图书馆编目工作的创新优化措施

（一）完善沟通交流机制，加大数据信息的沟通反馈力度。在高校图书馆的各项基础工作内容中，编目工作是其中的重点所在，尽管其并没有直接面对高校内部的全体师生，但编目工作的质量以及效率，都会对高校图书馆的整体服务质量产生直接影响。而编目工作的主要成效，在于高校内部广大师生所提供的意见反馈，这也是编目工作开展的优化指导。因此，为了更好地保证师生所提出的意见能够第一时间处理，就必须要改变传统编目工作中数据信息反馈机制不够完善的现状，涉及的所有工作人员都要加大对于数据信息反馈机制的重视程度，在根本上强化反馈机制的建设，构建出一种更加高效的信息反馈渠道。同时，还应当时时刻刻关注信息的反馈，对高校内部师生所提出的信息展开深入的分析，准确找出高校图书馆在检索等方面存在的问题，明确引发问题的主要原因，并采取针对性措施加以解决。

（二）完善监督管理制度，保证编目工作的外包质量。为了从根本上提升高校图书馆的编目工作质量，必须要把握好关键。站在当前高校图书馆外包编目工作实际情况的角度上看，高校在监督管理机制方面还存在着较为明显的缺陷，无法对外包编目人员进行科学合理的监督以及约束。因此，这就需要及时完善监督管理机制。首先，高校图书馆应当强化外部监督力度，选择那些拥有编目经验以及编目资质的外包公司，并根据实际情况制定更加完善的外包编目流程，在统一标准的同时，保证高校图书馆数据信息的稳定性以及准确性，在最大程度上控制好外包服务质量。其次，要对外包编目人员展开全方位的岗前培训，使其明确高校图书馆的详细工作流程以及工作规定，并围绕以人为本的核心思想展开编目工作，保证编目标准的实用性，在实际工作过程中，对编目工作的标准化管理展开更好地推广以及宣传。最后，高校图书馆应当将OCLC模式作为核心内容，并在编目工作的外包过程中强化与供应商之间的交流合作，获取更加优质的图书资源以及数据资源，在工作开展的前期阶段就要做好数据信息质量的监督工作，在根本上保证高校图书馆工作质量不受影响。

（三）拓展资源类型，优化高校图书馆电子文献编目。在新形势下，高校图书馆内部的馆藏资源越来越丰富，有着多样化的资源类型，这对图书馆的编目工作提出了进一步的创新需求。因此，编目工作人员必须要充分意识到编目类型以及编目对象的多元化转变，强化对于电子资源的管理建设，同时，在信息时代，高校图书馆内部的数字化信息以及电子化资源都呈现出一种不断提升的状态，从传统的纸质文献转变为了电子期刊、网络资源库以及光盘数据等，基本上实现了海量数据信息的囊括，这就需要积极创新编目工作内容，突破传统工作方式在时间以及空间方面带来的限制，使得高校内部的教师与学生能够获取自身所需的信息资源，但是，这种数据信息量不断提升的状态，也代表着各种数据信息的杂乱无章，导致阅读者很难迅速找寻出自身所需的数据信息。所以，高校图书馆的编目工作要加大电子信息资源的组织力度，对各类电子资源展开科学、合理的整合，稳步提升编目质量。