财务审核报销中的问题及解决措施研究

安徽医科大学附属阜阳医院

引言

在医院的财务审核报销工作中，主要是对差旅费、设备购置费用、培训费、药品卫生材料采购费用以及水电气暖等进行审核和报销。高质量的财务审核报销工作能够为财务核算奠定良好的基础，从而顺利开展各项财务工作，提升医院内部的财务管理质量。因此，研究财务审核报销中的问题及解决措施是十分必要的。

一、财务审核报销的重要性

财务审核报销工作就是对单位经济事项的合法性进行审查，判断其是否符合财经制度以及相关法律规定，从而对其花费进行报销。财务人员在开展财务审核工作时，需要对报销凭证、经济项目等进行核算，判断其是否符合相关要求，而这直接影响到该单位财务管理的质量以及会计核算的质量。可以说，科学、规范的财务审核报销工作能够有效反映经济项目的各项信息，使财务人员准确判断预算编制的准确性以及资金的利用情况，这对单位的内部控制具有极强的现实意义。除此之外，财务审核报销工作能够有效提升该单位各项财务制度的有效推进，使财务预算得到严格执行，提升其实效性，为该单位经济指标的完成奠定基础。不仅如此，通过严格进行财务审核报销，还能够有效使我国各项法律政策得到落实，并在实践过程中不断优化相关法律条例，从而提升我国整体的财务水平。

二、研究财务审核报销中的问题

（一）原始凭证不规范

在原始凭证的不规范性主要体现在以下方面：第一，票据不符合规定。在进行项目报销时，拿出的票据与需要报销的项目不匹配，出现虚假票据的情况。另外，还存在部分原始凭证处于已过期的状态，但仍在报销时使用，且票据中的金额项目名称不准确，日期、数量以及单价等重要项目都没有明确写出，甚至还存在涂改票据的情况，致使原始凭证无法如实反映业务的具体情况，影响财务审核报销工作的顺利开展。第二，原始凭证不符合相关法规的要求。违规凭证主要指的是一些作废的收据或是发票，还有就是使用私人购物的发票来报销[1]。

（二）财务审核报销机制不完善

财务审核报销相关制度的不到位具体体现在以下几个方面：第一，缺乏完善的财务报销审批制度。由于医院涉及的事物较多，对于日常性的财务管理缺乏详细的规章制度，虽然对于财务报销中的报销流程以及发票的审核方面规定的较为全面和详细，但在此过程中必然会出现突发性问题，但在相关规章制度中缺乏此类问题的解决措施，导致财务人员无法对该类问题进行评估，极易出现争议，例如电子发票。第二，财务报销制度的落实情况较差。该问题主要体现在相关人员在进行财务报销时，无论是报销人员还是财务人员，都出现不同程度的违反制度的情况，这主要是因为报销人员和财务人员没有如实落实相关制度，导致财务审核报销难以顺利开展。第三，还存在预算编制与实际花费差距较大的情况下，导致在进行报销时，阻碍财务报销工作的顺利展开。第四，还存在不主动报销的情况，进而超出时限，增加财务审核报销的难度。

（三）缺乏监督管理体系

从目前现状来看，存在财务审核报销监督管理不到位的情况，主要是部分单位没有根据实际要求以及相关政策建立监督管理体系。具体体现在：第一，缺乏会计信息责任保证系统。一般情况下，该系统主要包括总会计师、会计人员、社会职能部门、注册会计师等法人代表责任保证系统，而这一系列系统的缺失，极易在财务工作中出现报销凭证失真的情况。第二，由于责任的不明确性，在对票据进行处理后，会出现分类混乱或是信息不完整等情况，对会计工作的质量以及其他工作造成影响。第三，在监督管理体系中，还应具有会计人员管理体制，对于会计信息而言，会计人员是该信息的接手者和处理者，这意味着会计人员的素质决定着财务审核报销工作的效果。但目前，部分会计人员在工作中的独立性较差，导致工作质量较低。

三、研究解决财务审核报销问题的有效措施

（一）强化财务人员工作能力，加强管理工作

为有效提升财务审核报销工作质量，需要提升财务人员的工作能力，其中包括对票据的判断能力、整理能力以及对专业技能和知识的把握，并加强对财务人员以及财务审核报销工作的管理。具体而言，第一，强化财务人员业务能力。相关单位可以定期开展培训工作，对财务人员的专业知识以及技能进行优化和巩固，使其明确财务审核和报销的流程，并逐渐转向会计管理，通过对相关经济数据的分析为单位的决策提供有效的意见。第二，培养财务人员的职业道德素养。由于财务审核报销工作是财务工作的基础，无论是后期的预算编制还是其他财务工作均与财务审核报销具有密切的关系，所以相关单位应对财务人员的职业道德素养进行强化，对于虚假报销或者假冒的凭据均应一律拒绝并上报给有关部门，从而促进医院资金体系的规范性，提高内部控制力度。第三，在加强管理方面，主要是医院内部管理人员加强法制建设，使相关人员明确我国相关法律制度以及开展该工作的规章标准，同时定期开展检查工作，强化对该工作的管理力度，从而从根本上提升财务审核报销的质量和效率[2]。

（二）费用控制信息化

在科学技术水平不断提高的背景下，应对财务审核报销平台进行信息化建设，丰富平台各项功能，从而提升财务审核报账的工作效率。具体而言，医院应积极结合先进的现代化技术构建符合自身发展状况的会计报账审批平台，通过对报账类别进行划分，提升财务审核报账的规范性。由于医院日常性费用较多，若仅凭人力审批和报销，需要花费更多的时间和精力，但通过会计报账审批平台，能够有效提升财务审核报账工作速度，对审批流程进行简化，进而构建财务审批报销体系。除此之外，为使该平台能够稳定运作，单位应配备专业人员对其进行数字信息化管理，从而发挥最大的网络信息化的作用。另外，通过该平台，能够有效缓解电子票据的问题，职工在进行报销时，可以直接提交电子文件，在汇总时再提交纸质材料，极大地提升了财务审核报账的效率。而且，在开展各项审批和报销项目前，可以事先通过该平台进行备注，进一步提升工作效率。

（三）完善财务审核报销相关规章制度

为使财务审核报账工作规范化、合理化，应通过完善财务审核报账相关规章制度对其进行约束，规范其开展流程。具体而言，相关单位应结合自身的实际情况构建适合自己的财务审核报账规章制度，其中应包括内部控制制度以及考察制度，对经费管理策略进行调整，对于老旧的规章条例进行修订，完善财务审核报销制度。与此同时，为使该制度得到有效落实，使其发挥出最大的价值和作用，应通过构建激励制度或是奖惩制度提高财务审核报销制度的落实程度，使员工严格按照规章制度审批和报销。另外，应对报销时限进行调整，适当延长其期限，给予职工足够的时间。但同时，对于没有及时报销的职工，也应给予一定惩罚，降低财务审核报账难度，促进顺利展开[3]。

（四）构建审核报销全过程的监督制度

为提升财务审核报销工作的质量，应针对该工作建立监督制度，并将该制度贯穿于该工作的各个方面。具体而言，第一，细化财务审核报销。通过将其工作内容细化，并构建岗位责任制，将职责落实到个人，从而提升该工作的规范性。第二，定期检查财务工作中的记录以及资料。主要是对审核报销相关资料进行检查，确保其真实性和完整性，提升会计信息质量。

（五）开展宣传教育工作

从目前现状来看，对于医院的财务审核报销工作而言，问题大多存在于报销职工身上。因此，为有效减少财务审核报销问题，提升工作质量，应加强财务审核报销的宣传教育活动。例如，可将财务审核报销流程进行打印，并将其下发至职工手中，使职工有渠道了解财务审核报销的流程，进而自觉按照流程办事。或是定期开展财务审核报销相关的讲座活动以及培训活动，主要面向于医院内部的职工，使其认识到财务审核报销的重要性，进而使其自觉规范自身行为，降低财务审核报销的难度。除此之外，医院还应根据自身出现的问题进行总结和整理，并定期举办汇报工作，指出一段时间内财务审核报销出现的问题，进而引导职工不断改正自身问题。最后，由于已建设信息化的财务审核报销平台，所以应积极发挥该平台的作用。例如，可以在该平台上设置在线客服询问等板块，及时给予职工答疑解惑。

结语

综上所述，高质量的财务审核报销对于财务管理工作具有十分重要的意义。因此，相关单位和人员应提高对财务审核报销的重视程度，并通过完善相关制度、开展讲座活动等方式提高财务审核报销工作质量，从而提升财务管理的效率和效果。