试析企业如何有效开展业财融合机制

罗旭辉 天津西南海运有限公司

引言

当前，市场环境的变化，带动各个行业发展，促进国民经济快速增长。新的经济形势给企业经营发展提供良好机遇的同时，也加剧行业之间竞争，为了实现自身健康发展，各个企业开始探索新背景下业财融合实施路径。在大数据背景下，为了实现企业业务和财务的有效结合，应结合内外环境变化，从内部入手对业务及财务活动综合思考，提出可行性实施策略，将业财融合效能全面发挥，引导企业健康发展。

一、企业开展业财融合的意义

业财融合指的是通过使用现代化技术，将财务活动与业务活动充分结合。财务部门给业务部门提供业务活动有效运营的方案，业务部门则给财务部门提供真实、完整的经济信息，便于财务人员对企业各项经济活动调查与分析，实现财务数据与业务数据的有效传递和共享。基于新形势背景，企业通过实施业财融合，能够有效提高财务管理水平。财务人员在业财融合模式作用下，实现对各项业务活动的有效监管，通过业务数据调查分析，及时找出经营过程中存在的风险问题，采取相关措施进行处理，减少财务风险出现，为企业健康发展提供支持。具体来说，企业开展业财融合的意义展现在以下三个方面：

（一）帮助企业顺利实现战略转型

在转型发展不断加快的环境下，企业所处环境逐渐改变，企业资源配置压力随之升高，原始粗放式管理模式已经无法满足现代企业发展要求，企业应建立精益化管理体系，促进自身转型升级。业财融合要求财务把价值管理渗透到业务管理活动中，在资源分配、转型等方面提供专业服务，业财融合协助企业整合资源，发挥资源效能，实现企业战略转型[1]。

（二）有效提高企业财务管理水平

财务部门作为管理部门，对企业经营活动进行控制与风险防范有着重要意义。财务部门工作人员应对业务活动充分了解，只有这样，才能建立高效、专业的管理体系，将监督管理职能全面发挥。财务部门更是服务引导部门，只有熟悉业务，才能在企业经营前、经营过程中及经营后发挥引导效能，从海量数据中找到有价值的信息，为业务部门工作开展提供支持。业财融合过程也是财务转型发展过程，可以将财务管理价值充分发挥，改变财务部门、业务部门相互独立的状况，提高企业管理水平。

（三）助力企业节约成本

在当前市场竞争不断加剧的环境下，对成本效益管理有着严格要求。做好成本控制工作，提高资源使用效率，减少运营成本，成为当前企业重点关注的内容。通过开展业财融合工作，实施降本增效管理，利用管理会计及时反映出成本投入方向，找到成本动因，客观评价成本效能，强化各级人员成本意识，形成良好的成本控制格局，给优化成本管理提供支持，在帮助企业控制成本的同时，促进企业经营管理效率和质量的提高[2]。

二、企业开展业财融合工作时存在的问题

（一）业财融合理念落后

当前，企业管理者比较注重经营管理，缺少对业财融合的全面了解，主要把财务和业务看作两个独立的部门，在企业经营管理中，业务部门与财务部门相互独立，各司其职，缺少深入交流，给企业业财融合活动开展带来一定负面影响。一般情况下，业务部门工作重心在于业务经营，不会主动参与到财务管理中，更不会寻求财务部门的帮助，使得自行监督管理不严。而财务部门比较独立，不会主动对业务经营情况进行调查，不能给企业经营发展提供可行性建议。

（二）管理体系不完善

即使当前企业领导已经意识到体系建设的必要性，财务部门和业务部门在岗位分工上比较明确，工作效果显著，但是各部门人员对业财融合的意义缺少全面了解，无法从管理层入手建立一套规范化融合体系。由于业务流程与财务核算没有充分结合，导致业务数据与财务数据不能有效传递，甚至会面临呆账问题[3]。由于企业管理体系不完善，导致财务部门与业务部门之间不能深入交流，阻碍业财融合工作的正常进行。

（三）信息缺少对称性

对于职能部门而言，各个部门人员一般会各自工作，如果发生工作问题，该问题认定为非部门人员负责，一般不会跨部门处理，在这种情况下，容易造成信息壁垒，各部门之间相互不了解，获得的信息较为滞后，信息不对称。由于对企业实际经营情况了解不足，各部门只能按照本部门工作体系来执行，互不干涉，缺少配合，导致制定的制度不满足企业发展要求，影响企业健康发展。一线人员对财务制度内容了解不深入，财务人员也没有从业务角度入手对工作制度科学设计，只是按照现有工作制度进行流程设计，使得业务人员出现工作懈怠的状况，不利于企业更好的发展。

（四）缺乏业财融合平台

大部分企业在经营发展过程中，为了满足特定发展要求，而开发大量信息化系统，但是往往会因为前期缺少统一规划和安排，导致多年以后发现企业内部即便已经建立了大量信息系统，但是由于各个系统之间相互独立，运营标准不统一，而面临严重的信息孤岛问题，从而影响业务部门与财务部门之间信息传递和共享，使得业务部门在日常经营中不能及时把信息反馈给财务部门，财务部门统计信息也不能真实展现出企业实际经营发展状况，给经营风险出现带来可能[4]。

（五）业财融合人才比较匮乏

现阶段，我国企业在业财融合过程中面临缺少专业业财融合人才的状况，即便各个部门管理人员了解对应岗位职责，掌握专业知识和技能，对跨部门、跨专业知识了解比较少，在实际工作中的表现是业务部门懂得的财务知识少，在经营发展中忽略财务风险、税务风险等；财务部门只是负责财务核算、记账，对企业经营业务活动具体情况了解不到位，出具分析报告只能简单罗列账面数据，无法挖掘数据背后的价值，影响业财融合发展进程。

三、企业有效开展业财融合机制的相关措施

（一）创造良好的工作环境

思想意识影响行为，只有树立正确的思想，才能引导企业稳定经营和健康发展。针对企业而言，要想保证业财融合工作有序进行，需要从思想角度出发，根据企业经营发展状况，定期组织开展专业教育和培训工作，让各级人员参与其中，使其掌握专业知识。与此同时，企业可以定期开展和业财融合相关的会议，通过组织各种活动，让企业员工能够意识到业务与财务融合的价值，强化其对业财融合的认识，丰富员工内涵，将各个部门、工作岗位科学分配，让员工能够清楚地了解自己工作职责，精准定位业财融合功能，优化业财融合工作流程，创新业财融合工作方法，从基础上促进业务部门与财务部门的有机结合，引导企业业财融合活动的稳定发展[5]。

（二）规范业财融合工作流程

在实施业财融合工作时，会给财务部门活动开展带来一定影响，财务部门应对业务流程优化处理，删除一些无效环节，以保证业财融合工作效率和质量。在业务流程中，涉及了输入、加工、输出等内容。在输入过程中，应确定标准化输入模式，各个部门输入应做到高度统一，保证财务信息有效传递，促进各部门之间信息共享，简化财务信息处理流程。在加工过程中，应统一财务报表模板，各部门的财务报表模板规范、标准，节约报表编制时间。对于报表中无用内容自动隐藏，对于一些无用信息及时处理，提高报表查阅效率。在输出过程中，应统一财务界面，财务人员在简化界面的同时，也能获得精准、完整的财务信息，给企业领导制定发展决策提供数据。

（三）完善相关工作机制

一方面，完善业财融合管理机制。在企业经营发展中，为了促进业财融合，应加强业财融合管理机制建设，实现对业务部门与财务部门的科学管控，保证业财融合工作有序进行。在强化业财融合管理过程中，应该明确各个部门工作职责和范畴，便于各部门实现内部管理，提高工作水平和质量，促进业务部门与财务部门的深入交流，一同优化资金运转管理流程。例如，在风险管理过程中，科学划分财务人员、业务人员工作职责，确定工作职责，明确各部门承担的风险，提高风险管理水平[6]。企业可以将业财融合管理机制和绩效考核充分结合，通过绩效考核，衡量业财融合管理情况，有效提高业财融合管理水平。例如，在对财务人员考核过程中，应加强业务数据分析，根据数据结果了解财务人员工作状况，保证绩效考核的有效性。另一方面，完善业财融合交流机制。在新形势背景下，企业应根据实际情况，建立业财融合交流机制。首先，企业需要简化管理层，促进各个部门之间有效交流。在确定某个项目过程中，相关部门应直接建立交流机制，上级部门尽量降低对下级部门的干预，提高交流效率。其次，完善业财融合交流反馈机制，确保财务部门与业务部门之间能够对彼此任务完成度进行确定，确保财务处理工作的顺利进行。在业务人员将财务信息反馈给财务部门以后，财务部门第一时间将财务信息结果传递给业务部门，业务人员核对财务信息是否准确无误，促进彼此之间的合作。最后，企业定期组织开展座谈会议，促进财务部门与业务部门的深入交流，也可以利用工作闲余时间组织联谊活动，或者利用微信公众号等进行交流。在实际交流中，业务人员和财务人员应该彼此尊重，相互理解，从而提高交流效率。

（四）积极引进数字化技术

随着信息时代的到来和科技水平的提高，企业管理信息化要求更加严格，财务共享中心等现代化模式的普及和引进，BI技术和区块链技术为产业金融一体化的发展提供了技术支持。一方面，建立财务共享中心。通过财务共享中心的建设，企业的多家财务机构可以相互整合，形成一个整体。采购、生产和营销等业务流程可以转变为标准化的流程操作，基础业务人员使用相关系统提交申请，管理人员在系统中审核申请。系统自动与支付系统连接，实现支付，形成财务报表。这种方法可以减少人工处理时间和审计过程中形成的沟通成本，使财务人员摆脱审计、记账等烦琐环节，直接与业务层进行深入沟通，全面分析，给业务人员提供专业的引导和服务[7]。另一方面， 引进BI技术。在本质上，BI技术能够让业务财务人员利用该系统实现各项信息的采集、整理和分析，通过使用该系统，可以自动计算出相关参数，打破之前传统系统功能不完全而给管理人员造成的无法直接从系统获取相关信息的阻碍，让财务人员和业务人员可以利用 BI 系统获取所需信息，对企业经营发展状况有深入了解，通过数据调查和分析，找到企业经营发展中出现的问题，提出处理对策，挖掘线索，为企业创造更多效益。此外，引进区块链技术。对于区块链而言，它具有可追溯性和非随机变化的优势。适用于供应商和客户之间的合同管理、数据集成和往来账核算。同时，可以充分结合对供应商和客户的调查和筛选、信用评价，选择最合适的供应商和客户，从而实现对应收账款的规范化管理。在现代化技术的作用下，实现业务与财务的充分结合，优胜劣汰，帮助企业规避风险，推动企业健康发展。

（五）促进财务人员转型

在企业发展中，为了促进业财融合工作有序进行，财务人员要深入到其他部门中，对其他部门业务活动情况和流程进行充分的了解；对本部门工作事务则要科学处理。在转型发展中，财务人员应该主动学习其他部门工作知识和管理技能，总结工作经验，通过扬长避短，提高自身专业水平和素养，为业务部门的活动开展提供引导。财务人员还应该深入到业务部门中学习相关业务知识，深入认识财务业务活动的运行情况，有效提高企业业财融合工作水平。在对其他部门业务情况有一定了解后，财务人员可以借助新型财务系统开展相关工作，加强对财务数据的整合与管理，利用系统形成财务报表，有效提高财务处理水平，为上级部门制定决策作出积极响应。

随着财务人员的全面转型，组织结构也会随之发生一定改变。在组织结构变化过程中，企业也需要清晰认识自己，精准定位，优化组织结构，完善业财融合工作体系，在强化资源预算的同时，加强科学管理。如业务部门和财务部门之间应深入交流，成立专业的预算管理团队，在财务部门、业务部门、管理部门等配合下控制预算开支，例如对于资金预算表的编制，严格按照市场发展要求，在实际执行过程中如果业务量增多或者产生新任务，应该从实际入手，科学调整现有资金预算，适当增加资金预算数额[8]。与此同时，积极加强后续追踪和调查，便于各个部门合理使用资金，提高资金使用预算管理水平，保证企业经营管理目标顺利完成。

结语

总而言之，在新形势背景下，企业通过加强业财融合，能够满足时代发展要求。在实际中，通过开展业财融合工作，可以增强企业风险抵御能力，减少经营风险出现，为企业创造更多的效益。但是从目前情况来说，大部分企业在经营管理过程中，受到各种因素影响，在开展业财融合工作时将会面临一些问题，严重制约企业经营与发展。为了改变这种状况，企业应该迎合时代发展要求，对现有管理模式进行改革优化，强化思想意识，给予业财融合高度重视，结合企业经营发展状况，加强对业财融合中各项问题的探究，制定详细的融合对策，完善相关工作体系，规范业务流程，减少经营风险，提高企业经营管理水平，给企业健康发展保驾护航。