新常态下油田物资管理的策略

2021-11-22王丽梅大庆油田物资公司金属材料分公司

现代经济信息 2021年28期

王丽梅大庆油田物资公司金属材料分公司

引言

在新常态经济环境中，国内市场的需求是处于不断调整的过程中的，石油市场也发生了一定的变革，石油企业只能不断的适应市场的变革，而无法脱离市场的变革。物资管理工作是石油企业内部的重要工作部分，然而传统的管理方式在新常态的经济环境中已经难以适应石油企业物资管理的需求，企业必须通过先进技术来提升物资管理工作的效率和水平，因为石油企业的性质比较特殊，所以在物资管理工作中，石油企业要格外注意对物资利用率、人工成本及设备利用等方面的把控，真正增强石油企业自身的管理能力和市场竞争力，保障石油企业在新常态经济环境中的可持续发展。

一、新常态下油田物资管理工作的特点及相关内容

(一)油田物资管理工作的特点

在石油企业的产品成本管理中，劳动力成本占据10%，而外购的产品生产材料及其他物品所占成本约为70%，可见石油企业的物资管理工作是非常重要的，控制好物资成本，才能让企业在运营中拥有更多的资金，可以用于提升生产力水平或者其他方面的投入。油田物资管理工作的特点主要表现在以下几个方面：第一，油田物资管理工作涉及的范围较广，因为石油产品的生产属于过程性的工作，项目施工比较复杂而且野外的情况多变，所以企业需要做好的物资管理准备工作也非常庞大。第二，物资管理工作对专业化的要求较高，与一般的生产企业不同，石油企业在生产产品时需要使用特殊的运输设备、钻采设备及其他机械设备，要非常专业才能保证安全生产和运输。第三，石油企业的物资管理工作难度较大，因为生产所需要的设备所处位置比较分散，而且物资管理工作的结构比较复杂，需要各个部门之间保持较高的协调性，这些客观因素都增加了油田物资管理工作的难度[1]。

(二)优化物资管理工作的必要性

当下经济时代是知识经济时代，新的经济环境影响着石油行业的市场发展，提升生产水平，对国家的能源行业提出重要的保障，需要石油企业对物资管理工作加以优化，才能整合石油企业的内部资源，使企业在新时代的发展中依然保持着较高的管理能力。为实现石油行业的可持续发展，国内的石油企业就要适应物资管理工作的改革吸毒求，比如油田的主辅分离，精干主业，实现整体上市，启动投资和融资的双效体制改革方案等等，都可以有效的提升石油企业的整体经济效益。在上述的这些变革工作中，石油企业从物资管理工作优化获得了整体管理体系的创新，对企业经营、生产的变革活动形成了可持续发展的保障，尽管企业在新的市场形势中面临着较大的生存压力，但是通过有效的成本控制，就可以降低生存威胁。石油企业在油田生产中对项目设备、电缆钢材等方面的成本管理，将物资费用控制在最佳范围，通过优化物资管理工作来提升企业整体的生产效益，降低生产过程中资源的耗损，可以有效的缩短成本压力。优化物资管理工作能够为石油企业在激烈的市场竞争中扩大生产优势，使企业的管理技术水平得以提升[2]。

二、油田物资管理工作中存在的常见问题

(一)物资管理意识匮乏

现阶段油田的物资管理工作中，多数的石油企业会沿用传统的管理模式，依照原有的管理经验来开展相关工作，但是这种固定式的模式应用虽然能够在一定程度上对物资实现规范化的管理，也会存在一些管理水平不高的问题，况且石油企业以销售石油产品为盈利手段，管理者会更加看重企业的营业情况，将获得利润、占据更大的市场份额作为经营的目标，这也导致了部分石油企业对物资管理工作的重视程度不足，仅凭借已制定的管理体制来开展相关工作，会使物资管理工作缺乏灵活性，单一的管理制度使工作人员的学习积极性不高，对物资管理工作整体的优化程度不足[3]。

(二)管理机构不够科学

多数的石油企业在组织物资管理工作时，相关管理机构的科学性较低，所以物资管理工作只能依照常规模式开展，难以保证石油企业的各项物资采购计划顺利进行，而且石油企业下属的物质管理团队并不是独立的部门，可能由多个部门共同负责，这些部门之间的沟通性、协调性不足，管理技术方面对上级部门的依赖性较大，所以物资管理工作难以高效完成。下属部门往往只是依照上级部门的指令办事，至于上级部门下发的管理方案是否合理、是否符合真实的物资管理工作需求，下级部门则会因为管理机构的不科学性而缺失思考和反馈，从而影响物资管理工作的顺利进行。

(三)服务功能不够协调

因为油田物资管理工作的流程比较复杂，通常需要多个部门共同协作完成整体的工作，如果各个参与部门之间的沟通或者交流不够协调，那么在物资管理工作方面，有些部门就会处于被动的状态，难以和其他部门之间达成协调的状态。比如石油企业的物资管理部门与生产管理部门之间就要有效协调，才能对工作的流程进行明确，如果没有达成良好的沟通效果，那么生产部门就会被动的参与物资管理工作，等待物资管理部门将工作计划下达给生产部门，而整体过程中生产部门的积极性并不高，会影响物资管理工作的效果，导致管理体系的部分服务功能缺失[4]。

三、新常态下油田物资管理工作的优化对策与新思考

(一)重视物资管理工作，增强人员管理意识

对于石油企业的发展而言，降低物资管理成本是关键点，对企业的经营与发展具有重要意义，对于石油企业在物资管理工作中存在的问题，管理者要加以重视，让企业内部各级的管理人员都可以明确物资管理工作的要求，增强企业内部工作人员的管理意识，再制定有效的物资管理工作方案。石油企业要基于自身的情况制定全方位、多层次的有效管理机制，既要将以往的管理经验利用在其中，又要推陈出新，可以在原有的物资管理工作模式中有所创新，提升管理团队的整体实力。为保证各项物资管理工作的顺利开展，企业可以定期组织人员培训活动，针对物资管理工作的要求，给出有效的人员培训方案，使现行的管理机制可以适应当下的市场环境，管理人员要准确判断出当下企业在同行业市场中所处的位置以及需要提升的方向，找到目标以后再创新物资管理工作的模式与管理体系，那么企业在激烈的市场竞争中也能够获取内部管理工作的支持[5]。

(二)优化物资管理结构，做好物资规划供应

石油企业采用的物资管理工作模式虽然在相对固定的形式中可以实现更好的管理，但是固化模式中也要呈现出一定的灵活性，科学地设计管理结构，处理好固化结构的不完善之处，要在结构设置方案的前期就考虑其正规性，可以为后续的改良与创新预留充足的空间。同时，企业的管理者在应用物资管理工作优化对策时，应始终将石油企业现下的发展作为基础，细化设计管理结构的模型，确保相关管理结构可以与和石油企业的各个部门密切配合。石油企业的物资管理工作要重视降库增效，统计钻井物资库存情况、库存可降空间及日费构成情况等等，要分解下达各部分的降库指标，要求各个部门以报告的形式将统计的数据上报给上级部门。石油企业要按照优化后的采购方案与计划，督促各部门严格执行采购程序，根据上级部门下发的指标合理降低物资的采购资金，可以适当地增加采购的批次，预防仓库中存在积压物资或者浪费物资的情况，避免因库存相关问题引发的资金风险，必须重视对仓库管理人员的技术培训工作，加强责任意识教育，扩大对仓库的硬件条件。

(三)完善信息管理平台，健全管理结构体系

石油企业要构建完善的物资管理工作信息化平台，对相关部门的物资管理流程加以完善，使其内部可以实现物资采购、合同签订等信息的实时共享，完善物资信息管理平台的功能，需要各个部门之间相互配合，由主管部门对石油企业的物资进行统一的调配。企业内部与外部的物资需求都可以进行电子化的处理，那么企业的物资管理工作就会减少对单据的依赖，企业的业务交易效率会大大提升，石油企业在交易过程中的成本投入也会有所降低。物资管理工作信息平台以现代化理念为基础，构建管理方面的监控体系，也需要制定相应的工作管理制度，比如财务部门就要对采购的成本加以控制，相关工作人员要具备一定的职业素质，掌握企业经营的经济状况，促进物资管理工作效率的提升，而企业各个部门的员工都可以对物资管理部门的工作进行监督，促使石油企业内部的管理结构体系逐渐完善，增强企业在市场中争夺份额的实力。