企业财务共享体系的构建与实施

董喜涛

（西安石油大学 经济管理学院，西安 710065）

0 引言

近几年，随着大数据技术的快速发展，我国逐步进入信息技术时代。而对企业来说，其面临的是更加复杂多变的信息处理环境，因而对财务信息的管理提出了更高的标准和要求。针对当前复杂多变的环境，如何冲破传统财务管理模式的束缚，构建系统、完善的财务信息处理系统则成为当下企业需要关注的重点。财务共享模式主要是运用现代科学技术，对企业的财务数据进行集中整合，并形成专业化的管理，促进财务数据集团内部和子（分）公司实现信息的共享，进而提高财务管理效率的一种管理模式。

具体来说，财务共享模式是将杂乱、重复、散落于不同企业的基础财务业务分离出来，集中到一个新的财务系统中，并按照一定的制度和原则进行统一的业务处理。财务共享模式的运用不仅可以缩减企业的运营成本、提升办公效率，同时有利于实现集团企业的财务管控，有利于企业的决策与战略选择［1］。近年来，越来越多的大型企业开始构建财务共享处理中心，如中国移动、华润集团等，该体系的建立不但需要考虑行业本身的特点，对企业自身的个性化需求也需要格外重视，定制出符合企业发展目标的财务共享体系。本文结合企业财务共享体系的内容，探讨该体系将给企业带来的好处，并提出构建企业财务共享体系的思路，以期为企业财务管理的改革与发展提供一定的参考。

1 企业财务共享体系的内容

信息技术快速发展的时代背景下，财务共享技术就是以高科技的方式，对企业的财务工作进行分类核算和优化处理，进而提升企业财务人员的工作效率。同时，通过大数据的信息处理功能，企业可以整合各部门的资料，从而实现降低营运资本、增加利润的目标。

企业的财务共享体系主要包含两大方面的内容，即基础性的财务工作和专业性的财务工作。基础性的财务工作包括整理各类财务档案资料，处理业务量大及重复性高的财务核算业务，统一集团各分公司的财务制度与管理办法，对集团资金进行集中管理、统筹调度。专业的财务管理工作通常涉及分析型和决策类的各项财务工作，比如，定期编制财务报表、分析报表数据、编制与调整全面预算、资金筹划、纳税筹划等内容［2］。

2 企业应用财务共享系统的优势

财务共享系统是将企业不同区域的财务服务整合优化为一个中心服务系统，通过筛选出重复的、无用的财务信息，对有用的财务信息进行处理和利用。该系统可以将有价值的信息资源定向投入到相应的业务项目中，降低资源无效投放和重复利用，从而降低企业的运作成本，还能够有效降低业务处理的错误率，提升财务人员的办事效率。

另外，应用财务共享系统，财务人员可通过设定好的数据库来获取信息，不但可以降低企业中不必要的资源消耗，还可以提高数据传递的准确性，同时可以使企业各分支机构能够共享相同的数据信息，有利于提高财务人员对数据信息的甄别能力。研究显示，应用财务共享系统能够为企业节约30%左右的经营成本，并以专业化的服务方式建立和规范企业的各项制度，提升企业财务核算的准确性和真实性。

财务共享信息系统可以充分利用数据信息的技术优势，提升企业的管理透明度，降低人为操控的可能性。同时面对复杂多变的国内外竞争环境，该系统还可以为企业提供风险预警，提高企业面对风险的反应速度，提升企业应对风险的能力，促进企业实现稳定发展的目标。

3 企业构建财务共享体系的建议

3.1 明确定位，建设财务共享体系框架

企业在设计财务共享制度时，应充分考虑自身的发展定位，结合自身的行业特点、业务范围和战略发展目标，制定适合企业业务需要的财务共享系统，提高财务共享体系的针对性与有效性。从财务共享体系的功能定位来看，其主要包含两个功能，即核算功能和决策功能。其中核算功能，是利用企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）软件实现对财务信息的集中收集与处理，并在标准化操作流程和规章制度的指导下进行业务处理。其能够提高对财务系统的数据维护效果，并保证各项信息的准确与安全。财务共享体系的决策功能是在上述核算功能的基础上，对财务数据进行整理、分析，以辅助企业在战略投资、经营管理等方面做出正确的决策。

另外，企业在明确了信息共享体系的基本功能后，还需从组织架构上做出相应的配合调整，以确保企业的岗位分工、技术水平以及薪酬待遇等方面能够支持财务共享体系的良好运转。企业对组织管理的规划，不但要理顺各公司之间的隶属关系，提高集团对子、分公司的财务控制，还应注意到财务对整个企业的特殊性，应确保财务管理是独立的组织功能，以减少企业管理者对财务信息数据的干扰，为财务的信息化发展提供有力的组织保障，促进财务共享体系的顺利实施。

3.2 完善流程，制订财务共享系统技术方案

企业在构建财务共享体系时，有必要结合当前的高新技术，根据企业财务管理工作的具体需要，因地制宜地制定相应流程，充分发挥该体系在决策和业务核算上的功能。因此，企业在建立财务共享系统时应选择专业的技术支持公司，针对本企业的行业及产品特点制订专业的技术实现方案，以推动该系统的实现。

根据企业财务管理对共享体系的要求，在设计技术方案时应综合以下内容。①ERP 软件的系统更新功能。财务共享下的ERP 软件关注的是通过对财务流程标准化、专业化的分工，强化对下属企业的纵向管理。财务共享系统利用ERP 软件可以打造集权有度、分权有序的管理模式。②智能硬件技术。企业将相关财务共享信息纳入标准化、规范化的管理流程中来，并辅助专业的硬件设备，通过软硬件的共同支持，提高财务处理效率。③人工智能技术。将企业财务处理重点形成微情境，智能软件机器人则通过人机对话建立统一的工作界面，以实现场景化、社交化业务处理。④大数据处理技术。建立企业财务云端，上传企业各类异构资产信息，形成数据库，并通过数字化运营，实现大数据分析，给出财务处理结果，为企业生产决策提供依据［3］。

3.3 培养人才，支持财务共享系统运行

首先，企业应重视对财务人员的实际操作能力和思想意识等方面的培养。当前是信息技术的时代，信息技术的飞速发展将促使财务人员不断适应新政策、新环境，提高全员的管理创新意识，使员工充分认识到大数据时代背景下财务管理系统的变化。企业有必要针对这种变化，对财务岗位做出适当调整，以适应财务共享体系对不同职责的需要，也应提高对主动适应信息化财务管理环境的财务人员的重视。其次，企业应重视对财务人员实践操作方面的培养。企业应根据ERP 软件的操作需要，定期培训财务人员，建立良好的培训关系，提升员工的实务操作能力，让员工能够尽快适应专业化、标准化的财务处理工作需要。同时，充分利用财务共享体系中的人力资源板块，利用社会分工，将财务工作进行适当的分离。最后，企业还需关注薪酬待遇，根据财务共享体系的设计内容，对财务人员制定具有激励性质的薪酬标准，鼓励员工参与到企业的良性竞争中，从物质与精神两个层面满足员工的多元化需求。

3.4 规避风险，确保财务共享系统的信息安全

大数据时代下，信息安全对企业的经营管理来说尤为重要。信息的泄露、数据的丢失等成为企业生存发展的最大威胁之一。因此，完善企业的信息系统，确保企业数据库的信息安全，不但可以削弱各类风险的威胁，也是企业进行科学决策的重要基础，对于提高财务信息的利用价值具有至关重要的作用。

企业在设计财务共享系统时，有必要着重关注以下几个方面。首先，企业内部的安全管理要具备高度的可操作性，不能只停留在文件层面，要保证在日常工作中财务人员能够严格按照相关规定执行。其次，从外部安全管理的角度来看，企业需要建立安全系数较高的财务信息系统，并安装各类防火墙和杀毒软件，以防止黑客的入侵。

另外，对于财务信息安全来说，不仅需要财务部门的高度重视，更需要企业中其他相关部门和环节的相互配合。信息数据时代，维护企业的信息安全是全体员工的责任。因此，提高员工的安全责任意识，规避可能存在的各类风险，对于构筑安全的财务共享系统来说至关重要。

4 结语

财务共享体系是信息技术快速发展和大数据时代的必然产物。本文从宏观的角度出发，概述了财务共享体系的具体内容，并指出企业应用该体系不但可以降低运作成本、降低业务处理的错误率，还具有提升财务人员的办事效率、提升企业的竞争力等方面的优势，最后提出企业构建与实施企业财务共享体系的思路与关键要素，以期为企业财务智能化建设目标的实现提供一定的参考。