大数据背景下事业单位财务管理信息化构建路径

孙一嘉 广东工业大学华立学院

引言

大数据时代，互联网与移动终端实现了电子支付，给我们的日常生活带来了很大的影响。一方面，随着技术的发展，使我们的生活变得更加便利；另一方面，由于网络的虚拟性，也无疑增加了风险。事业单位财务管理在大数据时代既面临着极大的机遇，同时也遇到很多挑战，所以，当前就必须抓住机遇，克服挑战，才能够充分利用时代趋势，优化财务管理模式，尽最大可能规避风险，为事业单位的发展开创新局面。

一、大数据背景下事业单位财务管理信息化建设的重要性

财务管理的信息化建设具有一定的特殊性，将财务科学化与信息化相结合，对于事业单位而言具有非常积极的影响。主要表现在以下三个方面：第一，通过建立信息化财务数据库，能够帮助事业单位随时随地了解单位财务的实际状况，还可以以信息化的数据为参考依据，制定下一季度的财务预算表。第二，通过信息化财务管理模式建设，可以帮助事业单位更快地适应时代发展的潮流，满足市场发展的需要。第三，运用信息化财务管理模式，能够极大程度上降低对人力、财力、物力等资源的浪费，进而达到资源最优化配置。由此可知，事业单位财务管理的信息化建设势在必行，它是立足于现代市场的根本，也是推动我国社会经济可持续发展的核心。

二、我国事业单位在财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏完善的信息化体系

财务管理的信息化进程在我国事业单位属于刚起步的状态，以至于很多事业单位到如今还没有完善的财务管理信息化体系，所以，在日常工作中，没有制度的指导，很容易出现工作上的失误，也就为不法分子制造了犯罪机会。与此同时，财务管理信息化体系建设的弊端较大，这也是当前事业单位内财务管理的最大问题之一，若这些负面问题不对其加以完善，任凭其发展，会造成事业单位内财务数据丢失的可能，甚至还会影响到财务管理部门的系统稳定，对事业单位造成不可挽回的损失。

（二）缺乏有效的信息化监督机制

随着社会主义市场经济的发展，很多事业单位为了尽快抢占市场份额，纷纷模仿企业的财务信息化管理模式，并仿照他们建立相应的监督机制，满足自身在市场的发展。但是，互联网时代下，很多企业的财务信息化管理还存在很多问题，对于其中的漏洞也还没有修复，所以，当仿照其他企业建立相同的监督机制时，无疑给自身财务信息管理增添了很大的风险。同时，当前大部分事业单位也没有针对财务管理信息化建设制定出科学、有效的应对措施，这也是导致财务管理信息化进程滞后的一大因素。

（三）缺乏专业素养的管理人员

基于财务管理信息化建设的特殊性质，这就需要事业单位在进行信息化财务管理工作时，需要有专业人员熟练进行计算机操作，也才能确保在信息化时代，财务数据信息能够及时有效的记录下来。但是，由于当前我国事业单位财务管理人员还是过去的老员工，他们无论在专业水平上，还是信息技术水平上，都较为落后，使得财务管理信息数据无法及时登录和补充，导致信息化财务管理工作效率大大降低。由于事业单位内部缺乏专业性强的管理人员，使得事业单位的财务信息数据无法得到及时传送与更新，导致事业单位的信息化财务管理工作无法得到落实。

（四）内部控制不规范

虽然我国已针对内部控制进行了相应的管理措施，并出台了相关管理规范，但事业单位内部控制的现状，依旧不容乐观。当前，还是有很多事业单位由于内部控制的不合理管理，导致出现了严重的资源浪费的行为，且资产无法得到有效的利用。因内部控制的不规范，还导致了资产利用率低或资产充分购置等现象，使得事业单位资产成本大大增加。除此之外，信息化管理中由于操作失误导致信息失误，产生不科学的计划，导致事业单位在项目的开展过程中出现巨大亏损的情况。

三、大数据背景下事业单位财务管理信息化建设的构建路径

（一）建立完善的财务管理体系

完善的财务管理体系是事业单位发展的基础，所以，事业单位想要在激烈的市场竞争中占有一席之地，就需要尽快完善财务信息管理体系，结合单位内外部的实际情况，建设相应的信息化管理平台，主要包括以下两个方面工作：第一，根据财务管理体系，建设财务管理信息化平台。信息化平台是事业单位财务信息化管理的重要项目，平台的建设、安装、维修等各个环节都直接影响到事业单位后续的发展，所以，这就需要财务管理人员对信息化平台的建设多加重视，且定期检查其安全，确保财务信息平台的稳定运行。第二，建立专业化的信息安全防护管理部门，引进专业人员来维系平台的网络安全，定期完成更新、换代、升级等工作，进而提高事业单位财务网络的抗风险性。

（二）完善信息化建设监督机制

互联网具有开放性的特点，所以，这就使得事业单位的财务管理信息化建设面临的互联网风险较大，为此，在财务管理信息化建设中，需要财务管理人员做好以下监督工作：其一，认真审核账目工作。事业单位财务管理人员要定期对单位内的账务进行检查，将其与互联网数据进行对比，避免因长时间疏忽而导致出现大的漏洞，造成事业单位财务危机。其二，建立专业的财务管理小组进行监管工作。监督团队要制定科学、有效、合理的监督机制，确保能够在工作当中，可以根据机制实施工作，维护事业单位财务信息化管理的正常运行。其三，利用现代化监管手段，加强事业单位内网、外网的抗干扰能力。有效结合人工监管与网络监管，做到人网结合，进一步促进事业单位信息化财务管理工作的稳定发展。

（三）加强专业信息化管理人员的培训

随着互联网技术的不断进步，在现代化财务管理工作当中，涉及计算机操作的工作必须要由专业的管理人员操作，避免在工作当中出现财务信息核算失误的情况。所以，这就需要事业单位根据单位内部财务管理信息化建设的需求，来对财务信息管理人员进行定期培训，在培训的过程中，也要伴随着考核。俗话说，没有压力就没有动力。通过考核任务，给管理人员施加适当的压力，有利于在培训过程中，他们能更积极、更专心地投入到培训活动中。对于考核合格者，事业单位可给予一定的激励；对于不合格者，也要采取一定的惩罚措施，以此来激发管理人员的积极性。与此同时，为进一步提升事业单位财务管理信息化建设水平，单位内部还可以以公开招募的形式来为事业单位挑选更优秀的人才，引进社会上综合实力强的新时代青年人，在为事业单位注入新鲜活力的同时，也能够实现事业单位财务管理信息化建设管理工作，为单位的发展提供良好的人才储备。

（四）做好财务管理信息平台的延伸工作

想要做好财务管理信息平台的延伸工作，就需要事业单位在建立平台之初，就有明确的扩展目标，并且制定行之有效的发展计划，确保延伸工作的顺利实施。与此同时，事业单位不可故步自封，要多与市场联系，并结合事业单位自身的需求，结合市场内外环境进行分析，站在长远的角度，将事业单位的调控作用充分发挥出来，进而促进事业单位的可持续发展。

结语

综上所述，大数据时代，给事业单位财务管理工作既带来了机遇，也带来了很多挑战。事实证明，传统的财务管理方式已然无法满足现阶段市场需求，而新时代下的财务管理信息化手段也在逐步取代传统管理模式。因此，在财务管理信息化建设当中，需要尽快落实信息化体系与监督制度，引进专业化人才开展工作，进而推动我国事业单位的财务管理信息化建设，确保单位的长远发展。