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大数据时代医院人事管理创新研究

2021-11-22山东省立医院王强

办公室业务 2021年7期
关键词:人事人事管理管理人员

文/山东省立医院 王强

一、大数据时代概述

一般来说,大数据最初用于企业营销信息的分析,为企业后续的政策调整提供理论依据。随着时间的推移,大数据模式的应用范围越来越广,不再拘泥于商业领域,也开始涉足于医学行业,并取得了显著的成果。在大数据的帮助下,技术人员可对以往的信息进行分析,从而获得深层次的潜在信息,例如行业的发展趋势,这对于企业的进一步发展有着重要意义。对于医院部门来说,通过搜索大数据,实现了医疗数据的二次利用,极大地提升了患者的就诊效率。当前来说,医院部门已经与大数据紧密结合在了一起,例如患者住院信息的记录、患者检验数据的统计、患者病例病史的查阅等,符合科学化的诊疗模式。另外,医院内部还建立了大数据信息管理平台,使得患者的信息管理更加高效。医院在网络技术的支持下实现了信息共享,这对于医院工作效率的改善创造了条件。

二、医院人事管理创新的意义

医院人事管理内容复杂、任务繁重,需要全方位革新。科学化的人事管理模式融入了先进的科技元素,极大程度上提高了人事管理的效率,使得人事管理过程极具特色。另外,新型的人事管理模式实现了网络技术的结合,为相关人员的资料查阅带来了便捷,也为科研人员的临床护理探索创造了条件。在大数据的帮助下,医院人事管理效率获得了显著的改善,符合当前的医护理念。在具体的医院数据管理中,技术人员整合了人事管理材料,并对材料进行二次使用,从本质角度实现了人事材料的精细化管理,显著提高了管理质量。值得注意的是,医院人事资源管理并非简单的数据堆积,而是细致的分类,并构建了庞大的医院信息平台,使得医院人员的信息访问更加高效,这有助于提升人事资源管理效率。由此可见,医院人事管理创新符合时代发展的需求,是未来发展的主要趋势,对于缓解工作人员的压力有着重要作用,可实施推广。

三、大数据时代医院人事管理的困境

当前来看,医院人事管理获得的成就不可忽视,在一定程度上加快了医疗行业的速度发展,但是,其所面临的困境同样严峻,还需进行有效的改革。

(一)忽视了管理人员综合能力的提升,致使其专业水平不足。初步研究发现,医院中的人事管理人员并非全是专业人员,其存在着严重的专业水平不足等问题,在人事管理中经常发生管理事故,限制了人事管理行业的发展。另外,人事管理人员的年龄往往较大,多数是从医院后勤部门抽调的人员,其对于新型的人力管理系统并不熟悉,操作过程漏洞百出,使得人事管理效率不断下降。与此同时,部分人事管理人员不重视自己的工作,认为只需要将材料堆积在一起就可以,无须进行详细的材料分类,这种片面的人事管理意识是不正确的,只会降低管理人员的专业水平,导致管理质量一降再降。

(二)不重视管理模式的研究,缺乏针对性的管理制度。为了保障医院人事管理工作的有效开展,需要制定合理的管理制度。但事实并非如此,医院的核心往往是疾病的诊疗,而对人事管理方面并不重视,尤其是缺乏合理的管理制度。部分医院即使创建了管理制度,但也仅停留在初级阶段,各项工作无法做到全方位的落实,致使管理制度的作用难以发挥。除此之外,医院内部还经常出现“拉帮结派”的现象,进一步加大了人事管理的难度。部门各自为战的现象使得部门间的交流越来越少,相关的材料整合难度越来越大,约束了医院人事管理工作的开展,从侧面角度为医院造成了一定的负面影响。

(三)信息化水平较低,限制了人事管理模式的发展。一般来说,部分医院人事管理工作仍采用传统的模式,主要体现为信息化程度低,未能掌握大数据时代给人事管理带来的影响,在一定层面上否定了人事管理的价值,限制了人事管理模式的发展。另外,技术水平的不足也是限制人事管理发展的另一因素,使得档案信息无法在医学纠纷、医学教学、医学科研等方面得到使用,相关的人事管理信息成了摆设。随着时间的推移,我国的医疗技术进步显著,尤其在医疗数据的分析角度有着明显的改善,但是对于人事信息管理的研究仍停滞不前。

四、大数据时代创新医院人事管理的策略

面对前文提到的医院人事管理的困境,作者提出了有效的管理策略,最大化实现人事管理人员管理水平的提高,制定合理的管理制度,强化人事管理的信息化水平,确保医院人事管理工作的有效实施,提高人事管理效率。

(一)制定科学化的培训与考核制度,改善工作人员的专业水平。人事管理人员的专业水平直接决定着人事管理质量,需要格外重视。要想改善当前的医院人事管理现状,就应该从管理人员的专业水平入手,树立正确的人事管理意识。鉴于此,医院内部需要制定科学化的培训与考核制度,为医院工作的顺利实施保驾护航。对于管理人员的培训来说,其核心内容应该是实践,即通过实践去掌握人事管理的内涵,进而明确人事管理的过程和注意事项,为后续的岗位工作打下基础。对于考核制度来说,其重视的应该是管理技巧,对于符合要求的管理人员可安排上岗,对于不符合要求的管理人员可考虑二次培训或者辞退,如此一来,从宏观角度提升工作人员的专业水平。值得注意的是,管理人员的考核过程需要融入奖励体制,即给予管理水平较高的员工物质奖励,以此来激发管理人员的工作热情。

(二)创建合理的人事管理制度,提高人事管理效率。一般来说,没有哪种人事管理体制是一成不变的,医院人事管理体制也是一样,需要做到与时俱进。鉴于此,当前医院的首要任务是改革人事管理体制,尽可能优化人事管理流程。在具体的管理中,应该做到整合医院各项职能,借助网络技术改善资源管理效率,必要时引进计算机人才,并加大对计算机应用程序的研发,在保障人力信息安全的前提下进行资源管理。另外,为了实现医院各项职能的整合,就必须加强科室间的交流,此时,医院成立了专门的信息交流部门,确保科室间的信息交流畅通无阻。

未来是网络的时代,也是计算机的时代,所以,医院人事管理需要实现网络技术与计算机的结合,即构建人事管理系统,将书面的医院人员信息上传至网络,借助人事管理系统进行人力资源管理,这极大地提高了管理效率。网络技术的融入为人事数据信息的储存创造了条件,并可根据需求进行特定数据信息的查阅,有着精度高、速度快的优势。值得注意的是,新型的人事管理系统操作简单,对于年龄大的管理人员同样适用,因此降低了人事管理工作的压力。

(三)重视医院人事管理工作的监管,为医院发展创造条件。医院认识管理工作还需要考虑信息的安全性,尤其是在数据信息上传网络平台的过程中,要做到严格的保密。鉴于此,医院除了接受网络平台的实时监督外,还在内部成立了人事管理监督小组,要求所有数据信息的变动都应进行全面的审核,最大化确保信息的安全性。另外,医院还需要做的是提高人事管理系统的性能,防止不法分子从中获得医院人员的信息,主要的途径有两个:第一,人事管理工作的分配,最大化发挥管理人员的潜能;第二,实时监测人事资源的工作过程,从而在第一时间发现人事管理问题,将人事管理造成的影响降到最低。人事管理往往需要较大的成本作为支撑,所以,需要通过人事管理系统去节约人力资源,缩短管理人员的工作时间,如此一来,既可以降低管理人员的工作压力,又可以减少医院的支出成本,进而促进医院人事管理的顺利进行。

(四)创新人事管理办法。为了应对大数据时代的到来,企业开始重视信息技术研究,医院的人事部门也是一样,加大了研究力度,并创新了人事管理办法,将信息技术融入人事管理工作中去,具体实践有三点:首先,医院需要根据需求增加资金投入,为医院的人事管理购买先进的设备,提高人事管理的效率和质量。其次,医院加大自身的基础设施建设,力求实现数字化人事管理,减轻管理人员的工作压力。最后,医院重视人事材料的收集,并对材料进行二次使用,挖掘深层次的潜在信息,为后续医院人事管理制度的调整打下基础。由此可见,人事管理办法的创新是一个必然的趋势,其符合新时代背景下医院人事管理需求,有助于医院的稳定发展。

五、结语

综上所述,大数据时代给人们的生活带来了便捷,也为医院人事管理创新带来了机遇。面对当前时代的发展,医院需要做的是提高管理人员的水平,强化监督制度,实施有效的人事管理模式,并在信息技术的帮助下提高人事管理效率。在未来的时间里,医院人事管理模式仍将不断完善,向着信息化、数据化时代进行,这就需要医院紧跟时代的发展,革新人事管理制度,为医院的发展保驾护航。

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