新媒体环境下的影像档案资料管理策略

文/中国运载火箭技术研究院19所 何知洋

影像档案资源，不仅是对于人类社会活动的一种轨迹记录方式，同时也是对整个社会在发展过程中，信息的高度融合与集中。对于国家而言，影像档案资源管理工作，是一项重要的基础性工作。随着近年来科学技术与新媒体的不断发展及完善，在新媒体时代，传统的影像档案资源管理工作中，出现了更多的转变。因此，在新媒体的环境背景下，通过相应的数字化技术，能够在极大程度上提升影像档案管理工作的整体水平及效率，从而使得管理工作能够在社会发展的过程中，产生更高的价值。因此可见，影像档案资源管理工作的持续强化，在新媒体环境下对其工作本身与社会发展都有着重要的现实意义。

一、新媒体环境下影像档案资料管理问题简析

文字档案和影像档案，是档案中的两种主要形式。影像档案相较于传统的文字档案，在其自身的表现方式上，更具备视频方面的生动、灵活、过程完整等形式特性。而影像档案相较于传统的单纯文字档案而言，能够更直观地对社会发展进行直接记录。由此可见，提升影像资源档案的管理工作水平及效率，不仅能够对社会文明的发展起到相应的见证作用，同时也能够对历史影像进行更深入的研究。结合当前的影像资料管理工作来看，在实际的开展现状中仍存在着诸多问题，而这些问题不仅会影响整体档案管理工作的效率，同时也会造成工作中互联网、新媒体技术的应用限制。

（一）影像设备无法实现应用价值。经济水平的提升促进影像拍摄设备不断优化，在此过程中，我国的影像档案管理单位，也得到了更多的优势条件。在当前阶段，很多专业的数字化摄像机及高性能单反相机，在档案管理部门中一应俱全。同时，相应的设备配套配件满足了对高质量影像资料的输出要求。但在实际的工作中，大多数档案管理部门对于影像设备的应用及管理，却无法满足当下新媒体环境的具体要求。大多数影像档案管理部门对设备的管理普遍缺乏专项管理意识，因此也就没有完善相应的设备管理制度。这就导致了相应的拍摄设备在使用的过程中，经常出现被个人占用的情况；同时对于设备在使用及更换的过程中，档案管理部门未进行及时记录，由于专业的数字化摄像机及高性能单反相机等电子设备普遍成本较高，若无法实现更大的应用价值，就会导致其利用率下降。而影像设备无法实现应用价值的另一个原因，是拍摄人员对于专业的数字化摄像机及高性能单反相机等影像设备，没有在使用前接受专业的拍摄技能与常识性的训练，因此造成整体设备资源一定程度的浪费。

（二）影像拍摄组织架构缺乏合理性。在影像档案资料的管理过程中，质量是整个管理工作的核心部分。而影像档案资料的质量基础，则建立在拍摄人员的拍摄组织水平及组织架构方面。虽然当前很多影像档案资料拍摄人员的文化水平相较以前有了极大的提升，但在更多的专业性知识与技能上却普遍缺乏相应的训练，从事影像录制工作的人员普遍是上岗后才开始对数字化摄像机与高性能相机等电子设备的应用进行学习，因为大部分拍摄人员并非专业的影视化人才，因此导致在具体的拍摄及录制过程中，很难保证高质量。此外，在资料档案管理部门中，个别职工虽然拥有丰富的工作经验，但是由于普遍偏向大龄化，其自身文化意识及专业知识无法在短时间内实现转变，这样的情况对于新媒体环境下的先进技术与管理方法，接受速度慢，无法满足影像资料档案管理工作的发展需求。

（三）影像档案管理体系缺乏完善性。因体系混乱导致的管理水平较低，是当前大部分影像档案管理工作中的普遍问题。虽然大部分档案管理部门，在具体的管理工作上设置了自身的体系化管理，但从本质上来看，大部分档案管理部门在其体系中，仍处于无章可循的状态。就拍摄设备的管理而言，虽然大部分档案管理部门设置了影像拍摄设备配套管理制度，但是在实际的过程中，仍然会出现设备私人管理的情况。虽然大部分管理部门设立了专人对影像拍摄设备进行管理，但由于执行力不足，导致大多数拍摄管理人员缺乏整体管理意识，在结束拍摄工作后，未对设备进行归档与整理，从而导致影像档案资源设备的安全性失去保障。

二、新媒体环境下的影像档案资料管理策略分析

（一）树立正确的管理意识，构建完善的管理体系。树立正确的影像档案资源管理意识，构建完善的管理体系，是未来档案管理部门的发展趋势。因此，相关的档案资料管理部门要充分认识到新媒体技术对影像档案资料管理工作的重要性，并且对从事影视资源管理的人员，也要加强其学习与研究意识，使其能够将新媒体技术积极应用到实际的影像档案资料管理工作中，从而有效发挥出新媒体技术对影像档案管理工作的推进性，为整体的档案资料管理水平提供坚实基础。此外，档案管理部门还应在完善管理体系的过程中，通过各种制度来不断使其更加有效。例如：在对影像拍摄设备进行管理的过程中，可以通过相应的设备管理制度、影像设备管理制度、影像设备专人奖惩制度、设备管理追责制度、影像设备管理小组连带制度等等，以此通过相应的制度来不断完善管理体系上的不足；同时也通过管理体系，促进其管理体系的正规化与规范化。

（二）充分利用新媒体技术提升应用水平。通过对新媒体技术的充分运用，不仅能够对现阶段的档案资源进行管理工作的优化与完善，同时还能够为影像资料档案管理机构提供更为丰富的信息化、数字化影像资料管理数据库。在对数据进行完善管理的过程中，能够为社会提供更便捷的影像资源查阅及调取环节，这也是新媒体技术与影像档案资料管理工作结合的最大特点。因此，在实际的影像资料档案管理工作中，不仅要对各项档案信息进行深入的整理及分类，同时还要对其中的内涵与价值进行深度挖掘，融合新媒体技术，构建相应分类的影像资料档案数据库，以此实现对影像资源的高效管理及扩散性应用。在保障影像资料档案高度利用的过程中，也避免了人工管理工作的时耗问题。

（三）深化完善监管培训工作。在当今的新媒体环境下，社会各行各业在其自身的发展过程中，逐渐意识到应用新媒体技术以及在行业发展过程中融入新媒体人才的重要性。因此影像资料管理机构，必须重视对人员的业务能力监督培训力度，并通过相应的监督管理策略，对进一步完善影像资料保障。首先，加强工作人员在实际过程中的规范，并通过相应的岗位专责教育培训，逐渐提升工作人员的岗位责任意识与工作热情；通过专项的档案管理工作培训，让员工意识到自身工作的重要性，并在实际的管理工作中，自觉监督自身行为，从而提升整体工作效率。其次，还要注重加强对于档案管理人员的培训力度，并不断完善培训机制。现阶段，档案管理人员整体业务水平及业务能力，在一定程度上阻碍了影像资源档案管理工作的开展。因此相关部门与领导则应充分认识到对人才培养的重要性，通过定期或不定期的专业技能培训与知识常规性培训，让员工在这一过程中，对自身的工作意识有所了解。在强化培训的过程中，还应以相应的培训考核机制、培训薪酬奖惩联动机制，让员工意识到业务能力与薪酬待遇之间的内在关系，从而促进员工自主学习档案管理知识。将业务能力与薪酬待遇相互联系，把表现出色的员工树为榜样，逐渐建设以榜样力量为主导的监督、培训、工作体系。

三、结语

综上所述，新媒体技术在当今社会中的应用，不仅对于各个领域具有着重要的发展及推进作用，同时也是未来传统与创新在融合过程中的重要发展趋势。因此，影像资料档案管理工作要意识到在新媒体环境下的发展趋势与发展要求。通过树立正确的管理意识，构建完善的管理体系，充分利用新媒体技术提升应用水平，深化完善监管培训工作，通过相应的新媒体技术，在极大程度上提升影像档案管理工作的整体水平及效率，使得管理工作能够在社会发展的过程中，产生更高的价值，从而为今后影像资料档案管理作出贡献。