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探究提升行政事业单位财会工作的办法

2021-11-22张琪安徽广播影视职业技术学院

财会学习 2021年32期
关键词:财会会计制度机关

张琪 安徽广播影视职业技术学院

引言

财会工作在行政事业单位工作中占据重要位置,财会工作是将行政事业单位经济业务流程标准化重要手段,同时也是规范社会经济秩序的影响因素。由于我国的会计制度是不断更新变化的,而行政事业单位人员所掌握的会计知识仍然较为落后,并不能很好的跟紧本单位的现代化进展步伐,同时财会方面的质量和工作效率也难以得到有效进步。本文主要对行政机关事业单位的财会相关工作存在的问题进行了剖析,并就如何改进及加强财会相关工作的效率等提出了一些相应的解决办法。

一、行政事业单位财会相关工作境况分析

随着社会水平的不断提高,市场经济也在迅速发展,由此行政事业单位的财会工作越发重要起来,由于我国的会计制度是不断更新变化的,而行政事业单位人员所掌握的会计知识仍然较为落后,而且难以跟上行政事业单位的现代化发展步伐。除此之外,行政事业单位的财会制度还有文化方面、技术水平层面也都存有一些缺陷。

(一)缺少高水平人才

较多行政事业单位里都没有相对专科的财务管理人员。例如:某些事业单位的财务统计人员是由单位财务部的成员直接顶替或者是其他部门的成员进行兼职。一方面是这些人员的专业方向并非财务统计,另一方面他们的本职工作就消耗了绝大部分精力,身兼数职,对于财会工作花费的精力较少,难以顾及财会工作内容,导致财会工作水平严重偏低,拉低单位经济效益。

有的事业单位财会工作人员并没有经过系统专业化培训学习即上岗工作或是人事变动过于频繁,尽管这些人员可能是毕业于经济类专业或者是财务专业,但是他们对财会工作的基础知识及相应制度并不了解,课本上的理论知识与实际工作之中的知识区别是很大的,尤其各单位的工作情况都各不相同,而且财会工作的内容较为复杂,因此这些人员难以很快胜任财会工作。

有的财会工作人员在审核方面并没有做到严格核查,甚至没有做到遵守《会计基础工作规范》的规定来进行,在具体工作进行中涂改票据、随意改动数据信息。虽然社会上现在有新的相对较为完善的会计制度,但仍存在部分人员因为自身综合条件和综合水平的限制,践行力度较低,更有的没有切实实行新的会计制度,使得行政事业单位中新制度的贯彻不到位,财会管控名不副实,让各类违纪的行为有机可乘。

显然这些问题方方面面影响着财会工作,难以使财会工作的效率和工作质量得到提升,同时也影响着整个单位的工作效益。

(二)工作制度不完善

在以往的制度中财会方面的工作仅仅是被当成是资金预算活动,没有得到充分的了解,有些资金预算分别进项核算的方式并不利于行政机关事业单位的发展。事业单位的资金来源广泛,多种多样,分别进行核算只会影响单位资金的使用效果,从而影响财会数据的可靠性与真实性。落后的会计制度致使财会工作产生一系列问题,不但阻碍了财会工作的顺利进行,也降低了财会工作的质量水平。而现行的会计制度明确定义了会计主体的内容,能够改善传统会计制度的缺陷所带来的影响,加强财会相关工作的管理水平,增强行政机关事业单位的资金效益,使工作内容更加的清晰明了。

(三)财会工作系统建设落后

财会工作内容复杂、计算烦琐,导致很多财会工作人员衍生畏难心理,例如特别是在时间紧迫的情况下,一些财会工作人员只着重进行收支核算,而将预算会计核算忽略。虽然新会计制度的改革较之前进步很大,明确了工作内容简化了计算要求,但很多单位还是在观望,仍使用旧有的记账办法,难以对单位资金进行很好的盘算,直接影响到了财会信息的可靠性和真实性,降低了财会工作的工作效率及质量。

再有部分单位受经费以及人员水平的影响,信息化建设工作刚刚起步,发展较慢,尚未步入正轨状态,人员信息化知识不高,清楚财会软件操作的人员数量稀少,有些软件的使用还停留于报表制作、数据汇总这些基础的步骤上,更多的还是采用旧有的传统操作技术,因此导致财会工作出现缺陷,难以反映财会工作的真实情况,也难以与单位其他部门实现良好的配合,降低了财会工作的工作效率及质量。

二、探究提升财会相关工作质量水平的方法

(一)加强财务人员队伍建设

社会的发展变化本质上是人才的成长,因此行政机关事业单位更要加强培养专业性的人才,尤其是财会部门更是行政机关事业单位的重中之重。

行政事业单位首先对于财会人员应尽量招收对口专业的或者是专业从事这方面工作的人才来任职,禁止其他部门的人员兼职顶班。其次也应多方面给予支持,为财会人员提供培训学习的机会,通过加强信息技术的建设、让财会人员外出观摩学习等的方式来提高专业能力,并对参与学习培训的人员进行考核,要求工作人员在掌握财会基础知识的同时与实际情况相结合,确保人员能够胜任财会工作。

同时财会工作人员也要明白现代信息技术对于财会工作的重要性,并在日常工作中做到熟练运用。要充分利用网络这个大平台,努力提高自己的工作水平,考取相应的从业资格认证证书,并尽可能地把学习到的理论知识与实践充分结合,以更好地适应本单位的实际财会情况,在保障数据真实和可靠程度的同时提高财务相关工作的效率。

(二)完善单位财务管理制度

构建完善的财会工作制度是当前行政事业单位财会工作展开的重要基础和前提,因此必须在制度方面对行政事业单位财会工作进行严格规范,在根本源头上解决事业单位可能会出现的财务工作问题,由此来保障内部财会工作的科学性,为事业单位的各项工作保驾护航。很多行政事业单位并没有拟定出与本单位情况相符合的内部财务管理规章,致使很多单位自身的需求与规章制度不相符合,严重阻碍财会相关工作的办事效率以及整个机关的工作进行。对此行政事业单位应成立相应的工作小组,集中人员深入学习新制度,并将过时的制度条款进行修改调整,逐步形成一套适合本单位的内部管理规章制度,督促负责财会工作的人员完成好新旧财务管理制度过渡阶段的工作,在保证制度顺利进行的同时加强对制度执行力度的监督考察,设置相应的奖惩制度,发现存在问题要及时完善解决,通过这种途径保障事业单位的财会工作顺畅完成。行政事业单位也要具有危机意识,应紧随社会发展的潮流,努力提高自身的综合性实力,积极促进财务方面新制度稳步实行,并从而强化部门工作能力。

(三)建立健全财会文化

要想提升行政机关事业单位财会的工作能力,必不可少的一点就是应建立本机构自有的文化。有些事业单位会积极地促进工作人员之间的互动,营造和睦愉快的工作氛围,工作人员也就更能积极地去面对工作过程中出现的阻碍并且更能够顺利完成本职工作,在一定程度上是能够降低有误信息的出现概率,提高单位工作人员的工作积极性,这类单位财会的文化性就相对较强。由此来看,行政事业单位财会方面的文化和其工作方面是相辅相成的,也就是说单位的文化越浓厚,人员也就更愿意对工作投入更多的努力,财会工作完成的质量也就会越好,那么也就更应该加强财会文化的建设。

从目前来看,行政事业单位的财会文化依然存在一些缺陷,因此有必要采取一定的措施和方法来进行完善。各行政事业单位在工作中应该将本单位的外部环境发展情况与实际工作结合起来,不断改正改进本单位的文化,为本单位财会的工作顺利有效进行而提供更好更强的工作氛围和环境,以此来保障单位财会文化的建设与融合发展。同时,行政事业单位也应加强领导人员对单位财会文化的引导作用,督促管理者在保证自身行为符合规范的基础上,加强对本单位财会工作人员的行为监督,加强资产、出纳等人员的工作的定期轮换与财会工作的核查工作,从根本上保证财会工作信息的真实性和可靠性,保障行政机关事业单位财会相关工作的顺畅完成。

结语

“财会工作在整个行政机关事业单位的管理中一直占据着重要部分,它也是提高行政机关事业单位经营水平、将经济活动科学化、规范化社会经济秩序的重要方法。加强行政机关事业单位资产与资金的严格管理,建立健全单位财务制度、促进政府财务办事能力进步,降低单位资金风险是各单位管理能力现代化的必然要求。”综上所述,财会相关的工作是行政机关事业单位比较重要的一分子,怎样加强财会工作的质量情况是单位领导人员所应考虑的问题。

总之,财会相关工作的顺利进行除了要求机构管理者的足够重视,也应有财会工作人员的认真协助,应充分发挥自身的主动性和积极性,不断提升应对财会工作的能力,促进贴合本单位实际情况从而推动我国行政事业单位整体的不断进步。

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