基于大数据分析技术的管理会计系统重构

江苏聚杰微纤科技集团股份有限公司

引言

近年来，在大数据分析技术的帮助下，企业管理会计的数据处理能力有了长足的进步。企业能够更好地把握客户喜好、发掘市场潜在价值，为企业带来巨大的价值。因此，不断有企业开始尝试利用大数据分析技术对原有的管理会计体系进行重构，借此来提高自身会计业务水平，洞悉市场机遇变化，以便于在激烈的市场竞争中立于不败之地。本文通过剖析企业管理会计系统重构步骤，并对日常的运作给出相关的建议，以期为我国管理会计系统的发展提供借鉴作用。

一、大数据分析与管理会计

网络技术的发展，让信息数据的总量出现了爆发式的增长，带领着我们步入了大数据时代。大数据，指的是能够在短时间内完成海量数据获取、处理、分析、存储的操作，在运算效率上远超传统的人工运算，对提高工作效率具有很大的帮助。大数据的出现不仅给我们带来了更为便捷的生活方式，也给企业的运作管理带来了颠覆性的变化，人们不断开始尝试利用大数据分析技术来提高自身企业的管理水平。大数据分析技术就是从海量的信息数据中快速挖掘具有价值的信息，并对这些数据进行有效的分析，最终运用于企业的日常经营、战略发展规划以及风险防范，强化企业的机遇捕捉能力以及风险防范能力，从而提高企业的核心竞争力。这与管理会计深入了解企业运营状况，提供决策意见，推动企业战略规划的实现的工作职能具有很高的关联性。所以不断有企业开始尝试利用大数据分析技术来重新构造自身的管理会计系统，希望借此来提高自身的管理水平。管理会计的核心职能就是为企业创造价值，然而传统的管理会计受限于信息数据的滞后性，更加侧重于事后分析、监管，无法积极应对瞬息万变的市场变化。基于大数据分析技术的管理会计系统，能够及时获取企业日常运营所产生的数据，为管理决策提供大量、可靠、相关的信息源。有了这些可靠信息的支持，使得企业完成日常的动态监管成为现实。基于大数据分析技术的管理会计系统减轻了财务人员的工作任务，推动了管理会计水平的整体发展，使企业的财务管理水平进入一个崭新的空间，但同时也转变了管理会计的职能，提高了就业门槛，对财务人员而言，既是机遇又是挑战。财务人员在这场变革中应该积极提高自身的专业素养，完成自我的转型，与企业共同进步，共同发展。

二、构建大数据分析下管理会计系统

数据与分析，两者相辅相成。数据缺少了分析，数据单单只是一些静态的数字，分析缺少了数据，则分析的结果必然缺乏依据，没有实用价值。只有两者完美的结合才能洞悉企业经营活动的本质。基于大数据分析下的管理会计系统就是为了将两者完美的结合，向财务人员提供准确、可靠的信息，来帮助财务人员充分发挥自我的职能作用，加强管理者对业务经营的管控，提升战略决策的高度。纵观大多数企业的管理会计系统的构建，都是一项整体的工程，其构建的步骤主要分为三块：企业明确自身的需求、企业管理体制的重构以及提高人员的专业素养。下面，我们就从这三个方面出发，逐一还原基于大数据分析技术的管理会计系统的构建过程。

（一）明确自身需求

系统建设之初，我们就要细致了解企业的业务，重点关注企业高层及管理人员对系统的预期目标和重点需求。需求整理的过程，既是对目标的确认也是对自身管理结构的摸底，在调研中了解企业的业务类型，了解基层员工的需要，了解高层管理人员的管理预期及企业的战略规划。就大多数企业而言，他们普遍存在的需求分为三个方面：一是如何降低企业运营成本，提高员工的工作效率，来应对日益激烈的市场竞争；二是如何满足各级使用者的信息需求，为每位使用者提供个性化的分析报告；三是如何帮助企业完成管理的升级，为企业创造新的价值。了解了企业的需求，才能选择出适合自己硬件系统，并在系统构建之时有了切入点，能够从自身的企业特性出发，建设出一套适合企业自身的管理会计系统，达到整合资源、降低成本，加大市场竞争力的目的。

（二）企业管理体制的重构

整理完自身需求，挑选到合适的系统后，我们就要重新梳理自身的企业流程制度。要想将大数据分析技术与管理会计系统完美衔接，就要打破企业原本的信息孤岛现象。在原本的企业运转中，各部门的信息数据相对独立，数据传递的快慢、信息数据的准确度都以本部门的要求作为标准，数据的整体关联性较差。而在新的大数据分析技术运转下，要求各部门信息数据及时上传，提高信息响应速度，确保各部门提供数据的准确性，只有这样，才能确保管理会计系统所收集的数据完整、可靠、有效，才能保证管理会计系统的高效运作。为了确保大数据分析技术与管理会计系统的相互适应，就要拥有一套科学的管理制度，其中包括高效简洁的组织架构、优化的业务流程、合理的考核机制等一系列事项。靠着这些科学合理的制度来调动全员参与的积极性，完成企业信息的关联互通，减少数据中的人为干扰，提高信息处理质量，为系统的构建提供保障。

（三）提高人员的专业素养

在系统的构建过程中我们要坚持以人为本的观念，系统永远都是根据人为的操作运转起来的，人在系统中占据着主导的地位。系统的构建不仅仅是系统硬件设施以及企业管理体制的建设，更重要的是人才的培养，高素质的人员配备，才能保证系统构建的顺利实施。系统的应用将会极大改变企业员工原有的工作方式以及内容，岗位自动化程度的提升，意味着系统处理的数据量会越来越大。面对海量的数据，财务人员必须尽快提高自身的专业能力，通过这些数据的分析，构建专业的预测模型和预警提示，帮助企业更好的规避风险，并制定基于企业日常经营的管理决策，获取战略新洞见。财务人员加强专业技能学习的同时，其他部门人员也要积极响应全新系统的学习。面对不同部门，不同操作需求的人员，企业应事先制定好对应的培训计划及相应的奖惩措施，充分调动员工的学习热情，尽快熟悉新系统的操作应用，并理解自己岗位的操作意义，这样就能大大降低操作失误率，确保管理会计系统的高效运转。

三、大数据分析技术下管理会计系统风险管控建议

大数据技术的应用，为管理会计的发展打开了全新的空间，提高了财务人员数据处理效率，使其提供的决策更为合理，有利于企业战略规划的推进。但是事物的发展都具有两面性，大数据平台下的管理会计系统给企业带来便利的同时，也会带来一定的风险。这些风险主要来自大数据平台中的数据可能会遭受到恶意的病毒攻击，通过网络篡改或者泄露企业的信息，给企业带来巨大的损失。所以在管理会计系统日常运营的过程中，我们提出了以下的意见以防范风险的发生，使得其充分发挥工作效率，为大数据分析技术的管理会计系统的推广铺平道路。

（一）持续完善管理会计系统

管理会计系统的建设是一个长期项目，前期的构建工作都要大半年的时间，项目上线后，用户在使用过程中还会出现各种各样的问题，这就需要在后期的运用过程中不断地完善系统，优化操作方式，降低系统性风险。企业还可以加大研发力度，根据自身的需要不断研究开发出适合自己的分析方式。近年来，我国不断加大大数据技术的研发投入力度，打破了原有国外技术垄断的局面，大数据平台的更新不断加快，大数据平台向着高稳定性、易操作的方向越走越远。企业要把握住信息的发展方向，积极运用全新的研究成果，在技术上提升自己的管理会计系统，早日做到企业数据的动态监察，助力企业的发展。

（二）加强系统的安全防御能力

管理会计系统因为操作人众多，网络接口多，导致收到网络攻击的风险概率也无限增大。要想提升系统的安全防护能力，可以引用限定登陆端口、登陆身份认证以及岗位权限等方法，在数据的录入端、传递端、使用端、输出端，全方位的加大安全审查力度，防止未授权访问和泄露的现象发生。同时，也要加强企业员工的风险防范意识。全新的管理会计系统的安全性关乎着企业的经营状况，这就要求企业积极引导员工的风险意识，让员工清楚地知道风险的危害，以及自己日常工作中的风险点，从而积极地避免风险的发生及传播。同时，还可以鼓励企业员工加强风险抵御能力以及风险解决能力的学习，共同努力做好企业的风险防控工作。

虽然，系统的运用存在一定的风险，但不可否认其为企业发展带来的便利以及经济效益，而且市场竞争的日趋严重，基于大数据分析技术的管理会计系统的构建已成企业的必然选择。企业应该积极响应时代的发展，思考如何完成全新系统与自身企业的完美融合，为自身的发展提供巨大助力。

结语

伴随着大数据技术的飞速发展，企业管理会计系统的管理水平也得到了极大地提高。企业日常经营活动中采购、生产、销售等环节的数据实时感知和深度智能化程度不断提高，形成了数据驱动、人机共融的全新局面。企业能够更加快捷便利的收集、整理、传递、使用以及分析业务全流程数据，有利于企业提高工作效率、降低企业成本、捕捉市场机遇。但是，管理会计系统的搭建也是一个复杂、长期的过程，它的出现改变了企业原有的管理方式，对企业而言无异于一场颠覆性的变革。在这场变革中要及时做好企业员工思维的转变、明确企业发展的自身需求、重塑企业的管理体制以及调动员工的学习动力，为系统的构建工作打好基础。同时，在系统上线后，也要积极加强系统的优化以及安全防范工作，使其在实践中不断完善，切实发挥出管理会计系统的优势，为企业的高质量发展提供有力的支撑。