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精益化管理模式在财务管理工作中的应用研究

2021-11-22安徽财经大学会计学院

财会学习 2021年5期
关键词:精益部门理念

安徽财经大学会计学院

引言

随着社会的不断发展,企业间的竞争也越来越激烈,如何在市场经济环境下提升管理水平,增加企业生命力,是企业管理者重点关注的话题。而财务管理部门作为企业重要管理部门,会对企业发展产生重要影响。因此,企业管理者要加强对财务管理部门的重视,这样才能促进财务部门健康可持续发展。财务部门的精益化管理要建立在企业精益化管理之上,需要公司各个部门的积极配合,才能有效开展精益化管理工作。财务管理工作者也要注意提升工作理念和工作思路,这样才能提升企业竞争力,发挥财务部门的最大价值。

一、企业财务管理工作中融入精益化管理模式的重要性

(一)提升会计的工作质量

精益化管理理念主要目的是企业创造利益最大化。财务管理工作人员可以根据精益化管理理念,增加对成本、预算等相关数据的核算,从而提升会计的工作质量和工作效率。并且企业要根据具体发展情况,制定相关的精益化管理条例,这样才能合理控制财务相关工作,避免出现相关浪费现象。首先可以通过精益化管理理念加强材料管理、消耗制度、成本核算等方面的管理。其次可以通过精益化管理,提升预算的准确性和有效性,帮助企业合理预算未来发展趋势,为企业制定战略计划奠定基础。提升会计的工作质量,不但能使会计提供的相关数据更准确,也能促进各部门有效联动,部门间的相互合作也能使企业达到利益最大化,促进企业的可持续发展。

(二)促进各部门协同运转

精益化管理可以提升会计的相关工作质量,保证数据的有效性,这样会使企业得到利益最大化。例如,在精益化管理理念下推行预算管理工作,将企业的生产、营销、策划等工作全部列入预算工作范畴内,促进预算工作的全面性,这样才能全方位为企业节省资金。首先可以建立详细的管理制度,将各个部门的工作进行详细划分,这样可以尽量避免或减少工作重合,也能使企业员工共同遵守相关制度。其次要根据企业具体发展需要不断调整相关管理制度,这样才能保证各部门间协调运转,为企业赢得利益最大化。建立相关企业档案主要是帮助企业管理者了解企业真实状态,也能确保企业的管理规范,提升各部门工作效率和工作质量。

(三)使财务部门相关数据更真实准确

集中核算方式是新型的会计核算体系,这种体系不但能提升财务管理工作的有效性,还能确保所有核算主体的关联和独立,统一核算管理工作流程,保证精益化管理的有效运转。财务管理工作人员不但属于管理人员,也要为企业领导者提供相关数据。因此,通过精益化管理,可以加强企业领导对财务的管理,也会使相关数据更真实有效。随着市场风险的不断变化,财务管理工作人员也要通过不断提升管理理念来面对不同企业风险。并且相关财务管理工作人员也要不断了解相关税法,这样才能做到依法理财,依法管理,构建精益化管理体系,为财务管理部门发展奠定基础。同时真实准确的相关数据,还能为企业管理者预测未来风险,及时收缩公司相关风险投资,减少企业损失,为企业良性运转提供坚实基础。

二、精益化管理模式在财务管理工作中的应用策略

(一)加强预算的精益化管理

随着市场不断变化,企业的年初预算和最终经营数据会有一定差距,企业可以通过精益化管理加强预算,尽量保证相关预算的准确性和精确性。财务管理部门预算的相关数据不仅要准确,还要精细,这样才能充分考虑企业各方面因素,为企业制定准确的战略计划。而通过精益化管理可以提升预算的准确性和精确性,由此可以看出精益化管理的重要性。精确性并不代表相关财务报表要事无巨细,在相关报表上体现很多无用数据本身就是人力浪费,因此,财务管理部门要加强管理,准确分析企业需要的相关数据,并根据相关需要展开预算,这样才能使财务管理工作变得更有效、快捷。企业可以制定出一套完善细致的预算流程,财务管理人员可以根据相关流程,控制每个环节的工作和人力投入,尽量避免人力浪费现象出现。预算流程中要包括:预算编制、相关的预算追踪、预算分析等环节,保证每个环节有章可循,才能尽量提升财务管理部门的工作效率和工作质量,将公司相关预算控制在合理范围内,为企业长期发展奠相关基础。相关预算工作不仅关乎企业本年度发展,精益化理念下的预算管理对公司长期发展也会产生重要影响,因此一定要加强重视,才能保证预算工作的有效性和合理性。

(二)加强成本的精益化管理

精益化管理理念主张尽量减少浪费现象,为企业争取利益最大化。而加强成本管理可以减少成本投入,控制相关投入资金。首先,财务管理部门要根据公司具体情况,制定相关完善的成本控制策略。并注意在核算时合理控制相关预算,这样才能减少二次加工现象出现,也能有效避免因存储量过多而造成的成本浪费现象。其次,在核算过程中要对公司完整的生产线进行具体测算,保证每个运营步骤的成本都降到最低,这样可以直接或间接的减少成本,改善相关运营工作的有效性。同时,财务管理工作人员也要深入分析每个部门的财务报表,尽量将每个部门的支出成本降到最低,也要对企业支出的相关成本做出合理预算,这样其他工作人员才能在企业控制范围内进行合理开支。例如,在采买原材料时,不仅要货比三家,选择优秀的供应商,还要尽量准确预算出相关原材料的需要数量,一次性采购,尽量压低采购价格。并且还可以和专业的维修团队签订合同,尽量减少公司相关维修费用支出,这样才能达到精益化成本管理,增加财务管理工作的有效性。

(三)加强资金经济化管理

很多企业受市场大环境影响,外来投资都在逐渐变少,银行也在不断提升借贷要求,这导致很多企业的资金链都不同程度的出现问题。虽然很多企业在缩减开支,但仍需要大量资金维持企业正常运转。这时候财务部门就需要发挥重要作用,财务管理人员可以通过公司现阶段经营数据,分析经营状况,这样企业领导才能具体的了解企业真实收支状况。同时,企业领导还可以根据财务管理人员的数据向银行提供公司运营状况,从而获得银行的相关资金支持。随着信息技术不断发展,很多企业的收支情况已经在银行监管范围之内。这时在财务管理工作中融入精力化管理理念,可以为企业构建良好的投资环境,减少企业相关投资风险。同时,精益化管理还能分析投资项目的收益情况,预测项目的可行性,这样有效减少投资风险,使企业资金得到最大利用空间。并且财务工作人员还可以准确预测资金回笼时间,帮助企业平衡相关资金,减少运营成本。

(四)加强相关库存的精益化管理

实践证明,公司的相关库存是占用资金是比较多的,而且相关库存的储存和管理也会产生诸多费用。并且随着市场不断变化,有的储存物资还会面临降价的风险,因此,财务可以通过计算公司生产量,尽量减少相关库存。这样不但能减少成本投入,还能减少相关储存费用。想要准确减少库存,需要企业财务管理人员准确计算生产周期、需要相关物料、产品生产步骤等方面,这样才能根据企业的具体发展需求减少相关库存,也能防止公司因储存过多的配套零件而占用相关资金。同时企业要注意聘请专业管理原材料存放的相关人员,这样才能科学合理的储存相关库存,尽量减少储存浪费,企业的储存人员可以与财务部门工作人员进行密切配合,为企业带来利益最大化。

(五)运用信息技术手段展开财务管理工作

随着信息技术的不断发展,运用信息技术展开财务管理工作,是精益化管理发展的必然趋势。实践证明,信息技术可以推动企业发展,为各部门良性沟通搭建桥梁。因此,财务管理部门也要注意构建信息化报表,争取构建全面信息化相关软件,通过相关信息录入,便能自动分析和预测企业发展方向,减少因人工核算而产生的误差。同时,信息储存也能使财务相关报表变得更清晰化,便于随时查看和查找核对。想使用相关先进软件,必须更换企业相关的硬件设施,这样才能构建或者是引进先进的财务管理系统,推动财务与各个部门的联动,推动企业信息化管理步伐。

结语

经济发展速度过快,导致企业面临很多压力。企业一定要提升建议化管理水平,才能面对诸多压力,不断提升企业竞争力,促进企业健康可持续发展。在财务管理工作中融入精益化管理理念,可以有效完善和改革传统财务管理工作,但精益化管理理念也给财务管理工作带来诸多挑战和机遇。财务管理工作者要注重更新精益化管理理念,这样才能不断创新发展,为企业的不断壮大提供坚实基础。

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