信息时代高校保密工作队伍建设的新特点、新问题、新举措

文/宿州学院党政办公室 李海燕

网络拓宽了高校保密工作既有的规格，凸显了保密工作内容的时代性，信息时代保密工作已经从单一呼吁转变为多向的个人自主参与。保密工作更加全民化、常态化。在遵照保密法律法规做好保密工作的前提下，把握网络给予保密工作的发展机遇，培养信息化高层次保密人才，完善高校保密工作队伍结构，适应不断变化的保密工作形式及国家经济社会发展的需要，是做好信息时代高校保密工作的关键所在。

一、信息时代高校保密工作队伍建设困境

科学技术的发展推动信息化管理在高校保密工作中的应用，“保密管理工作时刻面临着突破传统并延续传统的非传统安全威胁的挑战。”但由于信息化保密工作起步较晚，高校保密工作队伍尚未形成网络意识，队伍建设缺乏系统性、制度性和规范性，队伍内部还存在思想守旧、人员结构不合理等问题，难以为信息化条件下的保密工作提供足够的技术支撑和保障。

（一）传统思想难更新。信息时代保密工作方法和技术的更新应以观念更新为先导，但是受传统思想的影响，社会对高校保密工作的思想认识滞后，认为保密工作清闲安逸，没什么技术要求，高校保密工作队伍也成了安置老弱病残、编余人员的场所，导致信息时代高校保密工作队伍存在整体素质偏低、竞争意识不强等问题。高校保密工作队伍中部分同志思维僵化，因循守旧，用老眼光看发展，对信息时代窃密手段科技形态的多样性认识不够，对网络环境下信息安全的表现形式认识不足，对以计算机技术、通信技术为代表的新技术、新理论存在排斥心理，害怕跟不上、被淘汰，不敢用、不会用，不能以全新的视野审视自己。

（二）队伍结构不合理。目前我国有12所大学设有保密专业学院，有限的专业人才数量难以满足信息时代专业保密工作者的市场需求，高校保密工作队伍普遍存在人员配置不合理、知识结构不合理、专业方向不合理等问题。高校保密工作一般挂靠在学校办公室下面，科室人员1-2人，队伍其他人员均由学校其他岗位人员兼职担任，金字塔式的队伍结构呈现出“小马拉大车”的疲惫状态。队伍专业上有中文、计算机等不同类别，知识结构与保密信息化管理要求不相符，工作基础薄弱，专业归属不清晰，导致保密工作信息化培训难以标准化、系统化，影响高校保密工作队伍建设的专业化、职业化。

（三）支持力度不到位。高校对保密工作信息化重视不够，在保密工作队伍信息化建设的资金、培训与管理方面统筹考虑不足，基础设施陈旧，专用涉密计算机、打印机数量有限，不能为信息化条件下的保密工作开展提供强硬的硬件保障。队伍建设缺乏良性工作机制，继续教育学习机会少，培训平台建设不完善，选人用人上“论资排辈”“感情用人”，专职保密人员职业前景有限，兼职保密人员流动性大，保密工作岗位时常成为岗位晋升的跳板，缺乏连续性。

二、信息时代高校保密工作队伍新要求

（一）思想新要求。当保密工作向数字化、网络化纵深领域迅速迈进，现代化的保密信息管理技术和保密工作服务技术将进入更高的阶段。这就要求保密工作队伍具有更高的政治敏锐性及洞察力，加强党的路线、方针、政策及保密法律法规学习，提高政策理论水平，坚定政治方向，思想上与党中央保持高度一致。高校保密日常管理工作烦琐、枯燥，相比于教学科研，岗位晋升、发展机遇有限，保密工作人员难免产生心理失衡，保密工作者要加强自身道德建设，提升个人思想品质、道德素养，以强烈的责任感、执着的事业心在保密工作岗位上无私奉献。

（二）能力新要求。网络的运用使保密工作变得更为复杂，传统的人工管理模式须向数字化、信息化模式转变。这也要求保密工作者具备计算机、打印机等设备的实际运用和操作能力，密码设备信息发布、传递借阅的日常工作处理能力，利用计算机和互联网进行保密培训、宣传教育、监督检查的能力，以及运用信息技术对涉密载体、日常保密工作及涉密人员进行动态管理的能力，现代化电子信息、通信、办公自动化等保密防范技能以及反窃取追踪技能。

（三）角色新要求。网络对保密工作内涵与方式的延伸给保密工作者提供了更多展示保密工作职责的渠道和机会，也赋予保密工作队伍更多的角色。一是保密管理员。利用涉密专线、涉密计算机做好文件的流转、登记、整理、归档及查阅，提高保密工作效益。二是保密宣传员。利用网络对文字、声音、视频、图片的信息处理，丰富保密宣传工作的形式，使平淡无趣的保密密理论知识亦变得妙趣横生。三是保密监督员。对学校各类新闻网站、博客、微博、公众号等进行监管，把发现问题作为第一要务，纠正偏差，确保保密工作队伍履行主体责任，全体师生员工政治立场坚定。四是保密研究员。针对保密工作信息化过程中的各类问题开展科学研究，解决实际问题，积累工作经验，提升保密工作质量。

三、信息时代高校保密工作队伍建设对策与设想

（一）提高保密工作队伍的信息化意识。一要深化高校保密工作队伍信息对保密工作功能认知。保密工作队伍要从思想观念上改变对互联网的认知偏差，意识到现代信息技术在开展保密宣传教育等方面的功能，转变传统的保密工作思维，把现代信息技术与传统保密工作方式相结合，抢占思想舆论引导先机。二要提高保密工作队伍信息素养。加强保密工作队伍检视，熟知各类信息技术手段、提升应对信息技术能力，掌握信息技术发展趋势，以适应当前保密工作特点以及信息发展的特点。

（二）鼓励保密工作队伍的信息化参与。首先，要鼓励、支持保密工作者走入互联网，体验互联网，利用互联网整合保密工作相关信息资源，浏览保密知识有关网页、交流学习等，了解信息技术在高校保密工作中的价值，这样的参与过程也是一个不断学习、不断接受信息化的过程。其次，高校官方自媒体平台要开辟保密工作专栏，宣传国家保密方针政策、法律法规和高校的保密规章制度等等，为保密工作队伍营造良好的信息工作环境。

（三）推动保密工作队伍的信息化实践。信息技术的渗透突破了传统保密工作方式，冲击了传统的保密工作者思想，赋予了新时代保密工作新任务。高校通过继续教育学习、开展培训、以信息技术为主题的科研、改变保密工作队伍考核方式等措施，可以推动保密工作者的信息技术实践。

1.以学习促实践。高校作为人才培养的基地，可以利用信息技术开展函授教学提升保密工作队伍的专业能力，实现常态化学习。针对目前高校保密工作队伍专业不清晰的特点，我国现有的12所保密专业学院开展线上继续教育学习既能推动高校保密工作队伍向更加专业化、职业化方向发展，又能加快保密工作信息化进程。

2.以培训促实践。保密工作信息实践的培训要有计划、分层次，对整个队伍包括系统平台设计人员、操作人员，日常业务工作人员及其他人员等开展定点、定向培训，通过邀请行业专家开展主题讲座，优秀保密工作者做主题报告、举办业务竞赛、经验交流、案例分析等活动构建以信息技术为主题的保密工作培训机制，确保保密工作队伍既要掌握保密工作信息化操作，又要了解如何运行信息技术丰富保密宣传教育、监督检查等工作方式，从认知的角度挖掘保密工作者的潜能，激发他们对信息技术参与的兴趣，达到推动保密工作队伍开展信息实践的目的。

3.以科研促实践。高校要激励和促进保密工作者积极从事信息时代保密工作研究，如设立相关保密工作研究课题及专项基金等，以此来吸引保密工作者关注信息实践，开展信息实践，完善学校信息技术与保密工作的理论基础。

4.以考核促实践。结合保密工作发展的客观趋势，应将结果与过程相结合，比如针对保密工作者开展的保密工作活动的考核，应用信息能力的考核，信息技术在保密工作中运用情况的考核等，以此激励保密工作者将信息技术融入保密工作实践。

四、结语

高校机要保密工作集政治性、原则性、保密性和技术性于一体，现代信息技术的应用对高校保密工作队伍建设提出更高要求。我们要转变传统观念，提高高校保密工作队伍信息化意识，鼓励信息化参与，推动信息化实践，提升高校保密工作人员专业素养和技术能力，建设一支勇于创新、积极应战，具有信息时代理念的新时代保密专业人才和领军人才，引领和带动高校保密工作走上更高、更快、更好的发展道路。