医药企业内部控制，财务管理与风险防范

赵文骅 山西药科职业学院

引言

本文主要通过分析研究现在医药企业在风险防范、内部控制以及财务管理中面临的各种问题，从而针对这些问题提出相应的解决措施以促进医药企业的发展。

一、目前医药企业内部控制在风险防范中遇到的问题

内部控制主要是企业内部采取的，通过对企业资产、负债和所有者权益等会计要素进行监管，保证各种财务信息的完整准确，同时还要保证企业的运行时遵守我国相关法律法规的控制方法。虽然多数企业都会进行内部控制，但是在医药企业中内部控制存在各种各样的问题，主要表现在以下两个方面：

（一）企业内部控制环境不够健全

由企业物质和文化共同构成的企业内部环境是进行内部控制的基础，该环境的好坏会直接影响企业经营管理活动能否正常开展。企业内部环境主要包括企业的一些资源、能力、文化等各种可以共同享有的信息以及资源。由于我国是社会主义国家，在进行企业管理时主要采用计划经济有关的管理方式，同时我国在发展经济管理方面的经验较少基本上都是从传统企业管理中获取经验，这样使得医药企业的管理活动并不适用现在的时代发展。医药企业的管理方式依然沿用以往集中管理的方式，各种组织结构都存在一定的问题，企业内部的责任没有明确到个人以及内部监督并没有落到实处等各种各样的问题。现在的医药企业主营业务中涉及的药品越来越多，开展的业务范围也更加宽广。所以这导致了又要企业面临的风险也越来越高，以往的管理经验并不能适应现在医药企业的发展，企业必须制定符合企业发展的内部管理制度，并确保该制度能够落实到具体的部门中，从而促进医药企业的发展。

（二）风险评估能力不足

经济全球化的趋势已经成为不可逆的发展趋势，现在的企业不仅需要与国内企业进行竞争还要与国外企业进行竞争，从而导致企业面临的风险加剧，一个企业能否进行风险防范直接决定了该企业能否在激烈的市场竞争中占据一席之地。企业进行风险评估工作主要是对面临的风险进行识别、分析、应对等工作。然而在医药企业中对风险的认知并没有达到相关要求，企业在面临相关风险时并不能及时对风险进行识别，从而导致企业无法在面临风险时采取及时的应对措施进行风险规避工作。因此，企业必须建立健全风险评估体系，这样才能及时掌握市场中的各种信息，从而为企业指明未来的发展方向。

二、医药企业财务管理中遇到的问题

财务管理主要是指企业确定发展目标以后，根据此目标进行融资、投资、现金管理、股利政策研究等一系列活动，从而确保企业能够顺利达到其制定的发展目标。

社会主义市场经济的发展越来越快，财务管理工作在企业中已经不是以前的比较弱小的职能，财管管理工作已经在企业发展中占据十分重要的地位，与此同时该工作的开展直接影响到企业的筹资、投资、运营等工作[1]。企业的经营管理工作离不开财务管理，财务管理对企业的发展有着十分重要的作用。虽然我国企业都开展的财务管理工作，但在医药企业中财务管理依然存在着以下几种问题：

（一）财务管理观念陈旧，管理制度不够健全

近几年，我国在医药企业发展方面不断提出新政策从而适应现在医疗改革的发展方向，但是少数医药企业负责进行财务管理的工作人员管理观念落后，只考虑了利润最大化，而没有考虑企业的管理，从而导致企业财务管理并没有发挥出其应有的职能，这种只重视利润的管理理念已经不再适合现在企业的发展[2]。与此同时，多数企业会将企业的财务管理工作与会计工作进行混淆，单纯地认为两者并没有本质上的区别，这种想法是十分狭隘的，事实上会计工作仅仅是财务管理工作中的一小部分。如果企业管理人员对现在的财务管理知识没有进行了解，这将会使得财务工作人员难以分清自己的责任。同时财务监管活动也很难实施，进而导致财务信息出现问题，这些问题都会阻碍医药企业的发展。除此之外，一小部分医药企业的财务管理工作并没有落到实处，进行考核的制度也不健全，进而导致企业资金不能够得到最高效的利用，从而使企业面临的风险增加，在应对市场变化时企业无法做到完好无损。

（二）医药企业财务管理的成本控制力薄弱

将医疗机构（主要是指医院）进行市场化后，对医药企业的财务管理工作提出了更加严格的要求，以前医院属于国家直接进行管控，主要采取的是计划经济的措施，现在医疗系统市场化，市场经济要在医疗系统中散发出强烈生机与活力，这对企业的管理提出更多、更严格的要求，尤其是在成本管理方面[3]。医药企业要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，除了要在产品质量上下功夫，还要注重企业的成本控制。加强企业的成本控制可以提高医疗机构的经济效益。但是传统医疗机制对医疗行业的影响十分深刻，医药企业并没有像其他企业一样建立合理的产品出入库、存货盘存以及各种费用报销管理机制，这样便会提高企业的成本，企业在进行采购时也没有建立合理的监管机制，采购时也不会进行统一的规定，所以企业采购成本也会提高。

（三）费用管控力度小，预算执行不到位

医药企业在进行产品销售时销售费用较多，该项费用会占据销售额的大部分比例，从而导致企业费用管控失效，还有就是医药企业的报销制度并不规范；部分医药企业的预算管理也存在问题，企业并没有对整个预算过程进行合理的规划，只重视预算执行结果，对其他流程并没有进行相关的管理控制，这样会导致医药企业损失惨重，除此之外，企业部门间并没有进行及时的沟通而且各部门的权利与责任并没有进行明确的划分，从而导致预算指标对各部门的约束力不强[4]。虽然我国医药商业去年在销售收入、利润总额、出口交货量等方面都有所增长，但是受到疫情影响各方面的增长幅度比前年分别降低了8.65%、2.84%、9.67%。由于费用率依然为5.8%，所以医药行业的盈利能力降低，进而导致企业财务管理能力出现问题。

（四）财务信息失真

财务信息关系到企业各种各样活动的展开，财务信息是否真实可靠决定了企业能否做出适应企业当前发展状况的决策，同时财务信息还能够预测企业的相关风险[5]。但是实际的医药企业中，财务信息会出现失真的情况。例如应该在当期进行账务处理的应收未收款项并没有因为义务的发生而进行相关处理，从而造成企业资产负债表中资产、负债以及所有者权益的账目不平。政府要求企业需要进行报表披露工作，企业还要进行各种融资活动，这些都要求企业的账目比较“好看”，企业出于此种目的将会对报表进行处理例如虚增利润，少记费用等，这些都会给企业评估风险带来相当大的困难。

三、加强医药企业内部控制与财务管理在风险防范中的作用

（一）注重内部控制制度的更新和完善

为了是适应现在的市场环境提高企业的经营效益，企业必须建立完整的内控制度，对关乎企业发展的每一项决策进行明确的规定，企业在进行每项决策时都应该严格遵守相关程序，只有这样才可以规范企业工作人员的行为，从而提高企业的经营业绩[6]。确保企业的每个行为都是有依据的，每个过程都有专业人员进行监督管理的。进行内部控制工作还需要结合企业的实际情况，如果以前没有建立完整的内部控制体系，可以直接建立内控体系；如果以前企业中实施过内部控制，可以在现有内控制度的基础上进行创新及改革，从而满足企业内部控制的实际需要，建立完善的内部控制制度是进行内部控制的必然条件。除此之外，还要时刻关注市场变化保证内部控制体系可适应时代的发展以及市场的变化，积极借鉴国内外企业的内部控制的成功经验，从而完善医药企业的内部控制管理。

（二）加强企业员工专业素质的培养

企业内部管理不仅需要内部控制制度，而且还需要提高企业的工作人员的专业素养[7]。企业进行内部控制管理主要是确保企业能够持续发展，工作能够顺利展开，除此之外企业应该提高工作人员的专业素养，从而保证企业能够抵御市场变动带来的风险。在进行每一项业务时都应该重视对风险的评估工作，发现或预见风险时，应该及时采取相关措施，如果发生相关风险可以及时降低企业的损失，进而保证企业内部控制能够改善企业的经营业绩，同时还可以降低企业面临的风险，提高企业防范风险的能力。另外，企业管理者的眼界以及内部控制是否合理对于企业的管理控制十分重要，企业的管理不断完善，防范风险的能力才能提高。

（三）建立完善的内部财务制度

建立健全财务管理制度是提高我国企业竞争力以及企业内部管理水平的重要措施。将企业的财务管理制度进行完善不仅可以保证财务信息的准确可靠而且还可以减少企业的徇私舞弊行为。进行财务管理工作主要可以从以下两个方面入手：一是在企业中设立专门的部门并招聘专业的人员进行管理工作，从而保证财务管理的合理性以及正确性。在经济发展十分迅速的今天，学科之间也不仅仅是单一独立的，而是相互渗透、相互交融的，现在的财务管理工作不仅需要有关财务管理方面的知识还要保证进行财务管理工作的人员了解会计以及运营等方面的知识，这样虽然可以适应时代的发展，但是企业进行财务管理工作的环境更加复杂，这对企业开展财务管理工作的工作人员提出了更加严格的要求。进行财务管理工作的人员以及团队需要拥有更加专业的专业知识，从而可以更好地应对企业财务管理各个方面的问题，所以财务人员需要提高内部控制意识及能力。二是在企业中应该保证财务管理制度能够严格执行并落到实处。财务管理需要工作人员进行落实，这样才可以达到其应有的约束力，所以财务部门管理人员需要对财务管理工作的执行负责。

（四）加强成本控制管理力度

经济全球化既给我国经济发展带来了一定的便利，但是也使得国内外企业间的竞争加剧，医药成本过高将会失去价格优势，减少企业竞争力[8]。企业要想在众多医药企业中脱颖而出，不仅要提高产品质量，还要进行价格管理，所以企业需要进行成本管理控制。进行财务管理的重点主要是进行成本管理，在进行管理过程中应该加强对成本的控制以及监管工作，通过提高企业的财务杠杆以及预算能力加强对成本的管理[9]。企业在使用各项资金时，相关部门应该加强审查工作，审核通过以后企业才可以将资金进行调动，与此同时还要对资金的应用进行严格的规划及预算工作，企业需要按照预算开展资金的使用工作。从而保证预算工作的严格以及谨慎性，进而实现成本控制的重要作用，保证资金能够比较恰当的使用。

（五）加强费用管控，强化全面预算管理，规避经营风险

国家管理越来越严格，国家对医药企业的治理更加规范，对费用的管理也比较严格，由于医药企业的特殊性，在进行费用管理时主要是进行销售费用的管理[10]。所以对销售费用的管理是所有医药企业都必须进行的管理工作。医药企业不仅要对票据进行相关的管理工作，还应该对企业的业绩进行考核工作，对企业的产品进行大量宣传工作，使企业品牌深入人心。在保证医药企业能够顺利运营，费用能够进行合理控制的前提下进行风险规避工作。企业应该结合实际环境建立一个合理的预算体系，还需要加强对企业各种活动的监管工作，这样既能保障企业的预算具有事前控制还能保障对日后事项进行监管工作。在进行预算工作业绩考核时企业管理人员需要恩威并施，既要采取一定的激励措施还要加强对预算工作的监管，这样可以降低企业的风险。

（六）完善财务信息管理

准确可靠的财务信息既可以提高企业经营决策的准确性还可以为企业财务预警工作提供相关保障[11]。医药企业的管理人员应该从企业自身出发，充分考虑现在医药行业的现状，站在企业持续经营的角度上对企业财务信息提出相关要求。企业管理者应该掌握有关财务方面的知识，对财务部门进行严格监督工作，保障财务信息的准确性，从而可以使财务信息发挥其应有的职能。企业应该建立合理的财务管理体系，对企业财务实施信息化管理确保财务信息能够比较规范的进行记录，并且在相关财务信息中选取指标，对企业的盈利、偿债、营运等能力进行分析，正确评估企业面临的风险和机遇，从而保证对企业风险的评估能够比较准确且有效。

结语

在经济转换期国际间的竞争不断加剧，国内外企业间的竞争也不断加强，将现代化技术运用到医药企业的发展是时代发展的必然趋势，企业要想在经历的市场竞争中脱颖而出就必须加强对企业的内部控制、风险防范以及财务管理。建立健全内部控制、财务管理以及风险防范机制对于企业的发展具有十分重要的作用。进行财务管理、风险防范以及内部控制工作都离不开各种专业人才，医药企业管理者应该任用诚实守信爱岗敬业并且具有专业知识的技术人员进行相关工作。企业应该加强对人才的管理工作，从而保证企业能够在新商业环境下减少因缺少技术人员而带来的风险。